Document Output

Transparent arbetsflöde och översikt över alla dokument, skickade och oskickade, från Business Central

Vissa kunder föredrar pappersutskrifter av dokument som försäljningsfakturor, kreditnotor, påminnelser osv. Andra vill hellre få PDF-filer bifogade per e-post och en del till och med elektroniskt i format som XML m.m. Har du smidig tillgång till den här översikten i din organisation? Med Document Output förlorar du aldrig mer överblicken – och det bästa är att allt hanteras automatiskt direkt i Business Central.

Funktionsöversikt

  • Distribuera alla typer av dokument

    Skicka alla osända dokument som kontoutdrag, kreditnotor, fakturor m.m. med ett enkelt klick. På så sätt kan du automatisera dokumentdistributionen med massutskick av dokument.

  • Behandla flera poster med ett klick

    Med funktionen Skriv ut/E-posta alla kan du enkelt skriva ut eller skicka alla poster samtidigt inom filtret. Poster med en e-postadress får ett meddelande via SMTP, medan poster utan e-postadress skrivs ut.

  • Continias utskriftsserver

    Skriv ut direkt från köer utan manuella ingrepp, så att du kan fortsätta arbeta utan avbrott. Utskriftsservern lagras lokalt och ansluter skrivare till molnet via ett nätverk. Via molnnätverket kan utskriftsservern ta emot utskriftsjobb från dina datorer och skicka dem till relevanta skrivare.

  • Anpassa utgående e-postmeddelanden med mallar

    Lösningen levereras med ett stort urval av mallar så att du kan använda olika e-postmallar baserat på språk, avdelningskoder, dimensionsvärden osv. Minst 29 användningsklara e-postmallar ingår och du kan enkelt designa egna e-postmallar med den inbyggda och sofistikerade HTML-redigeraren för att få ett professionellt utseende med rätt känsla.

  • Använd en funktion för att automatiskt fylla i information i meddelanden

    Du kan enkelt ställa in hur rätt e-postmottagare väljs från kund-/leverantörskort eller en tabell med e-postmottagare. Tack vare funktionen för att skapa nya ifyllningsfält får du större möjligheter att automatiskt fylla i information i dina e-postmeddelanden.

  • Lägg till en bakgrund i PDF-filer, vattenstämplar, logotyper, företagsinformation m.m.

    Designa egna mallar i Microsoft Outlook- klienten om du vill anpassa ännu mer. På så sätt kan du lägga in företagslogotyper och kampanjbannrar, och du kan bifoga filer och dokument om det behövs.

  • Signera alla PDF-filer med ditt eget certifikat

    Signera PDF-dokument och förhindra att någon ändrar i betalnings- och/eller kontoinformation i PDF:er som du skickar. Du kan också lägga till en bakgrund i PDF-dokument för att förhindra ändringar efter att du har skickat filen. På så sätt säkerställs en hög säkerhetsnivå i organisationen.

  • Fullständigt logg- och revisionsspår efter alla skickade e-postmeddelanden, utskrifter och elektroniska dokument

    Lösningen levereras med en integrerad e-postlogg som ger en översikt över alla skickade och oskickade e-postmeddelanden från kunder, leverantörer, offerter, ordrar och bokförda dokument.

  • Faktarutor om kunder och leverantörer

    Integrerade faktarutor ger en översikt över åtgärder och historik, inklusive e-postlogg och e-postmottagare. Faktarutor är tillgängliga för offerter, ordrar, fakturor m.m.

  • Skicka alla dokument samtidigt från Document Output-kön

    Du kan enkelt konfigurera Business Central att automatiskt skicka och skriva ut alla utgående dokument med jämna mellanrum, till exempel en gång om dagen, efter behov.

  • Slå samman flera PDF-filer och skicka dem som en PDF-fil (till exempel försäljnings- och leveransvillkor sammanslagna med fakturor)

    Slå samman en PDF med den skapade PDF-filen, till exempel kan försäljnings- och leveransvillkor slås samman med order och faktura.

  • Bifoga alla typer av dokument i e-postmeddelanden

    Bifoga ytterligare dokument i e-postmallar, t.ex. leveransvillkor, kreditnotor osv. På så sätt kan du skicka flera fakturor i en PDF genom att kombinera dokument.

  • Flexibel inställning av mottagare för alla kunder och leverantörer

    Den flexibla inställningen av mottagare för alla kunder och leverantörer omfattar även möjligheten att lägga till Till, Kopia och Hemlig kopia.

  • Rader i e-postmallar baserade på språkkod

    Med den här funktionen kan du mer flexibelt ställa in e-postsignaturer och mallar genom att lägga till stöd för följande funktioner:

    • Möjlighet att spara brödtext från e-postmeddelanden.

    • Enkelt att infoga brödtext i andra mallar, även på olika språk som standardfunktion.

    • Installationslänkar i bilder för sociala medier som LinkedIn, Facebook och Twitter.

  • Möjlighet att automatiskt skicka kontoutdrag till kunder

    Du kan antingen välja att skicka kontoutdrag automatiskt eller manuellt, beroende på behov och rutiner.

  • Mallar för transaktionsrapporter

    Mallar för transaktionsrapporter ingår för både betalningsposter och betalningsjournaler. De fungerar som ett betalningskvitto genom att hjälpa mottagarna att stämma av beloppet i betalningen.

Upptäck ännu fler fördelar

Dokumentation  

Besök Continia Docs för att hitta all dokumentation riktad till slutanvändare, utvecklare och IT-proffs. Kolla in den mest använda tekniska informationen och handledningarna här.

Dokumentation

Systemkrav för on-premises

Systemkrav för Business Central online

Versionöversikt  

On-premises kunder kan dra nytta av uppgradering till nyare versioner och uppleva större värde från de senaste funktionerna, uppdateringarna, tekniska förbättringarna. Få en översikt över kommande och redan släppta funktioner här.

Versionöversikt

Roadmap   

Användar information  

Ta en titt på våra användarhandböcker som förklarar i detalj hur man utför olika affärsprocesser, inklusive installation och konfiguration. Du hittar också en detaljerad översikt över länder som stöds för import av elektroniska dokument.

Användarhandböcker  

Teknologipartners