Wir freuen uns, Ihnen die wichtigsten Highlights unseres 2024 R1 Release vorstellen zu können. Im Folgenden erläutern wir Ihnen die neuesten, innovativen Funktionen der jeweiligen Lösungen, welche die Anwendung der Lösungen erleichtern und Ihre Produktivität optimieren werden.
Eine umfassende Übersicht über die neuesten und geplanten Features unserer Lösungen finden Sie unter Continia Docs:
Elektronische Belegverarbeitung war noch nie so einfach! Optimieren Sie Ihren Purchase-to-Pay-Workflow in Document Capture, indem Sie Ihre elektronischen Belege mühelos und unter Einhaltung der europäischen und lokalen Vorschriften empfangen und versenden.
Mit unserem neuen Feature Elektronische Dokumente können Sie Ihre elektronischen Bestellungen und Rechnungen effizient direkt aus Business Central verwalten, empfangen und versenden. Darüber hinaus profitieren Sie von reibungsloseren Geschäftsprozessen durch internationale XML-Kompatibilität und erhalten einen zentralen Überblick über den aktuellen Status Ihrer Belege.
Continia Elektronische Dokumente
Empfangen, versenden und verwalten Sie elektronische Bestellungen und Rechnungen mit unserem flexiblen All-in-One-Modul gemäß den europäischen und lokalen Vorschriften mühelos innerhalb Ihrer bestehenden Prozesse.
KI-unterstützte Zeilenerkennung
Profitieren Sie von der unübertroffenen Präzision der KI-unterstützten Zeilenerkennung, die eine detaillierte Erkennung Ihrer Rechnungen, Gutschriften und anderer Dokumente gewährleistet. Um die KI-Funktionalität zu erweitern, können Sie die Lösung einfach an Ihre individuellen Anforderungen anpassen.
Neue Funktionen zum Datenschutz
Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Daten und halten Sie Datenschutzbestimmungen ein, indem Sie Ihre Bereinigungsprozesse automatisieren. Löschen Sie automatisch OCR-Daten, generierte Werte und ganze Datensätze basierend auf dem Status und Alter einzelner Dokumente.
Integrität von Dokumenten mit Secure Archive
Bewahren Sie die Integrität Ihrer Dokumente durch automatische Kennzeichnung von Änderungen nach der Genehmigung. Erkennen und beheben Sie Unstimmigkeiten mit Hilfe einer zentralen Übersicht der zu prüfenden Dokumente.
Automatische Betragsaufteilung anhand von Verteilungscodes
Teilen Sie Belege automatisch anhand von Verteilungscodes auf der Grundlage von in der Einrichtung festgelegten Prozentsätzen auf. Diese Funktion ist für alle Arten von Belegen verfügbar und unterstützt damit beispielsweise die korrekte Kontierung von Bewirtungsausgaben.
Automatische Überwachung der Dreimonatsfrist
Verwalten Sie nahtlos steuerfreie Leistungen für reisende Mitarbeiter und stellen Sie sicher, dass Sie die Dreimonatsfrist für steuerfreie Verpflegungsmehraufwände in Deutschland einhalten.
Anzeige der Anzahl von Genehmigungen eines Mandanten je Belegart
Navigieren Sie einfach und effizient durch Ihre zur Genehmigung ausstehenden Dokumente. Im Web Approval Portal können Sie sich im Dropdown-Menü eines Mandanten einen sofortigen Überblick über die Anzahl der ausstehenden Genehmigungen je Belegart für jede Abteilung verschaffen.
Verbesserungen der KI Belegerkennung
Die Belegerfassung wird durch Updates der KI Belegerkennung noch effizienter, u. a. durch Verbesserungen bei der Erkennung von Ländern, Währungen und Adressen und dadurch kürzeren Bearbeitungszeiten.
Verbesserte Benutzeroberfläche
Profitieren Sie von einer reibungsloseren Einrichtung von Vorlagen und einem schnellen Zugriff auf Ihre am häufigsten verwendeten Einstellungen. Mit einem optimierten Konfigurationslayout können Sie direkt von der Vorlagenübersicht aus auf wichtige Bereiche wie den HTML-Editor zugreifen.
Verbesserte Ansicht von Platzhaltern
Sparen Sie Zeit bei der Verwendung von Platzhaltern im HTML-Editor. Sie müssen sich die Nummer oder ID nicht merken - suchen Sie einfach nach dem Namen und wählen Sie den richtigen Vorschlag direkt im Textbeispiel aus.
Neue Funktion zum Einfügen von Tabellen
Fügen Sie Daten aus gebuchten Belegen nahtlos in E-Mail-Texte ein und formatieren diese einfach nach Ihren Wünschen. Das Feature zum Einfügen von Tabellen bettet Belegzeilen als einfach zu lesende E-Mail-Tabellen ein, die mit beliebigen Feldern individuell angepasst werden können.
Flexible Optionen für Anhänge
Optimieren Sie Ihre E-Mails mit flexiblen Optionen für Dateianhänge. Senden Sie E-Mails ohne Anhänge, fassen Sie alle Anhänge in einer einzigen Datei zusammen oder hängen Sie jede Datei einzeln an dieselbe E-Mail an.
