Document Capture

Sicher durch den Sommer: Verhindern Sie Rechnungsbetrug mit Document Capture

Schützen Sie Ihre Finanzbuchhaltung während urlaubsbedingter Abwesenheiten in den Sommermonaten mit Hilfe von Automatisierung

Rechnungsbetrug: Dämpft die Freude am Sommer

Der Sommer ist da und es wird Zeit, dass Sie Ihren wohlverdienten Urlaub genießen. Rechnungsbetrug stellt eine erhebliche Bedrohung für Unternehmen dar und führt häufig zu großen finanziellen Verlusten, Rufschädigung und Betriebsunterbrechungen.

Viele Unternehmen stellen fest, dass die Fälle von Rechnungsbetrug während der Sommerzeit zunehmen. Finanzabteilungen sind ein beliebtes Ziel für betrügerische Aktivitäten und Betrüger versuchen, die geringere Personalbesetzung auszunutzen, in der Hoffnung, Ihre Prozesse und Ihr Unternehmen ausbeuten zu können.

Effektiver Schutz durch Automatisierung

Wir bei Continia wissen, wie wichtig es ist, dass Sie Ihren Urlaub genießen und gleichzeitig die Sicherheit Ihrer Rechnungsprozesse gewährleisten können. Mit Continia Document Capture können Sie sich von Mühen durch manuelle Rechnungsbearbeitung verabschieden und sich auf effiziente Prozesse durch Automatisierung und optimierte Sicherheit freuen.

Die leistungsstarke Automatisierung von Document Capture bietet Ihnen effektiven Schutz vor Betrug und stellt sicher, dass Rechnungsbetrug Ihre Gewinne diesen Sommer nicht schmälert.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie die Automatisierung durch Document Capture die Sicherheit Ihrer Finanzabteilung während Abwesenheiten gewährleisten kann.

Features die Ihre Finanzen im Sommer schützen

Schnelle Validierung

Document Capture erkennt bei der Rechnungsverarbeitung, ob Kontonummern falsch sind oder Umsatzsteueridentifikationsnummern fehlen oder ungültig sind. Das System zeigt eine Fehlermeldung in den Kommentaren an und die Rechnung kann erst gebucht werden, wenn der Fehler behoben ist.

Sichere Genehmigungsprozesse

Sorgen Sie mit einem Genehmigungsworkflow für sichere interne Genehmigungsprozesse. Mit Document Capture können Sie für erhöhte Transparenz die Genehmigung nach dem Vier-Augen-Prinzip aktivieren und Ihre Genehmigungen mit einem vertrauenswürdigen Genehmiger teilen, während Sie Ihren Urlaub genießen.

Ein sicheres digitales Archiv

Sobald die Rechnung importiert wurde, wird sie automatisch im Dokumentenarchiv gespeichert. Sobald das Dokument fertiggestellt ist, wird es sicher abgelegt, sodass Betrüger die Informationen nicht ändern und ihre Spuren verwischen können.

Lehnen Sie sich zurück – Document Capture schützt Sie.

Mit Document Capture können Sie sich von Sorgen über die Finanzen des Unternehmens verabschieden und Ihren Sommerurlaub in vollen Zügen genießen.

Melden Sie sich über den untenstehenden Link zu unserem Webinar an, um mehr darüber zu erfahren, wie Document Capture Sie entlasten kann.

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