Document Capture

Ga met een vellig gevoel op vakantie: Voorkom factuurfraude met Document Capture

Krijg gemoedsrust met Document Capture en bescherm uw crediteurenadministratie tijdens periodes met beperkte personeelsbezetting deze zomer

Factuurfraude: Steel geen vreugde van uw zomer

De zomer is daar, wat betekent dat het tijd is voor een welverdiende vakantie. Factuurfraude vormt een aanzienlijke bedreiging voor bedrijven en veroorzaakt vaak grote financiële verliezen, beschadigde reputaties en verstoorde bedrijfsvoering.

Veel bedrijven merken dat het aantal gevallen van factuurfraude in de zomer toeneemt. De crediteurenadministratie is een belangrijk doelwit voor frauduleuze activiteiten, en kwaadwillende personen proberen gebruik te maken van lagere personeelsbezetting in de hoop uw processen en uw bedrijf te exploiteren.

Automatisering van de crediteurenadministratie: Uw eerste verdedigingslinie

Bij Continia begrijpen we het belang van genieten van uw vakantie terwijl uw crediteurenadministratie veilig blijft. Met Continia Document Capture kunt u afscheid nemen van hoofdpijn door handmatige verwerking van facturen en hallo zeggen tegen geautomatiseerde efficiëntie en ongeëvenaarde beveiliging.

De krachtige automatisering van Document Capture vormen uw eerste verdedigingslinie tegen frauduleuze activiteiten, zodat factuurfraude deze zomer uw winst niet kan aantasten.

Document Capture's automatisering bieden verschillende manieren om ervoor te zorgen dat uw crediteurenadministratie veilig blijft terwijl u afwezig bent.

Functies die uw zomerfinanciën beschermen

Snelle validatie

Document Capture valideert of bankrekeningnummers onjuist zijn of dat er belastingnummers ontbreken of ongeldig zijn bij het registreren van facturen. Het systeem geeft een foutmelding weer in de opmerkingen en u kunt de factuur pas registreren nadat het is opgelost.

Veilige goedkeuringsstroom

Zorg voor veilige interne goedkeuringsprocedures met een goedkeuringsstroom. Met Document Capture kunt u vier-ogen goedkeuring inschakelen voor transparantie en uw goedkeuringen delen met een goedkeurder terwijl u van uw vakantie geniet.

Veilige digitale archivering

Zodra de factuur is geïmporteerd, wordt deze automatisch opgeslagen in het documentarchief. Zodra de verwerking is voltooid, wordt het document veilig opgeslagen, zodat fraudeurs de informatie niet kunnen wijzigen en hun sporen kunnen verbergen.

Ontspan. Geniet. Document Capture regelt het voor u.

Met Document Capture kunt u zich geen zorgen maken over uw bedrijfsfinanciën en volop genieten van uw zomervakantie.

Om meer te weten te komen over hoe Document Capture u gemoedsrust kan bieden, boek nu een demo door op de onderstaande link te klikken.

Boek nu uw demo