Document Output : l’avenir de la communication des comptes clients

Vous êtes arrivé jusque-là — pourquoi s’arrêter à l’automatisation des comptes fournisseurs ?

Pendant des années, les équipes se sont concentrées sur l’optimisation des comptes fournisseurs. Avec Document Capture, des milliers d’entreprises ont remporté la bataille contre la gestion manuelle des comptes fournisseurs, automatisant la réception, le traitement et la comptabilisation des documents entrants.

Mais le parcours ne s’arrête pas là.

Il est maintenant temps d’appliquer ce même niveau d’automatisation à vos comptes clients en prenant le contrôle de votre communication sortante avec Document Output.

Un bond en avant majeur dans 2026 R1

La facturation électronique évolue rapidement. Les nouvelles réglementations et la complexité croissante transforment la manière dont les entreprises échangent des documents. Pour répondre à ces exigences, la gestion des documents électroniques dans Continia a évolué. Avec la dernière version, Document Output occupe un rôle central dans la manière dont les entreprises envoient et gèrent leurs documents électroniques.

Avec 2026 R1, nous avons reconstruit le moteur sous-jacent, créant un framework unifié pour la communication des documents électroniques et intégrant le flux eBilling des ventes dans Document Output. D’ici 2026 R2, notre objectif est de centraliser l’ensemble du flux de distribution des documents clients dans Document Output.

Évolutions dans 2026 R1

Construit sur des bases plus solides

Document Output et Document Capture partagent désormais un framework unifié pour les documents électroniques en arrière-plan. Cela ne change pas votre façon de travailler au quotidien, mais garantit que votre solution reste prête à répondre aux exigences réglementaires évolutives, aux nouveaux formats et aux innovations futures.

Installation automatique

Document Output est désormais installé en même temps que Document Capture — il est donc prêt à l’emploi. Activez-le quand vous le souhaitez et commencez à automatiser votre communication sortante sans configuration supplémentaire.

Simplifiez l’envoi de vos documents

Le nouveau profil d’envoi regroupe tout ce dont vous avez besoin pour envoyer des documents électroniques en un seul endroit. Plutôt que de gérer plusieurs paramètres, vous le définissez une seule fois et l’appliquez aux fiches clients et fournisseurs (DC) ou aux profils d’envoi (DO), ce qui rend la configuration plus simple et plus cohérente.

Une manière de travailler plus claire et plus intuitive

Contrôlez les actions visibles sur votre page de document, ce qui vous permet de réduire l’encombrement, d’améliorer la navigation et d’accéder rapidement aux outils Document Output dont vous avez besoin pour gérer et envoyer vos documents efficacement.

Automatisez chaque point de contact

Si la facturation électronique est le moteur du changement actuellement, votre équipe financière fait bien plus que simplement envoyer des fichiers XML. Document Output va au-delà de la conformité en vous offrant un contrôle total sur la manière dont les documents tels que les factures clients, avoirs, rappels et relevés sont formatés et livrés.

Que vous envoyiez des PDF, des documents imprimés ou des e-factures, tout est géré automatiquement selon les règles que vous définissez. Avec Document Output, l’ensemble de votre communication clients est rationalisé, garantissant que chaque point de contact avec vos clients soit professionnel, automatisé et conforme.

Prêt à franchir la prochaine étape de votre parcours d’automatisation?

Rejoignez des milliers d’utilisateurs de Business Central qui utilisent Document Output pour centraliser la communication clients, simplifier la facturation électronique et automatiser chaque point de contact sortant. Voyez-le en action en vous inscrivant dès aujourd’hui à un webinar Document Output.

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