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Expense Management
Gérez facilement les dépenses de votre entreprise – limitez les tâches manuelles
Suivez les notes de frais des employés en temps réel
La déclaration et l'approbation des notes de frais prennent du temps. Votre productivité en souffre et cela ajoute à vos préoccupations. Devoir manipuler des reçus papier, saisir manuellement des données et effectuer des rapprochements est source d'erreurs et d'énervement.
Continia Expense Management vous donne en temps réel une vue d'ensemble des dépenses des employés. Ceux-ci peuvent télécharger leurs reçus via l'application Continia Mobile Expense ou le Continia Expense Portal, ce qui permet d'avoir une visibilité immédiate et un traitement plus rapide.
Fonctionnalités clés qui apportent une valeur ajoutée à votre journée de travail
Transactions par carte bancaire
L'importation automatique des transactions par carte de crédit facilite la gestion et le rapprochement de ces transactions, car cette solution s'intègre à celles des principaux émetteurs de cartes de crédit. S'il manque un reçu de transaction, le système crée automatiquement une note de frais incomplète et l'envoie à l'utilisateur avec un rappel.Kilométrage
L’enregistrement de kilomètres parcourus se résument souvent à un jeu de devinettes : les employés débordés les oublient ou décident même de les ignorer, et essaient de les recréer de mémoire. L'application Expense ou le portail Expense leur permet de créer facilement des itinéraires kilométriques et de garantir l'exactitude du remboursement.Indemnité journalière
Les déplacements peuvent vite revenir cher. Avec Expense Management, vous pouvez facilement calculer les indemnités journalières correspondant à l'hébergement et aux repas. Les employés peuvent envoyer leurs dépenses forfaitaires via l'application Expense ou le portail Expense, en précisant les périodes de déplacement, l'hébergement et les repas quotidiens.AI Receipt Scanner
Éliminez la saisie manuelle des données grâce à l'OCR intelligent d'Expense Management. Le logiciel réduit les erreurs et vous fait gagner du temps en reconnaissant le texte de votre reçu et en le plaçant dans les bons champs pour vous dans l'application Expense.Flux d’approbation
Expense Management envoie votre note de frais au bon flux, ce qui réduit les délais d'approbation et accélère les remboursements. Vous pouvez examiner et approuver les documents, où que vous soyez.
Archives sécurisées
Éliminez les problèmes liés à la manipulation du papier. Stockez, indexez et conservez vos données en toute sécurité, en garantissant l'intégrité de vos documents originaux tout en respectant la conformité. Suivez le parcours de chaque document, de la réception à l'enregistrement comptable final, pour une visibilité totale, et consultez votre historique en quelques secondes ! Reconnu et certifié en Allemagne comme une solution d'archivage fiable et à l'épreuve des audits.
Dites adieu au papier !
En supprimant le papier, vous contribuez à préserver la planète. Vous accélérez les délais de remboursement des employés et obtenez un aperçu en temps réel de leurs dépenses. En utilisant la fonction d'OCR intelligente dans l'application Expense, vous pouvez prendre et enregistrer une photo de votre reçu, saisir les informations et soumettre votre note de frais, cela en toute facilité !
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Expense Management Webinar for Scandinavian markets
mai 23 2024 - 08:00
2024, Timezone UTC
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Expense Management - North America webinar
juin 26 2024 - 18:00
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Découvrez ci-dessous une démonstration d'Expense Management
Aperçu
fonctionnalités
Essentiel
Fonctionnalité de base qui permet de gérer les dépenses. Vous devez ajouter le nombre d'utilisateurs Expense.
- Application Expense pour iOS et Android
- AI Receipt Scanner
- Flux de travail d'approbation
- Joindre la photo d'un reçu
- Champs configurables
- Archivage automatique
- Création de modèles
- Vidéos de présentation intégrées à l'application
- Notifications dans l'application
- Zoom automatique dans Business Central
- Remplissage automatique dans l'application Expense et le portail Expense
- Saisie de la TVA par les utilisateurs Expense
- Archivage sécurisé
- Continia Hub
- Allocations automatiques à l'aide de codes de distribution
Transactions bancaires
Les transactions par carte bancaire sont importées dans Dynamics Business Central.
- Intégration de cartes bancaires société
- Concordance automatisé
- Rappels
Kilométrage
Offre aux utilisateurs en déplacement la possibilité de gérer leurs frais de kilométrage à distance.
- L'intégration avec Google Maps
- Ajouter des étapes au kilométrage
- Affichage de l'itinéraire du kilométrage
- Capture de la localisation
- Création de modèles
- Calcul de la TVA
Per Diem
Per Diem est une indemnité journalière que vous accordez aux employés pour couvrir les frais de déplacements professionnels.
- Calcul du nombre de jours et des repas
- Configuration du taux et calcul du montant
- Indemnité journalière
- Création de modèles
Contrats d’achat
Obtenez une vue d'ensemble et gérez tous vos contrats d'achat
- Gérez les coûts récurrents à partir d’un endroit unique
- Passez en revue les contrats
- Approbation automatique des dépenses récurrentes
- Aperçu simple des dates de renouvellement
- Notifications par e-mail pour contrôle
- Historique et statistiques à portée de main
Témoignages clients
Avec Expense Management, nous disposons désormais d'un processus de traitement des notes de frais ultra-rapide et simple à soumettre, approuver et utiliser ! - gérer les frais de déplacement n'a jamais été aussi facile !
Aileen Aherne
Digital Marketing Manager@ Simply Dynamics
Digital Marketing Manager
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