Disponible sous forme de portail web basé sur un navigateur
Accédez au portail des dépenses directement à partir de votre navigateur web. Aucun téléchargement ni installation n'est nécessaire, ce qui facilite la gestion des dépenses depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion internet.

Les reçus enregistrés s'afficheront dans l'application mobile et le portail des dépenses.

Soumettre des dépenses
Soumettez vos dépenses via le portail des dépenses en quelques étapes seulement : glissez-déposez votre reçu, remplissez les champs et soumettez-le pour approbation.

Créer des rapports de dépenses
Regroupez facilement les dépenses, le kilométrage et les indemnités journalières dans des rapports pour un voyage, un projet ou une période spécifique. Les utilisateurs bénéficient d'une vue d'ensemble claire et les approbateurs peuvent approuver tous les documents en même temps.

Numérisation des reçus alimentée par l'IA avec remplissage automatique.
Simplifiez les rapports de dépenses avec la numérisation des reçus alimentée par l'IA. Les détails clés tels que le montant, la date et la description sont automatiquement capturés, tandis que des suggestions intelligentes de remplissage automatique utilisent les données antérieures du commerçant pour rendre le processus encore plus rapide.

TVA/impôt sur le chiffre d'affaires
AI Receipt Scanner identifie et remplit automatiquement plusieurs entrées de TVA/taxe de vente sur les reçus pour un traitement rapide et précis.

Type de dépenses pour les avances de fonds
Le type de dépense Avance de fonds simplifie le reporting des dépenses en fournissant une méthode claire et standardisée pour gérer les avances et les retraits de fonds. Les utilisateurs peuvent sélectionner cette option pour un suivi des dépenses plus rapide et plus intuitif, tandis que les administrateurs bénéficient d'un flux de travail plus efficace, sans configuration manuelle.

Processus d'approbation
Configurez les flux d'approbation dans Expense Management. Les approbateurs peuvent examiner les dépenses avec les reçus joints, les approuver, les rejeter, les mettre en attente ou les transmettre, et ajouter des commentaires ou des pièces jointes si nécessaire.

Portail d'approbation web Continia
Approuvez facilement les documents d'achat, les dépenses et les documents de vente dans toutes les entreprises. Utilisez la vue inter-sociétés pour voir toutes les approbations en un seul endroit, filtrez par société ou par type de document, et gagnez du temps grâce à des flux de travail rationalisés.

Approbation préalable des notes de frais
Pré-approuvez les montants des rapports afin que les employés puissent réserver en toute confiance des voyages, des hôtels et d'autres dépenses. Cette fonction est parfaite pour les entreprises élevées et publiques qui exigent des approbations préalables.

Autozoom dans le complément BC
Les images de reçus jointes s'adaptent automatiquement à la taille du complément, ce qui réduit les ajustements manuels.

Détails validés
Le paramétrage de la comptabilisation est un paramétrage unique, qui sera visible à tout moment sur les documents de dépenses.

Accès centralisé aux commentaires
Affichez tous les commentaires relatifs à un rapport de dépenses sur une seule page sous l'onglet Commentaire.

Montants de TVA visibles
La TVA est affichée sur les pages détaillées des dépenses pour une meilleure vue d'ensemble.

Affichage du fournisseur d'entreprise validé
Validez les dépenses auprès des fournisseurs existants lorsque vous utilisez les cartes de crédit de l'entreprise.

Navigation efficace
Accède facilement aux détails complets des dépenses en ouvrant une fiche de document de dépenses directement à partir d'un groupement des notes de frais. Cette fonction améliore la transparence et rationalise la gestion des dépenses en offrant une vue complète au-delà de l'affichage de la liste.

Gestion flexible des types de paiement
Gérez les types de paiement sans effort grâce à une interface plus intuitive : affectez et désaffectez facilement les types de paiement, évitez les erreurs avec les types obsolètes, ajustez les types de paiement existants et gardez le contrôle en cas de problèmes inattendus.

Comptabilisation des dépenses liées à un projet indépendant
Assurer une facturation précise et un suivi transparent des dépenses en enregistrant les dépenses du projet dans Business Central, indépendamment des remboursements des employés.

Champs configurables
Gérez les paramètres des champs directement dans Business Central, afin que les utilisateurs de dépenses puissent fournir les détails nécessaires et supplémentaires pour leurs documents de dépenses.

Créer des modèles
Simplifiez les dépenses récurrentes grâce à des modèles personnalisables.

Modifier les approuvés
Autorisez les utilisateurs sélectionnés à modifier les documents approuvés dans Business Central. Tout peut être modifié, sauf le montant. Les documents modifiés sont estampillés avec le nom d'utilisateur spécifique.

Mise en place d'une file d'attente
Gérez facilement les tâches récurrentes grâce à la page de configuration de la file d'attente des travaux. Créez ou supprimez des entrées d'un simple clic pour des tâches telles que les synchronisations Continia Online et les notifications d'approbation par e-mail.

Allocations automatiques à l'aide de codes de distribution
Répartissez facilement et automatiquement les dépenses à l'aide de codes de répartition. Définissez des pourcentages dans la configuration et le système les applique à tous les types de dépenses pour un traitement précis et efficace.

Descriptions de type de document personnalisées
Contrôle la façon dont les différents types de dépenses sont étiquetés pour améliorer la précision du suivi et l'alignement sur les politiques de la société. Utilise des légendes spécifiques en fonction du type de dépense, comme « Description » pour les dépenses et « But » pour le kilométrage, ce qui permet aux employés de soumettre plus facilement les dépenses correctement.

Comptabilisation des dépenses liées à un projet indépendant
Assurer une facturation précise et un suivi transparent des dépenses en enregistrant les dépenses du projet dans Business Central, indépendamment des remboursements des employés.

Prise en charge des valeurs oui/non dans les dépendances des champs
Améliorez la flexibilité en créant des dépendances de champs à l'aide de valeurs oui/non (booléennes). Cette fonctionnalité permet une logique conditionnelle plus précise dans l'application et le portail des dépenses, garantissant une expérience utilisateur transparente tout en permettant des configurations de saisie de données plus personnalisées et plus efficaces.

Archives sécurisées
Stockez en toute sécurité les documents comptables numériques dans leur forme originale.

Archivage automatique
Retrouvez facilement les documents originaux grâce à la fonction standard de navigation de Business Central.

Hub Continia
Accédez à un centre d'assistance in-app conçu pour la commodité et le retour d'information des utilisateurs.

Vidéos d'introduction dans l'application
Apprenez rapidement les bases grâce aux vidéos de l'application qui expliquent les principales fonctionnalités et les flux de travail.

Notifications in-app
Restez informé des alertes sur les versions majeures ou les problèmes de système affectant votre solution Continia. Vous pouvez facilement vous désabonner si nécessaire.

Double traitement des documents d'achat
Traitez facilement les factures d'achat dans Expense Management et Document Capture sans dupliquer les transactions. Pendant que la facture jointe est traitée avec l'OCR de Document Capture, toutes ses informations restent dans Expense Management pour le traitement des paiements et des remboursements.

Des contrôles intégrés empêchent les doubles validations, garantissant un flux de travail fluide et efficace directement dans Business Central.

Intégration de la comptabilité carbone
Suivez les émissions liées aux dépenses sans effort grâce à l'intégration à Continia Sustainability, ce qui permet une comptabilité carbone précise et rationalisée.

Conversion automatique des images en PDF
Rationalisez votre flux de travail en convertissant automatiquement les factures basées sur des images au format PDF lorsque vous traitez des factures avec Document Capture. Vous n'avez plus besoin de convertir manuellement les fichiers, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.