Automatisez votre gestion de contrat

Gestion centralisée du cycle de vie des contrats

Ne payez pas pour des abonnements non utilisés ; assurez-vous de n'être facturé que pour ce que vous avez acheté. Avec les contrats achat, vous pouvez dire adieu à vos processus manuels et gagner du temps grâce à une vue d'ensemble claire de tous vos contrats.

Mise en place de réviseurs de contrat

Gardez le contrôle de votre processus de révision de contrats - révisez facilement vos contrats et assurez-vous qu'ils sont renouvelés, modifiés ou annulés si nécessaire. Affectez différents réviseurs à différents contrats pour déléguer la charge de travail et gagner du temps.

Auto-approuvez vos documents achat

Gagnez du temps sur vos processus d'approbation de contrats. Approuvez automatiquement vos documents achat, tels que les factures et les notes de crédit, en les liant à un contrat achat. Vous pouvez également approuver automatiquement les contrats et les abonnements en dessous d'un certain montant.

Gérez vos contrats depuis un seul endroit

Le suivi des contrats d'achat, des abonnements et des autres coûts récurrents de votre organisation prend beaucoup de temps. Gagnez du temps en gérant tous vos contrats directement depuis votre Business Central. Comparez vos contrats et fusionnez-les pour réduire vos coûts globaux.

Avec ce module, vous pouvez également suivre les différents axes associés à un ou plusieurs contrats, comme le département, l'employé, le fournisseur, etc.

Types de contrat achat

Gérez vos différents types de contrats et abonnements – la liste est infinie! Quelques exemples:

• Location de bureaux
• Licences logiciels
• Assurance
• Services télécom
• Sauvegarde serveurs
• Services de gestion des installations, tels que la restauration, le nettoyage et l'entretien des installations intérieures
• Locations de voiture
• Journaux et magazines commerciaux