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Fonctionnalités clés qui apportent une valeur ajoutée à votre journée de travail

Personnalisez vos e-mails.

Personnalisez vos e-mails sortants avec des signatures limitées dans le temps pour des vœux saisonniers ou des promotions spéciales. Vous pouvez également extraire des données des documents validés directement dans vos e-mails.

Envoyer des e-mails en arrière-plan

Envoyer efficacement des e-mails programmés sans interrompre votre flux de travail. Vos e-mails sont envoyés en arrière-plan, ce qui vous permet d'éviter les interruptions du système lorsque vous effectuez d'autres tâches.

Personnalisation flexible des PDF

Créer facilement des PDF personnalisés en ajoutant des images d'arrière-plan pour les harmoniser avec votre marque. Protégez-les contre la falsification des documents grâce à une protection par mot de passe ou authentifiez-les à l'aide de signatures et de filigranes.

Automatiser la distribution des e-mails

Automatiser l'envoi de vos documents en configurant des tâches e-mail qui détectent automatiquement les nouveaux documents et les mettent en file d'attente en vue de leur distribution. Grâce aux modèles d'e-mails préconfigurés, à la sélection de rapports et aux fonctions PDF, vous pouvez minimiser l'intervention de l'utilisateur pour un processus de communication optimisé.

Créer des modèles d'e-mails ciblés

Créer facilement des variantes de modèles d'e-mails basées sur les attributs du destinataire. Il est possible d'appliquer automatiquement la variante à l'aide de dimensions telles que le type de client ou la langue.

Options de personnalisation étendues

Intégrer facilement des fonctionnalités clés, telles que le e-mail, la conception de modèles et l'automatisation de la distribution, dans n'importe quel endroit de votre Business Central. Avec l'AL Extension Builder, vous pouvez étendre n'importe quel module standard ou personnalisé avec des fonctionnalités de sortie de documents qui vous feront gagner du temps.

Diffusion automatisée des documents en quelques clics

Diffusion automatisée des documents en quelques clics

L'envoi et l'impression manuels de vos documents est un processus chronophage et source d'erreurs. Il est facile de perdre la vue d'ensemble de vos documents envoyés. Vous risquez aussi d'envoyer accidentellement à la mauvaise entreprise un document contenant des informations sensibles !

Continia Document Output est une solution qui permet aux utilisateurs de Dynamics 365 Business Central de gagner du temps. Elle diminue la masse des processus manuels compliqués en vous aidant à créer et à gérer tous vos documents sortants et à garder une vue d'ensemble de tous les documents envoyés et rédigés.

Garantissez la conformité avec Continia Delivery Network

Continia Delivery Network s'intègre de manière transparente dans le Peppol eDelivery Network pour vous permettre de diffuser vos factures et vos avoirs en toute sécurité depuis Document Capture. Avec Continia Delivery Network, vous pouvez envoyer vos documents électroniques à d'autres entreprises dans le monde entier directement depuis Business Central, ce qui contribue à assurer votre conformité et à sécuriser vos informations sensibles.

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Document Output webinar
Language: English

Aperçu fonctionnalités

  • Essential
    Configuration du destinataire
    Configurer l'endroit où trouver automatiquement les adresses e-mail des destinataires.
    Fusionner des champs
    Récupérez automatiquement les données des champs sources dans Business Central et insérez-les dans le corps de l'e-mail et dans la signature.
    Signatures
    Générer de manière flexible des signatures basées sur les champs de fusion en utilisant les données de la configuration de l'utilisateur de Business Central. Les signatures peuvent être préparées, modifiées et contrôlées avec des dates de début et de fin.
    Campagnes
    Insérez des images ou du texte personnalisés dans les e-mails et programmez-les avec des dates de début et de fin pour une durée limitée.
    Pièces jointes ligne et pièces jointes en-tête
    Inclure automatiquement dans les e-mails toutes les pièces jointes à la ligne et/ou à l'en-tête des documents de Business Central.
    Fusionner des tables
    Insérez efficacement les lignes validées dans les e-mails à partir de Business Central sous la forme d'une table des matières structurée avec une mise à l'échelle dynamique.
    Fusionner les PDF
    Combinez plusieurs fichiers PDF en un seul.
    PDF Mot de passe
    Protection du PDF par mot de passe
    Signe PDF
    Signer numériquement un PDF à l'aide d'un certificat PDF de tierce partie.
    PDF Arrière-plan
    Appliquez une image ou un document d'arrière-plan à un PDF ou à une collection de PDF à envoyer par e-mail à l'aide de Document Output. Utiliser jusqu'à trois arrière-plans différents. Un pour la première page, un pour la dernière page et un pour les pages de contenu.
    Journal
    Les transactions envoyées via Document Output sont enregistrées et liées au destinataire du document. Le journal d'audit complet peut être conservé dans la base de données, le système de fichiers (On-premises) ou le stockage Azure BLOB.
    Document Output Service
    Activez les services de fichiers et d'impression pour Business Central, même à partir d'une solution en SaaS.
    Continia Delivery Network (CDN)
    CDN simplifie l'échange de documents en s'intégrant à Document Output, offrant aux utilisateurs un accès transparent à Peppol eDelivery Network et à NemHandel. Avec CDN, générez et envoyez des factures électroniques et des avoirs aux formats XML, tels que PeppolBis3 ou OIOUBL, directement à partir de Business Central, en garantissant une validation efficace et des mises à jour du statut en temps réel.
    Email Jobs
    Obtenez une vue d'ensemble de l'état des documents et des documents récemment validés et prêts à être envoyés.
    Automatisation en arrière-plan
    La distribution des e-mails est gérée en arrière-plan, ce qui évite l'intervention de l'utilisateur lors de l'envoi de fichiers, réduisant ainsi les interruptions du système.
    Modèles d'e-mails
    La solution standard comprend plus de 30 modèles d'e-mails prêts à l'emploi et plus de 10 exemples de styles d'e-mails pour Fusionner les Tables, ce qui permet de personnaliser facilement les e-mails en fonction de l'image de marque de votre entreprise.
    Envoi d'un avis de paiement
    Collecte et envoi automatique de tous les avis de paiement dans un seul e-mail par fournisseur.
    Extension App Builder
    Ajoutez la fonctionnalité de Document Output aux solutions personnalisées de Business Central ou à d'autres modules standard.
    Calendrier de distribution automatisée des relevés
    Gérez et suivez la distribution de vos relevés grâce à un calendrier automatisé qui indique la date d'envoi des relevés et planifie les distributions futures, en fonction de profils personnalisables.
    Intégrer un PDF dans un XML
    Incorporer des factures PDF lisibles par un humain dans des fichiers XML, en sélectionnant une option dans le profil de sortie.
    Copier des lignes d'un modèle d'e-mail
    Configurez facilement plusieurs lignes de modèles d'e-mail en copiant un modèle existant, en héritant de toutes les données, y compris le texte de l'éditeur HTML, pour des ajustements rapides entre les différents types de clients.

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