Document Output

Diffusez vos documents en quelques clics – automatisez l'ensemble de votre comptabilité clients

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Diffusion automatisée des documents en quelques clics

L'envoi et l'impression manuels de vos documents est un processus chronophage et source d'erreurs. Il est facile de perdre la vue d'ensemble de vos documents envoyés. Vous risquez aussi d'envoyer accidentellement à la mauvaise entreprise un document contenant des informations sensibles !

Continia Document Output est une solution qui permet aux utilisateurs de Dynamics 365 Business Central de gagner du temps. Elle diminue la masse des processus manuels compliqués en vous aidant à créer et à gérer tous vos documents sortants et à garder une vue d'ensemble de tous les documents envoyés et rédigés.

Fonctionnalités clés qui apportent une valeur ajoutée à votre journée de travail

Personnalisez vos e-mails.

Personnalisez vos e-mails sortants avec des signatures limitées dans le temps pour des vœux saisonniers ou des promotions spéciales. Vous pouvez également extraire des données des documents validés directement dans vos e-mails.

Personnalisation flexible des PDF

Créer facilement des PDF personnalisés en extrayant des données de documents validés et en ajoutant des images d'arrière-plan pour les harmoniser avec votre marque. Protégez-les contre la falsification des documents grâce à une protection par mot de passe ou authentifiez-les à l'aide de signatures et de filigranes.

Créer des modèles d'e-mails ciblés

Créer facilement des variantes de modèles d'e-mails basées sur les attributs du destinataire. Il est possible d'appliquer automatiquement la variante à l'aide de dimensions telles que le type de client ou la langue.

Envoyer des e-mails en arrière-plan

Envoyer efficacement des e-mails programmés sans interrompre votre flux de travail. Vos e-mails sont envoyés en arrière-plan, ce qui vous permet d'éviter les interruptions du système lorsque vous effectuez d'autres tâches.

Automatiser la distribution des e-mails

Automatiser l'envoi de vos documents en configurant des tâches e-mail qui détectent automatiquement les nouveaux documents et les mettent en file d'attente en vue de leur distribution. Grâce aux modèles d'e-mails préconfigurés, à la sélection de rapports et aux fonctions PDF, vous pouvez minimiser l'intervention de l'utilisateur pour un processus de communication optimisé.

Options de personnalisation étendues

Intégrer facilement des fonctionnalités clés, telles que le e-mail, la conception de modèles et l'automatisation de la distribution, dans n'importe quel endroit de votre Business Central. Avec l'AL Extension Builder, vous pouvez étendre n'importe quel module standard ou personnalisé avec des fonctionnalités de sortie de documents qui vous feront gagner du temps.

Garantissez la conformité avec Continia Delivery Network

Continia Delivery Network s'intègre de manière transparente dans le Peppol eDelivery Network pour vous permettre de diffuser vos factures et vos avoirs en toute sécurité depuis Document Capture. Avec Continia Delivery Network, vous pouvez envoyer vos documents électroniques à d'autres entreprises dans le monde entier directement depuis Business Central, ce qui contribue à assurer votre conformité et à sécuriser vos informations sensibles.