Document Output
Diffusez vos documents en quelques clics – automatisez l'ensemble de votre comptabilité clients
Diffusion automatisée des documents en quelques clics
L'envoi et l'impression manuels de vos documents est un processus chronophage et source d'erreurs. Il est facile de perdre la vue d'ensemble de vos documents envoyés. Vous risquez aussi d'envoyer accidentellement à la mauvaise entreprise un document contenant des informations sensibles !
Continia Document Output est une solution qui permet aux utilisateurs de Dynamics 365 Business Central de gagner du temps. Elle diminue la masse des processus manuels compliqués en vous aidant à créer et à gérer tous vos documents sortants et à garder une vue d'ensemble de tous les documents envoyés et rédigés.
Fonctionnalités clés qui apportent une valeur ajoutée à votre journée de travail
Impression/envoi de documents par lots
Les clients ont des préférences différentes : certains veulent recevoir leurs documents par voie électronique, tandis que d'autres veulent qu'ils soient imprimés et envoyés. Avec Document Output, vous pouvez dire adieu aux interruptions de flux de travail grâce à l'impression et à l'envoi de vos documents par lots.Gérer les formats XML
Vous perdez des affaires parce ce que vous ne pouvez pas répondre aux besoins de facturation électronique de vos clients potentiels. Avec Document Output, vous pouvez gérer les formats XML (comme vos PDF), ce qui vous aide à ouvrir à votre entreprise des opportunités dans le monde entier et à devenir un distributeur privilégié.Fusionnez vos PDF
Les e-mails comportant plusieurs pièces jointes sont pénibles à trier. Les clients peuvent facilement perdre la vue d'ensemble de toutes leurs transactions avec votre entreprise. Combinez tous les documents d'un même type (par exemple, les factures) en un seul fichier PDF pour leur donner une vue d'ensemble facile à visualiser. Cela s'applique à tous les types de documents pris en charge par Document Output.Plus de 30 modèles prêts à l'emploi
La création d'e-mails professionnels est compliquée et prend un temps considérable. Avec Document Output, vous avez accès à plus de 30 modèles prêts à l'emploi pour améliorer la flexibilité et vous aider à commencer à concevoir des e-mails d’aspect professionnel.Protégez vos fichiers PDF
Des acteurs malveillants volent de l'argent en modifiant les informations de paiement et de compte figurant dans vos fichiers PDF. Document Output empêche qui que ce soit de falsifier vos documents PDF. Vous pouvez les signer, y insérer un filigrane ou les protéger par mot de passe pour garantir une sécurité et une validité totales.
Garantissez la conformité avec Continia Delivery Network
Continia Delivery Network s'intègre de manière transparente dans le Peppol eDelivery Network pour vous permettre de diffuser vos factures et vos avoirs en toute sécurité depuis Document Capture. Avec Continia Delivery Network, vous pouvez envoyer vos documents électroniques à d'autres entreprises dans le monde entier directement depuis Business Central, ce qui contribue à assurer votre conformité et à sécuriser vos informations sensibles.
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Découvrez ci-dessous une démonstration de Document Output
Aperçu
fonctionnalités
- Distribuer tous types de documents
- Traiter plusieurs enregistrements en un seul clic
- Serveur d'impression Continia
- Personnalisez les e-mails sortants avec des modèles
- Utilisez des champs de fusion dans les e-mails
- Ajoutez des PDF de fond, des filigranes, des logos, des informations société, etc.
- Signez tous les fichiers PDF avec votre propre certificat
- Journal complet et piste d'audit de tous les e-mails, impressions et documents électroniques envoyés
- Zones d'information client et fournisseur
- Envoyez des documents par lots à partir de la file d'attente de Document Output
- Fusionnez des fichiers PDF séparés et envoyez-les en un seul document (par exemple, les conditions de vente et de livraison fusionnées avec les factures)
- Joignez tous types de documents à un e-mail
- Configurations modulables des destinataires pour tous les clients et fournisseurs
- Lignes de modèle d'e-mail basées sur le code langue
- Possibilité d'envoyer automatiquement les relevés clients
- Modèles d'avis de paiement
- Personnaliser pièces jointes e-mails en fonction des destinataires
- Regrouper relances et documents ouverts
- Joindre plusieurs fichiers individuels
- Importer modèles d'e-mails localisés
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