Document Capture
Évitez les erreurs et gagnez du temps – automatisez l'ensemble de vos comptes fournisseurs
Réduisez les tâches manuelles et supprimez les erreurs
Les erreurs d'enregistrement et les perturbations des flux de travail sont quelques-unes des difficultés les plus chronophages et les plus frustrantes auxquelles sont confrontées les équipes chargées des comptes fournisseurs. Des erreurs mineures commises lors de ces tâches complexes peuvent entraîner des conséquences graves et parfois gravissimes.
De la saisie des données jusqu'à leur publication et leur récupération, Continia Document Capture est une solution de bout en bout qui automatise votre processus de comptes fournisseurs. Document Capture se charge de ces processus afin que vous puissiez effectuer votre travail en toute sérénité.
Fonctionnalités clés qui apportent une valeur ajoutée à votre journée de travail
Capture de données
Grâce à l'OCR intelligent de Document Capture, supprimez les opérations fastidieuses et répétitives de saisie manuelle des données. Le logiciel limite les erreurs et vous fait gagner du temps en reconnaissant le texte et en le plaçant dans les champs appropriés de Business Central.Rapprochement des commandes
Limitez votre confusion, évitez les erreurs et assurez la cohérence avec le rapprochement automatique à trois voies de Document Capture. Installez-vous confortablement, détendez-vous et laissez le logiciel approuver automatiquement les factures inférieures à un montant limite défini.Flux de travail d'approbation
Vous n'aurez plus à courir après vos collègues pour leur faire approuver les factures. Document Capture transfère les documents dans le flux correct, ce qui raccourcit les temps d'attente d'approbations. Vous pouvez consulter et approuver des documents où que vous soyez.Contrats achat
Ne payez pas pour des abonnements inutilisés. Vérifiez que vous ne recevez de factures que pour ce que vous avez réellement acheté. Avec Document Capture, vous pouvez garantir une facturation correcte, avoir un aperçu clair de tous vos contrats et les gérer plus rapidement.Archivage numérique
Vous n'avez plus besoin de chercher frénétiquement des factures papier. Les archives numériques de Document Capture indexent et préservent intégralement vos données, ce qui les rend facilement consultables. Vous pouvez ouvrir tout l'historique de vos documents en quelques secondes !
Préparez votre équipe à réussir
Apportez de la valeur ajoutée à votre journée de travail avec Document Capture et préparez votre équipe à réussir ! Document Capture est le meilleur logiciel d'automatisation Comptes Fournisseurs pour optimiser plus efficacement votre temps. Non seulement vous serez satisfait de votre travail, mais vous pourrez aussi rentrer chez vous à l'heure.
Garantissez la conformité avec Continia Delivery Network
Continia Delivery Network s'intègre de manière transparente au Peppol eDelivery Network pour importer vos factures et vos avoirs en toute sécurité dans Document Capture. Avec Continia Delivery Network, vous pouvez recevoir les documents électroniques d'autres entreprises du monde entier directement dans votre Business Central, ce qui contribue à sécuriser vos informations sensibles.
Trouver votre
webinaire
Participez à un de nos webinaires!
Découvrez ci-dessous une démonstration de Document Capture
Présentation des
fonctionnalités
- Installation et configuration automatisées
- Adresses e-mail dédiées
- Technologie OCR primée
- Gère tous les formats XML
- Factures d'achat et avoirs
- Séparation et fusion manuelle
- Modèles et champs configurables
- Traitement et enregistrement par lots
- Archivage complet des documents
- Glisser-déposer fichiers
- Répartir montants factures par axe analytiques
- Créer lignes grand livre
- Appliquer codes de report
- Vérifier axes analytiques lors de l'enregistrement
- Visualiser fichiers PDF intégrés
- Concordance automatisée
- Concordance des totaux
- Concordance ligne par ligne
- Aperçu des concordances
- Correspondance entre B.L. fournisseur et le numéro de commande
- Continia Web Approval Portal
- Approbation automatisée
- Flux d'approbation
- Partage d'approbation
- Forcer l'approbation
- Documents en attente
- Absence du bureau
- Transfert de documents
- Validation de montants et d’axes
- Autorisations liées aux comptes et aux dimensions
- Piste d'audit complète
- Allocations d'achat / pré-validation
- Approuver les commandes achat et retour
- Liste d’approbateurs spécifiques à l'utilisateur
- Gérez les coûts récurrents depuis un même endroit
- Enregistrez la facture comme facture contractuelle
- Révision des contrats
- Auto-approuver les factures récurrentes
- Aperçu facile des dates de renouvellement
- Notifications par e-mail pour révision
- Historique et statistiques à portée de main
- Reconnaissances de lignes
- Types de documents illimités
- Séparation et fusion automatisés
- Identification société
- Vérification automatique prix lignes article
- Création et mise à jour commandes achat
- Acomptes
- Attribuer frais annexes
Témoignages clients
Directeur Financier Kitsuné
CFO
Directeur Financier Kitsuné
VP of Finance and Tech.
Digital Marketing Manager
Directeur Financier Kitsuné
Commencez dès aujourd'hui avec un essai gratuit
Testez Document Capture. Découvrez le temps que vous pouvez gagner en téléchargeant un essai gratuit dès aujourd'hui !
Commencez dès aujourd'hui avec un essai gratuit