Document Capture

Évitez les erreurs et gagnez du temps – automatisez l'ensemble de vos comptes fournisseurs
 

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Réduisez les tâches manuelles et supprimez les erreurs

Les erreurs d'enregistrement et les perturbations des flux de travail sont quelques-unes des difficultés les plus chronophages et les plus frustrantes auxquelles sont confrontées les équipes chargées des comptes fournisseurs. Des erreurs mineures commises lors de ces tâches complexes peuvent entraîner des conséquences graves et parfois gravissimes.

De la saisie des données jusqu'à leur publication et leur récupération, Continia Document Capture est une solution de bout en bout qui automatise votre processus de comptes fournisseurs. Document Capture se charge de ces processus afin que vous puissiez effectuer votre travail en toute sérénité.

Fonctionnalités clés qui apportent une valeur ajoutée à votre journée de travail

Capture de données

Grâce à l'OCR intelligent de Document Capture, supprimez les opérations fastidieuses et répétitives de saisie manuelle des données. Le logiciel limite les erreurs et vous fait gagner du temps en reconnaissant le texte et en le plaçant dans les champs appropriés de Business Central.

Rapprochement des commandes

Limitez votre confusion, évitez les erreurs et assurez la cohérence avec le rapprochement automatique à trois voies de Document Capture. Installez-vous confortablement, détendez-vous et laissez le logiciel approuver automatiquement les factures inférieures à un montant limite défini.

Flux de travail d'approbation

Vous n'aurez plus à courir après vos collègues pour leur faire approuver les factures. Document Capture transfère les documents dans le flux correct, ce qui raccourcit les temps d'attente d'approbations. Vous pouvez consulter et approuver des documents où que vous soyez.

Contrats achat

Ne payez pas pour des abonnements inutilisés. Vérifiez que vous ne recevez de factures que pour ce que vous avez réellement acheté. Avec Document Capture, vous pouvez garantir une facturation correcte, avoir un aperçu clair de tous vos contrats et les gérer plus rapidement.

Archives sécurisées

Éliminez les problèmes liés à la manipulation du papier. Stockez, indexez et conservez vos données en toute sécurité, en garantissant l'intégrité de vos documents originaux tout en respectant la conformité. Suivez le parcours de chaque document, de la réception à l'enregistrement comptable final, pour une visibilité totale, et consultez votre historique en quelques secondes ! Reconnu et certifié en Allemagne comme une solution d'archivage fiable et à l'épreuve des audits.

Continia e-Documents

Optimiser votre processus d'achat-paiement en échangeant sans effort vos documents électroniques dans le respect des lois européennes et locales. Bénéficiez d'opérations commerciales plus fluides en échangeant vos documents XML par le biais d'une connexion sécurisée au réseau Peppol eDelivery.

Préparez votre équipe à réussir

Apportez de la valeur ajoutée à votre journée de travail avec Document Capture et préparez votre équipe à réussir ! Document Capture est le meilleur logiciel d'automatisation Comptes Fournisseurs pour optimiser plus efficacement votre temps. Non seulement vous serez satisfait de votre travail, mais vous pourrez aussi rentrer chez vous à l'heure.

Garantissez la conformité avec Continia Delivery Network

Continia Delivery Network s'intègre de manière transparente au Peppol eDelivery Network pour importer vos factures et vos avoirs en toute sécurité dans Document Capture. Avec Continia Delivery Network, vous pouvez recevoir les documents électroniques d'autres entreprises du monde entier directement dans votre Business Central, ce qui contribue à sécuriser vos informations sensibles.

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Document Capture - North America webinar
juillet 24 2024 - 18:00
2024, Timezone UTC
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octobre 02 2024 - 18:00
2024, Timezone UTC
Language: English

Présentation des
fonctionnalités

Essentiel

Contient toutes les fonctionnalités de base pour gérer les factures d'achat et les avoirs et vous permet de reconnaître les champs d'en-tête à l'aide de l’OCR.
  • Installation et configuration automatisées
  • Technologie OCR primée
  • Traitement et enregistrement par lots
  • Contrôle des fraudes
  • Factures d'achat et avoirs
  • Gère tous les formats XML
  • Continia Delivery Network
  • Continia e-Documents
  • Adresses e-mail dédiées
  • Séparation et fusion manuelle
  • Modèles et champs configurables
  • Notification des OCR pages restantes
  • Informer les administrateurs des documents ouverts
  • Répartir montants factures par axe analytiques
  • Glisser-déposer fichiers
  • Archivage complet des documents
  • Créer lignes grand livre
  • Export documents (pour audits)
  • Appliquer codes de report
  • Vérifier axes analytiques lors de l'enregistrement
  • Visualiser fichiers PDF intégrés
  • Colonnes dynamiques dans le journal
  • Archive sécurisée
  • Continia Hub
  • Gestion multi-entités
  • Conforme au RGPD

Concordance de commande

Concorder les factures d'achat aux commandes existantes, aux réceptions validées, aux retours et aux expéditions de retour enregistrées.
  • Concordance automatisée
  • Concordance des totaux
  • Concordance ligne par ligne
  • Aperçu des concordances
  • Ajout et séparation de lignes de commande
  • Gestion des écarts
  • Concordance numéro de série
  • Concordance multi-document
  • Correspondance entre B.L. fournisseur et le numéro de commande

Flux d’approbation

Ajoutez un large éventail de fonctionnalités nécessaires pour gérer un flux de travail d'approbation de bout en bout.
  • Continia Web Approval Portal
  • Approuver les commandes achat et retour
  • Approbation automatisée
  • Flux d'approbation
  • Partage d'approbation
  • Notifier les utilisateurs partageant l'approbation
  • Approbation 4 yeux
  • Forcer l'approbation
  • Documents en attente
  • Liste d’approbateurs spécifiques à l'utilisateur
  • Notifications approbateurs par e-mail
  • Absence du bureau
  • Transfert de documents
  • Validations
  • Autorisations
  • Piste d'audit complète
  • Ventilation achats
  • Achats intersociétés

Contrats d’achat

Bénéficiez d'une vue d'ensemble et gérez tous vos contrats d'achat
  • Gérez les coûts récurrents depuis un même endroit
  • Enregistrez la facture comme facture contractuelle
  • Révision des contrats
  • Auto-approuver les factures récurrentes
  • Aperçu facile des dates de renouvellement
  • Notifications par e-mail pour révision
  • Historique et statistiques à portée de main
  • Intelligence sur les contrats achat

Reconnaissance avancée

Vous avez des documents complexes, plusieurs sociétés, besoin de capturer des lignes ou besoin de traiter d'autres types de documents ?
  • Reconnaissance des lignes grâce à l'IA
  • Calcul de lignes automatiques
  • Types de documents illimités
  • Séparation et fusion automatisés
  • Identification société
  • Vérification automatique prix lignes article
  • Création et mise à jour commandes achat
  • Acomptes
  • Assigner charges
  • Mise à jour des reçus de commande

Témoignages clients

Raphael Grand
Continia nous a permis de dématérialiser tout l’ensemble de notre flux de factures, nous permettre des rapprochements de factures quasiment automatiques jusqu’à intégrer et pousser des fichiers de paiement pour générer tous nos paiements fournisseurs en masse via le système Business Central.
Raphael Grand
Raphael Grand
Directeur Financier Kitsuné @ Maison Kitsuné
Monique Jaqqam
Il y a une chose qui m'impressionne encore : nous avons 45 entreprises et tout est transmis à une seule adresse e-mail. Le système sait de lui-même où tout doit aller. C'est très impressionnant.
Monique Jaqqam
Monique Jaqqam
CFO @ Basecamp
Raphael Grand
Grâce aux applications sur la dématérialisation de factures avec Continia, tout le flux de traitement de 95% de la donnée finance a pu être traité de façon dématérialisée sans soucis.
Raphael Grand
Raphael Grand
Directeur Financier Kitsuné @ Maison Kitsuné
Don Jenkins
Nous cherchions un outil qui pourrait nous aider à commencer à supprimer le papier. Pouvoir disposer d'un moyen centralisé d'intégrer chaque document dans notre système, de le capturer et de le traiter, cela change vraiment la donne.
Don Jenkins
Don Jenkins
VP of Finance and Tech. @ Mayo Aviation
Aileen Aherne
Document Capture nous offre un processus de facturation et d'approbation des achats automatisé, simple et rapide.
Aileen Aherne
Aileen Aherne
Digital Marketing Manager @ Simply Dynamics
Raphael Grand
On améliore significativement la productivité de l’équipe finance grâce à Business Central et les applications natives comme Continia.
Raphael Grand
Raphael Grand
Directeur Financier Kitsuné @ Maison Kitsuné

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