Lex Digitalis GmbH

We are a consulting and implementation partner specializing in finance-driven process optimization within the Microsoft Dynamics 365 Business Central ecosystem. Our focus is on helping organizations transform their finance and accounting functions through automation, compliance-oriented design, and scalable system architectures. With deep expertise in financial processes, accounting, governance, and regulatory requirements, we support our clients from strategy to implementation. We do not only deploy software solutions, but redesign end-to-end finance processes to ensure efficiency, transparency, and auditability. As a Continia partner, we extend Business Central with best-in-class solutions for document capture, expense management, and payment processes. Our projects typically target the reduction of manual effort, elimination of media breaks, and the establishment of standardized, future-proof finance workflows. We work primarily with mid-sized and growing companies, including internationally operating organizations and private-equity-backed businesses. Our clients value our holistic approach that bridges finance, IT, and compliance, enabling finance departments to move from administrative processing to active business steering. Our services include consulting, implementation, process design, system integration, and long-term support — always with a strong focus on measurable business value and sustainable automation.
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Ganzheitliche Automatisierung der Finanzprozesse mit Continia in Microsoft Dynamics 365 Business Central
Continia Banking
Continia Finance
Document Capture
Expense Management
Payment Management
Im Rahmen eines ganzheitlichen Digitalisierungsprojekts wurden die Finanz- und Rechnungswesen-Prozesse eines mittelständischen Unternehmens auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central umfassend automatisiert und neu strukturiert. Ziel des Projekts war es, manuelle Tätigkeiten zu reduzieren, Transparenz zu schaffen und gleichzeitig die regulatorischen Anforderungen im DACH-Raum zuverlässig zu erfüllen. Kernbestandteil der Implementierung war die Einführung mehrerer Continia-Lösungen, die nahtlos in Business Central integriert wurden. Im Bereich des Spesenmanagements wurde ein durchgängiger digitaler Prozess etabliert, der die Erfassung, Prüfung, Genehmigung und Verbuchung von Reisekosten und Auslagen deutlich vereinfacht und beschleunigt. Mitarbeiter können Belege digital erfassen, während klare Freigabe- und Kontrollmechanismen für Revisionssicherheit sorgen. Zusätzlich wurde Continia Banking implementiert, um Zahlungsprozesse zu standardisieren und sicher in Business Central abzubilden. Dies ermöglicht eine strukturierte Zahlungsabwicklung, verbesserte Transparenz über Zahlungsströme sowie eine klare Trennung von Verantwortlichkeiten im Sinne eines internen Kontrollsystems (IKS). Mit Continia Finance und insbesondere Continia Document Capture wurde das gesamte Kreditorenmanagement neu aufgesetzt. Eingangsrechnungen werden automatisiert erfasst, ausgelesen, geprüft und vorkontiert. Der gesamte Prozess von der Belegerfassung über Freigabe-Workflows bis hin zur Buchung und Zahlung erfolgt medienbruchfrei, nachvollziehbar und GoBD-konform.
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