Continia Finance – Immobilisations prolongées
Suivez, gérez et générez des rapports sur les immobilisations de votre entreprise.
Apportez clarté, efficacité et contrôle à votre gestion des actifs grâce au module Extended Fixed Assets de Continia Finance pour Microsoft Dynamics 365 Business Central.
La comptabilité de vos immobilisations vous ralentit-elle ?
Les immobilisations de votre entreprise sont essentielles à la génération de revenus, mais leur gestion dans Business Central peut s'avérer compliquée. Vous êtes probablement confronté à des défis tels que :
- Gérer séparément des actifs identiques, même lorsque vous les achetez en gros
- Configurer à plusieurs reprises des actifs à partir de zéro, sans modèles
- La difficulté à obtenir une vision claire de la valeur des actifs dans différents livres d'amortissement
- Passer des heures à préparer des rapports détaillés pour les auditeurs et la direction
Tout cela se traduit par plus de temps passé à analyser, plus de corrections manuelles et moins de confiance dans vos données d'actifs.
La gestion des actifs selon vos conditions
Extended Fixed Assets apporte des fonctionnalités améliorées au module Fixed Asset de Business Central, permettant une gestion plus efficace de vos actifs à long terme générateurs de revenus.
Que vous gériez des véhicules, des machines ou du matériel de bureau, ce module rationalise chaque étape, de l'acquisition à la mise hors service, grâce à des fonctionnalités intelligentes qui simplifient le suivi, le reporting et la gestion quotidienne.
Ce que vous pouvez faire avec Extended Fixed Assets
Rationalisez la création d'actifs
Utilisez des modèles prédéfinis pour configurer rapidement et de manière cohérente de nouveaux actifs, y compris la comptabilisation automatique dans plusieurs livres d'amortissement.
Bénéficiez d'une meilleure vue d'ensemble grâce aux dimensions
Classez et suivez facilement vos actifs en utilisant les dimensions directement sur l'actif pour une analyse financière et un reporting plus clairs.
Gérez efficacement les actifs identiques
Évitez la saisie répétitive de données et réduisez la marge d'erreur en regroupant les actifs identiques (comme 20 chaises de bureau) sous un seul enregistrement.
Automatisez les ajustements d'acquisition
Tenez compte automatiquement des remises sur paiement et arrondissez les valeurs comptables, afin de garantir l'exactitude des coûts et de l'amortissement de vos actifs sans avoir à effectuer de nouveaux calculs manuellement.
Simplifiez les retraits et les ventes
Gérez sans effort les retraits partiels, séparez les mises au rebut des ventes et alignez automatiquement les annulations de transactions et les annulations d'actifs.
Obtenez des rapports détaillés et exportables
Accédez à des rapports détaillés sur l'inventaire, le cycle de vie, les ajouts et les cessions d'actifs, le tout avec des exportations Excel pratiques pour une analyse plus approfondie.
Fonctionnement
Le module s'intègre parfaitement à Business Central, ajoutant une logique et des options étendues à vos pages d'actifs immobilisés habituelles.
- Modèles d'actifs immobilisés : standardisez la création d'actifs en prédéfinissant des paramètres tels que les méthodes d'amortissement, les dimensions et les règles de comptabilisation.
- Quantités sur les actifs : gérez plusieurs unités sous une seule fiche d'actif, avec un suivi automatisé de l'amortissement et des cessions partielles.
- Outils de mise hors service partielle : procédez à la mise hors service d'une partie de la quantité ou de la valeur d'une immobilisation sans recourir à des solutions de contournement complexes.
- Rapports améliorés : accédez à une suite complète de rapports, des fiches d'inventaire aux évaluations prévisionnelles, afin de tenir les parties prenantes informées et de faciliter les audits.
Pourquoi les équipes financières utilisent-elles Extended Fixed Assets ?
- Réduction de la configuration manuelle des actifs grâce à des modèles et à la gestion groupée
- Gain de temps sur les retraits, les mises au rebut et les ventes grâce à des workflows dédiés
- Réduit les erreurs grâce à l'arrondi automatique, aux ajustements de remise et aux écritures multi-comptables
- Facilite la préparation des audits grâce à des rapports détaillés et exportables
- Conserve toutes les informations dans Business Central : aucun tableur externe ni outil complémentaire n'est nécessaire
Ce module est-il adapté à vos besoins ?
Votre équipe tirera profit de la fonctionnalité Extended Fixed Assets si vous :
✔ Vous gérez un volume important d'actifs similaires (tels que du matériel informatique, des machines ou des équipements de bureau)
✔ Vous devez mettre hors service, mettre au rebut ou vendre partiellement des actifs tout en conservant des registres clairs
✔ Vous avez besoin de plusieurs registres d'amortissement, par exemple pour vos rapports financiers, fiscaux ou internes
✔ Vous consacrez trop de temps à la préparation de rapports sur les actifs pour les auditeurs ou les examens internes
✔ Souhaitez davantage d'automatisation et moins de corrections manuelles dans votre comptabilité des actifs
Prenez le contrôle de la gestion de vos actifs
Extended Fixed Assets vous aide à éviter la saisie répétitive de données et les erreurs qui en découlent, afin que vous puissiez gérer vos immobilisations avec plus de précision et moins d'efforts.
Bénéficiez de la clarté, du contrôle et de la préparation aux audits dont votre équipe financière a besoin, le tout sans quitter Business Central.
Êtes-vous prêt à rationaliser votre comptabilité des immobilisations ?
Gérez vos actifs avec la même facilité et la même confiance que celles que vous attendez de vos autres processus financiers.
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