Continia Finance – Écritures ouvertes du grand livre
Suivez, rapprochez et analysez les écritures ouvertes du grand livre
Apportez clarté et maîtrise à vos données financières grâce au module Écritures ouvertes du grand livre de Continia Finance — directement dans Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Votre grand livre ne raconte pas toute l’histoire
Dans Business Central, chaque transaction est comptabilisée dans le grand livre et considérée comme définitive, même lorsqu’elle est encore en cours.
Vous avez probablement déjà rencontré les situations suivantes :
- Un paiement est en transit mais pas encore lettré
- Des charges sociales sont dues mais pas encore comptabilisées
- Des écritures transitoires ou des coûts attendus restent non rapprochés
- Les auditeurs demandent des détails difficiles à produire rapidement
Le grand livre semble complet — mais il manque de contexte. Cela ralentit les rapprochements, retarde le reporting et complique inutilement les audits.
Ajoutez le suivi des écritures ouvertes à votre grand livre
Le module Écritures ouvertes du grand livre étend votre grand livre en y apportant la structure et les outils que vous utilisez déjà dans vos sous-livres. Il vous permet de suivre, rapprocher et lettrer les écritures ouvertes directement dans le grand livre, afin que vous sachiez à tout moment ce qui reste en attente.
Que vous gériez des flux de trésorerie en transit, des comptes de charges à payer ou des coûts de stock attendus, ce module vous aide à garder le contrôle de chaque transaction — pas uniquement celles totalement soldées.
Fonctionnalités clés des écritures ouvertes du grand livre
Choisir le comportement des écritures
Avec une flexibilité d’activation, vous pouvez configurer les écritures ouvertes pour toutes les transactions existantes, ou choisir de les activer uniquement pour les nouvelles — en fonction de l’utilisation de chaque compte général.
Rapprochez plus rapidement les écritures ouvertes
Simplifiez votre clôture de fin de mois en imputant les écritures, partiellement ou totalement, depuis n’importe quel journal comptable — exactement comme vous le faites avec les écritures clients/fournisseurs.
Obtenez une vue d’ensemble claire
Suivez directement dans votre compte général les transactions en attente, partiellement appliquées ou en cours — comme les liquidités en transit, les paiements de sécurité sociale ou les estimations de coûts de stock.
Simplifiez la préparation des audits et des rapports
Générez des rapports précis sur les écritures ouvertes par date, fournissant à vos auditeurs ou contrôleurs tout le contexte nécessaire — sans contournements ni listes manuelles.
Automatisez l’imputation des écritures
Clôturez plus rapidement en rapprochant automatiquement les écritures selon des critères tels que le numéro de document ou les axes analytiques — idéal pour solder les écritures intermédiaires ou gérer les procédures de coût débiteur.
Consultez l’historique en cas de besoin
Générez des rapports rétrospectifs pour montrer l’état des écritures ouvertes à n’importe quel moment. Ils sont utiles pour les audits, l’analyse historique ou les contrôles internes.
Fonctionnement
Le module enrichit votre environnement Business Central avec quatre pages clés :
- Comptes généraux: Consultez et modifiez tous vos comptes généraux
- Comptes généraux ouverts: Identifiez quels comptes généraux sont configurés pour le suivi des écritures ouvertes
- Comptes généraux – Écritures ouvertes: Imprimez et examinez les écritures ouvertes pour analyse et reporting
- Imputation des comptes généraux: Imputez et rapprochez les écritures sur les comptes généraux grâce aux outils de rapprochement intégrés
De plus, vous pouvez utiliser la page de configuration pour contrôler la manière dont les écritures ouvertes sont générées, affichées et imputées — y compris les paramètres pour la mise en page des rapports, l’affichage des hyperliens et l’imputation sur deux comptes.
Pourquoi les équipes finance utilisent les écritures ouvertes du grand livre
- Supprime toute incertitude sur les écritures en attente ou en cours
- Accélère les rapprochements et les clôtures de fin de période
- Réduit les rapprochements manuels grâce à l’automatisation intégrée
- Simplifie la préparation des audits grâce à des données transparentes et exploitables
- Fonctionne directement dans Business Central, sans outil tiers
Ce module est-il adapté à vos besoins ?
Votre équipe bénéficiera des écritures ouvertes dans votre compte général si vous:
✔ Rapprochez régulièrement les comptes de transit ou de compensation
✔ Utilisez des comptes intermédiaires pour les expéditions, les réceptions ou les coûts prévus
✔ Avez besoin de suivre les transactions du compte général en attente ou partiellement imputées
✔ Préparez des rapports financiers ou des audits où le contexte et la transparence sont essentiels
✔ Vous souhaitez réduire les efforts de rapprochement manuel
Reprenez le contrôle du rapprochement de votre grand livre
Avec les écritures ouvertes du compte général, vous n’êtes plus limité à une vue unidimensionnelle de votre grand livre. Elles vous aident à gérer ce maillon intermédiaire manquant : les écritures en cours, non imputées ou partiellement soldées.
Vous obtenez un grand livre plus clair, moins de problèmes de rapprochement et un meilleur support pour les audits — le tout directement dans Business Central.
Prêt à gérer les écritures ouvertes dans Business Central ?
Rendez votre grand livre aussi facile à gérer que vos sous-comptes — avec la structure, la clarté et le contrôle qui vous manquaient.
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