Novedades 2023 R2: Un vistazo a nuestro gran lanzamiento

¿Qué esperar? Veámoslo.

En nuestro continuo esfuerzo por mantenernos a la vanguardia, nos complace presentar los aspectos más destacados de la segunda versión de Continia en 2023. A continuación, nos adentraremos en las nuevas e interesantes funciones de cada solución que mejorarán tu experiencia y maximizarán tu productividad.

Para obtener un resumen completo de las funciones más recientes y las futuras de cada una de nuestras soluciones, visita Continia Docs:

 

Continia Hub: Tu recurso de asistencia definitivo

Elimina la frustración de buscar respuestas en varios sitios. Obtén toda la información que necesitas, justo cuando la necesitas, en un único centro de asistencia: Continia Hub.

Continia Hub es una función integrada en la aplicación diseñada para proporcionar una asistencia inigualable, garantizando que nunca estés solo al navegar por las soluciones de Continia. Al realizar funciones en páginas clave, como el registro de facturas, obtendrás acceso a recursos específicos del contexto. Todo estará a tu alcance, desde vídeos informativos hasta documentación y formación.

Continia Hub también va más allá al proporcionar información. Como Continia valora tu opinión, puedes elogiar, informar de un problema o enviarnos una sugerencia sobre cómo podemos mejorar tu experiencia en la aplicación.

Document Capture 

  • Purchase Contract Intelligence: Aumenta la eficacia de tu gestión de contratos. El módulo Purchase Contract detecta patrones en las facturas entrantes y previamente contabilizadas, sugiriendo la creación de contratos para facturas recurrentes y agilizando el proceso.
  • Secure Archive: Esta función garantiza que tus documentos contables digitales originales se almacenan de forma segura, preservando su integridad, trazabilidad y cumpliendo los periodos de seguridad definidos por la legislación local. Incluye una función de registro integrada para seguir el recorrido de cada documento desde su recepción hasta el asiento contable final.
  • Prueba Purchase Contracts: Experimenta el poder de Purchase Contracts en tu entorno de producción, sin compromiso. Sólo tienes que activar el módulo en modo de prueba y recibirás la orientación de expertos a través del proceso de configuración, asegurándote de que puedes explorar plenamente sus beneficios y ver el impacto en tus operaciones sin coste adicional durante los primeros 30 días.
  • Columnas dinámicas en el diario de documentos: Mejora tu lista del diario de documentos con la posibilidad de configurar columnas dinámicas. Disfruta de vistas personalizadas, flexibilidad para incluir datos específicos y opciones de clasificación y filtrado para mejorar la organización.
  • Notificaciones a los administradores sobre los documentos abiertos: Adelántate a los retrasos y mejora la eficiencia del flujo de trabajo. Asegúrate de que los documentos no procesados reciben atención inmediata notificándolo automáticamente a los administradores designados por correo electrónico.

Para saber más, revisa "Document Capture 2023 R2 - What's new?" aquí.

Expense Management 

  • Autozoom en el complemento Business Central: Las imágenes de los recibos adjuntos se escalan automáticamente al tamaño del complemento, lo que proporciona una visión completa y ahorra tiempo en ajustes manuales al navegar por varios documentos de gastos. Puedes seguir controlando el zoom para una inspección más detallada cuando lo necesites.
  • Auto-relleno en Expense App y Expense Portal: Acelera tus envíos de gastos utilizando el auto-relleno en Expense App y Expense Portal. Benefíciate de las sugerencias de tipos de gasto y de las posibles opciones convenientemente resaltadas.
  • IVA/ingreso del impuesto sobre las ventas de los usuarios de Expense: Introduce fácilmente los detalles del IVA/impuesto sobre las ventas en Expense App. Si AI Receipt Scanner encuentra varias entradas de IVA/impuestos sobre las ventas en el recibo, creará automáticamente asignaciones en el gasto.
  • Mensajes configurables: Adapta tu flujo de trabajo a tus preferencias. Personaliza las advertencias de tu flujo de trabajo, permitiendo que determinados documentos  de gastos con advertencias procedan a su aprobación en lugar de detener los documentos de gastos en estado "abierto".
  • Secure Archive: Esta función garantiza que tus documentos contables digitales originales se almacenan de forma segura, preservando su integridad, trazabilidad y cumpliendo los periodos de seguridad definidos por la legislación local. Incluye una función de registro integrada para seguir el recorrido de cada documento desde su recepción hasta el asiento contable final.

Para saber más, revisa "Expense Management 2023 R2 - What's new?" aquí.

Document Output 

  • Mayor flexibilidad a la hora de asignar destinatarios de correo electrónico: Agiliza fácilmente la selección de destinatarios en las plantillas de correo electrónico definiendo un orden de prioridad para múltiples campos de direcciones. Encuentra rápidamente las direcciones de correo electrónico correctas para un tipo de documento determinado especificando un conjunto de campos para la recuperación de direcciones de correo electrónico.
  • Funcionalidad de firma de correo electrónico mejorada: Maximiza el impacto de tu comunicación con firmas de correo electrónico personalizadas. Crea firmas versátiles para cualquier campaña, permanente o temporal, como promociones de ventas. Mantén la relevancia estableciendo fechas concretas de inicio y finalización para garantizar una desactivación oportuna.
  • Optimización de perfiles Output: Gestiona sin problemas la distribución por correo electrónico y la transmisión electrónica en formatos compatibles mediante perfiles Output preconfigurados y personalizables en las tarjetas de los clientes. Una configuración estándar de Document Output simplifica la configuración del correo electrónico al limitar el sistema para que sólo gestione determinados destinatarios, eliminando la necesidad de SALTAR perfiles.
  • FactBox mejorado con nombres de archivos adjuntos en las líneas de plantilla: Obtén una mejor visión general de todos tus documentos adjuntos de una línea de plantilla de correo electrónico determinada utilizando la lista de adjuntos en el FactBox de la tarjeta de plantilla. También puedes ver las entradas de registro para una línea de plantilla determinada y ver las prioridades de configuración del destinatario para la plantilla general.

Para saber más, revisa "Document Output 2023 R2 - What's new?" aquí