Wat is er nieuw in 2023 R2: een kijkje in onze major release

Wat staat u te wachten?

In een voortdurende inspanning om voorop te blijven lopen, zijn we verheugd om de belangrijkste hoogtepunten van Continia's tweede release van 2023 te presenteren. Hieronder duiken we in de nieuwste opwindende functies binnen elke oplossing die uw ervaring zullen verbeteren en uw productiviteit zullen maximaliseren.

Voor een uitgebreid overzicht van de nieuwste en toekomstige functies voor elk van onze oplossingen, ga naar docs.continia.com

 

Continia Hub: uw ultieme hulpbron

Heeft u genoeg van het zoeken naar antwoorden op meerdere plaatsen? Krijg alle informatie die u nodig hebt, precies wanneer u die nodig hebt, in één centrale assistentiehub - Continia Hub.

Continia Hub is een in-app-functie die is ontworpen om ongeëvenaarde ondersteuning te bieden, zodat u niet verdwaald bij het navigeren door onze oplossingen.

Bij het uitvoeren van functies op belangrijke pagina's, zoals het registreren van facturen, krijgt u toegang tot context specifieke bronnen. Alles is binnen handbereik, van instructievideo's tot documentatie en training.

Continia Hub gaat ook verder dan het verstrekken van informatie. Omdat Continia uw input waardeert, kunt u een compliment geven, een probleem melden of een suggestie sturen over hoe we uw in-app-ervaring kunnen verbeteren.

Document Capture 

  • Purchase Contract Intelligence: Verhoog de efficiëntie van uw contractbeheer. De module Inkoopcontract detecteert patronen in inkomende en eerder geboekte facturen, suggereert het maken van contracten voor terugkerende facturen en stroomlijnt het proces.
  • Beveiligd archief: Deze functie zorgt ervoor dat uw originele digitale boekhouddocumenten veilig worden opgeslagen, met behoud van hun integriteit, traceerbaarheid en naleving van veilige perioden die zijn gedefinieerd door lokale wetgeving. Het bevat een ingebouwde logboekfunctie om het traject van elk document bij te houden, van ontvangst tot de uiteindelijke boekhouding.
  • Probeer inkoopcontracten uit: Ervaar de kracht van inkoopcontracten in uw productieomgeving - zonder verplichtingen. Activeer de module proefmodus en wordt deskundig begeleid tijdens het installatieproces, zodat u de voordelen ervan volledig kunt verkennen en de impact op uw activiteiten kunt zien zonder extra kosten gedurende de eerste 30 dagen.
  • Dynamische kolommen in het documentjournaal: Geniet van gepersonaliseerde weergaven in het documentjournaal, de flexibiliteit om specifieke kolommen toe te voegen, inclusief sorteer- en filteropties op de nieuw toegevoegde kolommen.
  • Meldingen voor beheerders over onbehandelde documenten: Behoudt controle en verbeter de efficiëntie van de workflow. Zorg ervoor dat onbehandelde documenten tijdig aandacht krijgen door aangewezen beheerders automatisch via e-mail op de hoogte te stellen.

Bekijk voor meer informatie "Document Capture 2023 R2 - Wat is er nieuw?" hier.

Expense Management 

  • Automatisch zoomen in de Business Central-invoegtoepassing: Bijgevoegde afbeeldingen van bewijsstukken worden automatisch geschaald naar de grootte van de invoegtoepassing, waardoor een volledige weergave wordt geboden en u tijd bespaart op handmatige aanpassingen bij het navigeren door meerdere onkostendocumenten. U kunt de zoom nog steeds bedienen voor nadere inspectie wanneer dat nodig is.
  • Automatisch invullen in de Expense APP en de Expense portal: Versnel de afhandeling uw onkostennota van eenzelfde leverancier met het automatisch invullen van data in de onkostenapp en onkostenportal, zoals suggesties voor onkostentypen en mogelijk optionele velden.
  • Configureerbare berichten: Stem uw workflow af op uw voorkeuren. Pas uw workflow waarschuwingen aan, zodat specifieke onkosten niet worden tegengehouden voor verdere goedkeuring.
  • Beveiligd archief: Deze functie zorgt ervoor dat uw originele digitale boekhouddocumenten veilig worden opgeslagen, met behoud van hun integriteit, traceerbaarheid en naleving van veilige perioden die zijn gedefinieerd door lokale wetgeving. Het bevat een ingebouwde logboekfunctie om de reis het traject van elk document bij te houden, van ontvangst tot de uiteindelijke boekhouding.

Bekijk voor meer informatie "Expense Management 2023 R2 - Wat is er nieuw?" hier.

Document Output 

  • Extra flexibiliteit bij het toewijzen van e-mailontvangers: Stroomlijn eenvoudig de selectie van ontvangers in e-mailsjablonen door een prioriteitsvolgorde voor meerdere e-mailadresvelden te definiëren. Vind snel de juiste e-mailadressen voor een specifiek documenttype door een set velden op te geven voor het ophalen van e-mailadressen.
  • Verbeterde functionaliteit voor e-mailhandtekeningen: Maximaliseer de impact van uw communicatie met aangepaste e-mailhandtekeningen. Maak veelzijdige handtekeningen voor elke campagne, permanent of tijdelijk, zoals verkooppromoties. Behoud relevantie door specifieke begin- en einddatums in te stellen om tijdige deactivering te garanderen.
  • Optimalisatie van uitvoerprofielen: Verwerk naadloos e-maildistributie en elektronische verzending in compatibele formaten via vooraf gebouwde en aanpasbare uitvoerprofielen op klantenkaarten. Een standaard instelling voor documentuitvoer vereenvoudigt de e-mailconfiguratie door het systeem te beperken tot alleen geselecteerde ontvangers, waardoor skip-profielen niet meer nodig zijn.
  • Verbeterde factbox met bijlagenamen op sjabloonregels: Krijg een beter overzicht van al uw bijgevoegde documenten voor een bepaalde e-mailsjabloonregel met behulp van de bijlagelijst in het factbox van de sjabloonkaart. U kunt ook de logboekvermeldingen voor een bepaalde sjabloonregel weergeven en de prioriteiten voor het instellen van de ontvanger voor de algemene sjabloon weergeven.

Bekijk voor meer informatie "Document Output 2023 R2 - What's new?" hier.