Document Output

Distribuye tus documentos con unos pocos clics: automatiza todas tus cuentas por cobrar

 

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Distribución automatizada de documentos en unos pocos clics

El envío e impresión manual de tus documentos es un proceso propenso a errores y que requiere mucho tiempo: es fácil perder una visión general de tus documentos salientes rápidamente. Asimismo, también podrías enviar accidentalmente un documento que contenga información confidencial a la empresa equivocada.

Continia Document Output es una solución que ahorra tiempo a los usuarios de Dynamics 365 Business Central en dicho proceso de distribución. Reduce los procesos manuales complicados, ya que te ayuda a crear y administrar todos los documentos salientes y mantener una visión general de todos los documentos enviados y redactados.

Funciones clave que agregan valor a tu jornada laboral

Personaliza tus correos electrónicos

Personaliza tus correos electrónicos salientes con firmas de correo electrónico por tiempo limitado para temporadas o promociones especiales. También puedes extraer datos de documentos publicados directamente en tus correos electrónicos.

Personalización flexible de PDF

Crea fácilmente archivos PDF personalizados agregando imágenes de fondo para alinearlos con tu marca. Protégelos de manipulación con protección por contraseña o autentícalos con firmas y marcas de agua.

Crea plantillas de correo electrónico específicas

Configura fácilmente variaciones de plantillas de correo electrónico según los atributos del destinatario. Podrás aplicar automáticamente la variante utilizando dimensiones, como tipo de cliente o idioma.

Enviar correos electrónicos en segundo plano

Envía correos electrónicos programados de manera eficiente sin interrumpir tu flujo de trabajo. Tus correos electrónicos se enviarán en segundo plano, lo que garantiza que no experimentes interrupciones en el sistema mientras realizas otras tareas.

Automatiza la distribución de tu correo electrónico

Automatiza la salida de tus documentos configurando flujos de trabajos de correo electrónico para detectar automáticamente y poner en cola nuevos documentos para su distribución. Con las plantillas de correo electrónico preconfiguradas, selección de informes y funciones de PDF, puedes minimizar la intervención del usuario para un proceso de comunicación optimizado.

Opciones de personalización ampliadas

Integra fácilmente funcionalidades clave, como correo electrónico, diseño de plantillas y automatización de distribución en cualquier lugar de tu Business Central. Con “AL Extension Builder”, podrás ampliar cualquier módulo estándar o personalizado con funciones de Document Capture que te permitirán ahorrar tiempo.

Mantenga la conformidad con Continia Delivery Network

Continia Delivery Network se integra a la perfección con Peppol eDelivery Network para la distribución segura de tus facturas y notas de crédito en Document Output. Con Continia Delivery Network, puedes enviar tus documentos electrónicos a otras empresas en todo el mundo directamente desde Business Central, lo que ayuda a mantener la conformidad y proteger su información confidencial.

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Matriz de funciones

Esencial

-
  • Configuración del destinatario
  • Fusionar campos
  • Firmas
  • Campañas
  • Adjuntos a nivel de cabecera y de línea
  • Fusionar tablas
  • Fusión de PDF
  • Proteger con contraseña PDF
  • Firmar PDF
  • Fondo PDF
  • Registro
  • Servicio de Document Capture
  • Continia Delivery Network (CDN)
  • Flujos de trabajo por correo electrónico
  • Automatización en segundo plano
  • Plantillas de correo electrónico
  • Enviar aviso de pago
  • Creador de extensiones
  • Continia Hub

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