- Soluciones
- Document Output
Distribuye tus documentos con unos pocos clics:
automatiza todas tus cuentas por cobrar
Funciones clave que agregan valor a tu jornada laboral
Personaliza tus correos electrónicos
Personaliza tus correos electrónicos salientes con firmas de correo electrónico por tiempo limitado para temporadas o promociones especiales. También puedes extraer datos de documentos publicados directamente en tus correos electrónicos.
Enviar correos electrónicos en segundo plano
Envía correos electrónicos programados de manera eficiente sin interrumpir tu flujo de trabajo. Tus correos electrónicos se enviarán en segundo plano, lo que garantiza que no experimentes interrupciones en el sistema mientras realizas otras tareas.
Personalización flexible de PDF
Crea fácilmente archivos PDF personalizados agregando imágenes de fondo para alinearlos con tu marca. Protégelos de manipulación con protección por contraseña o autentícalos con firmas y marcas de agua.
Opciones de personalización ampliadas
Integra fácilmente funcionalidades clave, como correo electrónico, diseño de plantillas y automatización de distribución en cualquier lugar de tu Business Central. Con “AL Extension Builder”, podrás ampliar cualquier módulo estándar o personalizado con funciones de Document Capture que te permitirán ahorrar tiempo.
Automatiza la distribución de tu correo electrónico
Automatiza la salida de tus documentos configurando flujos de trabajos de correo electrónico para detectar automáticamente y poner en cola nuevos documentos para su distribución. Con las plantillas de correo electrónico preconfiguradas, selección de informes y funciones de PDF, puedes minimizar la intervención del usuario para un proceso de comunicación optimizado.
Crea plantillas de correo electrónico específicas
Configura fácilmente variaciones de plantillas de correo electrónico en función de los atributos del destinatario y aplica automáticamente la versión correcta utilizando el código de idioma o dimensiones como el tipo de cliente.
Con las traducciones impulsadas por IA, puedes crear rápidamente plantillas en varios idiomas, facilitando aún más llegar al público adecuado y hacer crecer vuestra biblioteca de plantillas rápidamente.
Nuevo lanzamiento
Nuestro 2025 R1 ya
está disponible –
Descubre todo sobre nuestro nuevo lanzamiento de Document Capture aquí
Distribución automatizada de documentos en unos pocos clics
El envío e impresión manual de tus documentos es un proceso propenso a errores y que requiere mucho tiempo: es fácil perder una visión general de tus documentos salientes rápidamente. Asimismo, también podrías enviar accidentalmente un documento que contenga información confidencial a la empresa equivocada.
Continia Document Output es una solución que ahorra tiempo a los usuarios de Dynamics 365 Business Central en dicho proceso de distribución. Reduce los procesos manuales complicados, ya que te ayuda a crear y administrar todos los documentos salientes y mantener una visión general de todos los documentos enviados y redactados.
Mantenga la conformidad con Continia Delivery Network
Continia Delivery Network se integra a la perfección con Peppol eDelivery Network para la distribución segura de tus facturas y notas de crédito en Document Output. Con Continia Delivery Network, puedes enviar tus documentos electrónicos a otras empresas en todo el mundo directamente desde Business Central, lo que ayuda a mantener la conformidad y proteger su información confidencial.
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Document Output: Automate the Statement process
junio 12 2025 - 08:00
2025, Timezone UTC
Language: English
Document Output: Automate the Statement process – North America webinar
junio 12 2025 - 15:00
2025, Timezone UTC
Language: English
Encuentra una demostración de Document Output a continuación
Matriz de funciones
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Esencial
- Configuración del destinatario
- Fusionar campos
- Firmas
- Campañas
- Adjuntos a nivel de cabecera y de línea
- Fusionar tablas
- Fusión de PDF
- Proteger con contraseña PDF
- Firmar PDF
- Fondo PDF
- Registro
- Seguridad reforzada de la conservación de registros
- Servicio de Document Capture
- Continia Delivery Network (CDN)
- Flujos de trabajo por correo electrónico
- Automatización en segundo plano
- Plantillas de correo electrónico
- Copiar líneas de plantilla de correo electrónico
- Asistente de IA
- Enviar aviso de pago
- Creador de extensiones
- Calendario automatizado de distribución de estados de cuenta
- Adjuntar archivos PDF en documentos electrónicos (XML)
- Continia Hub
Configuración del destinatarioConfigura dónde encontrar automáticamente las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.Fusionar camposRecupera automáticamente los datos del campo de origen de Business Central e insértalos en el cuerpo y la firma del correo electrónico.FirmasGenera firmas de manera flexible basadas en campos de combinación utilizando datos de la configuración del usuario de Business Central. Las firmas se pueden preparar, modificar y controlar con fechas de inicio y finalización.CampañasInserta imágenes o texto personalizados en correos electrónicos y prográmelos con fechas de inicio y finalización por tiempo limitado.Adjuntos a nivel de cabecera y de líneaIncluye automáticamente todos los archivos adjuntos de líneas y/o encabezados de documentos de Business Central en los correos electrónicos.Fusionar tablasInserta de manera eficiente líneas publicadas en correos electrónicos desde Business Central como una tabla de contenido estructurada con escalado dinámico.Fusión de PDFCombina varios archivos PDF en uno.Proteger con contraseña PDFProtege un archivo PDF con una contraseña fija.Firmar PDFFirma digitalmente un PDF con un certificado PDF de terceros.Fondo PDFAplica una imagen de fondo o un documento a un PDF o un grupo de archivos PDF para enviarlos por correo electrónico mediante Document Output. Utilice hasta tres fondos diferentes. Uno para la primera página, uno para la última página y otro para las páginas de contenido.RegistroLas transacciones enviadas a través de Document Capture se registran y vinculan al destinatario del documento. El registro de auditoría completo se puede almacenar en la base de datos, en el servidor de archivos (local) o en BLOB storage de Azure.Seguridad reforzada de la conservación de registrosProtege vuestros registros: Restringe la eliminación de registros a los usuarios autorizados, lo que garantiza el cumplimiento normativo y permite auditorías claras.
Servicio de Document CaptureHabilita servicios de archivos e impresión para Business Central, incluso desde una solución en la nube.Continia Delivery Network (CDN)CDN simplifica el intercambio de documentos al integrarse con Document Output, ofreciendo a los usuarios un acceso perfecto a FACTURAE y FaceB2B. Con CDN, podrás generar y enviar facturas electrónicas y abonos en formatos XML, como FACTURAE y FaceB2B, directamente desde Business Central, garantizando una validación eficiente y actualizaciones de estado en tiempo real.Flujos de trabajo por correo electrónicoObtén una descripción general del estado de los documentos publicados recientemente y listos para enviar.Automatización en segundo planoLa distribución del correo electrónico se gestiona en segundo plano, lo que elimina la necesidad de intervención del usuario al enviar archivos, reduciendo las interrupciones del sistema.Plantillas de correo electrónicoMás de 30 plantillas de correo electrónico listas para usar y más de 10 ejemplos de estilos de correo electrónico para combinar tablas, lo que permite una fácil personalización del correo electrónico para alinearlo con la marca de tu empresa.Copiar líneas de plantilla de correo electrónicoConfigura fácilmente varias líneas de plantillas de correo electrónico copiando una plantilla existente, heredando todos los datos, incluido el texto del editor HTML, para realizar ajustes rápidos en diferentes tipos de clientes.Asistente de IALlega a más personas sin esfuerzo con traducciones basadas en IA: Crea rápidamente plantillas de correo electrónico en varios idiomas y haz crecer vuestra biblioteca de plantillas más rápido. El asistente de IA ayuda a traducir el contenido del correo electrónico y sugiere mejoras en lo que se refiera a claridad y el tono.
Enviar aviso de pagoRecopila y envía automáticamente todos los avisos de pago en un correo electrónico por proveedor.Creador de extensionesAgrega la funcionalidad de Document Capture a soluciones personalizadas en Business Central u otros módulos estándar.Calendario automatizado de distribución de estados de cuentaAdministra y realiza un seguimiento de la distribución de los estados de cuenta con un calendario automatizado que muestra cuándo se enviaron los estados de cuenta. A su vez, podréis programar y personalizar distribuciones futuras.Adjuntar archivos PDF en documentos electrónicos (XML)Incluye fácilmente cualquier PDF de respaldo o documentos adjuntos directamente en vuestras facturas electrónicas. Podéis elegir si adjuntar un PDF de la selección de informes, un documento adjunto publicado, ambos o ninguno.
Continia HubAccede a un sistema de asistencia central en la aplicación diseñado para la comodidad y los comentarios de los usuarios.
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