Document Output

Distribuye tus documentos con unos pocos clics: automatiza todas tus cuentas por cobrar

 

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Distribución automatizada de documentos en unos pocos clics

El envío e impresión manual de tus documentos es un proceso propenso a errores y que requiere mucho tiempo: es fácil perder una visión general de tus documentos salientes rápidamente. Asimismo, también podrías enviar accidentalmente un documento que contenga información confidencial a la empresa equivocada.

Continia Document Output es una solución que ahorra tiempo a los usuarios de Dynamics 365 Business Central en dicho proceso de distribución. Reduce los procesos manuales complicados, ya que te ayuda a crear y administrar todos los documentos salientes y mantener una visión general de todos los documentos enviados y redactados.

Funciones clave que agregan valor a tu jornada laboral

Imprimir o enviar documentos por lotes

Los clientes tienen diferentes preferencias: algunos quieren recibir sus documentos electrónicamente, mientras que otros quieren que los imprimas y se los envíes. Con Document Output, puedes decir adiós a las interrupciones del flujo de trabajo imprimiendo y enviando los documentos por lotes.

Gestionar formatos XML

¿Estás perdiendo negocios porque no puede satisfacer las necesidades de facturación electrónica de los clientes potenciales? Con Document Output, puedes gestionar tanto formatos XML como archivos en PDF, lo que ayuda a abrir tu negocio a oportunidades en todo el mundo y a convertirse en un distribuidor preferido por tus clientes.

Combinar tus PDF

Es frustrante clasificar los correos electrónicos con varios archivos adjuntos: los clientes pueden perder fácilmente una visión general de todas sus transacciones con tu empresa. Combina todos los documentos de un solo tipo (p. ej., facturas) en un archivo PDF para ofrecer a los clientes una descripción general sencilla. Esto se aplica a todos los tipos de documentos admitidos por Document Output.

Más de 30 plantillas listas para usar

Crear correos electrónicos profesionales es complicado y requiere una cantidad considerable de tiempo. Con Document Output, tienes acceso a más de 30 plantillas listas para usar para aumentar la flexibilidad y ayudarte a comenzar a diseñar correos electrónicos de apariencia profesional.

Protege tus archivos PDF

Hay personas con malas intenciones que roban dinero cambiando la información de pago y bancaria en archivos PDF. Document Output evita que alguien manipule tus documentos PDF. Puedes firmar, poner marcas de agua o proteger con contraseña tus archivos PDF para garantizar una seguridad y validez total.

Mantenga la conformidad con Continia Delivery Network

Continia Delivery Network se integra a la perfección con Peppol eDelivery Network para la distribución segura de tus facturas y notas de crédito en Document Output. Con Continia Delivery Network, puedes enviar tus documentos electrónicos a otras empresas en todo el mundo directamente desde Business Central, lo que ayuda a mantener la conformidad y proteger su información confidencial.

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Matriz de funciones

Essential
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  • Distribuya todo tipo de documentos
  • Procese varios registros con un solo clic
  • Servidor de impresión Continia
  • Personalice sus plantillas de correo electrónico
  • Use campos de combinación en correos electrónicos
  • Agregue archivos PDF de fondo, marcas de agua, logotipos, información de la empresa, etc.
  • Firme todos los archivos PDF con su propio certificado
  • Registro completo de auditoría de todos los correos electrónicos, copias impresas y documentos electrónicos enviados
  • Dashboards de clientes y proveedores
  • Envíe documentos en lote desde la cola de Document Output
  • Combine archivos PDF separados y envíelos como uno solo (por ejemplo, términos de ventas y entrega combinados con facturas)
  • Adjunte todo tipo de documentos a un correo electrónico
  • Configuración de destinatario flexible para todos los clientes y proveedores
  • Plantillas de correo electrónico avanzadas
  • Plantillas de aviso de pago

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