Document Capture

Automatiza la gestión de tus contratos

Obtén una visión general clara de tus contratos y suscripciones y agiliza tus procesos de gestión con la automatización de la gestión de contratos

Gestión centralizada del ciclo de vida de los contratos

No pagues por suscripciones que no utilizas; asegúrate de que sólo se te factura por lo que compraste. Con Purchase Contracts puedes decir adiós a tus procesos manuales y ahorrar tiempo teniendo una visión general clara de todos tus contratos.

El módulo Purchase Contracts está disponible para Continia Document Capture. Este módulo te permite gestionar fácilmente tus contratos directamente desde tu Business Central. Optimiza tus contratos o suscripciones, plazos, precios, etc.

Ventajas clave que añaden valor a tu jornada laboral

Programar revisiones

Puedes programar revisiones antes de la renovación para gestionar y revisar tus contratos a tiempo y ahorrar dinero.

Obtener una visión general

Asegúrate de que recuerdas todo a la hora de presupuestar teniendo una visión general completa de los costes recurrentes y las suscripciones de tu empresa.

Generación de contratos

Se acabó la creación manual de contratos. Genera fácilmente contratos directamente a partir de una factura periódica en el diario de documentos.

Delegar la carga de trabajo

Mantente al día del proceso de revisión de contratos: revisa tus contratos fácilmente y asegúrate de que se renuevan, modifican o cancelan según sea necesario. Asigna diferentes revisores a distintos contratos para delegar la carga de trabajo y ahorrar tiempo.

Aprueba automáticamente tus documentos de compra

Ahorra tiempo en tus procesos de aprobación de contratos. Aprueba automáticamente tus documentos de compra, como facturas y abonos, vinculándolos a un contrato de compra. También puedes aprobar automáticamente contratos y suscripciones por debajo de un determinado importe.

Gestiona tus contratos desde un único lugar

Llevar un registro de los contratos de compra, las suscripciones y otros costes recurrentes de tu organización lleva mucho tiempo. Ahorra tiempo gestionando todos tus contratos directamente desde tu Business Central. Compara tus contratos y unifícalos para reducir tus costes totales.

Con este módulo, también puedes realizar un seguimiento de los distintos costes por dimensión asociados a uno o varios contratos, como departamento, empleado, proveedor, etc.

Tipos de contratos de compra

Gestiona diferentes tipos de contratos y suscripciones: ¡la lista es interminable! Algunos ejemplos son:

Arrendamiento de oficinas
Licencias de software
Seguros
Servicios de teléfono e Internet
Copias de seguridad del servidor
Servicios de gestión de instalaciones, como restauración, limpieza y mantenimiento de plantas de interior
Arrendamiento de coches
Periódicos y revistas de economía