
Gestión centralizada del ciclo de vida de los contratos
No pagues por suscripciones que no utilizas; asegúrate de que sólo se te factura por lo que compraste. Con Purchase Contracts puedes decir adiós a tus procesos manuales y ahorrar tiempo teniendo una visión general clara de todos tus contratos.
El módulo de Contratos de compra está disponible para Continia Document Capture y Continia Expense Management. Este módulo te permite gestionar fácilmente tus contratos directamente desde tu Business Central. Optimiza tus contratos o suscripciones, plazos, precios, etc.
Ventajas clave que añaden valor a tu jornada laboral
Programar revisiones
Puedes programar revisiones antes de la renovación para gestionar y revisar tus contratos a tiempo y ahorrar dinero.Obtener una visión general
Asegúrate de que recuerdas todo a la hora de presupuestar teniendo una visión general completa de los costes recurrentes y las suscripciones de tu empresa.Generación de contratos
Se acabó la creación manual de contratos. Genera fácilmente contratos directamente a partir de una factura periódica en el diario de documentos.Delegar la carga de trabajo
Mantente al día del proceso de revisión de contratos: revisa tus contratos fácilmente y asegúrate de que se renuevan, modifican o cancelan según sea necesario. Asigna diferentes revisores a distintos contratos para delegar la carga de trabajo y ahorrar tiempo.


Aprueba automáticamente tus documentos de compra
Ahorra tiempo en tus procesos de aprobación de contratos. Aprueba automáticamente tus documentos de compra, como facturas y abonos, vinculándolos a un contrato de compra. También puedes aprobar automáticamente contratos y suscripciones por debajo de un determinado importe.
Gestiona tus contratos desde un único lugar
Llevar un registro de los contratos de compra, las suscripciones y otros costes recurrentes de tu organización lleva mucho tiempo. Ahorra tiempo gestionando todos tus contratos directamente desde tu Business Central. Compara tus contratos y unifícalos para reducir tus costes totales.
Con este módulo, también puedes realizar un seguimiento de los distintos costes por dimensión asociados a uno o varios contratos, como departamento, empleado, proveedor, etc.


Tipos de contratos de compra
Gestiona diferentes tipos de contratos y suscripciones: ¡la lista es interminable! Algunos ejemplos son:
- Arrendamiento de oficinas
- Licencias de software
- Seguros
- Servicios de teléfono e Internet
- Copias de seguridad del servidor
- Servicios de gestión de instalaciones, como restauración, limpieza y mantenimiento de plantas de interior
- Arrendamiento de coches
- Periódicos y revistas de economía
Automatiza la gestión de tus contratos hoy
Haz clic en el siguiente enlace para reservar una demostración de Document Capture y obtener más información sobre cómo el módulo Purchase Contracts puede ayudarte a automatizar la gestión de tus contratos.
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