Document Capture

Automatiza la gestión de tus contratos

Obtén una visión general clara de tus contratos y suscripciones y agiliza tus procesos de gestión con la automatización de la gestión de contratos

Gestión centralizada del ciclo de vida de los contratos

No pagues por suscripciones que no utilizas; asegúrate de que sólo se te factura por lo que compraste. Con Purchase Contracts puedes decir adiós a tus procesos manuales y ahorrar tiempo teniendo una visión general clara de todos tus contratos.

El módulo de Contratos de compra está disponible para Continia Document Capture y Continia Expense Management. Este módulo te permite gestionar fácilmente tus contratos directamente desde tu Business Central. Optimiza tus contratos o suscripciones, plazos, precios, etc.

Ventajas clave que añaden valor a tu jornada laboral

Programar revisiones

Puedes programar revisiones antes de la renovación para gestionar y revisar tus contratos a tiempo y ahorrar dinero.

Obtener una visión general

Asegúrate de que recuerdas todo a la hora de presupuestar teniendo una visión general completa de los costes recurrentes y las suscripciones de tu empresa.

Generación de contratos

Se acabó la creación manual de contratos. Genera fácilmente contratos directamente a partir de una factura periódica en el diario de documentos.

Delegar la carga de trabajo

Mantente al día del proceso de revisión de contratos: revisa tus contratos fácilmente y asegúrate de que se renuevan, modifican o cancelan según sea necesario. Asigna diferentes revisores a distintos contratos para delegar la carga de trabajo y ahorrar tiempo.

Aprueba automáticamente tus documentos de compra

Ahorra tiempo en tus procesos de aprobación de contratos. Aprueba automáticamente tus documentos de compra, como facturas y abonos, vinculándolos a un contrato de compra. También puedes aprobar automáticamente contratos y suscripciones por debajo de un determinado importe.

Gestiona tus contratos desde un único lugar

Llevar un registro de los contratos de compra, las suscripciones y otros costes recurrentes de tu organización lleva mucho tiempo. Ahorra tiempo gestionando todos tus contratos directamente desde tu Business Central. Compara tus contratos y unifícalos para reducir tus costes totales.

Con este módulo, también puedes realizar un seguimiento de los distintos costes por dimensión asociados a uno o varios contratos, como departamento, empleado, proveedor, etc.

Tipos de contratos de compra

Gestiona diferentes tipos de contratos y suscripciones: ¡la lista es interminable! Algunos ejemplos son:

Arrendamiento de oficinas
Licencias de software
Seguros
Servicios de teléfono e Internet
Copias de seguridad del servidor
Servicios de gestión de instalaciones, como restauración, limpieza y mantenimiento de plantas de interior
Arrendamiento de coches
Periódicos y revistas de economía