Expense Management

Maneja tus gastos corporativos fácilmente: minimiza tus tareas manuales

 

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Haz un seguimiento de los gastos de los empleados en tiempo real

Informar, reclamar y aprobar gastos requiere mucho tiempo. Está paralizando tu productividad y te mantiene sentado en el borde de tu silla. Tratar con recibos físicos e introducir y conciliar los datos manualmente da lugar a errores y frustraciones.

Continia Expense Management te ofrece una visión general en tiempo real de los gastos de los empleados. Los empleados pueden cargar sus recibos a través de la aplicación móvil Continia Mobile Expense o el Portal de gastos de Continia, lo que proporciona una visibilidad inmediata y un procesamiento más rápido.

Funciones clave que agregan valor a tu jornada laboral

Transacciones con tarjeta de crédito

La importación automática de transacciones con tarjetas de crédito facilita la gestión y la conciliación de transacciones de tarjetas corporativas, ya que esta solución se integra con los principales proveedores de estas tarjetas. Si falta un recibo de una transacción con tarjeta de crédito, el sistema crea automáticamente un informe de gastos incompleto y lo envía al usuario con un recordatorio.

Kilometraje

Registrar el kilometraje es a menudo un juego de adivinanzas: los empleados lo olvidan o lo omiten por completo e intentan recrear el registro haciendo memoria. Los empleados pueden crear rutas de kilometraje fácilmente utilizando la aplicación o el Portal de gastos para garantizar el reembolso correcto.

Dietas

Viajar puede volverse costoso rápidamente. Con Expense Management, puede calcular fácilmente las asignaciones diarias para alojamiento y comidas. Los empleados pueden enviar informes a través de la aplicación o el Portal de gastos, especificando períodos de viaje, alojamiento y comidas diarias.

¡Di adiós al papel!

Al eliminar el papel, ayudamos a preservar nuestro planeta. Acelera los tiempos de reembolso de los empleados y obtén una visión general en tiempo real de los gastos de la empresa. Con el OCR inteligente en la aplicación Expense, puedes tomar y guardar una imagen de tu recibo, completar los detalles y enviar tu informe de gastos, ¡sin complicaciones!

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Matriz de funciones

Esencial
Funcionalidad básica para gestionar gastos. Debe agregar el número de usuarios de Expense.
  • Disponible en la Expense App, en Expense Portal, en Web Approval Portal y en Business Central
  • Expense App para iOS y Android
  • Continia Expense Portal
  • Continia Web Approval Portal
  • Flujo de trabajo de aprobación
  • Adjuntar foto de un recibo
  • Adjuntar documentos en PDF
  • Creación de liquidaciones
  • Campos configurables
  • Archivo automático
  • Creación de plantillas
Tarjetas de crédito
Las transacciones relacionadas con las tarjetas de crédito se importan a Dynamics Business Central.
  • Integración de las tarjetas de crédito corporativas
  • Vinculación automática
  • Información de la transacción utilizada para los gastos
  • Recordatorios
Kilometraje
Para aquellos usuarios que viajen, incluye una funcionalidad para gestionar los gastos de kilometraje sobre la marcha.
  • Disponible en la Expense App, en Expense Portal, en Web Approval Portal y en Business Central
  • Envío de kilometrajes desde un smartphone o desde Expense Portal
  • Registro del kilometraje mediante integración con Google Maps
  • Puntos de paso para el kilometraje
  • Vista de la ruta del kilometraje en Business Central
  • Captura de ubicación
  • Creación de plantillas
Dietas
Registre las dietas concedidas a los empleados para cubrir los gastos relacionados con sus viajes.
  • Disponible en la Expense App, en Expense Portal, en Web Approval Portal y en Business Central
  • Cálculo de días y comidas
  • Configuración de tasas y cálculo de importes
  • Creación de plantillas

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Aileen Aherne
Con Expense Management, ahora tenemos un proceso de gastos superrápido y simple para enviar, aprobar y listo. - ¡La experiencia de los gastos de viaje nunca ha sido mejor!
Aileen Aherne
Aileen Aherne
Directora de Marketing digital @ Simply Dynamics

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