Expense Management
Maneja tus gastos corporativos fácilmente: minimiza tus tareas manuales
Haz un seguimiento de los gastos de los empleados en tiempo real
Informar, reclamar y aprobar gastos requiere mucho tiempo. Está paralizando tu productividad y te mantiene sentado en el borde de tu silla. Tratar con recibos físicos e introducir y conciliar los datos manualmente da lugar a errores y frustraciones.
Continia Expense Management te ofrece una visión general en tiempo real de los gastos de los empleados. Los empleados pueden cargar sus recibos a través de la aplicación móvil Continia Mobile Expense o el Portal de gastos de Continia, lo que proporciona una visibilidad inmediata y un procesamiento más rápido.
Certificada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria
Continia Document Capture, es una solución certificada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria. De esta manera, todas las facturas digitalizadas con Document Capture, tienen validez en todo el territorio español. Esta solución está homologada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria según lo dispuesto en el artículo 8 de la Resolución de 24 de octubre de 2007 y siguiendo el procedimiento contemplado en el artículo 7 de la Orden EHA/962/2007 de 10 de abril de 2007.
Funciones clave que agregan valor a tu jornada laboral
Transacciones con tarjeta de crédito
La importación automática de transacciones con tarjetas de crédito facilita la gestión y la conciliación de transacciones de tarjetas corporativas, ya que esta solución se integra con los principales proveedores de estas tarjetas. Si falta un recibo de una transacción con tarjeta de crédito, el sistema crea automáticamente un informe de gastos incompleto y lo envía al usuario con un recordatorio.Kilometraje
Registrar el kilometraje es a menudo un juego de adivinanzas: los empleados lo olvidan o lo omiten por completo e intentan recrear el registro haciendo memoria. Los empleados pueden crear rutas de kilometraje fácilmente utilizando la aplicación o el Portal de gastos para garantizar el reembolso correcto.Dietas
Viajar puede volverse costoso rápidamente. Con Expense Management, puede calcular fácilmente las asignaciones diarias para alojamiento y comidas. Los empleados pueden enviar informes a través de la aplicación o el Portal de gastos, especificando períodos de viaje, alojamiento y comidas diarias.Escaneo IA de tickets
Elimina la entrada manual de datos, reduce los errores y ahorra tiempo con el OCR inteligente de Expense Management. El software reconoce el texto desde tu ticket y lo utiliza para completar los campos correctos automáticamente en la Expense App o en el portal de gastos.Flujo de Aprobaciones
Expense Management envía tu informe de gastos al flujo correcto, reduciendo así los tiempos de espera de aprobación y acelerando los reembolsos. Además, puedes revisar y aprobar documentos desde cualquier lugar.Contratos de compra
Ahorra tiempo y dinero gestionando tus contratos de compra y otros costes recurrentes desde un único lugar. Expense Management te ofrece una fácil visión general y te envía notificaciones para que las revises, de modo que nunca pagues por algo que no utilizas.
¡Di adiós al papel!
Al eliminar el papel, ayudamos a preservar nuestro planeta. Acelera los tiempos de reembolso de los empleados y obtén una visión general en tiempo real de los gastos de la empresa. Con el OCR inteligente en la aplicación Expense, puedes tomar y guardar una imagen de tu recibo, completar los detalles y enviar tu informe de gastos, ¡sin complicaciones!
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Matriz de funciones
- Disponible en la Expense App, en Expense Portal, en Web Approval Portal y en Business Central
- Expense App para iOS y Android
- AI Receipt Scanner en Expense App
- Continia Expense Portal
- Continia Web Approval Portal
- Flujo de trabajo de aprobación
- Adjuntar foto de un recibo
- Adjuntar documentos en PDF
- Creación de liquidaciones
- Campos configurables
- Archivo automático
- Creación de plantillas
- Grupos de usuarios
- Vídeos de introducción in-app
- Notificaciones in-app
- Integración de las tarjetas de crédito corporativas
- Vinculación automática
- Información de la transacción utilizada para los gastos
- Recordatorios
- Disponible en la Expense App, en Expense Portal, en Web Approval Portal y en Business Central
- Envío de kilometrajes desde un smartphone o desde Expense Portal
- Registro del kilometraje mediante integración con Google Maps
- Puntos de paso para el kilometraje
- Vista de la ruta del kilometraje en Business Central
- Captura de ubicación
- Creación de plantillas
- Cálculo del IVA
- Disponible en la Expense App, en Expense Portal, en Web Approval Portal y en Business Central
- Cálculo de días y comidas
- Configuración de tasas y cálculo de importes
- Creación de plantillas
- Gestión de costes recurrentes desde un solo lugar
- Revisión de contratos
- Aprobación automática de gastos periódicos
- Fácil visión general de las fechas de renovación
- Notificaciones por correo electrónico para revisión
- Historial y estadísticas a mano
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