Intercambia facturas electrónicas de forma segura

Protege los datos de tu empresa y aumenta la seguridad y validez de tus documentos mediante el intercambio de documentos electrónicos.

✔ Procesad facturas electrónicas de compra con Document Capture

✔ Distribuid facturas electrónicas de venta con Document Output

✔ Conectaros con clientes y proveedores Continia Delivery Network

Navegando por las complejidades de la facturación

¿Sientes la presión de quedarte atrás en el complejo mundo de la facturación? Es una preocupación muy habitual. Los errores, retrasos y prisas constantes por cumplir con las regulaciones realmente pasan factura. Estas inconveniencias pueden afectar los resultados y complicar las relaciones comerciales, amplificando aún más la tensión.

Una gran cantidad de empresas están adoptando ya procesos digitales para mejorar la eficiencia, precisión y sostenibilidad de sus procesos financieros. En la vanguardia de esta transformación se encuentra la facturación electrónica, que viene a revolucionar las prácticas tradicionales y establecer nuevos estándares para las empresas.

Intercambia documentos electrónicos* de manera eficiente con Continia

Las soluciones de Continia y Continia Delivery Network garantizan una optimización del proceso de facturación, permitiendo administrar, enviar y recibir de manera eficiente facturas electrónicas directamente desde Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Adoptando la facturación electrónica con Continia, minimizamos errores y retrasos a la vez que garantizamos el cumplimiento de las últimas normativas. El uso de formatos estándar de facturación electrónica como FACTURAE o UBL (XML) garantiza que los datos confidenciales permanezcan cifrados y seguros, lo que le ayuda a cumplir todos los requisitos de la facturación electrónica.

*El término “documentos electrónicos” o “documentos electrónicos” se refiere a facturas, pedidos de compra, albaranes, pedidos de venta, abonos y notificaciones de pago.

Documentos electrónicos en Document Capture

Continia Document Capture es una solución centralizada para gestionar y procesar documentos electrónicos directamente en Business Central. Reduciendo errores manuales y optimizando flujos de trabajo. Al implementar la compra y la facturación electrónica en vuestro proceso de compras, automatizáis el flujo de cuentas a pagar y garantizáis el cumplimiento total de las normativas sobre facturación electrónica.

Document Caputre permite gestionar todos los documentos electrónicos relacionados con el proceso de Cuentas a Pagar, desde pedidos de compra hasta facturas de compra, y notificaciones sobre el estado de estos documentos electrónicos.

Beneficios principales de la facturación electrónica con Document Capture

Intercambio inmediato

Recibid vuestras facturas electrónicas y otros documentos electrónicos a través de Continia Delivery Network en cuestión de segundos.

Intercambio de datos seguro

Recibid vuestras facturas electrónicas de compra y enviad pedidos electrónicos en archivos cifrados a través de conexiones seguras, como Peppol, para protegeros contra la manipulación de documentos y facturas perdidas o dañadas.

Representación visual automática

Los XML y otros documentos electrónicos se mostrarán automáticamente para su visualización durante el proceso de registro, por lo que podrás verlos como el resto documentos digitales.

Visualizar fácilmente el estado de los documentos electrónicos

Mantén una visión general de todo el historial de cada documento electrónico. Todas las actividades se registrarán automáticamente. Proporcionando detalles como si el documento fue aceptado, modificado, rechazado, etc.

Garantiza que los datos siempre son correctos

Puedes estar seguro de que Business Central recibe y procesa los datos correctos de tus facturas electrónicas durante la importación.

Realizar pedidos y facturar con Continia eDocuments

Continia eDocuments simplifica la forma en que intercambias pedidos y facturas con tus socios comerciales.

Pedidos de Compra
Document Capture te permite crear y enviar órdenes de compra electrónicamente. El vendedor recibe este pedido, lo revisa y puede aceptarlo, sugerir ajustes o rechazarlo. Este proceso garantiza que ambas partes estén en la misma página antes de finalizar la orden.

Facturación
Una vez completado el pedido, Document Capture gestiona sin problemas la factura electrónica de compra entrante o el abono. Se introduce, valida y casa automáticamente la factura con el pedido, acelerando aprobaciones y minimizando errores.

Si actuáis como proveedor, Document Output aplica el mismo marco de eDocument para enviar facturas electrónicas de ventas y otros documentos de venta de forma fluida, asegurando un flujo eficiente y preciso de cuentas por cobrar.

Aplicar un flujo unificado de facturación electrónica entre Cuentas a Pagar y Cuentas a Cobrar mejora significativamente la eficiencia, el cumplimiento y la precisión tanto en documentos entrantes como salientes.

 

"Meditante la implementación de Document Capture, hemos reducido la carga de trabajo en nuestro departamento de finanzas. La cantidad de proveedores con los que tratamos cada mes es enorme. Document Capture gestiona eficientemente las facturas de compra, liberando a nuestro equipo de finanzas para que se centre en tareas más críticas. "Nos ha permitido garantizar la confianza entre nosotros y nuestros proveedores. Recomendamos Document Capture, sin ninguna duda, a todo aquel que cuente con una gestión manual de facturas de compra y venta, así como de pedidos y albaranes."

Dr. Alireza Borhani, Global Digitalization Officer 
Nøsted & 

E-documentos en Document Output

Continia Document Output es una solución de distribución de documentos que agiliza el proceso de envío de documentos directamente desde Business Central. Automatiza la personalización y distribución de documentos, garantizando que lleguen a los destinatarios de forma rápida y segura en su formato preferido.

Document Output aplica el mismo marco de eDocuments que Document Capture para una distribución eficiente de documentos electrónicos, como facturas de ventas y abonos, directamente desde un ERP a otro.

Podéis acceder fácilmente a vuestras facturas electrónicas de venta y previsualizar los archivos XML y originales, para tener una visibilidad completa del flujo de tu documento.
Esta solución no solo garantiza el estricto cumplimiento de los estándares globales de facturación electrónica, sino que también garantiza la seguridad de vuestra información.

Beneficios clave de la facturación electrónica con Document Output

Entrega inmediata

Tus facturas electrónicas y otros documentos electrónicos se entregan inmediatamente a través de Continia Delivery Network una vez que haya hecho clic en enviar.

Gestiona todo digitalmente

Olvídate de tener que imprimir facturas manualmente o enviarlas por correo electrónico: la facturación electrónica garantiza que todo se mantenga seguro y rastreable en línea.

Descripción completa

Obtén una visión general y en tiempo real de los documentos que enviados; olvídate del error de enviar facturas duplicadas.

Intercambio de datos seguro

Envía de forma segura tus facturas electrónicas mediante archivos cifrados a través de Continia Delivery Network y protégete contra la modificación de documentos y facturas perdidas o dañadas.

Eficiente y rentable

Crear y enviar tus facturas electrónicas es mucho más eficiente y rentable ya que lo podrás realizar automáticamente desde tu Business Central.

Ediciones y reenvíos sin complicaciones

Si una factura electrónica saliente no supera la validación, la solución permite corregir datos de fácilmente y enviar dicha factura revisada sin complicaciones.

"Dentro de la industria donde opera Hat Trick Productions, la cantidad de avisos de pago que enviamos mensualmente es enorme y manejarlos ha sido un quebradero de cabeza. Con Document Output, simplemente hacemos clic en un botón y la solución distribuye automáticamente todas las notificaciones de pago y otros documentos directamente desde Business Central. No puede ser más sencillo, nos ahorra mucho tiempo y ¡estamos encantados!"

Tristan Nardini, Accountant
Hat Trick Productions 

Continia Delivery Network

Continia Delivery Network se integra perfectamente con redes de intercambio electrónico de datos, como Peppol eDelivery Network y NemHandel, para un intercambio seguro de documentos electrónicos directamente desde Business Central.

Aumenta las oportunidades de tu negocio. Con Continia Delivery Network, podrás intercambiar tus documentos electrónicos con otras empresas en todo el mundo, asegurándote de no perder oportunidades comerciales globales por no poder satisfacer las necesidades de facturación electrónica de dichos clientes potenciales.

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¿Quieres saber más?

Introduce tus datos a continuación y nos pondremos en contacto contigo para responder todas tus preguntas sobre cómo las soluciones de Continia pueden ayudarte a afrontar la complejidad de la facturación electrónica.

Preguntas más frecuentes

  • ¿Qué tipos de documentos puedo enviar y recibir con Continia eDocuments?

    Con Continia eDocuments, la funcionalidad se divide entre Document Capture y Document Output, dependiendo del proceso de negocio y vuestros tipos de documentos relacionados.

    Document Capture admite tipos de documentos electrónicos relacionados con los procesos de cuentas a pagar.

    Document Output admite tipos de documentos electrónicos relacionados con procesos de cuentas por cobrar.

    Esto significa que podéis enviar y recibir una amplia variedad de documentos electrónicos a través de ambos flujos, incluyendo:

    Document Capture:
    • Recibir facturas electrónicas de compra
    • Enviar pedidos electrónicos de compra
    • Recibir confirmaciones de pedidos
    • Recibir abonos electrónicos de compra

    Document Output:
    • Enviar facturas electrónicas de ventas
    • Enviar abonos de ventas
    • Enviar recordatorios (solo OIOUBL)

    Todos los documentos se procesan a través del framework unificado de eDocuments, se registran en tiempo real y se actualizan automáticamente en Business Central.

  • ¿Qué formatos de documentos electrónicos admite Document Capture?

    Document Capture admite múltiples formatos de documentos electrónicos, como:

    • FACTURAE
    • Peppol BIS3
    • OIOUBL
    • ebInterfaz
    • UBL
    • XRechnung
    • ZUGFeRD
    • Svefaktura 1.0

    Para ver la lista completa con detalles, clica aquí.

  • ¿Qué tipos específicos de facturas electrónicas admite Document Output?

    El término factura electrónica en Document Output cubre:

    • Facturas de ventas
    • Abonos de ventas
    • Facturas de servicios
    • Abonos de servicios
    • Recordatorios (solo OIOUBL)
  • ¿Qué formatos de factura electrónica admite Document Output?

    Document Output admite múltiples formatos de factura electrónica, como:

    • FACTURAE
    • Peppol BIS3
    • OIOUBL
    • ebInterfaz
    • UBL
    • XRechnung
    • ZUGFeRD
    • Svefaktura 1.0
    • Factor-X

    Para ver la lista completa con detalles, clica aquí.