Document Capture
Evita errores y ahorra tiempo: automatiza todas tus cuentas por pagar
Reduce tus tareas manuales y elimina errores
Los errores de registro y los flujos de trabajo interrumpidos son algunos de los desafíos más frustrantes y más tediosos a los que se enfrentan los equipos de cuentas por pagar. Cometer errores menores durante estas tareas complejas puede tener consecuencias sustanciales y, a veces, incluso extremas.
Desde la entrada de datos hasta la publicación y recuperación, Continia Document Capture es una solución integral que automatiza los procesos de cuentas por pagar. Document Capture se encarga de eso para que puedas sentarte y relajarte mientras trabajamos por ti.
Certificada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria
Continia Document Capture, es una solución certificada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria. De esta manera, todas las facturas digitalizadas con Document Capture, tienen validez en todo el territorio español. Esta solución está homologada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria según lo dispuesto en el artículo 8 de la Resolución de 24 de octubre de 2007 y siguiendo el procedimiento contemplado en el artículo 7 de la Orden EHA/962/2007 de 10 de abril de 2007.
Funciones clave que agregan valor a su jornada laboral
Captura de datos
Elimina la tediosa y repetitiva entrada de datos manual con el OCR inteligente de Document Capture. El software reduce los errores y te ahorra tiempo al reconocer el texto y colocarlo en los campos correctos en Business Central.Conciliación de pedidos
Reduce la confusión, evita errores y garantiza la coherencia con la conciliación automática de tres vías de Document Capture. Relájate, tómalo con calma y deja que el software apruebe automáticamente las facturas por debajo de un importe límite establecido.Flujo de trabajo de aprobación
Perseguir a los colegas para aprobar las facturas es cosa del pasado. Document Capture envía documentos al flujo correcto, reduciendo los tiempos de espera de aprobación. Puedes revisar y aprobar documentos, estés donde estés.Contratos de compra
No pagues por suscripciones no utilizadas; asegúrate de que solo te facturen por lo que compraste. Con Document Capture, puedes garantizar una facturación correcta, obtener una visión general clara de todos tus contratos y ahorrar tiempo en su gestión.Archivo digital
Ya no necesitas buscar frenéticamente facturas en papel. El archivo digital de Document Capture indexa y conserva totalmente sus datos, lo que facilita su búsqueda. Puedes abrir todo tu historial de documentos ¡en segundos!
Prepara a tu equipo para el éxito
Agrega valor a tu jornada laboral con Document Capture y prepara a tu equipo para el éxito. Document Capture es el mejor software de automatización de cuentas por pagar, ya que te ayuda a optimizar el tiempo de manera eficiente, a trabajar feliz y a llegar a casa a tiempo.
Manten la conformidad con Continia Delivery Network
Continia Delivery Network se integra a la perfección con Peppol eDelivery Network para la importación segura de tus facturas y abonos en Document Capture. Con Continia Delivery Network, puedes recibir tus documentos electrónicos de otras empresas en todo el mundo directamente en Business Central, lo que ayuda a proteger la información confidencial.
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Matriz de funciones
- Configuración e instalación automatizada
- Galardonado reconocimiento OCR
- Procesamiento y registro por lotes
- Facturas de compra y abonos
- Gestione todos los formatos XML
- Direcciones de correo electrónico dedicadas
- Funcionalidad manual de dividir y unir
- Plantillas y campos configurables
- Archivo completo de documentos
- Arrastrar y soltar archivos
- División de importes de facturas por dimensión
- Creación de líneas G/L
- Aplicación de códigos de aplazamiento
- Comprobación de dimensiones en el registro
- Visión de archivos PDF incorporados
- Vinculación automatizada a nivel de cabecera
- Vinculación automatizada línea a línea*
- Review contracts
- Vinculación automatizada
- Resumen de vinculaciones
- Vinculación con envío del proveedor y número de pedido
- Web Approval Portal
- Aprobación automatizada
- Flujos de aprobación
- Compartir aprobación
- Aprobación forzada
- Documentos en espera
- Fuera de la oficina
- Reenvío de documentos
- Validación de cantidad y dimensión
- Permisos de dimensión y cuenta
- Seguimiento completo de auditoría
- Asignaciones de compra prepublicación
- Aprobación de pedidos de compra y devolución
- Lista de aprobadores específicos del usuario
- Administra los costes recurrentes desde una sola ubicación
- Registra las facturas como facturas de contrato
- Revisar los contratos
- Aprueba automáticamente las facturas periódicas
- Resumen sencillo de las fechas de renovación
- Notificaciones por correo electrónico para revisión
- Historial y estadísticas al alcance de la mano
- Reconocimiento de líneas
- Tipos de documentos ilimitados
- Funcionalidad automatizada de dividir y unir
- Identificación de la compañía
- Comprobación automática de los precios de los artículos
- Creación y actualización de pedidos de compra
- Prepagos
- Asignación de cargos por artículo
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