Document Capture

Evita errores y ahorra tiempo: automatiza todas tus cuentas por pagar

 

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Reduce tus tareas manuales y elimina errores

Los errores de registro y los flujos de trabajo interrumpidos son algunos de los desafíos más frustrantes y más tediosos a los que se enfrentan los equipos de cuentas por pagar. Cometer errores menores durante estas tareas complejas puede tener consecuencias sustanciales y, a veces, incluso extremas.

Desde la entrada de datos hasta la publicación y recuperación, Continia Document Capture es una solución integral que automatiza los procesos de cuentas por pagar. Document Capture se encarga de eso para que puedas sentarte y relajarte mientras trabajamos por ti.

Funciones clave que agregan valor a su jornada laboral

Captura de datos

Elimina la tediosa y repetitiva entrada de datos manual con el OCR inteligente de Document Capture. El software reduce los errores y te ahorra tiempo al reconocer el texto y colocarlo en los campos correctos en Business Central.

Conciliación de pedidos

Reduce la confusión, evita errores y garantiza la coherencia con la conciliación automática de tres vías de Document Capture. Relájate, tómalo con calma y deja que el software apruebe automáticamente las facturas por debajo de un importe límite establecido.

Flujo de trabajo de aprobación

Perseguir a los colegas para aprobar las facturas es cosa del pasado. Document Capture envía documentos al flujo correcto, reduciendo los tiempos de espera de aprobación. Puedes revisar y aprobar documentos, estés donde estés.

Contratos de compra

No pagues por suscripciones no utilizadas; asegúrate de que solo te facturen por lo que compraste. Con Document Capture, puedes garantizar una facturación correcta, obtener una visión general clara de todos tus contratos y ahorrar tiempo en su gestión.

Archivo digital

Ya no necesitas buscar frenéticamente facturas en papel. El archivo digital de Document Capture indexa y conserva totalmente sus datos, lo que facilita su búsqueda. Puedes abrir todo tu historial de documentos ¡en segundos!

Prepara a tu equipo para el éxito

Agrega valor a tu jornada laboral con Document Capture y prepara a tu equipo para el éxito. Document Capture es el mejor software de automatización de cuentas por pagar, ya que te ayuda a optimizar el tiempo de manera eficiente, a trabajar feliz y a llegar a casa a tiempo.

Manten la conformidad con Continia Delivery Network

Continia Delivery Network se integra a la perfección con Peppol eDelivery Network para la importación segura de tus facturas y abonos en Document Capture. Con Continia Delivery Network, puedes recibir tus documentos electrónicos de otras empresas en todo el mundo directamente en Business Central, lo que ayuda a proteger la información confidencial.

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Document Capture webinar
diciembre 07 2022 - 21:00
2022, Timezone UTC
Language: English

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Matriz de funciones

Esencial
Contiene toda la funcionalidad básica para gestionar facturas de compra y abonos, tanto en formato PDF como documentos electrónicos, y le permite reconocer campos de cabecera a través de procesamiento OCR.
  • Configuración e instalación automatizada
  • Galardonado reconocimiento OCR
  • Procesamiento y registro por lotes
  • Facturas de compra y abonos
  • Gestione todos los formatos XML
  • Direcciones de correo electrónico dedicadas
  • Funcionalidad manual de dividir y unir
  • Plantillas y campos configurables
  • Archivo completo de documentos
  • Funcionalidad arrastrar y soltar
Vinculación con pedidos
Vincule facturas de compra con pedidos existentes en su sistema, albaranes, pedidos de devolución y envíos de devolución registrados.
  • Vinculación automatizada a nivel de cabecera
  • Vinculación automatizada línea a línea*
  • Review contracts
  • Vinculación automatizada
  • Resumen de vinculaciones
Aprobación de documentos
Este módulo añade un amplio rango de funcionalidades que son necesarias para gestionar un flujo de aprobación completo en la mayor parte de compañías.
  • Web Approval Portal
  • Aprobación automatizada
  • Flujos de aprobación
  • Compartir aprobación
  • Aprobación forzada
  • Documentos en espera
  • Fuera de la oficina
  • Reenvío de documentos
  • Validación de cantidad y dimensión
  • Permisos de dimensión y cuenta
  • Seguimiento completo de auditoría
  • Asignaciones de compra prepublicación
Contratos de compra
Obtén una visión general y administra todos tus contratos de compra
  • Administra los costes recurrentes desde una sola ubicación
  • Registra las facturas como facturas de contrato
  • Revisar los contratos
  • Aprueba automáticamente las facturas periódicas
  • Resumen sencillo de las fechas de renovación
  • Notificaciones por correo electrónico para revisión
  • Historial y estadísticas al alcance de la mano
Captura avanzada
Este módulo es relevante si tiene facturas y abonos complejos que procesar, otros tipos de documentos, distintas compañías o necesita capturar líneas en los documentos.
  • Reconocimiento de líneas
  • Tipos de documentos ilimitados
  • Funcionalidad automatizada de dividir y unir
  • Identificación de la compañía

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Monique Jaqqam
Esto es algo que todavía me impresiona: tenemos 45 empresas y todo se envía a una única dirección de correo electrónico. El sistema determina a dónde debe ir. Es bastante impresionante.
Monique Jaqqam
Monique Jaqqam
Directora financiera @ Basecamp
Don Jenkins
Estábamos buscando algo que realmente nos ayudara a iniciar el proceso de eliminación del papel. Tener una forma centralizada de obtener cada documento en nuestro sistema, y capturarlo y procesarlo, realmente marca un antes y un después.
Don Jenkins
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Vicepresidente de Finanzas y Tecnología @ Mayo Aviation
Aileen Aherne
Document Capture nos proporciona un proceso de aprobación y facturación de compras automatizado y sencillo, que ahorra muchísimo tiempo a nuestro equipo.
Aileen Aherne
Aileen Aherne
Directora de Marketing digital @ Simply Dynamics

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