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Document Capture

Document Capture

Evita errores y ahorra tiempo: automatiza todas tus cuentas por pagar

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Reduce tus tareas manuales y elimina errores

Los errores de registro y los flujos de trabajo interrumpidos son algunos de los desafíos más frustrantes y más tediosos a los que se enfrentan los equipos de cuentas por pagar. Cometer errores menores durante estas tareas complejas puede tener consecuencias sustanciales y, a veces, incluso extremas.

Desde la entrada de datos hasta la publicación y recuperación, Continia Document Capture es una solución integral que automatiza los procesos de cuentas por pagar. Document Capture se encarga de eso para que puedas sentarte y relajarte mientras trabajamos por ti.

Certificada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria

Continia Document Capture, es una solución certificada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria. De esta manera, todas las facturas digitalizadas con Document Capture, tienen validez en todo el territorio español. Esta solución está homologada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria según lo dispuesto en el artículo 8 de la Resolución de 24 de octubre de 2007 y siguiendo el procedimiento contemplado en el artículo 7 de la Orden EHA/962/2007 de 10 de abril de 2007.

Funciones clave que agregan valor a su jornada laboral

Captura de datos

Elimina la tediosa y repetitiva entrada de datos manual con el OCR inteligente de Document Capture. El software reduce los errores y te ahorra tiempo al reconocer el texto y colocarlo en los campos correctos en Business Central.

Conciliación de pedidos

Reduce la confusión, evita errores y garantiza la coherencia con la conciliación automática de tres vías de Document Capture. Relájate, tómalo con calma y deja que el software apruebe automáticamente las facturas por debajo de un importe límite establecido.

Flujo de trabajo de aprobación

Perseguir a los colegas para aprobar las facturas es cosa del pasado. Document Capture envía documentos al flujo correcto, reduciendo los tiempos de espera de aprobación. Puedes revisar y aprobar documentos, estés donde estés.

Contratos de compra

No pagues por suscripciones no utilizadas; asegúrate de que solo te facturen por lo que compraste. Con Document Capture, puedes garantizar una facturación correcta, obtener una visión general clara de todos tus contratos y ahorrar tiempo en su gestión.

Archivo seguro

Elimina las molestias del uso de papel. Almacena, indexa y conserva tus datos de forma segura, garantizando la integridad de tus documentos originales manteniendo la conformidad. Sigue el recorrido de cada documento desde su recepción hasta el asiento contable final para tener una visión completa y consultar el historial en cuestión de segundos.

Documentos electrónicos

Optimiza tu proceso de compra a pago intercambiando sin esfuerzo tus documentos electrónicos conforme con las leyes europeas y locales. Simplifica tus procesos financieros intercambiando facturas electrónicas de forma segura a través de la plataforma FACe, Peppol, o cualquier plataforma de indique la regulación.

Prepara a tu equipo para el éxito

Agrega valor a tu jornada laboral con Document Capture y prepara a tu equipo para el éxito. Document Capture es el mejor software de automatización de cuentas por pagar, ya que te ayuda a optimizar el tiempo de manera eficiente, a trabajar feliz y a llegar a casa a tiempo.

Manten la conformidad con Continia Delivery Network

Continia Delivery Network se integra a la perfección con Peppol eDelivery Network para la importación segura de tus facturas y abonos en Document Capture. Con Continia Delivery Network, puedes recibir tus documentos electrónicos de otras empresas en todo el mundo directamente en Business Central, lo que ayuda a proteger la información confidencial.

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Matriz de funciones

Configuración e instalación automatizada
Galardonado reconocimiento OCR
Procesamiento y registro por lotes
Control anti fraude
Facturas de compra y abonos
Gestione todos los formatos XML
Continia Delivery Network
Documentos electrónicos
Direcciones de correo electrónico dedicadas
Funcionalidad manual de dividir y unir
Plantillas y campos configurables
Notificación de las páginas restantes
Notificaciones para administradores sobre documentos abiertos

División de importes de facturas por dimensión
Creación de líneas G/L
Arrastrar y soltar archivos
Archivo completo de documentos
Exportar documentos (para auditorías)
Aplicación de códigos de aplazamiento
Comprobación de dimensiones en el registro
Visión de archivos PDF incorporados
Columnas dinámicas en el diario de documentos
Archivo seguro
Continia Hub
Gestión de múltiples entidades
Cumplimineto de RGPD

Reconocimiento de líneas con IA mejorado
Cálculo automático de líneas
Tipos de documentos ilimitados
Funcionalidad automatizada de dividir y unir
Identificación de la compañía
Comprobación automática de los precios de los artículos
Creación y actualización de pedidos de compra
Prepagos
Asignación de cargos por artículo
Actualizar pedidos compra

Vinculación automatizada
Casamientos totales
Vinculación automatizada línea a línea
Resumen de vinculaciones
Agregar y dividir línea de pedido
Gestiona variaciones
Casamiento mediante número de serie
Casamiento de varios documentos
Vinculación con envío del proveedor y número de pedido

Web Approval Portal
Aprobación de pedidos de compra y devolución
Aprobación automatizada
Flujos de aprobación
Compartir aprobación
Notificar a los usuarios que comparten aprobación
Aprobación doble
Aprobación forzada
Documentos en espera
Lista de aprobadores específicos del usuario
Notificar a los aprobadores por correo electrónico
Fuera de la oficina
Reenvío de documentos
Validación de cantidad y dimensión
Permisos de dimensión y cuenta
Seguimiento completo de auditoría
Asignaciones de compra prepublicación
Compras entre compañías

Administra los costes recurrentes desde una sola ubicación
Registra las facturas como facturas de contrato
Revisar los contratos
Aprueba automáticamente las facturas periódicas
Resumen sencillo de las fechas de renovación
Notificaciones por correo electrónico para revisión
Historial y estadísticas al alcance de la mano
Purchase Contract Intelligence

Recibe noticias de nuestros clientes

Gracias a la implantación del Document Capture, se han reducido los tiempos de registro contable de las facturas recibidas de nuestros proveedores al tiempo que se han reducido los errores en el proceso de contabilización, y se ha mejorado el archivo documental de todas estas facturas.

Jorge Domenech Cerdá
Director de departamento IT @ Erum Dynamic Solution

Ahorro de papel y localización de documentos en cualquier momento

Tatiana Riquelme
- @ Limonar de Santomera

Encontrar y visualizar las facturas nunca fue tan fácil

Mónica Alegre
- @ Antonio LLUSAR y CÍA., S.L.U.

Obtener la documentación que nos requieren los auditores financieros es mucho más ágil y sencillo

Juanber Ferris
- @ Albenfruit

Hacemos menos viajes al archivo

Juanber Ferris
- @ Albenfruit

Esto es algo que todavía me impresiona: tenemos 45 empresas y todo se envía a una única dirección de correo electrónico. El sistema determina a dónde debe ir. Es bastante impresionante.

Monique Jaqqam
Directora financiera @ Basecamp

Estábamos buscando algo que realmente nos ayudara a iniciar el proceso de eliminación del papel. Tener una forma centralizada de obtener cada documento en nuestro sistema, y capturarlo y procesarlo, realmente marca un antes y un después.

Don Jenkins
Vicepresidente de Finanzas y Tecnología @ Mayo Aviation

Document Capture nos proporciona un proceso de aprobación y facturación de compras automatizado y sencillo, que ahorra muchísimo tiempo a nuestro equipo.

Aileen Aherne
Directora de Marketing digital @ Simply Dynamics

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