Document Capture

Evita errores y ahorra tiempo: automatiza todas tus cuentas por pagar

 

Quiero una demostración

Reduce tus tareas manuales y elimina errores

Los errores de registro y los flujos de trabajo interrumpidos son algunos de los desafíos más frustrantes y más tediosos a los que se enfrentan los equipos de cuentas por pagar. Cometer errores menores durante estas tareas complejas puede tener consecuencias sustanciales y, a veces, incluso extremas.

Desde la entrada de datos hasta la publicación y recuperación, Continia Document Capture es una solución integral que automatiza los procesos de cuentas por pagar. Document Capture se encarga de eso para que puedas sentarte y relajarte mientras trabajamos por ti.

Certificada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria

Continia Document Capture, es una solución certificada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria. De esta manera, todas las facturas digitalizadas con Document Capture, tienen validez en todo el territorio español. Esta solución está homologada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria según lo dispuesto en el artículo 8 de la Resolución de 24 de octubre de 2007 y siguiendo el procedimiento contemplado en el artículo 7 de la Orden EHA/962/2007 de 10 de abril de 2007.

Certificate Continia Software

Funciones clave que agregan valor a su jornada laboral

Captura de datos

Elimina la tediosa y repetitiva entrada de datos manual con el OCR inteligente de Document Capture. El software reduce los errores y te ahorra tiempo al reconocer el texto y colocarlo en los campos correctos en Business Central.

Conciliación de pedidos

Reduce la confusión, evita errores y garantiza la coherencia con la conciliación automática de tres vías de Document Capture. Relájate, tómalo con calma y deja que el software apruebe automáticamente las facturas por debajo de un importe límite establecido.

Flujo de trabajo de aprobación

Perseguir a los colegas para aprobar las facturas es cosa del pasado. Document Capture envía documentos al flujo correcto, reduciendo los tiempos de espera de aprobación. Puedes revisar y aprobar documentos, estés donde estés.

Contratos de compra

No pagues por suscripciones no utilizadas; asegúrate de que solo te facturen por lo que compraste. Con Document Capture, puedes garantizar una facturación correcta, obtener una visión general clara de todos tus contratos y ahorrar tiempo en su gestión.

Archivo seguro

Elimina las molestias del uso de papel. Almacena, indexa y conserva tus datos de forma segura, garantizando la integridad de tus documentos originales manteniendo la conformidad. Sigue el recorrido de cada documento desde su recepción hasta el asiento contable final para tener una visión completa y consultar el historial en cuestión de segundos.

Documentos electrónicos

Optimiza tu proceso de compra a pago intercambiando sin esfuerzo tus documentos electrónicos conforme con las leyes europeas y locales. Simplifica tus procesos financieros intercambiando facturas electrónicas de forma segura a través de la plataforma FACe, Peppol, o cualquier plataforma de indique la regulación.

Prepara a tu equipo para el éxito

Agrega valor a tu jornada laboral con Document Capture y prepara a tu equipo para el éxito. Document Capture es el mejor software de automatización de cuentas por pagar, ya que te ayuda a optimizar el tiempo de manera eficiente, a trabajar feliz y a llegar a casa a tiempo.

Manten la conformidad con Continia Delivery Network

Continia Delivery Network se integra a la perfección con Peppol eDelivery Network para la importación segura de tus facturas y abonos en Document Capture. Con Continia Delivery Network, puedes recibir tus documentos electrónicos de otras empresas en todo el mundo directamente en Business Central, lo que ayuda a proteger la información confidencial.

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Document Capture Webinar for Scandinavian markets
mayo 24 2024 - 08:00
2024, Timezone UTC
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Document Capture - North America webinar
junio 12 2024 - 18:00
2024, Timezone UTC
Language: English

Matriz de funciones

Esencial

Contiene toda la funcionalidad básica para gestionar facturas de compra y abonos, tanto en formato PDF como documentos electrónicos, y le permite reconocer campos de cabecera a través de procesamiento OCR.
  • Configuración e instalación automatizada
  • Galardonado reconocimiento OCR
  • Procesamiento y registro por lotes
  • Control anti fraude
  • Facturas de compra y abonos
  • Gestione todos los formatos XML
  • Continia Delivery Network
  • Documentos electrónicos
  • Direcciones de correo electrónico dedicadas
  • Funcionalidad manual de dividir y unir
  • Plantillas y campos configurables
  • Notificación de las páginas restantes
  • Notificaciones para administradores sobre documentos abiertos
  • División de importes de facturas por dimensión
  • Creación de líneas G/L
  • Arrastrar y soltar archivos
  • Archivo completo de documentos
  • Exportar documentos (para auditorías)
  • Aplicación de códigos de aplazamiento
  • Comprobación de dimensiones en el registro
  • Visión de archivos PDF incorporados
  • Columnas dinámicas en el diario de documentos
  • Archivo seguro
  • Continia Hub
  • Gestión de múltiples entidades
  • Cumplimineto de RGPD

Captura avanzada

Este módulo es relevante si tiene facturas y abonos complejos que procesar, otros tipos de documentos, distintas compañías o necesita capturar líneas en los documentos.
  • Reconocimiento de líneas con IA mejorado
  • Cálculo automático de líneas
  • Tipos de documentos ilimitados
  • Funcionalidad automatizada de dividir y unir
  • Identificación de la compañía
  • Comprobación automática de los precios de los artículos
  • Creación y actualización de pedidos de compra
  • Prepagos
  • Asignación de cargos por artículo
  • Actualizar pedidos compra

Vinculación con pedidos

Vincule facturas de compra con pedidos existentes en su sistema, albaranes, pedidos de devolución y envíos de devolución registrados.
  • Vinculación automatizada
  • Casamientos totales
  • Vinculación automatizada línea a línea
  • Resumen de vinculaciones
  • Agregar y dividir línea de pedido
  • Gestiona variaciones
  • Casamiento mediante número de serie
  • Casamiento de varios documentos
  • Vinculación con envío del proveedor y número de pedido

Aprobación de documentos

Este módulo añade un amplio rango de funcionalidades que son necesarias para gestionar un flujo de aprobación completo en la mayor parte de compañías.
  • Web Approval Portal
  • Aprobación de pedidos de compra y devolución
  • Aprobación automatizada
  • Flujos de aprobación
  • Compartir aprobación
  • Notificar a los usuarios que comparten aprobación
  • Aprobación doble
  • Aprobación forzada
  • Documentos en espera
  • Lista de aprobadores específicos del usuario
  • Notificar a los aprobadores por correo electrónico
  • Fuera de la oficina
  • Reenvío de documentos
  • Validación de cantidad y dimensión
  • Permisos de dimensión y cuenta
  • Seguimiento completo de auditoría
  • Asignaciones de compra prepublicación
  • Compras entre compañías

Contratos de compra

Obtén una visión general y administra todos tus contratos de compra
  • Administra los costes recurrentes desde una sola ubicación
  • Registra las facturas como facturas de contrato
  • Revisar los contratos
  • Aprueba automáticamente las facturas periódicas
  • Resumen sencillo de las fechas de renovación
  • Notificaciones por correo electrónico para revisión
  • Historial y estadísticas al alcance de la mano
  • Purchase Contract Intelligence

Recibe noticias de nuestros clientes

Jorge Domenech Cerdá
Gracias a la implantación del Document Capture, se han reducido los tiempos de registro contable de las facturas recibidas de nuestros proveedores al tiempo que se han reducido los errores en el proceso de contabilización, y se ha mejorado el archivo documental de todas estas facturas.
Jorge Domenech Cerdá
Jorge Domenech Cerdá
Director de departamento IT @ Erum Dynamic Solution
Tatiana Riquelme
Ahorro de papel y localización de documentos en cualquier momento
Tatiana Riquelme
Tatiana Riquelme
- @ Limonar de Santomera
Mónica Alegre
Encontrar y visualizar las facturas nunca fue tan fácil
Mónica Alegre
Mónica Alegre
- @ Antonio LLUSAR y CÍA., S.L.U.
Juanber Ferris
Obtener la documentación que nos requieren los auditores financieros es mucho más ágil y sencillo
Juanber Ferris
Juanber Ferris
- @ Albenfruit
Juanber Ferris
Hacemos menos viajes al archivo
Juanber Ferris
Juanber Ferris
- @ Albenfruit
Monique Jaqqam
Esto es algo que todavía me impresiona: tenemos 45 empresas y todo se envía a una única dirección de correo electrónico. El sistema determina a dónde debe ir. Es bastante impresionante.
Monique Jaqqam
Monique Jaqqam
Directora financiera @ Basecamp
Don Jenkins
Estábamos buscando algo que realmente nos ayudara a iniciar el proceso de eliminación del papel. Tener una forma centralizada de obtener cada documento en nuestro sistema, y capturarlo y procesarlo, realmente marca un antes y un después.
Don Jenkins
Don Jenkins
Vicepresidente de Finanzas y Tecnología @ Mayo Aviation
Aileen Aherne
Document Capture nos proporciona un proceso de aprobación y facturación de compras automatizado y sencillo, que ahorra muchísimo tiempo a nuestro equipo.
Aileen Aherne
Aileen Aherne
Directora de Marketing digital @ Simply Dynamics

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