Les retards de paiement des clients peuvent peser sur votre trésorerie

Attendre que vos clients vous règlent peut rendre votre trésorerie plus difficile à prévoir et compliquer inutilement votre planification financière. Lorsque les créances restent impayées trop longtemps, les équipes financières doivent faire face à des problèmes de liquidités, à des relances manuelles et au risque de factures en retard ou impayées.

Vous avez sans doute déjà rencontré ce problème :

• Les paiements des clients arrivent trop lentement pour garantir une situation de trésorerie saine
• Les processus d’affacturage sont gérés manuellement ou sur plusieurs systèmes
• La préparation et l’exportation des données relatives aux créances prennent du temps et augmentent le risque d’erreurs
• Vous ne disposez pas d’une vue d’ensemble claire des factures déjà transmises à un cessionnaire

Il en résulte davantage de tâches manuelles, une visibilité réduite et un contrôle moindre sur le financement des créances.

Gérez l’affacturage directement dans Business Central

Le module Factoring vous aide à utiliser l’affacturage comme un moyen pratique d’obtenir un financement et de préserver votre trésorerie.

Si vous cédez des créances à une société d’affacturage pour éviter les retards de paiement, ce module vous offre un moyen structuré de gérer ce processus au sein de Business Central.

Le module prend en charge l’ensemble du processus d’affacturage en vous aidant à sélectionner les écritures en cours, à créer des propositions, à exporter les créances au format requis et à suivre les créances soumises. En d’autres termes, il fournit aux équipes financières les outils indispensables pour gérer efficacement l’affacturage sans avoir recours à des solutions de contournement hors système.

Fonctionnement

Le module s’intègre à Business Central avec des fonctionnalités dédiées permettant de gérer l’affacturage de manière plus structurée. Vous pouvez configurer le module manuellement ou via une configuration assistée, définir la société chargée de gérer les informations d’affacturage, attribuer des affactureurs et créer des propositions sur la base des créances en cours.

À partir de là, les propositions peuvent être examinées et ajustées avant d’être exportées vers l’affactureur dans le format requis. Le module prend également en charge les fichiers contenant les créances rapprochées jusqu’à une date de clôture sélectionnée, ce qui vous aide à mieux contrôler les créances que vous avez déjà soumises.

Les équipes financières disposent ainsi d’un moyen plus complet et plus fiable de gérer le financement des créances au sein de Business Central.

Pourquoi les équipes financières utilisent-elles l’affacturage ?

• Accélère la trésorerie en facilitant la cession des créances à des sociétés d’affacturage.
• Renforce la liquidité et contribue à rendre la trésorerie plus prévisible.
• Réduit le travail manuel lié au traitement des propositions, à l’exportation et au suivi.
• Prend en charge plusieurs sociétés d’affacturage et s’adapte à des exigences de données flexibles.
• Améliore la visibilité sur les créances soumises et en cours.
• Permet de gérer l’ensemble du processus au sein de Business Central.

Gérez l’affacturage avec davantage de contrôle

Grâce à la fonctionnalité « Factoring », vous pouvez gérer plus efficacement les propositions, les exportations et le suivi, et ce, directement dans Business Central.

Cela se traduit par une réduction des tâches administratives, un meilleur contrôle du financement des créances et un soutien accru à une trésorerie saine.