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Document Capture
Capture des factures par IA générative dans Business Central
L’IA générative lit vos factures les plus complexes et utilise les instructions que vous rédigez pour structurer les données exactement comme vous le souhaitez, directement dans Document Capture.
Traitez les factures complexes en réduisant les tâches manuelles
Chaque entreprise compte quelques fournisseurs dont les factures finissent dans la pile des exceptions en raison de mises en page incohérentes, de structures inhabituelles ou de données qui ne correspondent pas clairement aux champs. Découvrez la solution la plus simple pour traiter vos factures les plus complexes.
GenAI Capture, dans Continia Document Capture, lit même les mises en page les plus complexes et vous permet de restructurer les données à l’aide de simples instructions formulées dans vos propres mots. Vous demandez, il exécute.
Comment fonctionne GenAI Capture
Une seule instruction suffit pour tout capturer
De l’en-tête d’une facture de services publics d’une seule page à chaque ligne d’une longue facture d’achat, une seule demande à l’IA peut extraire toutes les données dont vous avez besoin.
Des instructions à chaque niveau
Quatre niveaux orientent le traitement : les paramètres par défaut de Continia, les règles de votre entreprise, les instructions fournisseur enregistrées dans le modèle et les demandes ponctuelles destinées à traiter les exceptions.
Activez-la là où vous en avez besoin
Activez la fonctionnalité modèle par modèle pour les fournisseurs qui posent le plus de difficultés et laissez la reconnaissance standard traiter les autres factures.
Définissez vos règles une seule fois
Enregistrez des instructions dans un modèle fournisseur : elles s’appliqueront à toutes les factures futures. Ajoutez des règles à l’échelle de l’entreprise, comme « Toujours rédiger les descriptions des lignes en danois. »
Demandez n’importe quel champ
Il manque une information ? Indiquez à l’IA ce qu’elle doit rechercher, par exemple « trouver le numéro de commande d’achat du client dans la section des remarques », et le champ sera automatiquement renseigné.
AVANTAGES
Pourquoi les équipes financières l’adoptent
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Moins de tâches manuelles. Votre équipe comptable peut se concentrer sur la vérification plutôt que sur la ressaisie.
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Conçu pour les factures complexes. Même les documents difficiles sont traités automatiquement.
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Extraction précise au niveau des lignes. Chaque ligne est associée à la facture correspondante.
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Opérationnel en quelques minutes. Adaptez vos instructions à mesure que vos besoins évoluent.
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Un processus inchangé. La solution s’intègre au processus de traitement des factures fournisseurs dans Business Central que vous utilisez déjà.
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Flexibilité et contrôle. Changez de modèle d’IA générative à tout moment.
INSTRUCTIONS IA PERSONNALISÉES
Indiquez vos besoins en langage naturel
GenAI Capture ne se contente pas de lire les factures. La solution peut également restructurer les données afin qu’elles correspondent au fonctionnement de votre entreprise. Il vous suffit d’indiquer vos besoins en langage naturel et de combiner autant d’instructions que vous le souhaitez dans une seule demande. Si vous pouvez l’expliquer à un collègue, vous pouvez l’expliquer à l’IA : aucune compétence en ingénierie des prompts n’est nécessaire.
Fusionner des lignes
Regroupez les lignes similaires en une seule afin de transformer les longues factures en résumés courts et clairs.
« Une ligne par type de produit pour chaque véhicule. »
Synthétiser les lignes
Regroupez les coûts associés dans une nouvelle ligne afin que les petits frais n’encombrent pas votre facture.
« Fusionner les frais d’expédition et d’affranchissement en une seule ligne. »
Ignorer des lignes
Excluez les lignes dont vous n’avez pas besoin, en fonction du prix, du numéro de lot ou de tout autre critère.
« Ignorer toutes les lignes dont le prix est égal à zéro. »
Trier les lignes
Organisez les lignes dans l’ordre le plus adapté à leur vérification et à leur comptabilisation.
« Trier les lignes par numéro de véhicule. »
Réécrire les descriptions
Traduisez les descriptions dans une autre langue ou remplacez‑les par le texte de votre choix.
« Remplacer chaque description de ligne par le fournisseur et le type de produit. »
Appliquer vos règles
Attribuez automatiquement des valeurs en fonction des conditions que vous définissez, afin que chaque ligne soit correctement codifiée.
« Appliquer le code de département IT à toutes les lignes de logiciels et de licences. »
Renseigner des champs
Ajoutez les valeurs dont vous avez besoin à chaque ligne, même si elles ne figurent pas sur la facture.
« Définir la période de report à 12 mois pour toutes les lignes. »
Effectuer des calculs
Calculez les quantités totales et les coûts unitaires lorsque des lignes sont regroupées.
« Recalculer le coût unitaire de chaque ligne fusionnée. »
GOUVERNANCE DE L’IA
Une IA que vous gardez sous contrôle
L’intégration de l’IA dans les processus financiers exige de garder le contrôle. GenAI Capture est conçue pour fonctionner avec vos contrôles existants.
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Gardez le contrôle total. Seuls les administrateurs peuvent configurer le fournisseur d’IA et activer les fonctionnalités d’IA. Rien n’est activé sans décision explicite.
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Respecte vos règles. L’IA suit les champs et les règles de votre modèle et valide chaque document par rapport aux données de votre environnement Business Central.
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Une mission bien définie. L’IA peut uniquement renseigner les valeurs des champs : elle ne peut ni comptabiliser, ni supprimer, ni exécuter d’autres opérations.
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Piste d’audit complète. Chaque exécution de l’IA est enregistrée. Vous savez ainsi toujours quand elle a été utilisée, quelles instructions ont été appliquées et qui l’a exécutée.
Connectez votre propre outil d’IA
Le framework d’IA de Continia constitue une couche de base qui vous permet d’intégrer votre propre IA à Business Central. Pour utiliser GenAI Capture, vous devez disposer de votre propre abonnement à l’un des outils d’IA pris en charge : Claude, ChatGPT, Gemini ou Azure OpenAI.
Vous n’êtes jamais lié à un fournisseur unique et vous choisissez le modèle utilisé pour chaque tâche. Une fois le fournisseur configuré par le client, Continia sélectionne automatiquement un modèle adapté à la fonctionnalité concernée. Les utilisateurs peuvent ensuite modifier ce modèle selon leurs besoins.
Intégré à Business Central
La plupart des outils d’IA destinés à la finance se connectent à votre ERP depuis l’extérieur. L’IA générative de Document Capture fait partie intégrante de Business Central : mêmes écrans, même base de données, même connexion. Business Central vous offre simplement davantage de possibilités.
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Rien de nouveau à apprendre. Exécutez GenAI Capture et rédigez vos instructions sur la fiche document et le modèle fournisseur que votre équipe connaît déjà.
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Un seul processus. Capturez, vérifiez et enregistrez les factures au même endroit, sans passer d’un système à l’autre.
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Une source de données unique. Les valeurs sont vérifiées par rapport à vos fournisseurs, comptes et dimensions dans la base de données de Business Central.
Mettez l’IA générative au service de vos factures les plus complexes
Activez GenAI Capture pour les fournisseurs qui ralentissent vos processus et conservez le processus Business Central que votre équipe connaît déjà.
Découvrir Document CaptureFoire aux questions
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Quelle est la différence entre AI Capture et GenAI Capture ?
GenAI Capture est une fonctionnalité distincte reposant sur de grands modèles de langage (LLM). Elle traite les factures présentant des mises en page complexes ou inhabituelles et vous permet de restructurer les données à l’aide d’instructions personnalisées. Elle dispose de sa propre page dans Document Capture, appelée Continia AI capability.
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Quelle est la différence entre la capture de factures par OCR et celle par LLM ?
L’OCR lit le texte à des positions fixes et dépend de modèles. La capture par LLM analyse l’ensemble de la facture dans son contexte, comprend la signification de chaque valeur, traite les mises en page inhabituelles et suit les instructions formulées en langage naturel.
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Quels outils d’IA puis-je utiliser avec cette fonctionnalité ?
Claude, ChatGPT, Gemini ou Azure OpenAI, avec vos propres clés d’abonnement. Continia recommande un modèle par défaut pour chaque tâche, que vous pouvez modifier à tout moment.
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L’IA générative de Document Capture peut-elle comptabiliser ou modifier des données dans Business Central ?
Non. Elle peut uniquement renseigner les valeurs des champs du document capturé. Elle ne peut ni comptabiliser, ni supprimer, ni exécuter aucune autre opération.
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Quels types de documents sont pris en charge ?
Document Capture va bien au-delà des factures d’achat : aucun type de document n’est exclu. Par défaut, la solution capture les factures d’achat liées aux coûts, aux articles et aux contrats, les notes de crédit, les commandes, les réceptions et les acomptes. GenAI Capture fonctionne également avec vos propres types de documents personnalisés liés aux achats et aux ventes. Vous pouvez tous les gérer facilement au même endroit : le journal des documents.
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Mes données de facturation sont-elles utilisées pour entraîner les modèles d’IA ?
L’application Document Capture ne déclenche pas directement de mise à jour ni d’entraînement du côté de GenAI. Cela dépend notamment de l’activation ou non de la mémoire dans le compte d’IA de l’utilisateur (OpenAI, Anthropic, etc.) et de la manière dont le modèle de langage l’utilise.
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Comment GenAI Capture est-elle facturée ?
Vous payez directement votre fournisseur d’IA dans le cadre de votre propre abonnement, en fonction du nombre de jetons utilisés pour chaque document. Le coût dépend de la longueur et du contenu du document, de vos instructions, du modèle choisi et du nombre de champs que l’IA doit renseigner. Plus votre modèle comporte de champs, plus le coût est élevé, car la génération des résultats constitue la partie la plus coûteuse.
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Quelles données sont partagées avec le modèle d’IA ?
Continia garantit une transparence totale concernant les données que chaque fonctionnalité d’IA de Continia Document Capture partage avec votre modèle d’IA. Vous pouvez consulter précisément les données de facturation envoyées au fournisseur d’IA que vous avez choisi lorsque vous utilisez GenAI Capture. Pour plus de détails, consultez notre documentation.