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Dynamics 365 Business Central – Prozesse verbinden, vereinfachen und automatisieren

Geschäftsprozesse und Anforderungen an Unternehmenssoftware entwickeln sich kontinuierlich weiter. Für Unternehmen wird es deshalb immer wichtiger, ihre Prozesse flexibel und zukunftsfähig aufzustellen. Microsoft Dynamics 365 Business Central verbindet zentrale Geschäftsbereiche in einer ERP-Lösung und schafft eine gemeinsame Grundlage für effizientere und stärker automatisierte Abläufe.
Montag, 21. September 2026
Lesezeit: min.

Dynamics 365: Eine modulare Plattform

Microsoft Dynamics 365 ist eine bewährte Plattform für Enterprise Resource Planning (ERP) und Customer Relationship Management (CRM). Sie bietet miteinander verbundene Software-as-a-Service-Anwendungen (SaaS), die Daten, Prozesse und Geschäftslogik verschiedener Unternehmensbereiche zusammenführen.

Business Central lässt sich nicht nur mit Microsoft-Produkten wie Microsoft 365 integrieren, auch die verschiedenen Dynamics 365-Anwendungen arbeiten miteinander zusammen. So lässt sich die Plattform an unterschiedliche Anforderungen von Unternehmen anpassen.

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Business Central auf einen Blick

Business Central ist eine ERP-Lösung innerhalb von Dynamics 365 für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie verbindet Vertrieb, Service, Finanzen und operative Bereiche und hilft Unternehmen dabei, Geschäftsprozesse zu optimieren. Darüber hinaus bietet Business Central integrierte CRM-Funktionen für das Kunden- und Beziehungsmanagement.

Business Central bietet zahlreiche Funktionen. Unter anderem können Sie damit:

 

Mit Ihrem Unternehmen wachsen: Passen Sie sich schneller an neue Geschäftsmodelle an und profitieren Sie gleichzeitig von hoher Zuverlässigkeit und Sicherheit.

Ihre Unternehmensleistung steigern: Verbessern Sie Prognosen und nutzen Sie Echtzeitberichte und Leistungskennzahlen.

Kundenservice und Vertrieb verbessern: Steuern Sie den gesamten Vertriebsprozess direkt über vertraute Microsoft-Anwendungen wie Outlook und Teams.

Lager und Lieferkette optimieren: Sorgen Sie für eine zuverlässige Warenlieferung und mehr Transparenz über Ihre Bestände und Lieferketten hinweg.

Produktivität und Geschäftsdaten besser nutzen: Treffen Sie schneller fundierte Entscheidungen mithilfe von Microsoft 365, Teams und Power BI.

IT-Komplexität reduzieren: Profitieren Sie von automatischen Updates und einer von Microsoft verwalteten Cloud-Infrastruktur.

Projekte termingerecht und profitabel abschließen: Nutzen Sie Funktionen für Planung, Nachverfolgung, Abrechnung und Echtzeitanalysen.

Daten zentral und sicher speichern: Arbeiten Sie mit stets aktuellen Daten in einer zentralen Umgebung und profitieren Sie von integrierten Compliance-Funktionen.

Direkte Integration mit Microsoft 365

Microsoft 365 gehört für viele Unternehmen zum Arbeitsalltag und lässt sich direkt mit Business Central integrieren. So können Sie beispielsweise Verkaufsaufträge, Angebote und Rechnungen in Outlook erstellen, Daten nach Excel exportieren und über Microsoft Teams gemeinsam an Geschäftsprozessen arbeiten.

Darüber hinaus lässt sich Business Central mit Anwendungen wie Power BI, Power Automate und Power Apps verbinden, um beispielsweise Workflows zu automatisieren und individuelle Prozesse zu entwickeln.

Von überall aus verfügbar

Business Central wird in erster Linie als cloudbasierte SaaS-Lösung über Microsoft Azure bereitgestellt. Unternehmen profitieren dadurch von automatischen Updates, integrierter Sicherheit und einem ortsunabhängigen Zugriff.

Der Zugriff ist sowohl über einen Webbrowser als auch über mobile Apps für iOS und Android möglich.

Mehr Leistung durch Automatisierung

Zusätzlich zu den Standardfunktionen können Sie Business Central mit Extensions an individuelle Anforderungen anpassen. Entwickler können damit Änderungen und Erweiterungen vornehmen, ohne den Basiscode der Software zu verändern.

Apps und Add-ons von Business Central-Partnern oder aus dem Microsoft Marketplace ergänzen die Lösung um zusätzliche Funktionen, beispielsweise zur Automatisierung und Optimierung von Prozessen.

Dynamics 365 Business Central: Lizenzierung

Business Central wird heute in der Regel als cloudbasierte SaaS-Lösung im Abonnementmodell genutzt. Für die Lizenzierung stehen zwei zentrale Varianten zur Verfügung. Preise können je nach Region und Partner variieren. Darüber hinaus gibt es weitere Lizenztypen, beispielsweise Team-Member-Lizenzen.

Essentials

Enthält zentrale ERP-Funktionen wie:

  • Finanzmanagement
  • Verkauf und Einkauf
  • Lagerverwaltung
  • Projektmanagement
  • Reporting und Analysen
Premium

Enthält alle Funktionen von Essentials sowie:

  • Servicemanagement
  • Fertigungsfunktionen

Dynamics NAV vs. Business Central

Microsoft Dynamics NAV, früher auch als Navision bekannt, war eine ERP-Lösung, die hauptsächlich On-Premises betrieben wurde. Dynamics 365 Business Central ist die moderne Weiterentwicklung von NAV und basiert auf einer Cloud-first-Architektur.
Unternehmen, die noch Dynamics NAV einsetzen, können beim Umstieg auf Business Central unter anderem von kontinuierlichen Updates, verbesserten Integrationen, Cloud-Skalierbarkeit und dem App-Ökosystem von Business Central profitieren.

Dabei bleiben die leistungsstarken Finanzmanagement-Funktionen erhalten, für die NAV bekannt war, ergänzt um eine moderne Benutzeroberfläche und Erweiterungsmöglichkeiten über Extensions und APIs.

Optimieren Sie Business Central mit Continia

Automatisierung spielt in modernen Finanzabteilungen eine immer größere Rolle. Sie reduziert manuelle Arbeit und Fehler bei wiederkehrenden Prozessen und schafft mehr Zeit für strategische Aufgaben.

Continia gehört zu den führenden ISV-Partnern für Lösungen, die direkt in Business Central entwickelt und integriert sind. Damit unterstützen wir Finanzteams bei zentralen Prozessen wie Rechnungsverarbeitung, Ausgabenmanagement, Dokumentenversand und Zahlungsverkehr.

Document Capture

Optimieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung mit einer durchgängigen Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung.

Finance

Optimieren Sie Ihre zentralen Finanzprozesse mit acht spezialisierten Modulen.

Expense Management

Behalten Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeitenden in Echtzeit im Blick.

Document Output

Automatisieren Sie den Versand Ihrer Dokumente und gestalten Sie Ihre E-Mails individuell.

Banking

Beschleunigen Sie die Bankabstimmung und sichern Sie Ihre Zahlungsprozesse ab.

Automatisieren Sie Business Central von Anfang an

Wenn Sie Dynamics 365 Business Central einführen, ist dies der ideale Zeitpunkt, um auch wichtige Finanzprozesse zu automatisieren.

Sprechen Sie mit Ihrem Dynamics-Partner darüber, Automatisierung direkt als Teil Ihrer Business-Central-Einführung einzuplanen.

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