- Lösungen
- Document Output
Versenden Sie Dokumente mit nur wenigen Klicks -
automatisieren Sie Ihre Debitorenbuchhaltung
Features und Vorteile, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern
Personalisieren Sie Ihre E-Mails
Passen Sie Ihre ausgehenden E-Mails mit zeitlich begrenzten E-Mail-Signaturen für saisonale Kampagnen oder Sonderaktionen an. Sie können auch Daten aus gebuchten Belegen direkt in Ihre E-Mails einfügen.
Versenden Sie E-Mails im Hintergrund
Senden Sie terminierte E-Mails effizient, ohne Ihre Arbeitsabläufe zu unterbrechen. Ihre E-Mails werden im Hintergrund versendet, so dass Sie bei der Ausführung anderer Aufgaben keine Systemunterbrechungen haben.
Gestalten Sie individuelle PDF-Dateien
Erstellen Sie mühelos individuelle PDFs, indem Sie Hintergrundbilder hinzufügen, die zu Ihrem Branding passen. Schützen Sie die Dokumente mit einem Kennwort vor Manipulationen oder authentifizieren Sie sie mit Unterschriften und Wasserzeichen.
Erweiterte Anpassungsoptionen
Integrieren Sie hilfreiche Features wie die Vorlageneinrichtung und den automatischen E-Mail-Versand überall in Ihrem Business Central. Mit dem AL Extension Builder können Sie jedes Standard- oder benutzerdefinierte Modul mit den zeitsparenden Funktionen von Document Output erweitern.
Automatisieren Sie Ihren E-Mail-Versand
Automatisieren Sie den Versand Ihrer Dokumente, indem Sie E-Mail-Aufträge einrichten, die neue Dokumente automatisch erkennen und in die Warteschlange stellen. Mit vorkonfigurierten E-Mail-Vorlagen, Berichtsauswahl und PDF-Funktionen können Sie Benutzereingriffe für einen optimierten Kommunikationsprozess minimieren.
Gezielte E-Mail-Vorlagen erstellen
Richten Sie mühelos E-Mail-Vorlagenvariationen auf der Grundlage von Empfängerattributen ein und wenden Sie automatisch die richtige Vorlage anhand von Sprachcodes oder Dimensionen wie dem Kundentyp an.
Mit KI-gestützten Übersetzungen können Sie schnell Vorlagen in mehreren Sprachen erstellen - so können Sie noch einfacher die richtige Zielgruppe erreichen und Ihre Vorlagensammlung schneller erweitern.
Automatischer Versand mit nur wenigen Klicks
Der manuelle Versand und Druck von Dokumenten ist ein fehleranfälliger und zeitaufwändiger Prozess, bei dem Sie schnell den Überblick über Ihre ausgehenden Dokumente verlieren können. Zudem könnten Dokumente mit sensiblen Informationen versehentlich an falsche Empfänger versendet werden!
Continia Document Output ist eine zeitsparende Lösung für Dynamics 365 Business Central Anwender. Die Lösung reduziert komplizierte manuelle Prozesse und hilft Ihnen, alle ausgehenden Dokumente zu erstellen und zu verwalten und den Überblick über alle gesendeten und erstellten Dokumente zu behalten.
Webinar
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Nehmen Sie an unseren Webinaren teil!
Document Output: Automate the Statement process
Juni 12 2025 - 08:00
2025, Timezone UTC
Language: English
Document Output Webinar
Juni 26 2025 - 08:00
2025, Timezone UTC
Language: German
Erfüllen Sie Richtlinien mit dem Continia Delivery Network
Das Continia Delivery Network ist nahtlos in das Peppol eDelivery Network integriert und ermöglicht Ihnen so den sicheren Versand Ihrer Rechnungen und Gutschriften mit Document Output. Mit dem Continia Delivery Network können Sie Ihre elektronischen Dokumente an Unternehmen weltweit direkt aus Business Central versenden und so Ihre sensiblen Daten schützen.
Sehen Sie sich hier eine Document Output Demo an
Feature Übersicht
-
Basis
- Flexible Empfängerkonfiguration
- Platzhalter
- Signaturen
- Kampagnen
- Automatische Dateianhänge
- Dynamische Tabellen im E-Mail-Text
- PDFs kombinieren
- PDFs mit Passwort schützen
- PDFs signieren
- PDF Hintergründe
- Transparentes Protokoll
- Verbesserte Protokollsicherheit
- Document Output Service
- Continia Delivery Network (CDN)
- PDF in XML Dateien einbetten
- E-Mail Aufträge
- Automatisierung im Hintergrund
- E-Mail-Vorlagen
- Zeilen innerhalb E-Mail-Vorlagen kopieren
- KI-Assistent
- Kontoauszüge und offene Posten versenden
- Extension App Builder
- Automatischer Versandkalender für Kontoauszüge
- ZUGFeRD
- Continia Hub
Flexible EmpfängerkonfigurationLegen Sie flexibel fest, welche E-Mail-Adressen für die Empfänger automatisch abgerufen werden sollen.PlatzhalterAutomatisches Abrufen von Tabelleninformationen aus Business Central und Einfügen in den E-Mail-Text und die Signatur.
SignaturenFlexible Erstellung von Signaturen auf der Grundlage von Platzhaltern unter Verwendung von Daten aus der Benutzereinrichtung von Business Central. Signaturen können vorbereitet, geändert und mit Start- und Enddatum eingestellt werden.KampagnenFügen Sie personalisierte Bilder oder Texte in E-Mails ein und legen Sie ein Start- und Enddatum für einen begrenzten Zeitraum fest.Automatische DateianhängeFügen Sie automatisch alle Anhänge aus Business Central Belegen in die erstellten E-Mails ein.Dynamische Tabellen im E-Mail-TextFügen Sie Business Central Buchungszeilen als einfach zu lesende Tabelle mit flexibler Skalierung in Ihre E-Mails ein.PDFs kombinierenFassen Sie mehrere PDF-Dateien in einer Datei zusammen.PDFs mit Passwort schützenSchützen Sie PDF-Dateien mit einem festgelegten Passwort.PDFs signierenSignieren Sie ein PDF-Dokument digital mit einem PDF-Zertifikat eines Drittanbieters.PDF HintergründeVersehen Sie Ihre erstellten PDF-Dateien mit einem Hintergrundbild oder Wasserzeichen. Sie können bis zu drei verschiedene Hintergründe verwenden. Jeweils einen für die erste und letzte Seite, sowie einen für die Inhaltsseiten.Transparentes ProtokollÜber Document Output versendete Dokumente können protokolliert und mit dem Empfänger des Dokuments verknüpft werden. Das vollständige Protokoll kann in der Datenbank, im Dateisystem oder im Azure BLOB-Speicher abgelegt werden.
Verbesserte ProtokollsicherheitNutzen Sie neue Berechtigungen, um die Aufbewahrung von Protokollen zu sichern und eine bessere Benutzerkontrolle bei der Bearbeitung von Protokollen zu ermöglichen.
Document Output ServiceErmöglicht Ihnen, direkt aus der Business Central Cloud Umgebung auf lokalen Druckern zu drucken und Dateien lokal zu speichern.Continia Delivery Network (CDN)CDN vereinfacht den Empfang und Versand von Dokumenten durch die Integration mit Document Output und ermöglicht Anwendern eine nahtlose Anbindung an das Peppol eDelivery Network und NemHandel. Mit CDN können Sie digitale Rechnungen und Gutschriften in XML-Formaten wie XRechnung oder Peppol BIS 3 direkt von Business Central aus generieren und versenden und so eine effiziente Überprüfung und Statusaktualisierung in Echtzeit sicherstellen.
PDF in XML Dateien einbettenEinbettung von PDF-Rechnungen in XML-Dateien, aktiviert durch Auswahl einer Option im Belegversandprofil.
E-Mail AufträgeErhalten Sie einen Überblick über den Belegstatus und die kürzlich gebuchten Belege, die zum Versand bereit sind.Automatisierung im HintergrundDer Versand von E-Mails wird im Hintergrund erledigt, so dass der Benutzer beim Senden von Dateien nicht eingreifen muss und das System weniger unterbrochen wird.E-Mail-VorlagenDie Standardlösung umfasst mehr als 30 einsatzbereite E-Mail-Vorlagen und mehr als 10 Beispiele für E-Mail-Formate mit Tabellen, die eine einfache Anpassung der E-Mails an das Branding Ihres Unternehmens ermöglichen.
Zeilen innerhalb E-Mail-Vorlagen kopierenKonfigurieren Sie einfach mehrere E-Mail-Vorlagenzeilen, indem Sie eine vorhandene Vorlagenzeilen kopieren und alle Daten, einschließlich des HTML-Editor-Textes, für schnelle Anpassungen übernehmen.
KI-AssistentProfitieren Sie von KI-gestützter Übersetzung von E-Mail-Texten und sprachlichen Verbesserungsvorschlägen.
Kontoauszüge und offene Posten versendenVersenden Sie Kontoauszüge an Ihre Debitoren oder hängen Sie die offenen Posten direkt an Ihre Mahnungen zur Optimierung der Debitorenbuchhaltung.Extension App BuilderErgänzen Sie maßgeschneiderte Lösungen in Business Central oder anderen Standardmodulen um die Funktionalität von Document Output.Automatischer Versandkalender für KontoauszügeVerwalten und verfolgen Sie den automatischen Versand von Kontoauszügen mit einer integrierten Kalenderansicht für volle Transparenz.
ZUGFeRDErstellen und versenden Sie Belege als E-Mail-Anhang im ZUGFeRD Format.
Continia HubErhalten Sie Zugang zu einer zentralen In-App Hilfsplattform, die auf Bedienungskomfort und Nutzerfeedback ausgelegt ist.
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