Document Capture | Expense Management

Automatisieren Sie die Verwaltung Ihrer Abonnements mit Purchase Contracts

Erhalten Sie einen klaren Überblick über all Ihre Verträge und wiederkehrenden Kosten und optimieren Sie Ihre Prozesse mit der Automatisierung der Verwaltung von Abonnements

Zentrale Verwaltung von Abonnements und Verträgen

Automatisieren Sie die Verwaltung Ihrer Abonnements mit Purchase Contracts und stellen Sie so eine korrekte Rechnungsstellung sicher. Mit Purchase Contracts, welches Document Capture und Expense Management ergänzt, erhalten Sie einen transparenten Überblick über all Ihre Verträge, Abonnements und wiederkehrenden Kosten und optimieren die Verwaltung dieser.

Das Modul Purchase Contracts ist verfügbar für Document Capture und Continia Expense Management. Es ermöglicht Ihnen die einfache Verwaltung Ihrer Verträge direkt aus Business Central. Optimieren Sie Ihre Verträge oder Abonnements, Konditionen, Preise und vieles mehr.

Zentrale Vorteile, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern

Überprüfen Sie Ihre Verträge

Terminieren Sie Überprüfungen von Verträgen vor Vertragsverlängerung. So verwalten und überprüfen Sie Ihre Verträge rechtzeitig und können Kosten einsparen.

Behalten Sie den Überblick

Mit einer vollständigen Übersicht über die wiederkehrenden Kosten und Abonnements Ihres Unternehmens behalten Sie bei der Budgetierung alles im Blick.

Erstellen Sie Verträge

Verträge müssen nicht mehr manuell erstellt werden. Erstellen Sie Verträge ganz einfach direkt aus einer in Document Capture empfangenen Rechnung.

Regelmäßige Überprüfung der Verträge

Behalten Sie den Überblick über den Status Ihrer Verträge und stellen Sie ganz einfach sicher, dass diese bei Bedarf erneuert, geändert oder gekündigt werden. Weisen Sie verschiedenen Prüfern unterschiedliche Verträge zu, um die Arbeitslast zu verteilen und Zeit zu sparen.  

  

Genehmigen Sie Belege automatisch

Beschleunigen Sie Ihren Genehmigungsprozess und lassen Sie mit Verträgen verknüpfte Rechnungen automatisch genehmigen, wenn die Kosten sich in den von Ihnen definierten Grenzen bewegen. 

Verwalten Sie Ihre Verträge an einem zentralen Ort  

Die Übersicht über Verträge, Abonnements und andere wiederkehrende Kosten in Ihrem Unternehmen zu behalten, nimmt viel Zeit in Anspruch. Sparen Sie Zeit, indem Sie alle Verträge direkt aus Business Central verwalten. Vergleichen Sie Verträge und führen Sie diese zusammen, um Ihre Kosten zu senken.  

Mit Purchase Contracts überblicken Sie die verschiedenen Dimensionen, die mit einem oder mehreren Verträgen verbunden sind, z. B. Kostenstellen und -träger, Abteilungen, Mitarbeiter usw. 

Vertragstypen 

Verwalten Sie unterschiedlichste Arten von Verträgen und Abonnements wie beispielsweise: 

  • Mietverträge für Büros  
  • Software-Lizenzen  
  • Versicherungen  
  • Telefon- und Internetdienste  
  • Leasingverträge 
  • Gebäudemanagement, z. B. Reinigung und Wartung von Büros 
  • Autovermietung 
  • Geschäftszeitungen und -magazine  

Automatisieren Sie jetzt die Verwaltung Ihrer Abonnements mit Purchase Contracts

Melden Sie sich über den untenstehenden Link zu unseren Document Capture und Expense Management Live Webinaren an und erfahren Sie, wie Sie mit Purchase Contracts die Verwaltung Ihrer Abonnements automatisieren.

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