Document Capture | Expense Management

Sichern Sie Ihre digitalen Belege mit Secure Archive

Vereinfachen Sie Wirtschaftsprüfungen und gewährleisten Sie Transparenz, Rückverfolgung und die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen – vom Eingang bis zur abschließenden Buchung.  

Sichern Sie Ihre digitalen Belege

Da Finanzprozesse zunehmend digitalisiert werden, ist es unerlässlich, sichere Systeme für die Speicherung digitaler Belege einzuführen. Versehentliches Löschen oder unerwünschte Änderungen können dazu führen, dass Ihr Unternehmen Vorschriften der lokalen Gesetzgebung nicht mehr erfüllt, was schwerwiegende finanzielle Folgen haben kann.  

Mit Secure Archive für Continia Document Capture und Continia Expense Management stellen Sie sicher, dass Ihre Belege im Originalformat unversehrt bleiben, den Vorschriften entsprechen und nachvollziehbar sind - vom Eingang bis zur abschließenden Buchung und darüber hinaus. 

Revisionssichere Archivierung

Kennen Sie das Gefühl der Unsicherheit vor einer bevorstehenden Wirtschaftsprüfung, wenn Sie befürchten, dass Ihre Unterlagen nicht vollständig in Ordnung sein könnten? Die Recherche nach Belegen in mehreren Ordnern und Archiven macht Wirtschaftsprüfungen stressiger als sie sein müssten. 

Mit Secure Archive finden Sie Ihre Belege in Sekundenschnelle. Unsere vom VOI-CERT* in Deutschland zertifizierte und vertrauenswürdige Archivierungslösung ermöglicht Ihnen, einen digitalen und revisionssicheren Prozess im Unternehmen zu etablieren. Zudem ist Secure Archive vollständig in Ihre gewohnte Umgebung in Business Central integriert, sodass sich Protokollierung, Archivierung und Abruf nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integrieren.   

*Downloaden Sie Ihr VOI-Zertifikat hier.

Vorteile, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern 

Sicheres digitales Archiv

Ihre digitalen Belege im Originalformat werden automatisch gespeichert und überprüft. Bei Änderungen oder dem Entfernen von Belegen werden Sie benachrichtigt.

Volle Transparenz

Jede Interaktion mit Ihren Belegen wird automatisch protokolliert, sodass Sie Ihre Belege vom Eingang bis zur abschließenden Buchung und darüber hinaus nachverfolgen können.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Legen Sie eine Aufbewahrungsfrist für Belege fest, die den lokalen und internationalen Vorgaben entspricht, um zu gewährleisten, dass Ihre Archive die gesetzlichen Vorschriften erfüllen.

Einfache Wirtschaftsprüfungen

Greifen Sie schnell und sicher auf alle Belege zu. Secure Archive ist durch das VOI-CERT zertifiziert als vertrauenswürdige Archivierungslösung.

Vertraute Arbeitsumgebung

Secure Archive ist nahtlos in Ihrer vertrauten Arbeitsumgebung in Business Central und in Document Capture sowie Expense Management integriert.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher, indem Sie eine den Vorgaben entsprechende Aufbewahrungsfrist für die archivierten Belege einrichten. Diese Funktion stellt nicht nur sicher, dass Ihre Belege für die erforderliche Dauer aufbewahrt werden, sondern benachrichtigt Sie auch über jegliche Änderungen während dieses Zeitraums.

Die automatische Protokollierung erfasst jeden Schritt im Verlauf eines Belegs, und bietet so eine transparente und zuverlässige Aufzeichnung Ihrer finanziellen Aktivitäten.

Sichern Sie Ihre digitalen Belege noch heute

Secure Archive ist Bestandteil von Document Capture und Expense Management. In unseren Webinaren haben Sie die Möglichkeit, sich live mit unseren Experten auszutauschen. Melden Sie sich jetzt zu unseren Webinaren an und erfahren Sie, wie Sie Ihre Finanzprozesse mit unseren smarten Features wie Secure Archive optimieren können.