Procure-to-pay

Optimieren Sie Ihren Purchase-to-Pay-Prozess

Sparen Sie Zeit ohne Qualitätseinbußen, indem Sie Ihren Purchase-to-Pay-Prozess mit Hilfe von Automatisierungssoftware rationalisieren.

Gewinnen Sie Zeit mit Procure-to-Pay-Automatisierung

Mit veralteten Purchase-to-Pay- (oder Procure-to-Pay-) Prozessen fallen Sie schnell hinter die Konkurrenz zurück. Effizienzanforderungen werden nicht erfüllt, was zu höheren Kosten für Ihr Unternehmen führt. Außerdem führen lange Bearbeitungszeiten zu Zahlungsverzögerungen, die sich negativ auf die Beziehungen zu Ihren Lieferanten auswirken.   

Mit Document Capture und OPplus können Sie Ihre Einkaufs- und Zahlungsprozesse in Business Central automatisieren. Mit einem automatisierten Workflow können Sie Ihren P2P-Prozess problemlos standardisieren und die Transparenz im gesamten Einkaufszyklus erhöhen.  

Vorteile eines
Procure-to-Pay-Automatisierungsprozesses

  • Reduzieren Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Bearbeitung der einzelnen Schritte  
  • Stellen Sie die Genauigkeit Ihrer Daten durch automatische Dateneingabe und Validierungsprüfungen sicher  
  • Genehmigen Sie Rechnungen bis zu einem vorab definierten Betrag automatisch
  • Beschleunigen Sie die Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen durch automatisierte Prozesse  
  • Sparen Sie Kosten, indem Sie Ihre Einkaufs- und Zahlungsprozesse effizienter gestalten

Ihr automatisierter Procure-to-Pay-Automatisierungsprozess

1. Definition Ihrer Anforderungen

Auf Basis anstehender Projekte, Veranstaltungen, Lagerbeständen und anderen Faktoren identifizieren Sie einen Bedarf an einem Produkt, einer Dienstleistung, etc. Sie definieren Ihren Bedarf und wählen einen Lieferanten aus.

2. Erstellung einer Bestellung

Sobald Ihre Bedarfsmeldung genehmigt ist, erstellen Sie eine Bestellung. Sie stellen sicher, dass alle Angaben korrekt sind und schicken sie zur Bestätigung an den Lieferanten.

3. Erhalt Ihrer Bestellung

Sobald die Bestellung in Ihrem Lager eingegangen ist, wird Ihre Rechnung in Business Central importiert. Die intelligente OCR, integriert in Document Capture, erfasst und extrahiert die Daten, sodass eine manuelle Dateneingabe nicht mehr erforderlich ist.

4. Rechnungsabgleich

Document Capture registriert Ihre Rechnung, die mittels eines automatischen Dreifachabgleichs überprüft wird. Ihre Rechnung wird mit der entsprechenden Bestellung und dem Beleg abgeglichen, um Abweichungen zu vermeiden.

5. Rechnungsgenehmigung

Ihre Rechnung wird zur Genehmigung durch einen oder mehrere Genehmigende an den entsprechenden Workflow weitergeleitet. Anschließend wird sie gebucht, bevor Sie Ihren Lieferanten bezahlen.

6. Zahlungsvorschlags-bearbeitung

OPplus Zahlungsexport ermöglicht Ihnen die Erstellung eines Zahlungsvorschlags basierend auf den fälligen Belegen. Dabei können Sie die Zahlungsinformationen und Zahlungsdetails überprüfen. Zusätzlich können Sie die genehmigten Belege einsehen und sogar den Originalbeleg aus Document Capture aufrufen.

7. Bezahlung der Kreditoren

Nachdem der Zahlungsvorschlag bearbeitet und geprüft wurde, senden Sie die Zahlung an Ihre Bank. Nach der Übertragung ins Bankprogramm kann die Zahlung dort genehmigt werden. Im Anschluss muss der Zahlungsvorschlag nur noch gebucht werden und die Belege sind erfolgreich geschlossen.

Document Capture Features, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern werden

  • Minimieren Sie die manuelle Datenerfassung und eliminieren Sie Fehler mit intelligenter OCR
  • Gewährleisten Sie Konsistenz mit automatischem Drei-Wege-Abgleich
  • Verkürzen Sie Wartezeiten mit einem vollständigen Genehmigungs-Workflow
  • Erhalten Sie einen klaren Überblick über Ihre Verträge und sparen Sie Zeit bei deren Verwaltung
  • Rufen Sie Dokumente im digitalen Archiv in sekundenschnelle ab

OPplus Features, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern werden

  • Anbindung von Zahlungsprovidern zur direkten Kommunikation mit Ihrer Bank
  • Verarbeiten Sie mehrere Zahlungsformate (z.B. SEPA, ISO) in einem Zahlungsvorschlag
  • Optimieren Sie Ihren Zahlungseingangsprozess durch automatisierte Kontierungen und Ausgleichsfindungen
  • Durch Kontierungsregeln werden regelmäßig wiederkehrende Zahlungen automatisiert verbucht
  • Zusätzlich zu Bankauszugsdateien können auch andere Zahlungsprovider importiert und verarbeitet werden

Automatisieren Sie jetzt Ihren Purchase-to-pay Prozess!

Melden Sie sich über die untenstehenden Links zu unseren Document Capture und OPplus Live Webinaren an und erfahren Sie, wie Sie Ihren Purchase-to-pay Prozess mit beiden Lösungen automatisieren können. 

 

Document Capture Webinar

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