Feature Übersicht

Erkennen Sie Kopfinformationen mittels optischer Zeichenerkennung (OCR), wie z. B. Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Gesamtbeträge etc.

Empfangen und verwalten Sie Ihre elektronischen Rechnungen und Bestellungen direkt in Business Central. Erhalten Sie z.B. Aktualisierungen Ihrer Bestellungen von Ihren Lieferanten und reagieren Sie schnell und direkt über das Continia Delivery Network.

Versenden Sie automatisch eDokumente, wenn Aktionen wie Buchungen oder Freigaben durchgeführt werden, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren.

Automatisches Erkennen der eDocument Empfangsmöglichkeiten von Debitoren und Kreditoren. 

Richten Sie schnell und einfach den elektronischen Belegaustausch mit Kunden und Lieferanten ein. Mit dieser Funktion (auch bekannt als Peppol First) können Sie sofort sehen, welche Partner zur Verbindung bereit sind.

Sehen Sie wichtige Informationen ein – beispielsweise unterstützte Belegarten und Netzwerkprofile – Registrieren Sie mehrere Partner mit nur wenigen Klicks für eine schnelle und einfache Partneranbindung.

Fügen Sie automatisch lesbare PDF-Dokumente zu jedem XML-E-Beleg hinzu und versenden Sie diesen an Ihre Kunden und Lieferanten.

Diese Funktion gilt für alle unterstützten Formate, einschließlich Bestellungen. Partner erhalten immer eine einheitliche Version, die sie verwenden können – ohne zusätzlichen Aufwand auf Ihrer Seite.

Manuelles Aufteilen einer Gruppe von Rechnungen aus einem einzigen PDF-Dokument in mehrere Rechnungen oder Gutschriften. Oder auch mehrere Seiten zu einem Beleg zusammenführen.

Erstellen Sie bei kleineren Einkäufen Buchungsblattzeilen und erhalten Sie dadurch mehr Flexibilität durch die Auswahl eines Bank- oder Sachkontos.

Archivieren Sie Bestellungen automatisch, wenn Updates von Kreditoren registriert werden, und ermöglichen Sie so die Verfolgung von Änderungen und den Zugriff auf frühere Versionen.

Automatische Erkennung von Duplikaten in Expense Management für eingehende Rechnungen und Darstellung von Warnung im Abschnitt Kommentare. 

Sparen Sie Zeit bei der Einrichtung, indem Sie Lieferanten, Kunden oder Lieferadressen von Kunden direkt aus PDF- Belegen oder eDocuments erstellen.

Sparen Sie Zeit bei manuellen Korrekturen, wenn geringfügige Abweichungen bei der Mehrwertsteuer auftreten. Legen Sie einfach einen zulässigen Schwellenwert fest und die Rechnungen werden automatisch angepasst – so bleibt Ihr Arbeitsablauf reibungslos und ohne Unterbrechungen.

Sichern Sie Ihre in Azure gespeicherten Belege mit flexiblen Authentifizierungsoptionen. Wählen Sie direkt im Document Capture Setup zwischen Microsoft Entra ID, Shared Access Signatures (SAS) oder Shared Key.

Bei der Erkennung einer Einkaufsrechnung schlägt die KI automatisch das passende Sachkonto, den richtigen Artikel, Artikelzuschlag oder andere Kontoarten vor. Dafür werden historische Daten gemeinsam mit den erkannten Kopf- und Zeileninformationen analysiert. 

Richten Sie Regeln ein, die Belege bei einem Validierungsfehler – beispielsweise einem ungültigen Zahlungsdatum – automatisch dem richtigen Benutzer zuweisen. Kommentare leiten das jeweilige Problem automatisch an die Person weiter, die es lösen kann. So entfallen manuelle Übergaben und Belege können schneller weiterverarbeitet werden. 

Weisen Sie einem Beleg automatisch einen Statuscode zu, sobald ein vordefinierter Kommentar ausgelöst wird, zum Beispiel „Kreditor Bankkontonr. ist nicht korrekt.“ Der Beleg erhält einen Status wie „Prüfung erforderlich“. Anschließend können Sie das Buch.-Blatt nach Status sortieren und Belege mit Handlungsbedarf schnell finden. 

Die KI-gesteuerte Belegerfassung beschleunigt die Verarbeitung von Verkaufsdokumenten durch das automatische Ausfüllen von Feldern und ermöglicht eine schnelle Anlage von Debitoren.

Erfassen und registrieren Sie Chargennummern, Seriennummern und Ablaufdaten aus Einkaufsbelegen automatisch – für eine präzise Nachverfolgung und mehr Transparenz in der Lieferkette. 
 
Für komplexere Szenarien unterstützt die Erfassung außerdem mehrere Verfolgungswerte pro Artikelzeile, darunter Paketnummern und Garantiedaten zusätzlich zu Chargen- und Seriennummern. So kann eine einzelne Zeile bei Bedarf auf mehrere Chargen oder Seriennummern aufgeteilt werden. 

Erstellen Sie weitere Belegarten wie Verkaufsaufträge, Verträge, Lieferscheine und Wareneingangsbelege und verarbeiten Sie diese per OCR. Fügen Sie Dateien zu Lieferanten, Kunden und Mitarbeitenden, usw. hinzu. 

Außerdem wird der Empfang und die Verarbeitung von elektronischen self-billing Belegen unterstützt, da diese Teil des Verkaufs-E-Billing-Prozesses sind.

Erfassen oder fügen Sie reine Textzeilen aus Belegen hinzu und ordnen Sie diese automatisch oder manuell als Kommentarzeilen zu.

Erstellen Sie Rechnungen und Gutschriften im Namen Ihrer Lieferanten in Continia eDocuments, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Zahlungszyklen zu beschleunigen.

Vereinfachen Sie die Genehmigungen im Web Approval Portal durch eine mandantenübergreifende Anzeige. 

Heben Sie nur die relevanten Zeilen für die erweiterte Genehmigung im Web Approval Portal hervor, so dass die Genehmiger die zu prüfenden Zeilen leicht erkennen und sich auf sie konzentrieren können. Diese Funktion strafft den Arbeitsablauf, indem sie unnötige Informationen eliminiert und einen klaren Überblick über die zu genehmigenden Dokumente bietet. 

Gleichen Sie Rechnungs- und Bestellzeilen mit derselben Summe ganz einfach ab, auch wenn Einheiten und Kosten unterschiedlich sind.

Übertragen Sie die aus einer Einkaufsrechnung erfassten Artikelverfolgungsinformationen direkt in die zugeordnete Bestellung. So bleiben Chargennummern, Seriennummern und Ablaufdaten in Ihren Einkaufsbelegen konsistent. 

Sie können Aktualisierungen von Bestellungen leicht erkennen, indem Sie Änderungen an Menge, Preisen oder Lieferdatum auf einer speziellen Abgleichseite hervorheben. Diese Funktion gilt speziell für Bestellungen, die durch das Hochladen der PDF-Datei eines Lieferanten aktualisiert werden, damit Sie Änderungen schnell erkennen können.

Erstellung von Verträgen mit allen relevanten Informationen, wie beispielsweise Kreditor, Preis, Vertragsbeginn und -ende und detaillierte Vertragszeilen, sowie die Möglichkeit, Verträge direkt aus einer wiederkehrenden Rechnung zu erstellen. Darüber hinaus werden die Vertragsdetails automatisch ausgefüllt, wenn Rechnungen im Belegjournal verarbeitet werden.

Prüfen Sie Ihre Verträge und Abonnements ganz einfach über die intuitiven Oberflächen in Business Central und dem Continia Web Approval Portal. Hier können Sie Zeilen ändern, Verträge überprüfen und kündigen, Kommentare hinzufügen, Dokumente anhängen und Einkaufsrechnungen einfach mit Einkaufsverträgen verknüpfen.

Sie können wiederkehrende Rechnungen automatisch innerhalb vordefinierter Schwellenwerte auf Basis bereits geprüfter Verträge genehmigen.

Sie erhalten einen einfachen Überblick über die zu prüfenden Verträge, die Möglichkeit, alle Verträge vor Beginn eines neuen Geschäftsjahres zu prüfen, und die Option, den Prüfprozess regelmäßig, auf Basis Ihrer Unternehmensrichtlinien, automatisch zu starten.

Wenn Verträge geprüft werden müssen, erhalten die relevanten Personen eine Benachrichtigung per E-Mail.

Sie erhalten ein umfassendes Archiv mit allen vertragsrelevanten Dokumenten und Informationen der Einkaufsvertragskarte.

Das System erkennt Muster in wiederkehrenden Rechnungen und schlägt die Erstellung von Verträgen vor.