Automatisieren Sie Ihre Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung

  • Sparen Sie 10+ Stunden wöchentlich mit KI-Rechnungsverarbeitung
  • Erzielen Sie 95 % Genauigkeit mit Drei-Wege-Abgleich
  • Beschleunigen Sie Genehmigungen durch automatisierte Workflows

Live Webinar buchen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Automatisieren Sie Ihre Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung

  • Sparen Sie 10+ Stunden wöchentlich mit KI-Rechnungsverarbeitung
  • Erzielen Sie 95 % Genauigkeit mit Drei-Wege-Abgleich
  • Beschleunigen Sie Genehmigungen durch automatisierte Workflows

Live Webinar buchen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Trusted by:

Beschleunigen Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung mit KI-Automatisierung

Fehler bei der Registrierung von Dokumenten und beeinträchtigte Arbeitsabläufe gehören zu den zeitaufwändigsten und mühsamsten Herausforderungen, denen Finanzteams gegenüberstehen. Bei diesen komplexen Aufgaben können schon kleine Fehler zu erheblichen Konsequenzen führen.

Von der Dateneingabe bis hin zur Buchung und zum Abruf archivierter Dokumente - Continia Document Capture ist eine umfassende Lösung, die Ihre Prozesse automatisiert. Document Capture kümmert sich um alles und Sie können entspannt Ihre Arbeit erledigen.

Features und Vorteile, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern

Erweitert

Eliminieren Sie die mühsame und wiederholte manuelle Dateneingabe mit der integrierten optischen Zeichenerkennung (OCR) von Document Capture. Die Software reduziert Fehler und spart Zeit, indem sie Text erkennt und ihn in die entsprechenden Felder in Business Central einfügt.

Einkaufsverträge

Vermeiden Sie die Bezahlung ungenutzter Abonnements. Mit Document Capture stellen Sie eine korrekte Rechnungsstellung sicher, erhalten einen klaren Überblick über all Ihre Verträge und sparen Zeit bei deren Verwaltung.

Genehmigungen

Mit Document Capture müssen Sie keine Genehmigungen mehr nachverfolgen. Die Lösung leitet Dokumente in entsprechenden Workflows weiter und verkürzt so Wartezeiten bis zur Genehmigung. Sie können Dokumente jederzeit und überall überprüfen und genehmigen.

Rechtskonforme Archivierung

Gewährleisten Sie die Sicherheit und Integrität Ihrer originalen, digitalen Belege in der Buchhaltung und halten Sie gleichzeitig lokale Vorschriften ein. Erfassen Sie automatisch den Verlauf jedes Belegs vom Eingang bis zur endgültigen Buchung, um vollständige Transparenz zu ermöglichen. Zertifiziert vom VOI-CERT* in Deutschland als vertrauenswürdige Archivierungslösung, welche die Etablierung eines revisionssicheren Prozesses unterstützt.

*Downloaden Sie Ihr VOI-Zertifikat hier.

Bestellabgleich

Mit dem automatischen Dreifachabgleich von Document Capture vermeiden Sie Unklarheiten, Fehler und gewährleisten Konsistenz. Lehnen Sie sich zurück und lassen Sie die Software Rechnungen innerhalb eines festgelegten Limits automatisch genehmigen.

eDocuments

Optimieren Sie Ihren Purchase-to-Pay-Workflow durch den mühelosen Versand und Erhalt Ihrer elektronischen Belege über das Peppol Netzwerk unter Einhaltung der europäischen und lokalen Vorschriften. Profitieren Sie von reibungsloseren Geschäftsabläufen, indem Sie Ihre XML-Dokumente über eine sichere Verbindung mit dem Peppol eDelivery Network austauschen.



Neues Release
 2025 R1 ist verfügbar - entdecken Sie die neuen Features!
Erfahren Sie hier mehr

Warum sollten Sie sich für eine KI-gestützte Rechnungsverarbeitung entscheiden?

Weniger manuelle Arbeit. Weniger Fehler. Schnellere Genehmigungen. Solide Betrugsprävention. Die Erfolge unserer Kunden sprechen für sich.

80%

schnellere
Rechnungsverarbeitung

2/3

reduzierte Kosten für
manuelle Aufgaben

<1 Jahr

Return on
Investment

10+

eingesparte Stunden
pro Woche

Unterstützen sie Ihr Finanzteam für erfolgreiches Arbeiten

Optimieren Sie Ihren Arbeitsalltag und verhelfen Sie Ihrem Team zum Erfolg! Document Capture unterstützt Sie bei der Automatisierung Ihrer Finanzprozesse und der effizienten Nutzung Ihrer Zeit und ermöglicht Ihnen so, pünktlich nach Hause zu gehen.

Entsprechen Sie Richtlinien mit dem Continia Delivery Network

Das Continia DeliveryNetwork ist nahtlos in das Peppol eDeliveryNetwork integriert und ermöglicht Ihnen so den sicheren Import Ihrer Rechnungen und Gutschriften mit Document Capture. Mit dem Continia Delivery Network können Sie Ihre elektronischen Dokumente von Unternehmen weltweit direkt in Business Central empfangen und so Ihre sensiblen Daten schützen.

Webinar
finden

Nehmen Sie an unseren Webinaren teil!

Document Capture, Expense Management, Document Output und Continia Sustainability 2025 R1 – Latest features
April 24 2025 - 08:00
2025, Timezone UTC
Language: German
Hier anmelden
Document Capture Webinar
Mai 22 2025 - 08:00
2025, Timezone UTC
Language: German
Hier anmelden
Alle Webinare
anzeigen

Sehen Sie sich hier eine Demo von Document Capture an

 

Welcome to the Document Capture solution demo
Document Capture role center in Business Central
Simple invoice
Live invoice
Order match
Purchase contract match
Recognize and register XML
Approvals
Post, navigate and search

Feature Übersicht

  • Basis Verarbeiten Sie Rechnungen und Gutschriften als PDF-Dateien oder elektronische Dokumente mit Hilfe von intelligenter OCR-Technologie (Optische Zeichenerkennung).
    Automatische Einrichtung und Konfiguration
    Profitieren Sie von einer schnellen und einfachen Einrichtung, da beim Start alles mit einer Standardkonfiguration installiert wird.
    OCR Erkennung
    Erkennen Sie Kopfinformationen mittels optischer Zeichenerkennung (OCR), wie z. B. Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Gesamtbeträge etc.
    Stapelverarbeitung und -registrierung
    Registrieren/Erzeugen Sie Rechnungen und Gutschriften einzeln oder via Stapelverarbeitung in einem Arbeitsgang.
    Betrugsprüfung
    Vermeiden Sie Betrug, indem Sie alle Änderungen von zuvor erfassten Daten, wie z. B. Bankkontoinformationen oder Telefonnummern auf eingehenden Dokumenten, überprüfen.
    Einkaufsrechnungen und -gutschriften
    Erstellen Sie Einkaufsrechnungen und Gutschriften aus OCR-verarbeiteten PDF-Dokumenten.
    Verarbeitung von XML-Belegen
    Die Formate XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL BIS 3, OIOUBL, OIOXML, UBL, EHF, SVEFAKTURA, EBINTERFACE, Finvoice und UTS sind standardmäßig inkludiert. Andere Formate lassen sich durch einfache Konfiguration hinzufügen.
    Continia Delivery Network
    Ein Service, der in das PEPPOL eDelivery Network integriert ist und es Ihnen ermöglicht, elektronische Eingangsrechnungen und Gutschriften direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central zu empfangen.
    Elektronische Dokumente
    Verwalten, empfangen und versenden Sie Ihre elektronischen Bestellungen und Rechnungen direkt aus Business Central. Erhalten Sie z.B. Aktualisierungen Ihrer Bestellungen von Ihren Lieferanten und reagieren Sie schnell und direkt über das Continia Delivery Network.
    Automatischer Versand von eDocuments

    Versenden Sie automatisch eDokumente, wenn Aktionen wie Buchungen oder Freigaben durchgeführt werden, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren.

    eBilling-Dokumente erneut senden

    Senden Sie bereits gesendete eBilling-XML-Dokumente einfach erneut an die Empfänger, wenn eine Kopie benötigt wird.

    eDocument-Fähigkeiten des Partners prüfen

    Automatisches Erkennen der eDocument Empfangsmöglichkeiten von Debitoren und Kreditoren. 

    Dedizierte E-Mail-Adressen
    Verarbeiten Sie PDF-Dokumente, die an E-Mails mit speziellen E-Mail-Adressen von Continia angehängt sind.
    Manuelles Aufteilen und Zusammenfügen
    Manuelles Aufteilen einer Gruppe von Rechnungen aus einem einzigen PDF-Dokument in mehrere Rechnungen oder Gutschriften. Oder auch mehrere Seiten zu einem Beleg zusammenführen.
    Konfigurierbare Vorlagen und Felder
    Einrichten von benutzerdefinierten Feldern zur Erkennung von Rechnungen und Gutschriften, wie z.B. Dimensionscodes.
    Benachrichtigung über verbleibende Seiten bei ABBYY FineReader-Lizenzen
    Anwender werden benachrichtigt, wenn das monatliche OCR-Seiten-Kontingent fast erreicht ist. Die Schwellenwerte können individuell angepasst werden.
    Benachrichtigungen über offene Belege
    Nicht registrierte Dokumente werden zeitnah an die zuständigen Mitarbeitenden und Vorgesetzten gemeldet.
    Rechnungsbeträge nach Dimension aufteilen
    Teilen Sie Beträge aus Belegen nach Dimensionen auf mehrere Zeilen auf, während Sie die bestehende Kontonummer für alle erstellten Zeilen beibehalten und sparen Sie dadurch Zeit.
    Sachkontenzeilen erstellen
    Erstellen Sie bei kleineren Einkäufen Buchungsblattzeilen und erhalten Sie dadurch mehr Flexibilität durch die Auswahl eines Bank- oder Sachkontos.
    Belege per Drag&Drop hinzufügen
    Drag-and-Drop eines Dateianhangs an eine Rechnung, Gutschrift oder einen Kreditordatensatz.
    Komplettes Belegarchiv
    Finden Sie das Original-PDF-Dokument einer Rechnung in Sekundenschnelle mit Hilfe der standardmäßig integrierten Navigate-Funktionalität oder Volltextsuche.
    Export von Dokumenten (für Wirtschaftsprüfungen)
    xportieren Sie schnell und einfach Dokumente (für Wirtschaftsprüfungen).
    Abgrenzungscodes anwenden
    Sparen Sie Zeit, indem Sie Abgrenzungscodes automatisch auf eingehende Einkaufsdokumente anwenden.
    Dimensionen bei der Erfassung prüfen
    Optimieren Sie Ihre Prozesse, indem Sie die Dimensionen auf Belegen während der Erfassung überprüfen, um spätere Korrekturen oder das Hinzufügen fehlender Dimensionen zu vermeiden.
    Eingebettete PDF-Dateien anzeigen
    Sparen Sie Zeit bei der Suche nach in XML-Dokumenten eingebetteten PDF-Dateien, indem Sie diese standardmäßig in der Dokumentanzeige anzeigen lassen.
    Dynamische Spalten im Belegjournal
    Fügen Sie der Dokumentenliste im Belegjournal mehrere benutzerdefinierte Spalten hinzu, die auch zum Filtern und Sortieren genutzt werden können.
    Secure Archive (VOI-CERT zertifiziert)
    Sichern Sie Ihre digitalen Belege in der Buchhaltung im Originalformat. Das Feature umfasst die Buchung von Belegen über Einkaufsbuch.-Blätter. Verschaffen Sie sich einen zentralen Überblick über Belege, die aufgrund von Änderungen nach der Freigabe besondere Aufmerksamkeit erfordern.
    Automatische Archivierung von Bestellungen

    Archivieren Sie Bestellungen automatisch, wenn Updates von Kreditoren registriert werden, und ermöglichen Sie so die Verfolgung von Änderungen und den Zugriff auf frühere Versionen.

    Assistierte Einrichtung von Vorlagenfeldern

    Einfache Erstellung von Kopf- und Zeilenfeldern mit Hilfe des eines Assistenten. 

    Datenschutzkonformität
    Gewährleisten Sie die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen mit automatischen Bereinigungsprozessen. Löschen Sie OCR Daten, generierte Werte und ganze Datensätze auf der Grundlage von Dokumentenstatus und -alter, um den Datenschutz und die Datenintegrität zu sichern.
    Duplikatprüfung in Expense Management

    Automatische Erkennung von Duplikaten in Expense Management für eingehende Rechnungen und Darstellung von Warnung im Abschnitt Kommentare. 

    Continia Sustainability Integration

    Auf Mastervorlagen sind Vorlagenfelder für die Erfassung von Emissionen enthalten, um die Integration mit Continia Sustainability für die Kohlenstoffbilanzierung zu unterstützen. 

    Kreditoren/Debitoren aus XML-Belegen erstellen

    Sparen Sie Zeit durch die Einrichtung von Debitoren und Kreditoren direkt aus einem PDF- oder XML-Beleg.

    Continia Hub
    Erhalten Sie Zugang zu einer zentralen In-App Hilfsplattform, die auf Bedienungskomfort und Nutzerfeedback ausgelegt ist.
  • Erweitert Verwalten Sie komplexe Dokumente, mehrere Mandanten, einzelne Zeilen oder verschiedene Belegarten.
    KI-unterstützte Zeilenerkennung
    Erkennen Sie Zeilen auf Rechnungen oder Gutschriften und anderen Dokumenten mit Hilfe von KI-gestützter Datenerfassung präzise und übertragen Sie sie in Einkaufszeilen.
    KI-unterstützte Verarbeitung von Verkaufsdokumenten

    Die KI-gesteuerte Belegerfassung beschleunigt die Verarbeitung von Verkaufsdokumenten durch das automatische Ausfüllen von Feldern und ermöglicht eine schnelle Anlage von Debitoren.

    Automatische Zeilenberechnung
    Document Capture berechnet automatisch fehlende Werte, wenn bspw. Menge, Preis oder Zeilensumme nicht erkannt wurden.
    Unbegrenzte Belegarten
    Anlegen und Verarbeiten weiterer Belegarten, wie z.B. Kundenaufträge, Verträge, Lieferscheine, etc.
    Automatisierte Belegtrennung
    Automatische Trennung einer Gruppe von Rechnungen in einem einzigen PDF-Dokument in mehrere Rechnungen oder Gutschriften.
    Mandantenidentifizierung
    Erhalten Sie alle PDF-Dokumente über eine E-Mail-Adresse und lassen Sie sie automatisch an die richtigen Mandanten verteilen
    Preise automatisch überprüfen
    Document Capture prüft automatisch Einkaufspreise auf Zeilen und erleichtert und beschleunigt so die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, ohne entsprechende Bestellungen.
    Bestellungen erstellen und aktualisieren
    Vermeiden Sie manuelle Eingaben und Fehler, indem Sie Ihre Bestellungen automatisch auf Basis der von Ihrem Lieferanten gesendeten Auftragsbestätigungen erstellen oder aktualisieren.
    Vorauszahlungsrechnungen
    Bearbeiten Sie einfach Vorauszahlungen, die von Lieferanten für Waren und Dienstleistungen gefordert werden. Document Capture bucht Dokumente automatisch als Vorauszahlungsrechnungen, wenn sie als Vorauszahlungen identifiziert oder markiert werden und verknüpft sie mit einer entsprechenden Bestellung.
    Automatische Artikel Zu-/Abschlagszuweisungen
    Lassen Sie Document Capture bei der Erfassung von Belegen automatisch die Artikel Zu-/Abschläge entsprechend der in der jeweiligen Vorlage definierten Art (z. B. nach Menge, Gewicht usw.) verteilen, um Zeit zu sparen.
    Einkaufsbestellungen aktualisieren
    Aktualisieren und buchen Sie Bestellmengen auf der Grundlage der Lieferscheine des Lieferanten, um den Wareneingangsprozess zu automatisieren.
  • Genehmigungen Fügen Sie vielfältige Funktionalitäten hinzu, die einen durchgängigen Genehmigungs-Workflow ermöglichen.
    Web Approval Portal
    Bietet allen Mitarbeitenden ohne direkten Zugriff auf Continia Document Capture 365 die gleichen Möglichkeiten, um Rechnungen und andere Dokumente zu genehmigen. Unabhängig davon, wo sich die Mitarbeitenden befinden und welches Gerät benutzt wird – für den Zugriff auf und die Genehmigung von Dokumenten ist lediglich ein Internetzugang erforderlich. HINWEIS: Bei Nutzung des Continia Web Approval Portal ist mindestens eine Team Member Lizenz für Microsoft Business Central erforderlich.
    Bestellungen und Retouren genehmigen
    Genehmigen Sie Ihre Bestellungen und Retouren schnell mit allen verfügbaren Continia Workflow-Funktionen, einschließlich des Web Approval Portals.
    Automatische Genehmigung*
    Konfigurieren Sie die automatische Genehmigung von Rechnungen und Gutschriften, wenn die Beträge innerhalb vordefinierter Schwellenwerte liegen. *Bitte beachten Sie, dass für diese Funktion das Funktionsmodul Order Matching erforderlich ist.
    Automatische Genehmigungsabläufe
    Richten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Genehmigungsabläufen ein und ordnen Sie diese einzelnen Rechnungen oder allen Rechnungen bestimmter Lieferanten zu.
    Geteilte Genehmigungen
    Verwenden Sie die geteilten Genehmigungen, um die Genehmigung einer Person an eine andere weiterzugeben oder richten Sie sie so ein, dass Manager alle Genehmigungen innerhalb der Abteilung einsehen können.
    Option zum Erhalt von Benachrichtigungen für beide Benutzergruppen bei geteilten Genehmigungen
    Sie können Benachrichtigungen sowohl an den ursprünglichen Benutzer als auch an den Benutzer, an den die Genehmigung weitergeleitet wurde, gleichzeitig senden lassen.
    Vier-Augen-Prinzip
    Konfigurieren Sie einen Grenzwert, der eine Prüfung nach dem Vier-Augen-Prinzip für alle Rechnungen auslöst, die diesen Schwellenwert überschreiten.
    Erzwungene Genehmigung
    Erlauben Sie einem Superuser, die Genehmigung von Rechnungen und Gutschriften zu erzwingen, wenn die Unternehmensrichtlinien dies zulassen.
    Belege zurückstellen
    Eine Rechnung oder Gutschrift zurückzustellen, um zu zeigen, dass sie geprüft wurde, aber nicht zur Genehmigung bereit ist.
    Benutzerspezifische Genehmigerliste
    Schränken Sie die Anzahl der verfügbaren Genehmiger pro Benutzer ein, um die Weiterleitung von Dokumenten einfacher denn je zu gestalten.
    E-Mail-Benachrichtigung für Genehmigende
    E-Mail-Benachrichtigungen, einschließlich einer Übersicht mit den wichtigsten Informationen, werden automatisch oder manuell an Genehmigende gesendet, wenn ein Dokument genehmigt werden muss.
    Abwesenheiten
    Einrichtung eines Vertreters für die Genehmigungen eines Anwenders, wenn dieser für einen längeren Zeitraum abwesend ist (Urlaub, Krankheit, etc.).
    Dokumente weiterleiten
    Ermöglicht es einem Genehmigenden, Rechnungen oder Gutschriften manuell an einen bestimmten Benutzer weiterzuleiten.
    Betrag- und Dimensionsprüfungen
    Stellt sicher, dass die Summe aller Einkaufszeilen mit dem Gesamtbetrag der erhaltenen Einkaufsrechnung oder Gutschrift übereinstimmt.
    Berechtigungen für Konten und Dimensionen
    Ermöglicht es Ihnen, Unternehmensrichtlinien durchzusetzen, wer welche Konten und Dimensionen genehmigen darf.
    Vollständige Transparenz für Prüfungen
    Während des Genehmigungsprozesses wird jede Version einer Einkaufsrechnung oder Gutschrift protokolliert, so dass Sie jederzeit über das Protokoll sehen können, wer was und wann genehmigt hat.
    Interimsbuchungen / Vorbuchungen
    Möglichkeit, die Gesamtbeträge temporär in das Hauptbuch zu buchen, wenn eine Rechnung oder Gutschrift zur Genehmigung ansteht.
    Unternehmensübergreifende Käufe
    Geben Sie während des Genehmigungsprozesses unternehmensbezogene Informationen in den Feldern des Einkaufsbelegs an.
    Mandantenübergreifende Übersicht aller Genehmigungen

    Vereinfachen Sie die Genehmigungen im Web Approval Portal durch eine mandantenübergreifende Anzeige. 

    Relevante Zeilen hervorheben

    Heben Sie nur die relevanten Zeilen für die erweiterte Genehmigung im Web Approval Portal hervor, so dass die Genehmiger die zu prüfenden Zeilen leicht erkennen und sich auf sie konzentrieren können. Diese Funktion strafft den Arbeitsablauf, indem sie unnötige Informationen eliminiert und einen klaren Überblick über die zu genehmigenden Dokumente bietet. 

  • Bestellabgleich Gleichen Sie Rechnungen mit bestehenden Bestellungen, gebuchten Belegen, Reklamationen und gebuchten Rücksendungen ab.
    Automatischer Abgleich

    Automatischer Abgleich von Rechnungen und Gutschriften mit vorhandenen Bestellungen, Lieferungen oder Rücksendungen wobei ein präziser 1:1-Abgleich durch die Daten von eDocuments gewährleistet wird, um die Genauigkeit zu erhöhen.

    Automatischer Abgleich an Hand der Belegbeträge
    Abgleich der Rechnungen/Gutschriften an Hand von Bestellnummer und Gesamtbetrag mit der entsprechenden Bestellung oder dem gebuchten Wareneingang.
    Automatisierter Abgleich Zeile für Zeile*
    Abgleich über Artikelnr., Menge, Stückpreis und Zeilenbetrag, um entsprechende Bestellzeilen oder gebuchte Wareneingangszeilen zu finden. *Bitte beachten Sie, dass für diese Funktion das Funktionsmodul Advanced Capture erforderlich ist.
    Abgleich von Belegen mit unterschiedlichen Einheiten

    Gleichen Sie Rechnungs- und Bestellzeilen mit derselben Summe ganz einfach ab, auch wenn Einheiten und Kosten unterschiedlich sind.

    Bestellabgleich Übersicht
    Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die automatisch oder manuell abgeglichenen Zeilen.
    Bestellzeilen hinzufügen und aufteilen
    Fügen Sie neue Zeilen hinzu oder teilen Sie bestehende Bestellzeilen während des Bestellabgleichs auf.
    Bearbeitung von Abweichungen
    Definieren Sie Toleranzen, um beim Abgleich von Bestellung und Rechnung, Preisabweichungen zu ermöglichen.
    Abgleich von Seriennummern
    Ordnen Sie Rechnungszeilen beim Abgleich Chargen-/Seriennummern zu.
    Abgleich mehrerer Dokumente
    Über den Bestellabgleich können sowohl Sammelrechnungen, als auch Teilrechnungen abgeglichen und verarbeitet werden.
    Abgleich von Liefer- und Bestellnummer von Lieferanten
    Erhöhen Sie die Abgleichsgenauigkeit beim Abgleich von Eingangsrechnungen durch Lieferantenreferenzen auf Zeilenebene.
    Bestellungsänderungen hervorheben

    Sie können Aktualisierungen von Bestellungen leicht erkennen, indem Sie Änderungen an Menge, Preisen oder Lieferdatum auf einer speziellen Abgleichseite hervorheben. Diese Funktion gilt speziell für Bestellungen, die durch das Hochladen der PDF-Datei eines Lieferanten aktualisiert werden, damit Sie Änderungen schnell erkennen können.

  • Einkaufsverträge Erhalten Sie einen Überblick über alle Ihre Verträge, Abonnements und wiederkehrenden Kosten und verwalten Sie diese.
    Zentrale Verwaltung wiederkehrender Kosten
    Zentrale Verwaltung und Archivierung aller Einkaufsverträge, Abonnements und anderer wiederkehrender Kosten.
    Registrierung von Rechnungen als Vertragsrechnungen

    Erstellung von Verträgen mit allen relevanten Informationen, wie beispielsweise Kreditor, Preis, Vertragsbeginn und -ende und detaillierte Vertragszeilen, sowie die Möglichkeit, Verträge direkt aus einer wiederkehrenden Rechnung zu erstellen. Darüber hinaus werden die Vertragsdetails automatisch ausgefüllt, wenn Rechnungen im Belegjournal verarbeitet werden.

    Prüfung von Verträgen

    Prüfen Sie Ihre Verträge und Abonnements ganz einfach über die intuitiven Oberflächen in Business Central und dem Continia Web Approval Portal. Hier können Sie Zeilen ändern, Verträge überprüfen und kündigen, Kommentare hinzufügen, Dokumente anhängen und Einkaufsrechnungen einfach mit Einkaufsverträgen verknüpfen.

    Wiederkehrende Rechnungen automatisch genehmigen

    Sie können wiederkehrende Rechnungen automatisch innerhalb vordefinierter Schwellenwerte auf Basis bereits geprüfter Verträge genehmigen.

    Einfacher Überblick über Erneuerungstermine

    Sie erhalten einen einfachen Überblick über die zu prüfenden Verträge, die Möglichkeit, alle Verträge vor Beginn eines neuen Geschäftsjahres zu prüfen, und die Option, den Prüfprozess regelmäßig, auf Basis Ihrer Unternehmensrichtlinien, automatisch zu starten.

    E-Mail-Benachrichtigungen zur Überprüfung

    Wenn Verträge geprüft werden müssen, erhalten die relevanten Personen eine Benachrichtigung per E-Mail.

    Protokolle und Statistiken auf einen Blick

    Sie erhalten ein umfassendes Archiv mit allen vertragsrelevanten Dokumenten und Informationen der Einkaufsvertragskarte.

    Purchase Contract Intelligence

    Das System erkennt Muster in wiederkehrenden Rechnungen und schlägt die Erstellung von Verträgen vor.

Das sagen unsere Kunden

Monique Jaqqam
One thing I’m still impressed about: we have 45 companies, and everything is sent to one email address. The system figures out where it needs to go. So, it’s quite impressive.
Monique Jaqqam
Monique Jaqqam
CFO @ Basecamp
Don Jenkins
We were looking for something that would actually help start the path to eliminating paper. Having a central way to get every document into our system, and capturing and processing, is really a gamechanger.
Don Jenkins
Don Jenkins
VP of Finance and Tech. @ Mayo Aviation
Aileen Aherne
Document Capture provides us with an easy and time-saving automated purchase invoicing & approvals process.
Aileen Aherne
Aileen Aherne
Digital Marketing Manager @ Simply Dynamics

Starten Sie jetzt mit einer kostenlosen Demoversion

Testen Sie Document Capture und finden Sie heraus, wie viel Zeit Sie mit Ihrer kostenlosen Demoversion einsparen können!

Download Ihrer kostenlosen Demoversion

Entdecken Sie noch mehr Vorteile

E-invoicing with Continia

Erfahren Sie hier mehr

Continia Delivery Network

Erfahren Sie hier mehr

FAQ

Hilfreiche Links und Informationen

Auf Continia Docs finden Sie alle Dokumentationen zu unseren Lösungen. Erfahren Sie in unseren Versionsübersichten wie On-Premises Kunden von einem Upgrade auf eine neuere Version mit den aktuellsten Funktionen, Updates und technischen Optimierungen profitieren können.
Dokumentation
Lösungs-Roadmap
Versionsübersicht
ROI Rechner