Feature Übersicht

Versenden Sie automatisch eDokumente, wenn Aktionen wie Buchungen oder Freigaben durchgeführt werden, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren.

Senden Sie bereits gesendete eBilling-XML-Dokumente einfach erneut an die Empfänger, wenn eine Kopie benötigt wird.

Automatisches Erkennen der eDocument Empfangsmöglichkeiten von Debitoren und Kreditoren. 

Archivieren Sie Bestellungen automatisch, wenn Updates von Kreditoren registriert werden, und ermöglichen Sie so die Verfolgung von Änderungen und den Zugriff auf frühere Versionen.

Einfache Erstellung von Kopf- und Zeilenfeldern mit Hilfe des eines Assistenten. 

Automatische Erkennung von Duplikaten in Expense Management für eingehende Rechnungen und Darstellung von Warnung im Abschnitt Kommentare. 

Auf Mastervorlagen sind Vorlagenfelder für die Erfassung von Emissionen enthalten, um die Integration mit Continia Sustainability für die Kohlenstoffbilanzierung zu unterstützen. 

Die KI-gesteuerte Belegerfassung beschleunigt die Verarbeitung von Verkaufsdokumenten durch das automatische Ausfüllen von Feldern und ermöglicht eine schnelle Anlage von Debitoren.

Vereinfachen Sie die Genehmigungen im Web Approval Portal durch eine mandantenübergreifende Anzeige. 

Heben Sie nur die relevanten Zeilen für die erweiterte Genehmigung im Web Approval Portal hervor, so dass die Genehmiger die zu prüfenden Zeilen leicht erkennen und sich auf sie konzentrieren können. Diese Funktion strafft den Arbeitsablauf, indem sie unnötige Informationen eliminiert und einen klaren Überblick über die zu genehmigenden Dokumente bietet. 

Sie können Aktualisierungen von Bestellungen leicht erkennen, indem Sie Änderungen an Menge, Preisen oder Lieferdatum auf einer speziellen Abgleichseite hervorheben. Diese Funktion gilt speziell für Bestellungen, die durch das Hochladen der PDF-Datei eines Lieferanten aktualisiert werden, damit Sie Änderungen schnell erkennen können.

Erstellung von Verträgen mit allen relevanten Informationen, wie beispielsweise Kreditor, Preis, Vertragsbeginn und -ende und detaillierte Vertragszeilen, sowie die Möglichkeit, Verträge direkt aus einer wiederkehrenden Rechnung zu erstellen. Darüber hinaus werden die Vertragsdetails automatisch ausgefüllt, wenn Rechnungen im Belegjournal verarbeitet werden.

Prüfen Sie Ihre Verträge und Abonnements ganz einfach über die intuitiven Oberflächen in Business Central und dem Continia Web Approval Portal. Hier können Sie Zeilen ändern, Verträge überprüfen und kündigen, Kommentare hinzufügen, Dokumente anhängen und Einkaufsrechnungen einfach mit Einkaufsverträgen verknüpfen.

Sie können wiederkehrende Rechnungen automatisch innerhalb vordefinierter Schwellenwerte auf Basis bereits geprüfter Verträge genehmigen.

Sie erhalten einen einfachen Überblick über die zu prüfenden Verträge, die Möglichkeit, alle Verträge vor Beginn eines neuen Geschäftsjahres zu prüfen, und die Option, den Prüfprozess regelmäßig, auf Basis Ihrer Unternehmensrichtlinien, automatisch zu starten.

Wenn Verträge geprüft werden müssen, erhalten die relevanten Personen eine Benachrichtigung per E-Mail.

Sie erhalten ein umfassendes Archiv mit allen vertragsrelevanten Dokumenten und Informationen der Einkaufsvertragskarte.

Das System erkennt Muster in wiederkehrenden Rechnungen und schlägt die Erstellung von Verträgen vor.