- Lösungen
- Document Capture
Vermeiden Sie Fehler und sparen Sie Zeit -
automatisieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung
Eliminieren sie manuelle Tätigkeiten & vermeiden Sie Fehler
Fehler bei der Registrierung von Dokumenten und beeinträchtigte Arbeitsabläufe gehören zu den zeitaufwändigsten und mühsamsten Herausforderungen, denen Finanzteams gegenüberstehen. Bei diesen komplexen Aufgaben können schon kleine Fehler zu erheblichen Konsequenzen führen.
Von der Dateneingabe bis hin zur Buchung und zum Abruf archivierter Dokumente - Continia Document Capture ist eine umfassende Lösung, die Ihre Prozesse automatisiert. Document Capture kümmert sich um alles und Sie können entspannt Ihre Arbeit erledigen.
Features und Vorteile, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern
Erweitert
Eliminieren Sie die mühsame und wiederholte manuelle Dateneingabe mit der integrierten optischen Zeichenerkennung (OCR) von Document Capture. Die Software reduziert Fehler und spart Zeit, indem sie Text erkennt und ihn in die entsprechenden Felder in Business Central einfügt.
Einkaufsverträge
Vermeiden Sie die Bezahlung ungenutzter Abonnements. Mit Document Capture stellen Sie eine korrekte Rechnungsstellung sicher, erhalten einen klaren Überblick über all Ihre Verträge und sparen Zeit bei deren Verwaltung.
Genehmigungen
Mit Document Capture müssen Sie keine Genehmigungen mehr nachverfolgen. Die Lösung leitet Dokumente in entsprechenden Workflows weiter und verkürzt so Wartezeiten bis zur Genehmigung. Sie können Dokumente jederzeit und überall überprüfen und genehmigen.
Rechtskonforme Archivierung
Gewährleisten Sie die Sicherheit und Integrität Ihrer originalen, digitalen Belege in der Buchhaltung und halten Sie gleichzeitig lokale Vorschriften ein. Erfassen Sie automatisch den Verlauf jedes Belegs vom Eingang bis zur endgültigen Buchung, um vollständige Transparenz zu ermöglichen. Zertifiziert vom VOI-CERT* in Deutschland als vertrauenswürdige Archivierungslösung, welche die Etablierung eines revisionssicheren Prozesses unterstützt.
Bestellabgleich
Mit dem automatischen Dreifachabgleich von Document Capture vermeiden Sie Unklarheiten, Fehler und gewährleisten Konsistenz. Lehnen Sie sich zurück und lassen Sie die Software Rechnungen innerhalb eines festgelegten Limits automatisch genehmigen.
eDocuments
Optimieren Sie Ihren Purchase-to-Pay-Workflow durch den mühelosen Versand und Erhalt Ihrer elektronischen Belege über das Peppol Netzwerk unter Einhaltung der europäischen und lokalen Vorschriften. Profitieren Sie von reibungsloseren Geschäftsabläufen, indem Sie Ihre XML-Dokumente über eine sichere Verbindung mit dem Peppol eDelivery Network austauschen.
Neues Release
Unser 2024 R2 Release
ist jetzt verfügbar -
Entdecken Sie die Highlights hier
*Downloaden Sie Ihr VOI-Zertifikat hier.
Unterstützen sie Ihr Finanzteam für erfolgreiches Arbeiten
Optimieren Sie Ihren Arbeitsalltag und verhelfen Sie Ihrem Team zum Erfolg! Document Capture unterstützt Sie bei der Automatisierung Ihrer Finanzprozesse und der effizienten Nutzung Ihrer Zeit und ermöglicht Ihnen so, pünktlich nach Hause zu gehen.
Entsprechen Sie Richtlinien mit dem Continia Delivery Network
Das Continia DeliveryNetwork ist nahtlos in das Peppol eDeliveryNetwork integriert und ermöglicht Ihnen so den sicheren Import Ihrer Rechnungen und Gutschriften mit Document Capture. Mit dem Continia Delivery Network können Sie Ihre elektronischen Dokumente von Unternehmen weltweit direkt in Business Central empfangen und so Ihre sensiblen Daten schützen.
Webinar
finden
Nehmen Sie an unseren Webinaren teil!
Document Capture Webinar
Dezember 18 2024 - 09:00
2024, Timezone UTC
Language: German
Document Capture webinar
Language: English
Sehen Sie sich hier eine Demo von Document Capture an
Feature Übersicht
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Basis
- Automatische Einrichtung und Konfiguration
- OCR Erkennung
- Stapelverarbeitung und -registrierung
- Betrugsprüfung
- Einkaufsrechnungen und -gutschriften
- Verarbeitung von XML-Belegen
- Continia Delivery Network
- Elektronische Dokumente
- Automatischer Versand von eDocuments
- eBilling-Dokumente erneut senden
- eDocument-Fähigkeiten des Partners prüfen
- Dedizierte E-Mail-Adressen
- Manuelles Aufteilen und Zusammenfügen
- Konfigurierbare Vorlagen und Felder
- Benachrichtigung über verbleibende Seiten bei ABBYY FineReader-Lizenzen
- Benachrichtigungen über offene Belege
- Rechnungsbeträge nach Dimension aufteilen
- Sachkontenzeilen erstellen
- Belege per Drag&Drop hinzufügen
- Komplettes Belegarchiv
- Export von Dokumenten (für Wirtschaftsprüfungen)
- Abgrenzungscodes anwenden
- Dimensionen bei der Erfassung prüfen
- Eingebettete PDF-Dateien anzeigen
- Dynamische Spalten im Belegjournal
- Secure Archive (VOI-CERT zertifiziert)
- Automatische Archivierung von Bestellungen
- Assistierte Einrichtung von Vorlagenfeldern
- Datenschutzkonformität
- Duplikatprüfung in Expense Management
- Continia Sustainability Integration
- Continia Hub
Automatische Einrichtung und KonfigurationProfitieren Sie von einer schnellen und einfachen Einrichtung, da beim Start alles mit einer Standardkonfiguration installiert wird.OCR ErkennungErkennen Sie Kopfinformationen mittels optischer Zeichenerkennung (OCR), wie z. B. Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Gesamtbeträge etc.Stapelverarbeitung und -registrierungRegistrieren/Erzeugen Sie Rechnungen und Gutschriften einzeln oder via Stapelverarbeitung in einem Arbeitsgang.BetrugsprüfungVermeiden Sie Betrug, indem Sie alle Änderungen von zuvor erfassten Daten, wie z. B. Bankkontoinformationen oder Telefonnummern auf eingehenden Dokumenten, überprüfen.Einkaufsrechnungen und -gutschriftenErstellen Sie Einkaufsrechnungen und Gutschriften aus OCR-verarbeiteten PDF-Dokumenten.Verarbeitung von XML-BelegenDie Formate XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL BIS 3, OIOUBL, OIOXML, UBL, EHF, SVEFAKTURA, EBINTERFACE, Finvoice und UTS sind standardmäßig inkludiert. Andere Formate lassen sich durch einfache Konfiguration hinzufügen.Continia Delivery NetworkEin Service, der in das PEPPOL eDelivery Network integriert ist und es Ihnen ermöglicht, elektronische Eingangsrechnungen und Gutschriften direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central zu empfangen.Elektronische DokumenteVerwalten, empfangen und versenden Sie Ihre elektronischen Bestellungen und Rechnungen direkt aus Business Central. Erhalten Sie z.B. Aktualisierungen Ihrer Bestellungen von Ihren Lieferanten und reagieren Sie schnell und direkt über das Continia Delivery Network.Automatischer Versand von eDocumentsVersenden Sie automatisch eDokumente, wenn Aktionen wie Buchungen oder Freigaben durchgeführt werden, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren.
eBilling-Dokumente erneut sendenSenden Sie bereits gesendete eBilling-XML-Dokumente einfach erneut an die Empfänger, wenn eine Kopie benötigt wird.
eDocument-Fähigkeiten des Partners prüfenAutomatisches Erkennen der eDocument Empfangsmöglichkeiten von Debitoren und Kreditoren.
Dedizierte E-Mail-AdressenVerarbeiten Sie PDF-Dokumente, die an E-Mails mit speziellen E-Mail-Adressen von Continia angehängt sind.Manuelles Aufteilen und ZusammenfügenManuelles Aufteilen einer Gruppe von Rechnungen aus einem einzigen PDF-Dokument in mehrere Rechnungen oder Gutschriften. Oder auch mehrere Seiten zu einem Beleg zusammenführen.Konfigurierbare Vorlagen und FelderEinrichten von benutzerdefinierten Feldern zur Erkennung von Rechnungen und Gutschriften, wie z.B. Dimensionscodes.Benachrichtigung über verbleibende Seiten bei ABBYY FineReader-LizenzenAnwender werden benachrichtigt, wenn das monatliche OCR-Seiten-Kontingent fast erreicht ist. Die Schwellenwerte können individuell angepasst werden.Benachrichtigungen über offene BelegeNicht registrierte Dokumente werden zeitnah an die zuständigen Mitarbeitenden und Vorgesetzten gemeldet.Rechnungsbeträge nach Dimension aufteilenTeilen Sie Beträge aus Belegen nach Dimensionen auf mehrere Zeilen auf, während Sie die bestehende Kontonummer für alle erstellten Zeilen beibehalten und sparen Sie dadurch Zeit.Sachkontenzeilen erstellenErstellen Sie bei kleineren Einkäufen Buchungsblattzeilen und erhalten Sie dadurch mehr Flexibilität durch die Auswahl eines Bank- oder Sachkontos.Belege per Drag&Drop hinzufügenDrag-and-Drop eines Dateianhangs an eine Rechnung, Gutschrift oder einen Kreditordatensatz.Komplettes BelegarchivFinden Sie das Original-PDF-Dokument einer Rechnung in Sekundenschnelle mit Hilfe der standardmäßig integrierten Navigate-Funktionalität oder Volltextsuche.Export von Dokumenten (für Wirtschaftsprüfungen)xportieren Sie schnell und einfach Dokumente (für Wirtschaftsprüfungen).Abgrenzungscodes anwendenSparen Sie Zeit, indem Sie Abgrenzungscodes automatisch auf eingehende Einkaufsdokumente anwenden.Dimensionen bei der Erfassung prüfenOptimieren Sie Ihre Prozesse, indem Sie die Dimensionen auf Belegen während der Erfassung überprüfen, um spätere Korrekturen oder das Hinzufügen fehlender Dimensionen zu vermeiden.Eingebettete PDF-Dateien anzeigenSparen Sie Zeit bei der Suche nach in XML-Dokumenten eingebetteten PDF-Dateien, indem Sie diese standardmäßig in der Dokumentanzeige anzeigen lassen.Dynamische Spalten im BelegjournalFügen Sie der Dokumentenliste im Belegjournal mehrere benutzerdefinierte Spalten hinzu, die auch zum Filtern und Sortieren genutzt werden können.Secure Archive (VOI-CERT zertifiziert)Sichern Sie Ihre digitalen Belege in der Buchhaltung im Originalformat. Das Feature umfasst die Buchung von Belegen über Einkaufsbuch.-Blätter. Verschaffen Sie sich einen zentralen Überblick über Belege, die aufgrund von Änderungen nach der Freigabe besondere Aufmerksamkeit erfordern.Automatische Archivierung von BestellungenArchivieren Sie Bestellungen automatisch, wenn Updates von Kreditoren registriert werden, und ermöglichen Sie so die Verfolgung von Änderungen und den Zugriff auf frühere Versionen.
Assistierte Einrichtung von VorlagenfeldernEinfache Erstellung von Kopf- und Zeilenfeldern mit Hilfe des eines Assistenten.
DatenschutzkonformitätGewährleisten Sie die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen mit automatischen Bereinigungsprozessen. Löschen Sie OCR Daten, generierte Werte und ganze Datensätze auf der Grundlage von Dokumentenstatus und -alter, um den Datenschutz und die Datenintegrität zu sichern.Duplikatprüfung in Expense ManagementAutomatische Erkennung von Duplikaten in Expense Management für eingehende Rechnungen und Darstellung von Warnung im Abschnitt Kommentare.
Continia Sustainability IntegrationAuf Mastervorlagen sind Vorlagenfelder für die Erfassung von Emissionen enthalten, um die Integration mit Continia Sustainability für die Kohlenstoffbilanzierung zu unterstützen.
Continia HubErhalten Sie Zugang zu einer zentralen In-App Hilfsplattform, die auf Bedienungskomfort und Nutzerfeedback ausgelegt ist. -
Erweitert
- KI-unterstützte Zeilenerkennung
- KI-unterstützte Verarbeitung von Verkaufsdokumenten
- Automatische Zeilenberechnung
- Unbegrenzte Belegarten
- Automatisierte Belegtrennung
- Mandantenidentifizierung
- Preise automatisch überprüfen
- Bestellungen erstellen und aktualisieren
- Vorauszahlungsrechnungen
- Automatische Artikel Zu-/Abschlagszuweisungen
- Einkaufsbestellungen aktualisieren
KI-unterstützte ZeilenerkennungErkennen Sie Zeilen auf Rechnungen oder Gutschriften und anderen Dokumenten mit Hilfe von KI-gestützter Datenerfassung präzise und übertragen Sie sie in Einkaufszeilen.KI-unterstützte Verarbeitung von VerkaufsdokumentenDie KI-gesteuerte Belegerfassung beschleunigt die Verarbeitung von Verkaufsdokumenten durch das automatische Ausfüllen von Feldern und ermöglicht eine schnelle Anlage von Debitoren.
Automatische ZeilenberechnungDocument Capture berechnet automatisch fehlende Werte, wenn bspw. Menge, Preis oder Zeilensumme nicht erkannt wurden.Unbegrenzte BelegartenAnlegen und Verarbeiten weiterer Belegarten, wie z.B. Kundenaufträge, Verträge, Lieferscheine, etc.Automatisierte BelegtrennungAutomatische Trennung einer Gruppe von Rechnungen in einem einzigen PDF-Dokument in mehrere Rechnungen oder Gutschriften.MandantenidentifizierungErhalten Sie alle PDF-Dokumente über eine E-Mail-Adresse und lassen Sie sie automatisch an die richtigen Mandanten verteilenPreise automatisch überprüfenDocument Capture prüft automatisch Einkaufspreise auf Zeilen und erleichtert und beschleunigt so die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, ohne entsprechende Bestellungen.Bestellungen erstellen und aktualisierenVermeiden Sie manuelle Eingaben und Fehler, indem Sie Ihre Bestellungen automatisch auf Basis der von Ihrem Lieferanten gesendeten Auftragsbestätigungen erstellen oder aktualisieren.VorauszahlungsrechnungenBearbeiten Sie einfach Vorauszahlungen, die von Lieferanten für Waren und Dienstleistungen gefordert werden. Document Capture bucht Dokumente automatisch als Vorauszahlungsrechnungen, wenn sie als Vorauszahlungen identifiziert oder markiert werden und verknüpft sie mit einer entsprechenden Bestellung.Automatische Artikel Zu-/AbschlagszuweisungenLassen Sie Document Capture bei der Erfassung von Belegen automatisch die Artikel Zu-/Abschläge entsprechend der in der jeweiligen Vorlage definierten Art (z. B. nach Menge, Gewicht usw.) verteilen, um Zeit zu sparen.Einkaufsbestellungen aktualisierenAktualisieren und buchen Sie Bestellmengen auf der Grundlage der Lieferscheine des Lieferanten, um den Wareneingangsprozess zu automatisieren. -
Genehmigungen
- Web Approval Portal
- Bestellungen und Retouren genehmigen
- Automatische Genehmigung*
- Automatische Genehmigungsabläufe
- Geteilte Genehmigungen
- Option zum Erhalt von Benachrichtigungen für beide Benutzergruppen bei geteilten Genehmigungen
- Vier-Augen-Prinzip
- Erzwungene Genehmigung
- Belege zurückstellen
- Benutzerspezifische Genehmigerliste
- E-Mail-Benachrichtigung für Genehmigende
- Abwesenheiten
- Dokumente weiterleiten
- Betrag- und Dimensionsprüfungen
- Berechtigungen für Konten und Dimensionen
- Vollständige Transparenz für Prüfungen
- Interimsbuchungen / Vorbuchungen
- Unternehmensübergreifende Käufe
- Mandantenübergreifende Übersicht aller Genehmigungen
- Relevante Zeilen hervorheben
Web Approval PortalBietet allen Mitarbeitenden ohne direkten Zugriff auf Continia Document Capture 365 die gleichen Möglichkeiten, um Rechnungen und andere Dokumente zu genehmigen. Unabhängig davon, wo sich die Mitarbeitenden befinden und welches Gerät benutzt wird – für den Zugriff auf und die Genehmigung von Dokumenten ist lediglich ein Internetzugang erforderlich. HINWEIS: Bei Nutzung des Continia Web Approval Portal ist mindestens eine Team Member Lizenz für Microsoft Business Central erforderlich.Bestellungen und Retouren genehmigenGenehmigen Sie Ihre Bestellungen und Retouren schnell mit allen verfügbaren Continia Workflow-Funktionen, einschließlich des Web Approval Portals.Automatische Genehmigung*Konfigurieren Sie die automatische Genehmigung von Rechnungen und Gutschriften, wenn die Beträge innerhalb vordefinierter Schwellenwerte liegen. *Bitte beachten Sie, dass für diese Funktion das Funktionsmodul Order Matching erforderlich ist.Automatische GenehmigungsabläufeRichten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Genehmigungsabläufen ein und ordnen Sie diese einzelnen Rechnungen oder allen Rechnungen bestimmter Lieferanten zu.Geteilte GenehmigungenVerwenden Sie die geteilten Genehmigungen, um die Genehmigung einer Person an eine andere weiterzugeben oder richten Sie sie so ein, dass Manager alle Genehmigungen innerhalb der Abteilung einsehen können.Option zum Erhalt von Benachrichtigungen für beide Benutzergruppen bei geteilten GenehmigungenSie können Benachrichtigungen sowohl an den ursprünglichen Benutzer als auch an den Benutzer, an den die Genehmigung weitergeleitet wurde, gleichzeitig senden lassen.Vier-Augen-PrinzipKonfigurieren Sie einen Grenzwert, der eine Prüfung nach dem Vier-Augen-Prinzip für alle Rechnungen auslöst, die diesen Schwellenwert überschreiten.Erzwungene GenehmigungErlauben Sie einem Superuser, die Genehmigung von Rechnungen und Gutschriften zu erzwingen, wenn die Unternehmensrichtlinien dies zulassen.Belege zurückstellenEine Rechnung oder Gutschrift zurückzustellen, um zu zeigen, dass sie geprüft wurde, aber nicht zur Genehmigung bereit ist.Benutzerspezifische GenehmigerlisteSchränken Sie die Anzahl der verfügbaren Genehmiger pro Benutzer ein, um die Weiterleitung von Dokumenten einfacher denn je zu gestalten.E-Mail-Benachrichtigung für GenehmigendeE-Mail-Benachrichtigungen, einschließlich einer Übersicht mit den wichtigsten Informationen, werden automatisch oder manuell an Genehmigende gesendet, wenn ein Dokument genehmigt werden muss.AbwesenheitenEinrichtung eines Vertreters für die Genehmigungen eines Anwenders, wenn dieser für einen längeren Zeitraum abwesend ist (Urlaub, Krankheit, etc.).Dokumente weiterleitenErmöglicht es einem Genehmigenden, Rechnungen oder Gutschriften manuell an einen bestimmten Benutzer weiterzuleiten.Betrag- und DimensionsprüfungenStellt sicher, dass die Summe aller Einkaufszeilen mit dem Gesamtbetrag der erhaltenen Einkaufsrechnung oder Gutschrift übereinstimmt.Berechtigungen für Konten und DimensionenErmöglicht es Ihnen, Unternehmensrichtlinien durchzusetzen, wer welche Konten und Dimensionen genehmigen darf.Vollständige Transparenz für PrüfungenWährend des Genehmigungsprozesses wird jede Version einer Einkaufsrechnung oder Gutschrift protokolliert, so dass Sie jederzeit über das Protokoll sehen können, wer was und wann genehmigt hat.Interimsbuchungen / VorbuchungenMöglichkeit, die Gesamtbeträge temporär in das Hauptbuch zu buchen, wenn eine Rechnung oder Gutschrift zur Genehmigung ansteht.Unternehmensübergreifende KäufeGeben Sie während des Genehmigungsprozesses unternehmensbezogene Informationen in den Feldern des Einkaufsbelegs an.Mandantenübergreifende Übersicht aller GenehmigungenVereinfachen Sie die Genehmigungen im Web Approval Portal durch eine mandantenübergreifende Anzeige.
Relevante Zeilen hervorhebenHeben Sie nur die relevanten Zeilen für die erweiterte Genehmigung im Web Approval Portal hervor, so dass die Genehmiger die zu prüfenden Zeilen leicht erkennen und sich auf sie konzentrieren können. Diese Funktion strafft den Arbeitsablauf, indem sie unnötige Informationen eliminiert und einen klaren Überblick über die zu genehmigenden Dokumente bietet.
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Bestellabgleich
- Automatischer Abgleich
- Automatischer Abgleich an Hand der Belegbeträge
- Automatisierter Abgleich Zeile für Zeile*
- Bestellabgleich Übersicht
- Bestellzeilen hinzufügen und aufteilen
- Bearbeitung von Abweichungen
- Abgleich von Seriennummern
- Abgleich mehrerer Dokumente
- Abgleich von Liefer- und Bestellnummer von Lieferanten
- Bestellungsänderungen hervorheben
Automatischer AbgleichAutomatischer Abgleich von Rechnungen und Gutschriften mit vorhandenen Bestellungen, Lieferungen oder Rücksendungen wobei ein präziser 1:1-Abgleich durch die Daten von eDocuments gewährleistet wird, um die Genauigkeit zu erhöhen.
Automatischer Abgleich an Hand der BelegbeträgeAbgleich der Rechnungen/Gutschriften an Hand von Bestellnummer und Gesamtbetrag mit der entsprechenden Bestellung oder dem gebuchten Wareneingang.Automatisierter Abgleich Zeile für Zeile*Abgleich über Artikelnr., Menge, Stückpreis und Zeilenbetrag, um entsprechende Bestellzeilen oder gebuchte Wareneingangszeilen zu finden. *Bitte beachten Sie, dass für diese Funktion das Funktionsmodul Advanced Capture erforderlich ist.Bestellabgleich ÜbersichtVerschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die automatisch oder manuell abgeglichenen Zeilen.Bestellzeilen hinzufügen und aufteilenFügen Sie neue Zeilen hinzu oder teilen Sie bestehende Bestellzeilen während des Bestellabgleichs auf.Bearbeitung von AbweichungenDefinieren Sie Toleranzen, um beim Abgleich von Bestellung und Rechnung, Preisabweichungen zu ermöglichen.Abgleich von SeriennummernOrdnen Sie Rechnungszeilen beim Abgleich Chargen-/Seriennummern zu.Abgleich mehrerer DokumenteÜber den Bestellabgleich können sowohl Sammelrechnungen, als auch Teilrechnungen abgeglichen und verarbeitet werden.Abgleich von Liefer- und Bestellnummer von LieferantenErhöhen Sie die Abgleichsgenauigkeit beim Abgleich von Eingangsrechnungen durch Lieferantenreferenzen auf Zeilenebene.Bestellungsänderungen hervorhebenSie können Aktualisierungen von Bestellungen leicht erkennen, indem Sie Änderungen an Menge, Preisen oder Lieferdatum auf einer speziellen Abgleichseite hervorheben. Diese Funktion gilt speziell für Bestellungen, die durch das Hochladen der PDF-Datei eines Lieferanten aktualisiert werden, damit Sie Änderungen schnell erkennen können.
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Einkaufsverträge
- Zentrale Verwaltung wiederkehrender Kosten
- Registrierung von Rechnungen als Vertragsrechnungen
- Prüfung von Verträgen
- Wiederkehrende Rechnungen automatisch genehmigen
- Einfacher Überblick über Erneuerungstermine
- E-Mail-Benachrichtigungen zur Überprüfung
- Protokolle und Statistiken auf einen Blick
- Purchase Contract Intelligence
Zentrale Verwaltung wiederkehrender KostenZentrale Verwaltung und Archivierung aller Einkaufsverträge, Abonnements und anderer wiederkehrender Kosten.Registrierung von Rechnungen als VertragsrechnungenErstellung von Verträgen mit allen relevanten Informationen, wie beispielsweise Kreditor, Preis, Vertragsbeginn und -ende und detaillierte Vertragszeilen, sowie die Möglichkeit, Verträge direkt aus einer wiederkehrenden Rechnung zu erstellen. Darüber hinaus werden die Vertragsdetails automatisch ausgefüllt, wenn Rechnungen im Belegjournal verarbeitet werden.
Prüfung von VerträgenPrüfen Sie Ihre Verträge und Abonnements ganz einfach über die intuitiven Oberflächen in Business Central und dem Continia Web Approval Portal. Hier können Sie Zeilen ändern, Verträge überprüfen und kündigen, Kommentare hinzufügen, Dokumente anhängen und Einkaufsrechnungen einfach mit Einkaufsverträgen verknüpfen.
Wiederkehrende Rechnungen automatisch genehmigenSie können wiederkehrende Rechnungen automatisch innerhalb vordefinierter Schwellenwerte auf Basis bereits geprüfter Verträge genehmigen.
Einfacher Überblick über ErneuerungstermineSie erhalten einen einfachen Überblick über die zu prüfenden Verträge, die Möglichkeit, alle Verträge vor Beginn eines neuen Geschäftsjahres zu prüfen, und die Option, den Prüfprozess regelmäßig, auf Basis Ihrer Unternehmensrichtlinien, automatisch zu starten.
E-Mail-Benachrichtigungen zur ÜberprüfungWenn Verträge geprüft werden müssen, erhalten die relevanten Personen eine Benachrichtigung per E-Mail.
Protokolle und Statistiken auf einen BlickSie erhalten ein umfassendes Archiv mit allen vertragsrelevanten Dokumenten und Informationen der Einkaufsvertragskarte.
Purchase Contract IntelligenceDas System erkennt Muster in wiederkehrenden Rechnungen und schlägt die Erstellung von Verträgen vor.
Das sagen unsere Kunden
One thing I’m still impressed about: we have 45 companies, and everything is sent to one email address. The system figures out where it needs to go. So, it’s quite impressive.
We were looking for something that would actually help start the path to eliminating paper. Having a central way to get every document into our system, and capturing and processing, is really a gamechanger.
Document Capture provides us with an easy and time-saving automated purchase invoicing & approvals process.
Starten Sie jetzt mit einer kostenlosen Demoversion
Testen Sie Document Capture und finden Sie heraus, wie viel Zeit Sie mit Ihrer kostenlosen Demoversion einsparen können!
Download Ihrer kostenlosen DemoversionEntdecken Sie noch mehr Vorteile
Hilfreiche Links und Informationen
FAQ
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Was ist Continia Document Capture?
Continia Document Capture ist eine umfassende Lösung zur Automatisierung der Dokumentenverarbeitung. Es ermöglicht die automatische Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen, Bestellungen und anderen Geschäftsdokumenten direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
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Welche Dokumenttypen können mit Document Capture verarbeitet werden?
Document Capture kann eine Vielzahl von Dokumenttypen verarbeiten, einschließlich Eingangsrechnungen, Bestellungen, Gutschriften, Lieferscheine und mehr.
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Wie funktioniert die Texterkennung (OCR) in Document Capture?
Die OCR-Technologie (Optical Character Recognition) von Document Capture liest und extrahiert automatisch relevante Informationen aus gescannten Dokumenten oder PDFs, die dann zur weiteren Verarbeitung verwendet werden. Mit Hilfe von künstlicher Intelligenz (KI) können Sie relevante Daten zudem noch präziser erfassen. Erfahren Sie hier mehr über die Vorteile der OCR-Technologie.
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Ist Document Capture mit Microsoft Dynamics 365 Business Central kompatibel?
Ja, Continia Document Capture ist BUILT INSIDE Microsoft Dynamics365 Business Central und ermöglicht so eine nahtlose Verarbeitung und Verwaltung von Dokumenten innerhalb der ERP-Umgebung. Die Lösung ist ausschließlich in Verbindung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central einsetzbar und kann nicht als alleinstehende Lösung eingesetzt werden. Erfahren Sie hier mehr über die Vorteile von BUILT INSIDE Lösungen.
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Kann Document Capture mehrsprachige Dokumente verarbeiten?
Ja, Document Capture unterstützt mehrere Sprachen und kann Dokumente in verschiedenen Sprachen erfassen und verarbeiten. Hier finden Sie eine Liste der unterstützten Sprachen.
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In welchen Lokalisationen kann ich Document Capture einsetzen?
Document Capture ist für viele Lokalisationen verfügbar. Hier finden Sie eine Liste aller unterstützten Länder.
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Wie sicher sind die gespeicherten Dokumente in Document Capture?
Die Sicherheit der Dokumente hat höchste Priorität. Document Capture verwendet Verschlüsselung und sichere Protokolle, um sicherzustellen, dass alle gespeicherten Dokumente geschützt und nur für autorisierte Benutzer zugänglich sind. Weitere Informationen zur Sicherheit unserer Lösungen finden Sie im Trust Center.
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Wie kann ich Document Capture in meiner Organisation implementieren?
Die Implementierung von Document Capture ist einfach und kann entweder von Ihrem IT-Team oder mit Unterstützung von Continia-Partnern durchgeführt werden. Es gibt auch detaillierte Anleitungen und Schulungsmaterialien, um den Prozess zu erleichtern. Eine Liste unserer Partner finden Sie hier.
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Welche Vorteile bietet die Nutzung von Document Capture?
Document Capture bietet zahlreiche Vorteile, darunter verbesserte Effizienz bei der Dokumentenverarbeitung, reduzierte manuelle Fehler, Zeit- und Kostenersparnis sowie eine bessere Nachverfolgbarkeit und Archivierung von Dokumenten. Hier können Sie Ihren Return on Investment (ROI) berechnen.
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Kann ich mit Document Capture auch unterwegs Belege genehmigen?
Ja, mit dem Web Approval Portal von Continia können Benutzer Belege auch von unterwegs genehmigen. Die Belege werden dabei für die mobile Ansicht optimiert. Erfahren Sie hier mehr über die Genehmigung von unterwegs.
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Welche Support-Optionen sind für Document Capture verfügbar?
Continia bietet umfassende Support-Optionen, einschließlich Dokumentation, Online-Support, Schulungen und direkten technischen Support durch Continia-Partner, um sicherzustellen, dass Kunden bei der Nutzung von Document Capture bestmöglich unterstützt werden. Eine Liste unserer Partner finden Sie hier.