E-invoicing

Sicherer Versand und Erhalt von digitalen Belegen

Schützen Sie Ihre Firmendaten. Verbessern Sie die Sicherheit und Validität Ihrer Daten, indem Sie wichtige Dokumente als elektronische Belege versenden und empfangen.

✔ Versenden und empfangen Sie Ihre elektronischen Belege mit
             Document Capture

✔ Versenden Sie elektronische Belege mit Document Output

✔ Anschluss an das Continia Delivery Network (CDN)

Meistern Sie die komplexe Rechnungsverarbeitung

Fühlen Sie sich von der komplexen Welt der Rechnungsverarbeitung überwältigt? Keine Sorge, damit sind Sie nicht allein. Fehler, Verzögerungen und mit sich stetig ändernden Vorschriften Schritt zu halten, können Ihr Unternehmen belasten. Herausforderungen wie diese können den Gewinn schmälern und Geschäftsbeziehungen beeinträchtigen, was zu weiteren Belastungen führt.

Unternehmen auf der ganzen Welt setzen daher auf digitale Prozesse, um Effizienz, Präzision und Nachhaltigkeit zu erreichen. Ein Vorreiter dieser Entwicklung ist die elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing). Bestehende Prozesse werden überarbeitet und neue Standards für moderne Unternehmen eingesetzt.

Versenden und empfangen Sie Ihre digitalen Belege effizient mit Continia

Mit Lösungen von Continia und dem Continia Delivery Network (CDN) können Sie Ihre digitalen Belege* schnell und effizient direkt über Business Central versenden und empfangen. Durch die Umstellung auf digitale Rechnungsprozesse können Sie nicht nur Fehler minimieren, sondern auch sicherstellen, dass Sie geltende Richtlinien einhalten.

Durch den Einsatz elektronischer Formate wie beispielsweise XRechnung, ZUGFeRD oder Peppol (XML) stellen Sie sicher, dass alle sensiblen Informationen verschlüsselt übertragen werden, sicher sind und Sie geltende Daten- und Rechnungsstellungsvorschriften befolgen können.

*Der Begriff "digitale Belege" bezieht sich auf Bestellungen, Lieferscheine, Wareneingangsnachweise, Rechnungen, Gutschriften und Zahlungsavise.  

E-invoicing mit Document Capture

Continia Document Capture ist eine Lösung für die Verwaltung und Verarbeitung digitaler Belege in Business Central. Die Lösung unterstützt Sie dabei, Fehler durch manuelle Eingabe von Daten zu reduzieren und Ihre Prozesse zu optimieren. Document Capture automatisiert den Purchase-to-Pay-Prozess, ermöglicht eine reibungslose digitale Rechnungsverarbeitung und die Einhaltung lokaler- und EU-Vorschriften.

Mit Document Capture können Sie digitale Rechnungen empfangen und sie effizient vor der Zahlung bearbeiten. Das Modul eDocuments erweitert diesen Prozess, indem es Ihnen ermöglicht, auch elektronische Belege zu versenden. Die Funktion gewährleistet Flexibilität, weltweite Verfügbarkeit und eine einfache Bearbeitung und Übermittlung von Belegen.

Vorteile von E-invoicing mit Document Capture

Sofortige Zustellung

Versenden und empfangen Sie digitale Rechnungen und andere digitale Belege über das Continia Delivery Network innerhalb von Sekunden, sobald Sie oder Ihre Kunden und Lieferanten in deren System auf „Senden“ klicken.

Sicherer Versand und Empfang von elektronischen Belegen

Versenden und empfangen Sie Ihre digitalen Belege verschlüsselt über sichere Verbindungen, wie z. B. dem Peppol-Netzwerk, um die Belege vor Manipulationen zu schützen und den Verlust oder die Beschädigung von Belegen zu vermeiden.

Automatische visuelle Darstellung

XML- und andere digitale Belege werden den Benutzern bei der Verarbeitung der Belege automatisch als Vorschau angezeigt, so wie sie es von den Pdf- und Papierbelegen gewohnt sind.

Einfacher Überblick über den Status elektronischer Belege

Verfolgen Sie den gesamten Prozess Ihres digitalen Belegs. Aktivitäten wie Empfang/Versand, Änderungen und fehlgeschlagene Validierungen werden automatisch detailliert dokumentiert.

Informationen sind immer korrekt

Da Sie Ihre Rechnungsdaten elektronisch erhalten, können Sie sicher sein, dass Business Central beim Import immer die korrekten Daten erhält und verarbeitet.

Problemlose Bearbeitungen und Wiedervorlagen

Wenn ein ausgehendes Dokument nicht validiert werden kann, sorgt die benutzerfreundliche Umgebung dafür, dass Sie Daten effizient korrigieren und überarbeitete Dokumente ohne Komplikationen einreichen können.

Nahtlose Bestellung und Rechnungslegung mit Continia eDocuments

Das Modul optimiert zwei wichtige Geschäftsprozesse: Bestellungen und die Rechnungsverarbeitung.

Bestellungen
Ein Debitor beginnt eine Bestellung, indem er eine Kaufanfrage sendet. Der Kreditor erhält diese Bestellung und prüft sie. Er kann sie entweder annehmen, Änderungen vorschlagen oder sie ablehnen. Durch diesen Prozess wird sichergestellt, dass beide Parteien zustimmen, bevor die Bestellung abgeschlossen wird.

Rechnungen
Der Kreditor schickt eine Rechnung, nachdem er die Bestellung ausgeführt hat. Der Debitor überprüft diese Rechnung auf ihre Richtigkeit. Er kann sie entweder zur Zahlung freigeben, Rückfragen stellen, wenn er Unstimmigkeiten feststellt, oder sie ablehnen. Dies gewährleistet einen transparenten und präzisen Rechnungsstellungs-Prozess.

Die Digitalisierung beschleunigt diese Prozesse. Sobald Sie eine Bestellung oder Rechnung erhalten, wird diese automatisch in Ihr System importiert. Das System prüft dann, ob alles korrekt ist und gleicht es mit einer Bestellung oder einem Lieferschein ab. Dieser duale Workflow beschleunigt den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess, gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und verbessert die Genauigkeit Ihrer Prozesse.

Einblicke in Continia eDocuments

"Wir haben die Arbeitslast in unserer Finanzabteilung durch die Einführung von Document Capture erfolgreich reduziert. Die Anzahl an Lieferanten, mit denen wir jeden Monat zu tun haben, ist groß. Die Lösung verwaltet eingehende Rechnungen effizient, so dass sich unser Finanzteam auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann, und schafft gegenseitiges Vertrauen zwischen uns und unseren Kreditoren. Wir empfehlen die Lösung jedem, der Herausforderungen bei der manuellen Verarbeitung von Rechnungen hat."  

Dr. Alireza Borhani, Global Digitalization Officer 
Nøsted & 

E-invoicing mit Document Output

Continia Document Output vereinfacht den Versand von Dokumenten wie Rechnungen, Bestellbestätigungen und Reports. Mit diesem Tool können Sie diese Dokumente ganz einfach anpassen und automatisch von Ihrem Business Central aus versenden. Außerdem wird sichergestellt, dass die Dokumente schnell und im bevorzugten Format an die richtigen Personen versendet werden.

Mit Document Output wird die Verwaltung Ihrer digitalen Belege so einfach wie der Umgang mit PDF-Dokumenten. Sie können Ihre digitalen Belege, wie z. B. digitale Rechnungen und Gutschriften, direkt von Ihrem ERP-System an ein anderes senden.

Die Lösung vereinfacht den Zugriff auf und den Überblick über Ihre digitalen Belege. Sie können zudem den Status, die Zustellung und eine Vorschau der XML-Dateien und der Originaldateien einsehen. So haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Prozesse. Die Lösung stellt nicht nur sicher, dass Sie die neuesten globalen E-Invoicing-Standards einhalten, sondern schützt auch Ihre sensiblen Daten und bietet Ihnen Sicherheit und Gewissheit.

Vorteile von E-invoicing mit Document Output

Sofortige Zustellung

Ihre elektronischen Rechnungen und anderen elektronischen Belege werden sofort zugestellt, sobald Sie diese versendet haben.

Digitale Verarbeitung

Sie müssen Ihre Rechnungen nicht mehr ausdrucken und per Port versenden, wobei diese verloren gehen können - alles wird digital abgewickelt.

Vollständige Übersicht

Sie haben jederzeit einen vollständigen Überblick über Ihre versendeten Dokumente in Echtzeit und vermeiden so, dass Sie Rechnungen mehrfach an einen Kunden versenden.

Sicherer Datenaustausch

Versenden Sie Ihre elektronischen Rechnungen verschlüsselt über sichere Verbindungen und vermeiden Sie die Manipulation von Dokumenten und den Verlust von Rechnungen.

Effizient und preiswert

Die Erstellung und der Versand Ihrer elektronischen Rechnungen und Mahnungen ist wesentlich effizienter und kostengünstiger, da dies automatisch über Business Central erfolgt.

"In der TV-Branche, in der Hat Trick Productions tätig ist, verschicken wir jeden Monat eine große Anzahl an Zahlungsavisen, deren Bearbeitung bisher sehr mühsam war. Mit Document Output müssen wir nur einen Knopf drücken. Document Output versendet automatisch alle Zahlungsavise und andere Dokumente direkt aus Business Central. Es ist so einfach, spart viel Zeit und unsere Mitarbeiter lieben es!" 

Tristan Nardini, Accountant
Hat Trick Productions 

Continia Delivery Network

Das Continia Delivery Network (CDN) ist ein Service, der die Kommunikation mit verschiedenen Netzwerken für den elektronischen Datenaustausch ermöglicht. So können Dokumente heute direkt über das Peppol eDelivery Network, NemHandel (DK) und KSeF (PL) ausgetauscht werden. Wir arbeiten kontinuierlich an der Unterstützung weiterer Netzwerke durch das CDN.

Erschließen Sie neue Möglichkeiten und werden Sie zum bevorzugten Lieferanten Ihrer Kunden. Mit dem Continia Delivery Network können Sie digitale Belege an Unternehmen auf der ganzen Welt versenden. So entgehen Ihnen keine Aufträge mehr, weil Sie die E-Invoicing-Anforderungen potenzieller Kunden nicht erfüllen können.

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