E-invoicing

Sicherer Versand und Erhalt von digitalen Belegen

Schützen Sie Ihre Firmendaten. Verbessern Sie die Sicherheit und Validität Ihrer Daten, indem Sie wichtige Dokumente als elektronische Belege versenden und empfangen.

✔ Verarbeitung elektronischer Belege mit Document Capture

✔ Versand elektronischer Belege mit Document Output

✔ Anschluss an das Continia Delivery Network (CDN)

Meistern Sie die komplexe Rechnungsverarbeitung

Fühlen Sie sich von der komplexen Welt der Rechnungsverarbeitung überwältigt? Keine Sorge, damit sind Sie nicht allein. Fehler, Verzögerungen und mit sich stetig ändernden Vorschriften Schritt zu halten, können Ihr Unternehmen belasten. Herausforderungen wie diese können den Gewinn schmälern und Geschäftsbeziehungen beeinträchtigen, was zu weiteren Belastungen führt.

Unternehmen auf der ganzen Welt setzen daher auf digitale Prozesse, um Effizienz, Präzision und Nachhaltigkeit zu erreichen. Ein Vorreiter dieser Entwicklung ist die elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing). Bestehende Prozesse werden überarbeitet und neue Standards für moderne Unternehmen eingesetzt.

Versenden und empfangen Sie Ihre digitalen Belege effizient mit Continia

Mit Lösungen von Continia und dem Continia Delivery Network (CDN) können Sie Ihre digitalen Belege* schnell und effizient direkt über Business Central versenden und empfangen. Durch die Umstellung auf digitale Rechnungsprozesse können Sie nicht nur Fehler minimieren, sondern auch sicherstellen, dass Sie geltende Richtlinien einhalten.

Durch den Einsatz elektronischer Formate wie beispielsweise XRechnung, ZUGFeRD oder Peppol (XML) stellen Sie sicher, dass alle sensiblen Informationen verschlüsselt übertragen werden, sicher sind und Sie geltende Daten- und Rechnungsstellungsvorschriften befolgen können.

*Der Begriff "digitale Belege" bezieht sich auf Bestellungen, Lieferscheine, Wareneingangsnachweise, Rechnungen, Gutschriften und Zahlungsavise.  

E-documents mit Document Capture

Continia Document Capture ist eine Lösung für die Verwaltung und Verarbeitung digitaler Belege in Business Central. Die Lösung unterstützt Sie dabei, Fehler durch manuelle Eingabe von Daten zu reduzieren und Ihre Prozesse zu optimieren. Durch die Einführung elektronischer Bestellungen und Rechnungen in Ihren Procure-to-Pay-Prozess können Sie Ihre Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung automatisieren und die Einhaltung lokaler und EU-Vorschriften gewährleisten.

Mit Document Capture können Sie alle elektronischen Belege in der Kreditorenbuchhaltung verwalten – vom Versenden der ursprünglichen Bestellung über den Austausch von Bestellaktualisierungen bis hin zur Bearbeitung und dem Abgleich der finalen Rechnung.

Vorteile von E-invoicing mit Document Capture

Sofortiger Austausch

Empfangen Sie digitale Rechnungen und andere digitale Belege über das Continia Delivery Network innerhalb von Sekunden, sobald Ihre Lieferanten in deren System auf „Senden“ klicken.

Sicherer Austausch elektronischer Belege

Empfangen Sie Ihre digitalen Rechnungen und versenden Sie Ihre digitalen Bestellungen verschlüsselt über sichere Verbindungen, wie z. B. dem Peppol-Netzwerk, um die Belege vor Manipulationen zu schützen und den Verlust oder die Beschädigung von Belegen zu vermeiden.

Automatische visuelle Darstellung

XML- und andere digitale Belege werden den Benutzern bei der Verarbeitung der Belege automatisch als Vorschau angezeigt, so wie sie es von den Pdf- und Papierbelegen gewohnt sind.

Einfacher Überblick über den Status elektronischer Belege

Verfolgen Sie den gesamten Prozess Ihres digitalen Belegs. Aktivitäten wie Empfang/Versand, Änderungen und fehlgeschlagene Validierungen werden automatisch detailliert dokumentiert.

Informationen sind immer korrekt

Da Sie Ihre Rechnungsdaten elektronisch erhalten, können Sie sicher sein, dass Business Central beim Import immer die korrekten Daten erhält und verarbeitet.

Problemlose Bearbeitungen und Wiedervorlagen

Wenn ein ausgehendes Dokument nicht validiert werden kann, sorgt die benutzerfreundliche Umgebung dafür, dass Sie Daten effizient korrigieren und überarbeitete Dokumente ohne Komplikationen einreichen können.

Nahtlose Bestellung und Rechnungslegung mit Continia eDocuments

Continia eDocuments vereinfacht den Austausch von Bestellungen und Rechnungen mit Ihren Geschäftspartnern.

Bestellungen
Mit Document Capture können Sie Bestellungen elektronisch erstellen und versenden. Der Kreditor erhält diese Bestellung und prüft sie. Er kann sie entweder annehmen, Änderungen vorschlagen oder sie ablehnen. Durch diesen Prozess wird sichergestellt, dass beide Parteien zustimmen, bevor die Bestellung abgeschlossen wird.

Rechnungen
Nach der Ausführung der Bestellung verarbeitet Document Capture die eingehende Rechnung oder Gutschrift nahtlos. Diese wird automatisch erfasst, geprüft und mit der Bestellung abgeglichen – wodurch Genehmigungen beschleunigt und Fehler minimiert werden.

Als Lieferant nutzen Sie mit Document Output dasselbe eDocument-Framework für den reibungslosen Versand von Rechnungen und anderen Verkaufsunterlagen und sorgen so für einen effizienten und präzisen Ablauf in der Debitorenbuchhaltung.

Die Anwendung eines einheitlichen E-Invoicing-Prozesses für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verbessert die Effizienz, Compliance und Genauigkeit sowohl bei eingehenden als auch bei ausgehenden Belegen erheblich.

Einblicke in Continia eDocuments

"Wir haben die Arbeitslast in unserer Finanzabteilung durch die Einführung von Document Capture erfolgreich reduziert. Die Anzahl an Lieferanten, mit denen wir jeden Monat zu tun haben, ist groß. Die Lösung verwaltet eingehende Rechnungen effizient, so dass sich unser Finanzteam auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann, und schafft gegenseitiges Vertrauen zwischen uns und unseren Kreditoren. Wir empfehlen die Lösung jedem, der Herausforderungen bei der manuellen Verarbeitung von Rechnungen hat."  

Dr. Alireza Borhani, Global Digitalization Officer 
Nøsted & 

E-invoicing mit Document Output

Continia Document Output vereinfacht den Versand von Geschäftsbelegen. Mit diesem Tool können Sie diese Dokumente ganz einfach anpassen und automatisch von Ihrem Business Central aus versenden. Außerdem wird sichergestellt, dass die Dokumente schnell und im bevorzugten Format an die richtigen Personen versendet werden.

Document Output nutzt dasselbe eDocuments-Framework wie Document Capture, um elektronische Belege von Lieferanten, wie beispielsweise Rechnungen und Gutschriften, effizient direkt von Ihrem ERP-System an ein anderes zu senden.

Sie können ganz einfach auf Ihre elektronischen Belege zugreifen und eine Vorschau der XML-Dateien sowie der Originaldateien anzeigen, um einen vollständigen Überblick über Ihre Prozesse zu erhalten.

Die Lösung stellt nicht nur sicher, dass Sie die neuesten globalen E-Invoicing-Standards einhalten, sondern schützt auch Ihre sensiblen Daten und bietet Ihnen Sicherheit und Gewissheit.

Vorteile von E-invoicing mit Document Output

Sofortige Zustellung

Ihre elektronischen Rechnungen und anderen elektronischen Belege werden sofort zugestellt, sobald Sie diese versendet haben.

Digitale Verarbeitung

Sie müssen Ihre Rechnungen nicht mehr ausdrucken und per Port versenden, wobei diese verloren gehen können - alles wird digital abgewickelt.

Vollständige Übersicht

Sie haben jederzeit einen vollständigen Überblick über Ihre versendeten Dokumente in Echtzeit und vermeiden so, dass Sie Rechnungen mehrfach an einen Kunden versenden.

Sicherer Datenaustausch

Versenden Sie Ihre elektronischen Rechnungen verschlüsselt über sichere Verbindungen und vermeiden Sie die Manipulation von Dokumenten und den Verlust von Rechnungen.

Effizient und preiswert

Die Erstellung und der Versand Ihrer elektronischen Rechnungen und Mahnungen ist wesentlich effizienter und kostengünstiger, da dies automatisch über Business Central erfolgt.

Einfaches Bearbeiten und Versenden

Sollte die Validierung eines ausgehenden Belegs fehlschlagen, sorgt die benutzerfreundliche Oberfläche dafür, dass Sie die Daten effizient korrigieren und die überarbeiteten Belege problemlos erneut übermitteln können.

"In der TV-Branche, in der Hat Trick Productions tätig ist, verschicken wir jeden Monat eine große Anzahl an Zahlungsavisen, deren Bearbeitung bisher sehr mühsam war. Mit Document Output müssen wir nur einen Knopf drücken. Document Output versendet automatisch alle Zahlungsavise und andere Dokumente direkt aus Business Central. Es ist so einfach, spart viel Zeit und unsere Mitarbeiter lieben es!" 

Tristan Nardini, Accountant
Hat Trick Productions 

Continia Delivery Network

Das Continia Delivery Network (CDN) ist ein Service, der die Kommunikation mit verschiedenen Netzwerken für den elektronischen Datenaustausch ermöglicht. So können Dokumente heute direkt über das Peppol eDelivery Network, NemHandel (DK) und KSeF (PL) ausgetauscht werden. Wir arbeiten kontinuierlich an der Unterstützung weiterer Netzwerke durch das CDN.

Erschließen Sie neue Möglichkeiten und werden Sie zum bevorzugten Lieferanten Ihrer Kunden. Mit dem Continia Delivery Network können Sie digitale Belege an Unternehmen auf der ganzen Welt versenden. So entgehen Ihnen keine Aufträge mehr, weil Sie die E-Invoicing-Anforderungen potenzieller Kunden nicht erfüllen können.

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Möchten Sie mehr erfahren?

Geben Sie unten Ihre Daten ein und wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um all Ihre Fragen zu beantworten, wie die Lösungen von Continia Ihnen helfen können, die Komplexität der elektronischen Rechnungsstellung zu meistern.

FAQ

  • Welche elektronischen Dokumente können mit Document Capture verarbeitet werden?

    Document Capture unterstützt prinzipiell alle Belegarten. Das Modul eDocuments unterstützt zur Zeit Belege im Bereich der Bestellungen und Rechnungen oder Gutschriften.

  • Welche Formate für elektronische Belege werden von Document Capture unterstützt?

    Folgende digitalen Belege können mit Document Capture verarbeitet werden:

    • XRechnung
    • ZUGFeRD
    • Peppol BIS3
    • OIOUBL
    • OIOUTS
    • ebInterface
    • UBL
    • Finvoice
    • FacturaE 
    • Svefaktura 1.0 


    Eine vollständige Übersicht der unterstützten Formate finden Sie     hier. 

  • Welche digitalen Belege können mit Document Output versendet werden?

    Folgende digitalen Belege können mit Document Output versendet werden:

    • Rechnungen
    • Gutschriften
    • Dienstleistungsrechnungen
    • Dienstleistungsgutschriften
    • Mahnungen (nur für OIOUBL)
  • Welche Formate für elektronische Belege werden von Document Output unterstützt?

    Document Output unterstützt mehrere E-Invoice-Formate, wie z.B.:

    • XRechnung
    • ZUGFeRD
    • Peppol BIS3
    • Factur-X
    • OIOUBL
    • Svefaktura 2.0


    Eine vollständige Übersicht der unterstützten Formate finden Sie     hier. 

  • Welche Belegarten kann ich mit Continia eDocuments senden und empfangen?

    Bei Continia eDocuments ist die Funktionalität je nach Geschäftsprozess und den damit verbundenen Belegarten in die Bereiche Document Capture und Document Output aufgeteilt.

    Document Capture unterstützt Belegarten aus dem Bereich der Kreditorenbuchhaltung.

    Document Output unterstützt Belegarten aus dem Bereich der Debitorenbuchhaltung.

    Das bedeutet, dass Sie über beide Abläufe hinweg eine Vielzahl von Belegen senden und empfangen können, darunter:

    Document Capture:

    • Versand von Bestellungen
    • Erhalt von Auftragsbestätigungen
    • Erhalt von Rechnungen
    • Erhalt von Gutschriften

    Document Output:

    • Versand von Rechnungen
    • Versand von Gutschriften
    • Versand von Mahnungen (nur für OIOUBL)

    Alle Belege werden durch das einheitliche eDocuments Framework verarbeitet, in Echtzeit verfolgt und in Business Central automatisch aktualisiert.