Continia Finance – OP-geführte Sachkonten
OP-geführte Sachkonten verfolgen, abgleichen und auswerten
Sorgen Sie mit den OP-geführten Sachkonten von Continia Finance für Klarheit und Kontrolle über Ihre Finanzdaten – direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Ihr Hauptbuch gibt nicht die ganze Wahrheit wieder.
In Business Central wird jede Transaktion auf Sachkonten gebucht – und als endgültig behandelt, auch wenn sie noch nicht abgeschlossen ist.
Das kennen Sie wahrscheinlich:
- Eine Zahlung ist unterwegs, aber noch nicht verrechnet.
- Die Sozialversicherung ist fällig, wurde aber noch nicht verbucht.
- Zwischenbuchungen oder erwartete Kosten sind noch nicht geklärt.
- Die Wirtschaftsprüfer verlangen Aufschlüsselungen, die Sie nicht ohne Weiteres erstellen können.
Das Hauptbuch sieht vollständig aus – aber es fehlt der Kontext. Das verlangsamt die Abstimmung, verzögert die Berichterstattung und erschwert die Wirtschaftsprüfung.
Verwalten Sie in Ihren Sachkonten offene Posten
Die OP-geführten Sachkonten erweitern Ihr Hauptbuch um die Struktur und Tools, auf die Sie bereits in Ihren Nebenbüchern vertrauen. Damit können Sie offene Posten direkt auf Sachkonten verfolgen, abgleichen und ausgleichen, sodass Sie nie im Unklaren darüber sind, was noch aussteht.
Ganz gleich, ob Sie mit Geldtransit, Abgrenzungskonten oder erwarteten Lagerkosten arbeiten, dieses Modul hilft Ihnen, den Überblick über alle Transaktionen zu behalten – nicht nur über die vollständig ausgeglichenen.
Was Sie mit den OP-geführten Sachkonten tun können
Wählen Sie das Verhalten der Einträge
Dank der Flexibilität bei der Aktivierung können Sie offene Einträge für alle bestehenden Transaktionen einrichten oder diese nur für neue Transaktionen aktivieren – je nachdem, wie die einzelnen Sachkonten verwendet werden.
Offene Posten schneller abstimmen
Optimieren Sie Ihren Monatsabschluss, indem Sie Posten aus beliebigen Buchhaltungsjournalen ganz oder teilweise ausgleichen – genau wie bei Debitor-/Kreditorposten.
Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick
Verfolgen Sie ausstehende, teilweise ausgeführte oder laufende Transaktionen direkt in Ihrem Hauptbuch – wie beispielsweise Geldtransit, Sozialversicherungsbeiträge oder Lagerkostenvoranschläge.
Vereinfachung der Auditvorbereitung und Berichterstattung
Erstellen Sie genaue Berichte zu offenen Einträgen nach Datum und geben Sie Ihren Wirtschaftsprüfern oder Controllern den vollständigen Kontext, den sie benötigen – ohne Umwege oder manuelle Listen.
Automatisieren Sie den Postenausgleich
Schneller ausgleichen, indem Einträge automatisch anhand von Kriterien wie Belegnummer oder Dimensionen abgeglichen werden – ideal für die Bereinigung von Zwischenbuchungen oder die Abwicklung von Sollkostenverfahren.
Schauen Sie bei Bedarf zurück
Erstellen Sie stichtagsbezogene Berichte, um zu zeigen, wie offene Einträge zu einem bestimmten Zeitpunkt aussahen. Diese helfen bei Audits, historischen Analysen oder internen Überprüfungen.
So funktioniert es
Das Modul erweitert Ihre Business Central-Umgebung um vier wichtige Punkte:
- OP-geführte Sachkonten: Alle Ihre Sachkonten anzeigen und bearbeiten
- Offene Sachkonten: Identifizieren Sie, welche Sachkonten für die Verfolgung offener Einträge markiert sind
- Sachkonten – Offene Posten: Offene Einträge für Analyse und Berichterstattung ausdrucken und überprüfen
- Sachkontenausgleich: Gleichen Sie offene Posten auf Sachkonten mit einem automatischen Ausgleichsreport aus.
Außerdem können Sie auf der Einrichtungsseite festlegen, wie offene Einträge generiert, angezeigt und angewendet werden – einschließlich Einstellungen für das Layout von Berichten und die Anzeige von Hyperlinks.
Warum Finanzteams OP-geführte Sachkonten verwenden
- Beseitigt Spekulationen darüber, was ansteht oder in Bearbeitung ist.
- Beschleunigt die Abstimmung und den Monatsabschluss
- Reduziert manuelle Abstimmungen durch integrierte Automatisierung
- Vereinfacht die Auditvorbereitung durch transparente, berichtsfähige Daten
- Funktioniert direkt in Business Central, ohne Tools von Drittanbietern
Ist dieses Modul das richtige für Sie?
Ihr Team profitiert von den OP-geführten Sachkonten, wenn Sie:
✔ Transit- oder Verrechnungskonten regelmäßig abstimmen
✔ Zwischenkonten für Sendungen, Belege oder erwartete Kosten verwenden
✔ Die Notwendigkeit haben, offene oder teilweise ausgeglichene Sachposten zu verfolgen
✔ Finanzberichte oder Audits, bei denen Kontext und Transparenz eine wichtige Rolle spielen, erstellen
✔ den manuellen Aufwand für die Abstimmung reduzieren wollen
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Sachpostenabgleich
Mit OP-geführten Sachkonten sind Sie nicht mehr auf eine eindimensionale Ansicht Ihres Hauptbuchs beschränkt. Die Lösung hilft Ihnen dabei, die fehlende Mitte zu verwalten: laufende, nicht zugeordnete oder teilweise ausgeglichene Buchungen.
Sie erhalten ein übersichtlicheres Hauptbuch, weniger Probleme bei der Abstimmung und eine bessere Unterstützung bei der Prüfung – alles direkt in Business Central.
Sind Sie bereit, offene Sachposten in Business Central zu verwalten?
Verwalten Sie die offenen Posten auf Ihren Sachkonten, genauso wie auf Debitoren und Kreditoren– mit der Struktur, Übersichtlichkeit und Kontrolle, die Ihnen bisher gefehlt haben. Sprechen Sie mit Ihrem Dynamics-Partner, um noch heute mit dem Modul „OP-geführte Sachkonten“ zu beginnen.
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