Document Output: Die Zukunft der Kommunikation in der Debitorenbuchhaltung

Dienstag, 7. April 2026

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Automatisierung endet nicht bei der Kreditorenbuchhaltung

Seit Jahren konzentrieren sich Finanzteams auf die Optimierung der Kreditorenbuchhaltung. Mit Document Capture haben tausende Unternehmen bereits manuelle Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung beseitigt, indem sie Empfang, Verarbeitung und Validierung eingehender Belege automatisiert haben. Doch die Automatisierung muss nicht hier enden. Es ist an der Zeit, dieselbe Automatisierung mit Document Output auch in Ihrer Debitorenbuchhaltung umzusetzen.

Ein großer Fortschritt in 2026 R1

Die elektronische Rechnungsverarbeitung ändert sich schnell. Neue Vorschriften und zunehmende Komplexität verändern den Belegaustausch zwischen Unternehmen. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, haben wir die Handhabung elektronischer Belege mit unseren Lösungen weiterentwickelt. Mit dem neuesten Release nimmt Document Output eine zentrale Rolle beim Versand und der Verwaltung elektronischer Belege in Unternehmen ein.

Mit 2026 R1 haben wir die zugrunde liegende Technologie auf Basis eines einheitlichen Rahmens für die elektronische Rechnungsstellung neu konzipiert und den Prozess in Document Output verlagert. Bis zum Release 2026 R2 wollen wir den gesamten Versandprozess für Belege der Debitorenbuchhaltung in Document Output integrieren.

Änderungen ab 2026 R1

Auf einer solideren Basis aufgebaut

Document Output und Document Capture nutzen jetzt im Hintergrund ein einheitliches eDocuments-Framework. Auch wenn sich Ihre tägliche Arbeitsweise dadurch nicht ändert, stellt dies sicher, dass Ihre Lösung für sich ändernde gesetzliche Anforderungen, neue Formate und zukünftige Innovationen bereit ist.

Automatische Installation

Document Output wird jetzt zusammen mit Document Capture installiert – und ist damit einsatzbereit, wenn Sie es sind. Aktivieren Sie die Lösung, wenn Sie bereit sind und automatisieren Sie Ihre ausgehende Kommunikation ohne zusätzliche Einrichtung.

Vereinfachen Sie den Belegversand

Das neue Versandprofil vereint alles, was Sie zum Versenden elektronischer Belege benötigen, an einem Ort. Statt mehrere Einstellungen zu verwalten, definieren Sie diese einmal und wenden sie auf Kunden- und Lieferantenkarten (DC) oder Versandprofile (DO) an – das macht die Einrichtung einfacher und einheitlicher.

Eine übersichtlichere, intuitivere Arbeitsweise

Legen Sie fest, welche Funktionen auf Ihrer Dokumentenseite angezeigt werden sollen. So sorgen Sie für mehr Übersichtlichkeit, verbessern die Navigation und greifen schnell auf die Tools aus Document Output zu, die Sie für effiziente Verwaltung und Versand von Belegen benötigen.

Automatisieren Sie jeden Kontakt

Auch wenn die elektronische Rechnungsstellung derzeit den Wandel vorantreibt, leistet Ihr Finanzteam weit mehr als nur das Versenden von XML-Dateien. Document Output geht über die reine Einhaltung von Vorschriften hinaus und bietet Ihnen vollständige Kontrolle darüber, wie Belege wie Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen und Kontoauszüge formatiert und versendet werden.

Egal ob Sie PDFs, gedruckte Dokumente oder elektronische Rechnungen versenden, alles wird automatisch anhand der von Ihnen definierten Regeln abgewickelt. Mit Document Output wird Ihre gesamte Kommunikation in der Debitorenbuchhaltung optimiert, sodass jeder Kontakt mit Ihren Kunden professionell, automatisiert und gesetzeskonform abläuft.

Sind Sie bereit, den nächsten Schritt auf dem Weg zur Automatisierung Ihrer Prozesse zu gehen?

Schließen Sie sich tausenden von Business Central Anwendern an, die mit Document Output ihre Kommunikation mit Kunden standardisieren, die elektronische Rechnungsstellung vereinfachen und die gesamte ausgehende Kommunikation automatisieren. Melden Sie sich noch heute für ein Document Output Webinar an und erleben Sie die Vorteile live.

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