Was ist neu in 2026 R1?

Einheitliche Bearbeitung elektronischer Dokumente in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Der Versand elektronischer Belege wird in Document Output verlagert, wodurch eingehende (Kreditoren) und ausgehende (Debitoren) Prozesse auf einer Plattform zusammengeführt werden. Dies vereinheitlicht die Verarbeitung von Belegen im gesamten Einkaufs- und Verkaufsbereich – einschließlich Szenarien wie Self-Billing – wodurch die Einrichtung vereinfacht und eine konsistentere, durchgängige Automatisierung ermöglicht wird.

Verbesserte Erkennung von Rechnungsduplikaten
Das System erkennt Duplikate jetzt bereits früher im Prozess – einschließlich nicht registrierter Belege – und kann diese vollständig blockieren. Dies verringert das Risiko von Doppelzahlungen und ermöglicht Finanzteams durch konfigurierbare Warnungen und Fehlermeldungen eine bessere Kontrolle.

Automatische Bestell-Updates
Erfasste Daten aus Belegen können nun automatisch in Bestellungen übernommen werden, wobei Vorlagen verwendet werden, die mehr als nur vordefinierte Felder unterstützen. Dadurch entfällt die manuelle Dateneingabe, die Genauigkeit wird verbessert und die Bearbeitungsprozesse für Auftragsbestätigungen und -änderungen werden optimiert.

Verbesserte Sicherheit und Plattformkompatibilität
Die Unterstützung moderner Authentifizierungsverfahren (Microsoft Entra ID, Microsoft Graph) und die verbesserte Azure-Speichersicherheit gewährleisten, dass die Lösung sicher, konform und auf die zukünftige Ausrichtung von Microsoft abgestimmt bleibt.

Kommentarzeilen hinzufügen oder erfassen
Wichtige Belegdetails bleiben erhalten und der manuelle Aufwand wird reduziert, indem Textzeilen automatisch erfasst oder als Kommentarzeilen hinzugefügt werden.

Verbesserte Abwicklung von Steuerdifferenzen
Reduzieren Sie manuelle Korrekturen und gewährleisten Sie eine korrekte Mehrwertsteuerbuchung, indem Sie importierte Steuerdifferenzen während der Buchung einer Bestellung automatisch innerhalb eines definierten Schwellenwerts anpassen.

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KI-gestützte Mehrwertsteuererkennung
Erkennt automatisch die Mehrwertsteuer auf Belegen und ordnet sie anhand von ISO-Standards den korrekten Landessätzen zu. Dies reduziert manuelle Korrekturen und verbessert die Genauigkeit.

Mobile Sicherheit auf Unternehmensebene (Intune-Unterstützung)
Fügt der mobilen Expense App die Microsoft Intune-Integration hinzu, wodurch IT-Abteilungen Sicherheits- und Compliance-Richtlinien durchsetzen können. Damit ist die Lösung für den Einsatz in Konzernen und Unternehmen im öffentlichen Sektor geeignet.

Flexible Handhabung mehrerer Währungen
Ermöglicht die Erfassung und Erstattung von Spesen in der Originalwährung pro Benutzer und unterstützt Kilometerpauschalen in verschiedenen Währungen – dies vereinfacht die globale Verwaltung von Ausgaben und Spesen. 

Konsistente Verarbeitungen von Dimensionen
Sorgen Sie für eine planbare, genaue Buchung von Ausgaben – die von Ihnen festgelegten Dimensionen werden genau so in den Buch.-Blättern gebucht.

Dimensionskorrekturen auf einem Zwischenkonto
Verbessern Sie die dimensionsbasierte Abstimmung, indem Sie Zwischenbuchungen automatisch mit den endgültigen Ausgabendimensionen abgleichen.

E-Mail-zu-PDF-Konvertierung
Wandeln Sie E-Mail-Belege automatisch in einheitliche, scanfähige PDFs um, wodurch sich der manuelle Erfassungsaufwand reduziert und eine einheitliche Datenerfassung in der Expense App, im Portal und in Business Central gewährleistet wird.

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Einheitliche Verwaltung elektronischer Belege für ausgehende Prozesse
Ausgehende elektronische Belege werden nun vollständig in Document Output verarbeitet, wodurch alle Versandfunktionen an einem Ort gebündelt werden. Dies vereinfacht die Einrichtung und gewährleistet eine einheitlichere und skalierbarere Verwaltung ausgehender Belege in Ihren Vertriebsprozessen.

Integrierte Zahlungslinks in Rechnungs-E-Mails
Rechnungen können nun direkte Zahlungslinks in E-Mails enthalten, sodass Kunden über integrierte Zahlungsdienste sofort bezahlen können. Dadurch werden Reibungsverluste im Zahlungsprozess reduziert und Unternehmen erhalten mit minimalem Aufwand schneller ihr Geld.

Automatische Ausweichlösung wenn Empfänger nicht im Netzwerk sind
Ist ein Empfänger nicht im Peppol-Netzwerk registriert, weicht das System automatisch auf den Versand der Rechnung per E-Mail mit angehängter XML-Datei aus. Dadurch entfällt der manuelle Aufwand, die Zustellung von Rechnungen wird sichergestellt und die Zuverlässigkeit in gemischten digitalen Umgebungen verbessert.

Zentrale Übersicht über Zustellungsfehler
Fehlerhafte Zustellungen lassen sich schneller erkennen und beheben, indem man einen zentralen Überblick über alle Belege erhält, die Aufmerksamkeit erfordern. So werden Verzögerungen reduziert und übersehene Fehler vermieden.

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Verbesserte Handhabung von Teilzahlungen und Skontodifferenzen
Das System unterstützt Teilzahlungen, Überzahlungen und abgelaufene Skonti bei der Abstimmung jetzt besser. Dadurch verringert sich der Bedarf an manuellen Korrekturen und es wird sichergestellt, dass reale Zahlungsszenarien ohne manuelles Eingreifen verarbeitet werden können.

Flexiblere und zuverlässigere Zahlungsabwicklung
Verbesserungen bei Zahlungsvorschlägen, Skontostrukturen und der Validierung von Bankkonten erleichtern das Erstellen und Exportieren von Zahlungen über verschiedene Konten und Formate hinweg. Dadurch werden Fehler reduziert und sichergestellt, dass Zahlungen gleich beim ersten Mal korrekt verarbeitet werden.

Einrichtung der Zahlungsinformationen
Erfüllen Sie individuelle Kunden- und Länderanforderungen mit flexiblen Zahlungsdetails, die verschiedene Zahlungsinformationsszenarien unterstützen.

Sonderzeichenzuordnung
Verhindern Sie Zahlungsablehnungen und Verarbeitungsfehler, indem Sie nicht unterstützte Sonderzeichen zuordnen und diese beim Export der Zahlungsdatei automatisch konvertieren.

Einrichtung der Aufgabenwarteschlange
Maximieren Sie die Automatisierung und behalten Sie die volle Kontrolle mit einer zentralen Aufgabenwarteschlange, die für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse sorgt.

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