Continia Finance – Essential
Travaillez plus intelligemment dans Business Central – gratuitement
Le module Essential vous offre gratuitement un ensemble d’outils qui vous permettent de gagner en visibilité et de mieux maîtriser votre gestion financière quotidienne dans Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Business Central couvre beaucoup de choses, mais pas tout
Les équipes financières s’appuient chaque jour sur Business Central. Il gère parfaitement les processus essentiels, mais certaines tâches courantes demandent encore plus de temps et d’efforts qu’elles ne le devraient :
- La saisie récurrente des données et la configuration de la TVA sont manuelles et sujettes aux erreurs.
- Les écritures comptables manquent de clarté et de contexte.
- La préparation des lettres de confirmation prêtes pour l’audit prend beaucoup de temps en fin d’exercice.
- Les transferts de données en masse dépendent du service informatique plutôt que de votre équipe financière.
- Les écritures générées par le système échappent à votre reporting par axes analytiques.
- La petite caisse est suivie en dehors de Business Central.
Ces tâches s’accumulent et entraînent des clôtures plus longues, des erreurs évitables et une perte de temps. Lorsque vous êtes responsable de l’exactitude, de la conformité et de la préparation aux audits, vous avez besoin d’une meilleure visibilité et d’un meilleur contrôle.
Améliorez votre Business Central avec le module Essential
Le module Essential est un ensemble gratuit d’outils pratiques, intégrés à Business Central, qui simplifient les tâches financières du quotidien. Conçu pour les équipes financières qui souhaitent des écritures plus claires, une comptabilisation plus rapide, des rapprochements plus fluides et des données prêtes pour les audits, il constitue le moyen le plus simple de découvrir Continia Finance.
*Quel est le piège ?*
Il n’y en a aucun. Essential est gratuit à vie et non limité à une période d’essai. Il s’agit du module de base avec lequel chaque client de Continia Finance commence. Vous pouvez l’utiliser seul aussi longtemps que vous le souhaitez et ajouter des modules spécialisés uniquement lorsque vous en avez besoin.
Obtenez une visibilité complète sur chaque écriture
Ajoutez des commentaires aux écritures comptables
Ajoutez rapidement une note à n’importe quelle écriture comptable, client ou fournisseur : expliquez un écart entre un paiement et une facture, indiquez pourquoi une écriture est en attente ou ajoutez une note interne. Le commentaire reste associé à l’écriture, afin que toute personne qui la consulte ultérieurement dispose de toutes les informations nécessaires.
Conservez la devise d’origine dans les écritures du grand livre
Consultez le code et le montant dans la devise d’origine sur chaque écriture du grand livre, à côté de la valeur convertie dans la devise locale. Rapprochez les écritures avec les relevés bancaires et les factures, suivez les opérations en devises étrangères et répondez aux questions des auditeurs sans avoir à ouvrir un seul document source.
Comptabilisez plus rapidement et de manière plus cohérente
Créez et vérifiez les codes de TVA
Gagnez du temps et réduisez les erreurs grâce aux codes de TVA. Configurez un code une seule fois, puis saisissez-le sur une transaction pour renseigner automatiquement tous les champs de TVA correctement. Vous pouvez également définir un contrôle afin qu’un compte n’accepte que le code de TVA qui lui est destiné.
Définissez des codes de comptabilisation rapide
Attribuez des écritures récurrentes au bon compte général à l’aide d’un seul code pour une comptabilisation plus rapide et plus cohérente. Configurez un mot-clé tel que LOYER ou SALAIRE, associez-le à un compte et à une description, puis saisissez le code pour renseigner automatiquement les détails.
Axes analytiques pour les écritures générées par le système
Pour chaque compte général, choisissez si les axes analytiques des écritures générées par le système doivent provenir de la ligne de journal ou des valeurs par défaut du compte, afin qu’aucune écriture n’échappe à votre reporting par axes analytiques.
Rapprochez et clôturez plus facilement
Journal de caisse
Suivez et rapprochez la petite caisse au même endroit. Saisissez les recettes et les dépenses au fur et à mesure et consultez votre solde actuel ainsi que le solde attendu après comptabilisation. Des contrôles automatiques signalent toute écriture qui ferait passer le solde sous zéro, afin de détecter les erreurs à temps.
Page de lettrage etendue
Lettrez plus rapidement les écritures ouvertes à mesure que les volumes de transactions augmentent. Rapprochez les paiements en moins d’étapes grâce à des colonnes supplémentaires et des lignes avec code couleur qui permettent de voir immédiatement leur statut. Les paiements partiels sont également simples à gérer : enregistrez-en un, indiquez-en la raison et choisissez comment traiter la différence.
Gestion des escomptes de paiement
Gérez vos escomptes pour paiement anticipé avec plus de flexibilité. Ajustez chaque escompte directement sur la ligne d’écriture : appliquez un taux différent, répartissez un paiement partiel avec son propre escompte ou accordez-en un après la date limite, afin de garder le contrôle sur chaque exception.
Lettres de confirmation de solde
Générez des lettres de confirmation prêtes pour l’audit en quelques clics. En fin d’exercice, imprimez et envoyez à chaque client ou fournisseur une lettre clairement mise en forme indiquant le solde de vos comptes et lui demandant de le confirmer — sans rédaction manuelle, et avec une documentation qui répond aux exigences des auditeurs.
Naviguez facilement les rapports et gérez vos données en toute simplicité
Liens hypertexte colorés dans les rapports
Accédez directement au détail d’un chiffre en un seul clic. Les données de base apparaissent sous forme de liens colorés : cliquez sur un client ou un compte pour ouvrir instantanément son rapport, sans recherche supplémentaire et sans perdre votre emplacement.
CSV ports
Transférez facilement de gros volumes de données vers et depuis Business Central. Configurez une fois un port réutilisable pour associer un fichier CSV à la table appropriée, puis exécutez-le en quelques clics chaque fois que vous devez importer ou exporter des données.
Alternance de couleurs dans les rapports
Consultez les rapports longs sans perdre votre fil. Une légère alternance de couleurs entre les lignes facilite la lecture des états financiers détaillés et des longues listes de transactions, afin que même dans un rapport de cent lignes, vous trouviez toujours le bon chiffre.
Pourquoi les équipes financières apprécient le module Essential
- C’est gratuit et offre une valeur immediate
- Accélère la saisie courante des données grâce à des codes prédéfinis
- Apporte plus de clarté et de fiabilité dans les écritures comptables
- Simplifie et accélère la préparation de la clôture annuelle et des audits
- Simplifie le transfert des données et le suivi de la petite caisse
- Intégré directement à Business Central
Ce module est-il fait pour vous ?
Vous tirerez pleinement parti du module Essential si vous :
✔ Souhaitez accélérer la saisie de la TVA et des données
✔ Souhaitez plus de clarté et de contexte sur vos écritures comptables
✔ Envoyez des lettres de confirmation de solde à vos clients ou fournisseurs
✔ Transférez de gros volumes de données vers et depuis Business Central
✔ Utilisez des axes analytiques et souhaitez qu’ils soient appliqués de manière cohérente à toutes les écritures
✔ Gérez une petite caisse et souhaitez en assurer le suivi dans Business Central
Évoluez lorsque vous êtes prêt
Commencez gratuitement et ajoutez des fonctionnalités lorsque vous en avez besoin. Le module Essential vous offre gratuitement une base solide pour démarrer. Lorsque vous êtes prêt à aller plus loin, les autres modules de Continia Finance s’intègrent directement à cette base.
- G/L Open Entries — Suivez, lettrez et soldez les écritures ouvertes de votre grand livre.
- Extended Fixed Assets — Gérez, amortissez et établissez des rapports sur vos immobilisations avec moins de travail manuel.
- Associations — Gérez des clients et/ou fournisseurs liés comme une seule relation.
Prêt à découvrir le module Essential en action ?
Son utilisation est gratuite, sans période d’essai. Réservez une démonstration ci-dessous pour découvrir comment le module Essential s’intègre à la façon de travailler de votre équipe, ou trouvez un partenaire pour vous aider à le mettre en place.
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