Continia Finance – Basis (Essential)
Smarter arbeiten in Business Central – kostenlos
Das Basismodul bietet Ihnen kostenlose Funktionen, die im Finanzalltag in Microsoft Dynamics 365 Business Central für mehr Transparenz und Kontrolle sorgen.
Business Central kann viel – aber nicht alles
Finanzteams arbeiten täglich mit Business Central. Die Kernprozesse sind gut abgedeckt, doch einige Routineaufgaben kosten weiterhin mehr Zeit und Aufwand als nötig:
- Wiederkehrende Dateneingaben und die MwSt.-Einrichtung erfolgen manuell und sind fehleranfällig
- Posten fehlt es an Klarheit und Kontext
- Prüfungssichere Saldenbestätigungen zum Jahresende vorzubereiten kostet viel Zeit
- Bei umfangreichen Datenübertragungen ist Ihr Finanzteam auf die IT angewiesen
- Systembuchungen werden nicht durchgängig in der Dimensionsauswertung berücksichtigt
- Kassen werden außerhalb von Business Central verwaltet
In Summe führen diese Aufgaben zu langsameren Abschlussprozessen, vermeidbaren Fehlern und unnötigem Zeitaufwand. Wenn Sie für Genauigkeit, Compliance und Prüfungssicherheit verantwortlich sind, brauchen Sie mehr Transparenz und Kontrolle.
Erweitern Sie Business Central mit dem Basismodul
Das Basismodul ist eine kostenlose Sammlung praktischer Funktionen, die direkt in Business Central integriert sind und typische Reibungsverluste im Finanzalltag reduzieren. Für Finanzteams, die klarere Posten, schnellere Buchungen, einfachere Ausgleiche und prüfungssichere Unterlagen möchten, ist es der ideale Einstieg in Continia Finance.
Wo ist der Haken?
Es gibt keinen. Das Modul ist dauerhaft kostenlos – keine Testversion. Basis (Essential) ist das Einstiegsmodul für Continia Finance. Sie können es so lange eigenständig nutzen, wie Sie möchten, und weitere Module erst dann ergänzen, wenn Sie sie benötigen.
Volle Transparenz bei jedem Posten
Bemerkungen zu Posten hinzufügen
Hinterlassen Sie direkt an Sach-, Debitoren- oder Kreditorenposten kurze Hinweise: erklären Sie etwa eine Differenz zwischen Zahlung und Rechnung, dokumentieren Sie, warum ein Posten gesperrt ist, oder ergänzen Sie eine interne Notiz. Die Bemerkung bleibt am Posten erhalten, sodass später jederzeit der vollständige Kontext nachvollziehbar ist.
Originalwährung in Sachposten beibehalten
Sehen Sie bei jedem Sachposten neben dem umgerechneten Betrag in Mandantenwährung auch den ursprünglichen Währungscode und Betrag. So gleichen Sie Kontoauszüge und Rechnungen einfacher ab, verfolgen Fremdwährungsbewegungen und beantworten Prüferfragen, ohne jedes Mal den Ursprungsbeleg öffnen zu müssen.
Schneller und einheitlicher buchen
MwSt.-Schlüsselcodes anlegen und prüfen
Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Fehler mit MwSt.-Schlüsselcodes. Richten Sie einen Code einmal ein und geben Sie ihn bei einer Transaktion ein, damit die zugehörigen MwSt.-Felder automatisch korrekt gefüllt werden. Zusätzlich können Sie prüfen lassen, ob für ein Konto ausschließlich der vorgesehene MwSt.-Code verwendet wird.
Schnellerfassungscodes definieren
Ordnen Sie wiederkehrende Buchungen mit einem einzigen Code dem richtigen Sachkonto zu und buchen Sie schneller und einheitlicher. Legen Sie beispielsweise Keywords wie MIETE oder GEHALT an, verknüpfen Sie sie mit Konto und Beschreibung und lassen Sie die Details bei Eingabe des Codes automatisch ergänzen.
Dimensionen für Systembuchungen
Sorgen Sie dafür, dass Systembuchungen konsistent dimensioniert werden. Legen Sie je Sachkonto fest, ob Dimensionen für systemgenerierte Posten aus der Buch.-Blattzeile oder aus den Standarddimensionen des Kontos übernommen werden. So bleibt Ihre Dimensionsauswertung vollständig.
Mit weniger Aufwand ausgleichen und abschließen
Kassenbuch
Erfassen und stimmen Sie Ihre Kassen an einer zentralen Stelle ab. Buchen Sie Einnahmen und Ausgaben laufend und sehen Sie sowohl den aktuellen als auch den erwarteten Saldo nach der Buchung. Automatische Prüfungen kennzeichnen Einträge, durch die der Bestand unter null fallen würde, damit Fehler früh erkannt werden.
Erweiterter Ausgleich
Gleichen Sie offene Posten auch bei steigenden Transaktionsmengen schneller aus. Zusätzliche Spalten und farblich gekennzeichnete Zeilen zeigen den Status auf einen Blick und reduzieren die notwendigen Schritte. Auch Teilzahlungen lassen sich einfach erfassen, begründen und mit der gewünschten Behandlung der Differenz verarbeiten.
Skontoabwicklung
Verwalten Sie Skonti flexibler. Passen Sie den Skonto direkt in der Postenzeile an: verwenden Sie einen anderen Prozentsatz, teilen Sie eine Teilzahlung mit eigenem Skonto auf oder gewähren Sie Skonto auch nach Ablauf der Frist. So behalten Sie auch bei Ausnahmen die Kontrolle.
Saldenbestätigungen
Erstellen Sie mit wenigen Klicks prüfungssichere Saldenbestätigungen. Zum Jahresende können Sie jedem Debitor oder Kreditor ein übersichtlich formatiertes Schreiben mit dem in Ihren Büchern geführten Saldo senden und um Bestätigung bitten – ohne manuelles Erstellen und mit einem klaren Nachweis für die Prüfung.
Einfacher durch Berichte navigieren und Daten verwalten
Farbige Hyperlinks in Berichten
Springen Sie mit einem Klick direkt von einer Zahl zu den dahinterliegenden Details. Stammdaten werden als farbige Links dargestellt, sodass Sie beispielsweise einen Debitor oder ein Konto direkt im zugehörigen Bericht öffnen – ohne separate Suche und ohne die Orientierung zu verlieren.
CSV-Ports
Übertragen Sie große Datenmengen einfach in Business Central oder aus dem System heraus. Richten Sie einmal einen wiederverwendbaren Port ein, der eine CSV-Datei der passenden Tabelle zuordnet, und führen Sie Importe oder Exporte anschließend mit wenigen Klicks aus.
Schraffuren in Berichten
Behalten Sie auch in langen Berichten den Überblick. Eine dezente Schattierung abwechselnder Zeilen macht umfangreiche Finanzberichte und lange Transaktionslisten leichter lesbar, sodass Sie auch bei vielen Zeilen schnell die richtige Zahl finden.
Darum schätzen Finanzteams das Basismodul
- Kostenlos und sofort einsetzbar
- Beschleunigt wiederkehrende Dateneingaben mit vordefinierten Codes
- Sorgt für mehr Transparenz und Sicherheit bei Posten
- Vereinfacht Jahresabschluss und Prüfungsvorbereitung
- Erleichtert Datenübertragungen und die Verwaltung der Kasse
- Direkt in Business Central integriert
Ist dieses Modul das Richtige für Sie?
Das Basismodul ist besonders hilfreich, wenn Sie:
✔ Ihre MwSt.- und Datenerfassung beschleunigen möchten
✔ Mehr Klarheit und Kontext bei Ihren Posten benötigen
✔ Zum Jahresende Saldenbestätigungen an Debitoren oder Kreditoren versenden
✔ Große Datenmengen in Business Central importieren oder daraus exportieren
✔ Mit Dimensionen arbeiten und diese konsistent auf Buchungen anwenden müssen
✔ Eine Kasse führen und diese direkt in Business Central verwalten möchten
Wachsen Sie, wenn Sie bereit sind
Starten Sie kostenlos und erweitern Sie bei Bedarf. Das Basismodul bietet Ihnen einen starken kostenlosen Einstieg. Wenn Ihre Anforderungen wachsen, bauen die weiteren Continia Finance-Module direkt darauf auf.
- OP-führende Sachkonten — Verfolgen, Ausgleichen und Schließen offener Posten auf Sachkonten.
- Erweiterte Anlagenbuchhaltung — Verwalten, Abschreiben und Erfassen Ihres Anlagevermögens mit weniger manuellem Aufwand.
- Verbände — Verwalten Sie zusammengehörige Debitoren und/oder Kreditoren als gemeinsame Einheit.
Möchten Sie das Basismodul in Aktion sehen?
Das Modul ist dauerhaft kostenlos – ohne Testphase. Melden Sie sich über folgenden Link zu einem unserer Webinare an und erfahren Sie, wie sich das Basismodul in die Arbeitsweise Ihres Teams einfügt. Alternativ unterstützt Sie ein Partner bei der Einrichtung.
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