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Abschied von MT940 & MT942: Was Sie jetzt über die neuen CAMT-Kontoauszüge wissen sollten

Montag, 30. Juni 2025
Lesezeit: min.

Ab November 2025 steht eine wichtige Neuerung für Unternehmen und Organisationen an, die regelmäßig elektronische Kontoauszüge nutzen: Die bekannten Formate MT940 und MT942 gehören der Vergangenheit an. Stattdessen setzt die Finanzwelt künftig auf das moderne CAMT-Format – ein Schritt in Richtung mehr Effizienz, Transparenz und Digitalisierung im Zahlungsverkehr.

Was bedeutet das konkret für Sie? Warum lohnt es sich für Sie, sich damit zu beschäftigen? Und was genau ist eigentlich CAMT? Wir erklären es einfach und verständlich.

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Was passiert ab November 2025?

Mit dem Inkrafttreten neuer Standards  – SEPA-Version 3.9 in Deutschland und der ISO-CH SPS2025 in der Schweiz – werden die alten Dateiformate MT940 und MT942 ab November 2025 nicht mehr unterstützt.  Das betrifft vor allem automatisierte Kontoauszüge und Umsatzabfragen, wie sie in vielen Unternehmen täglich genutzt werden.

Die gute Nachricht: Mit dem neuen Format CAMT (Cash Management) wird vieles einfacher, moderner und zukunftssicher.

Was ist CAMT – und warum ist es besser?

CAMT ist ein moderner XML-basierter Standard, der Kontoauszugsdaten viel strukturierter und detailreicher liefert als die bisherigen Formate. Klingt technisch – ist aber vor allem praktisch.

Drei Vorteile von CAMT auf einen Blick:

✅ Bessere Lesbarkeit für Software: Die Daten sind maschinenlesbar und können automatisch verarbeitet werden – das spart Zeit und reduziert Fehler.

✅ Mehr Details: CAMT liefert zusätzliche Informationen zu Zahlungen – z. B. Verwendungszweck, Gebühren oder Status.

✅ Zukunftssicher: CAMT entspricht dem internationalen Standard ISO 20022, der sich weltweit durchsetzt.

🧾 Beispiele für zusätzliche oder verbesserte Informationen in CAMT-Dateien:

1. Verwendungszweck in voller Länge:
CAMT kann den kompletten Verwendungszweck einer Zahlung anzeigen – bei MT940 war dieser oft abgeschnitten oder unvollständig.
👉 Beispiel: „Rechnung 2025-1034 für Projekt Alpha, zahlbar bis 01.11.2025“ statt nur „Rechnung 2025-1034“.

2. Mehrere Referenznummern pro Buchung:
CAMT kann mehrere Referenzen gleichzeitig übermitteln – z. B. die Auftragsnummer und die Kundennummer.
👉 So wird die automatische Zuordnung in ERP- oder Buchhaltungssystemen zuverlässiger. In Continia Banking wurde dieser Bereich auch entsprechend erweitert und bietet daher mehr Kontierungsmöglichkeiten.


3. Gebühren und Entgelte separat ausgewiesen:
Bei internationalen Zahlungen kann CAMT genau zeigen, wie hoch die Bankgebühren waren und wer sie getragen hat (Sender oder Empfänger).
👉 Praktisch für Buchhaltung und Kostenkontrolle.


4. Original-Zahlungsreferenz (z. B. QR-Referenznummern):
CAMT unterstützt strukturierte Referenzen, z. B. aus QR-Rechnungen in der Schweiz oder SEPA-Überweisungen.
👉 Das erleichtert automatische Abgleiche mit Rechnungen.

5. Zahlungskanäle und Ausführungswege:
Informationen darüber, ob eine Zahlung z. B. über das Online-Banking, eine Sammelüberweisung oder einen Zahlungsdienstleister ausgelöst wurde.
👉 Hilfreich bei interner Analyse und Prozessoptimierung. Aktuell sind zu diesem Bereich noch keine detaillierten Erweiterungen in unseren Zahlungsverkehrsprodukten geplant.

6. Angaben zum Zahler oder Zahlungsempfänger (Name, IBAN, BIC):
CAMT übermittelt vollständige Kontoinformationen beider Seiten – je nach Art der Buchung auch Anschrift oder weitere Identifikationsmerkmale.
👉 Wichtig für Compliance, Zahlungsabgleiche und Reporting. In Continia Banking werden nun auch übermittelte Adressdaten zur Kontenfindung herangezogen.

Für welche Versionen von Microsoft Businsess Central und Dynamics NAV stellen wir Objekte für den CAMT-Import zur Verfügung:

OPplus:

  • Dynamics NAV 2009R2 – 10.70

  • Dynamics NAV 2013R2 CU51 – 10.70

  • Dynamics NAV 2015 CU63 – 10.70

  • Dynamics NAV 2016 CU67- 12.50

  • Dynamics NAV 2017 CU61 – 12.50

  • Dynamics NAV 2018 CU59 – 12.50

  • BC14 C/AL muss mindestens CU52 sein und dann OPP 19.10 Version

  • Kunden mit BC 14 (AL) - BC22 müssen ein Update machen auf BC23 mindestens

  • BC23 muss OPP 25.1.0

  • BC24 muss OPP 25.1.0

  • BC25 muss OPP 25.1.0

  • BC26 muss OPP 26.0.2

DYNAMO:

  • NAV2016 - 07ServicePack_SEPA37

  • NAV2017 - 07ServicePack_SEPA37

  • NAV2018 - 07ServicePack_SEPA37

  • BC14 - 07ServicePack_SEPA37

  • BC22 – 22.4

  • BC23 – 23.2

  • BC24 – 24.0

  • BC25/BC 26 - 2500.0 *(individuell anzufordern)

Fazit: Jetzt umsteigen lohnt sich

Die Abschaltung von MT940/942 ist kein technisches Problem, sondern eine Chance zur Modernisierung. Wer rechtzeitig auf CAMT umstellt, profitiert von besseren Daten, mehr Automatisierung und schlankeren Prozessen – das zahlt sich im Alltag schnell aus.

Unser Tipp: Gehen Sie das Thema noch 2025 an – je früher, desto entspannter der Übergang.


Checkliste:

  • Fragen sie bei Ihrem Kreditinstitut nach dem Camt Format 053.001.08 und die notwendige Umstellung auf dieses aktuelle Format.

  • Planen Sie ein Update Ihrer eingesetzten Bankingsoftware (z.B. SFirm, Multicash, etc.) ein.

  • Prüfen Sie nach Umstellung bereits vorhande Kontierungsregeln und passen diese bei Bedarf an.