Preguntas frecuentes

• ¿Qué es Continia eDocuments?

  Continia eDocuments es una función integrada de facturación electrónica y pedidos electrónicos para Microsoft Dynamics 365 Business Central, incluida en Continia Document Capture.  Permite a las empresas enviar y recibir documentos electrónicos, como facturas, pedidos y notas de crédito, de forma conforme y segura, sin salir de Business Central.

• ¿Es obligatoria la factura electrónica en mi país?

  Muchos gobiernos ya han introducido regulaciones de Facturación Electrónica o planean hacerlo pronto. Los requisitos varían según el país, pero adoptar la Facturación Electrónica ahora os ayudará a adelantaros a los plazos, reducir riesgos de cumplimiento y optimizar procesos financieros. Continia eDocuments es compatible con redes globales como Peppol y NemHandel, así como regionales, para ayudaros a cumplir con estos mandatos.

• ¿Cómo funciona Continia eDocuments con Business Central?

  Continia eDocuments está integrado de forma nativa en Business Central, por lo que podéis gestionar todo el flujo de trabajo de facturas electrónicas (envío, recepción, seguimiento y archivado) sin cambiar de sistema. Completamente adaptado a vuestra configuración existente de Business Central y Document Capture, no requiere instalaciones ni sistemas adicionales.

• ¿Necesito una licencia separada para Continia eDocuments?

  No, Continia eDocuments está incluido en el módulo Esencial de Document Capture. Si ya estáis utilizando Document Capture, estáis listo para comenzar con la Facturación Electrónica, sin necesidad de licencias adicionales.

• ¿Qué tipos de documentos puedo enviar y recibir con Continia eDocuments?

  En principio, admitimos todos los tipos de documentos en Document Capture. Actualmente, la función de documentos electrónicos es compatible con todo documentos relacionados con pedidos y facturas/abonos.

  Podéis enviar y recibir una amplia gama de documentos electrónicos:

  • Pedidos de compra
  • Confirmación de pedidos
  • Facturas de venta
  • Abonos

  Trazabilidad en tiempo real y actualización de estados automática en Business Central.

• ¿Qué formatos de documentos electrónicos admite Document Capture?

  Document Capture admite múltiples formatos de facturas electrónicas, tales como: 

  • Peppol BIS3
  • OIOUBL
  • ebInterfaz
  • UBL
  • Finvoice
  • XRechnung
  • ZUGFeRD
  • FacturaE
  • Svefaktura 1.0

  Para ver la lista completa con detalles, clica aquí.

• ¿Cuáles son los beneficios de usar Continia eDocuments?
  • Cumplimiento simplificado: Cumplid con las regulaciones locales e internacionales de Facturación Electrónica.
  • Automatización: Eliminadla entrada manual de datos y reducís errores manuales.
  • Transparencia: Obtened actualizaciones de estado en tiempo real para cada documento electrónico.
  • Sin tarifas de terceros: Enviad facturas electrónicas a través Continia Delivery Network, sin proveedores externos.
  • Eficiencia: Ahorrad tiempo y acelerad las aprobaciones con validación y casamiento automáticos.
• ¿Cómo garantiza Continia eDocuments un intercambio seguro de documentos?

  A través de Continia Delivery Network, un punto de acceso certificado por Peppol, vuestras facturas electrónicas se intercambian de forma segura y directa, sin depender de proveedores externos. Reduciendo riesgos de seguridad y los costes ocultos.

• ¿Puedo automatizar todo el proceso?

  Sí, Continia eDocuments automatiza todo el flujo de documentos, desde la creación del pedido de compra hasta la contabilización de la factura. Permite aprobaciones rápidas, menos errores y una mejor colaboración con proveedores y clientes.

• ¿Cómo empiezo a utilizar Continia eDocuments?

  Si ya usáis Continia Document Capture, poneros en contacto con vuestro Partner de Dynamics para activar eDocuments. ¿No estáis seguros de quién es vuestro Partner? Encontrad un Partner aquí. O simplemente reserva una demostración gratuita para ver cómo funciona eDocuments en acción.