Moderniseer uw purchase-to-pay proces

Bespaar tijd zonder kwaliteit in te leveren door uw purchase-to-pay proces te stroomlijnen met automatiseringssoftware.

Maak tijd vrij met procure-to-pay automatisering

Met verouderde purchase-to-pay (of procure-to-pay) processen raakt u snel achter op de concurrentie. Met Document Capture en Payment Management kunt u uw aankoop- en betalingsprocessen automatiseren vanuit uw Business Central. Een geautomatiseerde workflow stelt u in staat om uw P2P-proces gemakkelijk te standaardiseren en de zichtbaarheid te vergroten tijdens uw inkoopcyclus.

Voordelen van procure-to-pay procesautomatisering

Verminder de benodigde tijd en moeite om elke stap te voltooien
Zorg voor nauwkeurigheid met geautomatiseerde gegevensinvoer en validatiecontroles
Keur automatisch betalingen goed onder een bepaalde limiet
Versnel factuur- en betalingsverwerkingstijden met automatische goedkeuringsflows en directe communicatie met uw bank
Bespaar kosten door de algehele efficiëntie van uw aankoop-tot-betalingsproces te verbeteren

Uw geautomatiseerde procure-to-pay processtroom

1. Maak een inkooporder aan

Zodra uw inkoopaanvraag is goedgekeurd, maakt u een inkooporder aan. Zorg ervoor dat alle details juist zijn en stuur deze ter bevestiging naar de leverancier.

2. Ontvang uw bestelling

Zodra de bestelling in uw magazijn is ontvangen, wordt uw factuur in Business Central geïmporteerd. Document Capture's intelligente OCR vangt en extrahert de gegevens op, waardoor handmatige gegevensinvoer niet meer nodig is.

3. Match uw factuur

Document Capture registreert uw factuur, die wordt verzoend met automatische drieweg-matching. Uw factuur wordt vergeleken en gematcht met de bijbehorende inkooporder en ontvangst, indien er geen inconsistenties zijn.

4. Keur uw factuur goed

Uw factuur wordt ter goedkeuring naar de juiste workflow gestuurd door één of meerdere goedkeurders. Het wordt vervolgens gepost voordat u uw leverancier betaalt.

5. Keur uw betaling goed

Payment Management stelt u in staat om een betalingsvoorstel te maken in uw Betalingsdagboek zodra uw factuur is verwerkt. Uw betalingsinformatie en betalingsgegevens.

6. Betaal uw leverancier

Zodra goedgekeurd, stuurt u de betaling naar uw bank, waar u in real-time de status kunt volgen rechtstreeks vanuit uw Business Central. De ontvanger wordt via e-mail op de hoogte gebracht en de betaling wordt geboekt in uw betalingsdagboek.

Document Capture functies die u geweldig zult vinden

Verminder handmatig typen en elimineer fouten met intelligente OCR
Zorg voor consistentie met automatische drieweg-matching
Verkort wachttijden met een volledige goedkeuringsworkflow
Krijg een duidelijk overzicht van uw contracten en bespaar tijd bij het beheer ervan
Haal documenten in enkele seconden op met een volledig geïndexeerd digitaal archief

Payment Management functies die u geweldig zult vinden

Directe communicatie tussen Business Central en uw bank
Zoek eenvoudig bankrekeninggegevens op met het IBAN van uw leverancier
Optimaliseer uw bankreconciliatie met Statement Intelligence
Verkort wachttijden met een efficiënte en veilige goedkeuringsworkflow
Bespaar op overdrachtskosten door betalingen samen te vatten naar dezelfde ontvanger
Ontvang in real-time statusupdates van de betaling vanuit de bank

Automatiseer vandaag nog uw inkoop-tot-betalingsproces!

Klik op de onderstaande link om een demo te boeken en meer te weten te komen over hoe Document Capture en Payment Management u kunnen helpen bij het automatiseren van uw inkoop- en betalingsprocessen.

Document Capture demo

Boek nu uw demo!

Payment Management demo