Modernisér din køb-til-betalingsproces

Spar tid uden at gå ned på kvaliteten ved at strømline din køb-til-betalingsproces (purchase to pay)

Frigør din tid

Hvis dine køb-til-betalingsprocesser er forældede, når du ikke dine konkurrenter til sokkeholderne. Med Document Capture og Payment Management kan du automatisere dine købs- og betalingsprocesser direkte fra din Business Central. Et automatisk arbejdsflow hjælper dig med nemt at standardisere din køb-til-betalingsproces og øge synligheden under hele indkøbsprocessen.

Fordelene ved den automatiske proces

Reducér den mængde tid og den indsats, det kræver at fuldføre alle trin
Du sikrer nøjagtighed med automatisk dataindtastning og valideringskontrol
Godkend automatisk betalinger under en bestemt beløbsgrænse
Få en hurtigere fakturabehandling og betal til tiden med automatiske godkendelsesprocesser og direkte kommunikation med din netbank
Spar penge ved at forbedre den overordnede effektivitet for din køb-til-betalingsproces

Din automatiserede køb-til-betalingsproces

1. Opret en købsordre

Så snart din indkøbsanmodning er godkendt, kan du oprette en købsordre. Du sikrer dig, at alle oplysninger er korrekte, og sender den til bekræftelse hos leverandøren.

2. Modtag din ordre

Når ordren er modtaget på dit lager, bliver din faktura importeret til Business Central. Document Captures intelligente OCR-funktion opfanger og udtrækker dataene og fjerner behovet for manuel dataindtastning.

3. Match din faktura

Efter Document Capture har registreret din faktura, sammenligner og matcher den din faktura med den tilsvarende indkøbsordre og kvittering automatisk.

4. Godkend din faktura

Din faktura sendes til det rette godkendelsesflow hos én eller flere godkendere. Derefter bliver den bogført, før du betaler din leverandør.

5. Godkend dine betalinger

Payment Management giver dig mulighed for at oprette betalingsforslag i betalingskladden, når din faktura er blevet behandlet. Oplysningerne i betalingslinjerne samt betalingsdetaljerne bliver valideret, og betalingen bliver sendt til godkendelse.

6. Betal din leverandør

Når betalingen er godkendt, sender du den til banken, hvor du direkte fra din Business Central kan følge status i realtid. Modtageren får besked via e-mail, og betalingen bliver bogført i din betalingsjournal.

Document Capture features, du kommer til at elske

Reducer manuel indtastning og eliminer fejl med intelligent OCR
Sørg for nøjagtighed med automatisk 3-vejsmatching
Forkort ventetiden på godkendelser med et komplet godkendelsesworkflow
Få et klart overblik over dine kontrakter, og spar tid på at administrere dem
Genfind dokumenter på få sekunder med et fuldt indekseret digitalt arkiv

Payment Management features, du kommer til at elske

Direkte kommunikation mellem Business Central og din bank
Søg nemt bankkontodetaljer frem med din leverandørs IBAN
Optimer din bankkontoafstemning med Statement Intelligence
Forkort ventetiden på godkendelser med et effektivt og sikkert godkendelsesworkflow
Spar på overførselsgebyrer ved at lave samlebetalinger til den samme modtager
Modtag betalingsstatusopdateringer fra banken i realtid

Automatisér din køb-til-betalingsproces i dag!

Klik på linket nedenfor for at booke en demo, så du kan lære mere, om hvordan Document Capture og Payment Management hjælper dig med at automatisere dine købs- og betalingsprocesser.

Document Capture demo

Book din demo nu!

Payment Management demo