Automatiseer uw contractbeheer

Krijg een duidelijk overzicht van uw contracten en abonnementen en stroomlijn uw beheerprocessen met contractbeheer-automatisering.

Gecentraliseerd levenscyclusbeheer van contracten

Betaal niet voor ongebruikte abonnementen; zorg ervoor dat u alleen wordt gefactureerd voor wat u heeft aangeschaft. Met Purchase Contracts kunt u afscheid nemen van uw handmatige processen en tijd besparen met een duidelijk overzicht van al uw contracten.

De Purchase Contracts-module is beschikbaar voor Continia Document Capture en Continia Expense Management. Deze module zorgt ervoor dat u uw contracten rechtstreeks vanuit uw Business Central gemakkelijk kunt beheren. Optimaliseer uw contracten of abonnementen, voorwaarden, prijzen, enzovoort.

Belangrijkste voordelen die waarde toevoegen aan uw werkdag

Plannen van beoordelingen

U kunt beoordelingen plannen vóór vernieuwing, zodat u uw contracten op tijd kunt beheren en beoordelen en geld kunt besparen.

Overzicht krijgen

Zorg ervoor dat u alles onthoudt bij het opstellen van uw begroting met een compleet overzicht van de terugkerende kosten en abonnementen van uw bedrijf.

Contractgeneratie

Geen handmatige contractcreatie meer. Genereer eenvoudig contracten rechtstreeks vanuit een terugkerende factuur in het documentdagboek.

Delegeer de werklast

Blijf bovenop uw contractbeoordelingsproces - beoordeel uw contracten gemakkelijk en zorg ervoor dat ze vernieuwd, gewijzigd of geannuleerd worden indien nodig. Wijs verschillende beoordelaars toe aan verschillende contracten om de werklast te delegeren en tijd te besparen.

Automatisch goedkeuren van uw inkoopdocumenten

Bespaar tijd op uw contractgoedkeuringsprocessen. Keur uw inkoopdocumenten, zoals facturen en creditnota's, automatisch goed door ze te koppelen aan een inkoopcontract. U kunt ook contracten en abonnementen automatisch goedkeuren onder een bepaald bedrag.

Beheer uw contracten op één plaats

Het bijhouden van de inkoopcontracten, abonnementen en andere terugkerende kosten van uw organisatie is tijdrovend. Bespaar tijd door al uw contracten rechtstreeks vanuit uw Business Central te beheren. Vergelijk uw contracten en voeg ze samen om uw totale kosten te verlagen.

Met deze module kunt u ook de verschillende kosten per dimensie bijhouden die verband houden met één of meer contracten, zoals afdeling, werknemer, leverancier, enzovoort.

Soorten inkoopcontracten

Beheer verschillende soorten contracten en abonnementen - de lijst is eindeloos! Enkele voorbeelden zijn:

Kantoorhuur
Software-licenties
Verzekeringen
Telefoon- en internetdiensten
Serverback-ups
Facilitair management, zoals catering, schoonmaak en binnenplantenonderhoud
Autolease
Zakelijke kranten en tijdschr