Automatisér din abonnementshåndtering

Få et klart overblik over dine kontrakter og abonnementer, og automatisér din håndteringsproces

Centraliseret abonnementshåndtering

Stop med at betale for abonnementer, som du ikke bruger, og vær sikker på, at du kun bliver faktureret for det, du har købt. Med Purchase Contracts kan du sige farvel til dine manuelle processer og spare tid med et klart overblik over alle dine abonnementer.

Purchase Contracts modulet fås via Continia Document Capture og Continia Expense Management. Modulet sikrer, at du nemt kan administrere dine kontrakter, abonnementer, vilkår, priser osv.direkte fra din Business Central.

De største fordele, der skaber værdi i din hverdag

Planlæg gennemgange

Du kan planlægge gennemgange før dine abonnementer skal fornys. På denne måde kan du håndtere og gennemgå dine kontrakter og abonnementer til tiden og derved spare penge.

Få et overblik

Med et fuld overblik over din virksomheds tilbagevendende omkostninger og abonnementer, kan du være sikker på, at du har husket det hele, når du er i gang med at lægge budget.

Opret en kontrakt eller et abonnement

Du behøver ikke længere manuelt oprette kontrakter eller abonnementer. Du kan nemt oprette kontrakter direkte fra en tilbagevendende faktura i dokumentkladden.

Opret gennemgange og kontrollanter

Hold styr på din abonnementsgennemgangsproces - gennemgå nemt dine kontrakter og sørg for, at de bliver fornyet, ændret eller annulleret, hvis der er behov for det. Tildel forskellige kontrollanter til forskellige kontrakter for at uddelegere arbejdsbyrden og spare tid i din hverdag.

Sæt dine købsdokumenter på auto-godkend

Spar tid på godkendelsesprocesen for dine kontrakter og abonnementer. Godkend automatisk dine købsdokumenter, såsom fakturaer og kredtinotaer ved at forbinde dem til en købskontrakt. Du kan også automatisk godkende kontrakter og abonnemeter under bestemte beløbsgrænser.

Håndtér dine kontrakter og abonnementer fra ét samlet sted

Det er tidskrævende at holde styr på din organizations købskontrakter, abonnementer, og andre tilbagevendende omkostninger. Spar tid på at håndtere alle dine kontrakter direkte fra Business Central. Sammenlign dine kontrakter og slå dem sammen for at reducere dine samlede omkostninger.

Med dette modul kan du også holde styr på de forskellige dimensioner (f.eks. afdeling, medarbejder, leverandør, osv..), som er knyttet til én eller flere kontrakter.

Abonnementstyper

Håndtér forskellige typer af kontrakter og abonnementer – listen er lang! F.eks.:

Lejekontrakter
Software licenser
Forsikringer
Telefon- og internetabonnementer
Server backups
Facilitetsadministration, f.eks. kantine, rengøring, bygningsvedligeholdelse
Biludlejdning/leasing
Erhvervsabonnementer på aviser og magaziner