E-facturatie

Klaar voor eFacturatie? En welke voordelen biedt het u?

Stroomlijn uw facturatie met een veilige en efficiënte uitwisseling van e-documenten.

✔ Verwerk uw inkoopdocumenten met Document Capture

✔ Distribueer uw verkoopfacturen met Document Output

✔ Verbind met zakenrelaties via het Continia Delivery Network

Navigeren door de complexiteit van facturering

Voelt u zich overweldigd door de complexe wereld van facturatie? U bent niet de enige. Fouten, vertragingen en de noodzaak om bij te blijven met veranderende regelgeving kunnen uw bedrijf belasten. Deze kwesties verminderen de winst en schaden de zakelijke relaties, wat leidt tot meer stress.

Bedrijven over de hele wereld kiezen voor digitale processen voor betere efficiëntie, nauwkeurigheid en duurzaamheid. Een leider is deze wijziging e-facturering. Het transformeert oude praktijken en stelt nieuwe normen voor moderne bedrijven.

Wissel uw e-documenten efficiënt uit met Continia

De oplossingen van Continia stellen u in staat om uw e-documenten* efficiënt te beheren, te verzenden en te ontvangen vanuit Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Met de elektronische factureringsoplossingen van Continia kunt u fouten en vertragingen verminderen. Deze oplossingen zorgen er ook voor dat u voldoet aan de nieuwste regelgeving. Het gebruik van algemeen erkende e-facturatieformaten zoals Peppol BIS (XML) zorgt ervoor dat uw gevoelige informatie versleuteld en veilig is. Zo vinkt u alle vakjes af als het gaat om data- en e-facturatiewetgeving.

*De term 'elektronische documenten' of 'e-documenten' verwijst naar orders, verzendnotas, goederenontvangstbewijzen, facturen, creditnota's en betalingsmeldingen.   

eDocuments met Document Capture

Continia Document Capture is een gecentraliseerde oplossing voor het beheren, verwerken en uitwisselen van elektronische documenten in uw Business Central. Het helpt bij het verminderen van handmatige fouten en stroomlijnt uw workflows. Door deze oplossing voor eOrdering en eFacturatie te gebruiken in het proces van aankoop tot betaling, bent u volledig zeker van een soepel inkoopproces binnen EU- en lokale regels.

Document Capture laat u alle e-documents verwerken gerelateerd aan het aankoop to betaling proces, van het versturen van de initiele inkooporder tot het uitwisselen van order updates and het verwerken en matchen van de uiteindelijke inkoopfactuur.

Belangrijkste voordelen van E-facturatie met Document Capture

Onmiddellijke levering

Ontvang uw e-facturen en andere e-documenten via het Continia Delivery Network binnen enkele seconden nadat uw leverancier op verzenden heeft geklikt.

Veilige uitwisseling van e-documenten

Ontvang uw e-facturen en verstuur uw e-bestellingen veilig als versleutelde bestanden via beveiligde verbindingen, zoals Peppol, om uzelf te beschermen tegen documentvervalsing en verloren of beschadigde facturen.

Automatische visuele weergave

XML en andere e-documenten worden automatisch gerenderd voor weergave tijdens het registratieproces, zodat u ze kunt bekijken net zoals uw digitale documenten.

Bekijk eenvoudig de status van e-documenten

Volg de volledige geschiedenis van uw e-document. Activiteiten zoals acceptatie, wijzigingen en validatiefouten worden automatisch gelogd met duidelijke details.

Gegevens zijn altijd correct

Als u uw factuurgegevens elektronisch uitwisselt, kunt u er zeker van zijn dat uw Business Central altijd de juiste gegevens ontvangt en verwerkt tijdens de import.

Probleemloos bestellen en factureren met Continia eDocuments

Continia eDocuments simplificeert de manier waarop u orders en facturen uitwisselt met uw zaken relaties.

Bestellen
Document Capture laat u inkooporders electronisch aanmaken en versturen. De klant begint een bestelling door een aankoopverzoek te versturen. De leverancier ontvangt deze bestelling en controleert deze. Ze kunnen de bestelling accepteren, aanpassingen voorstellen of afwijzen. Dit proces zorgt ervoor dat beide partijen het eens zijn voordat de bestelling wordt afgerond.

Facturatie
Nadat de order afgewerkt is, handelt Document Capture eenvoudig de inkomende inkoopfactuur of credit nota af. Het wordt automatisch verwerkt, gevalideerd en gematcht met de order—zorgende voor een sneller goedkeuringsproces en fouten voorkomend.

Aan de uitgaande kant, Document Output past hetzelfde eDocument framework toe voor het naadloos verzenden van verkoopfacturen en andere verkoopdocumenten, ervoor zorgend ook deze kant accuraat en efficient wordt afgehandelt.

Hiermee wordt gezorgd voor een eenduidige eFacturatie flow, zowel aan de inkoop als verkoop kant, hetgeen een signifikante verbetering brengt in inkomende en uitgaande documenten.

"We hebben met succes de werklast op onze financiële afdeling verminderd door Document Capture te implementeren. Het aantal leveranciers waarmee we elke maand te maken hebben is groot. De oplossing beheert de inkomende facturen efficiënt, waardoor ons financiële team zich kan richten op meer kritieke taken en wederzijds vertrouwen tussen ons en onze leveranciers kan opbouwen. We raden de oplossing ten zeerste aan voor iedereen die worstelt met het handmatig beheren van inkomende facturen."

Dr. Alireza Borhani, Global Digitalization Officer 
Nøsted & 

eDocuments met Document Output

Continia Document Output is een tijdbesparende document distributie oplossing, die het process van zakelijke documenten stroomlijnt, direct vanuit uw Business Central.

Het automatiseert de distributie van documenten, ervoor zorgend dat het snel en veilig de ontvangers bereikt in een gewenst formaat.

Document Output gebruikt hetzelfde eDocuments framework als Document Capture voor het efficient versturen van leveranciers e-documenten, zoals verkoopfacturen en credit nota’s, direct vanuit uw ERP system naar een andere.

U heeft eenvoudig toegang tot uw electronische documenten en kunt simpel een voorbeeld van de originele XML file bekijken.

Deze oplossing zorgt niet alleen voor een strikte naleving van de laatste internationale e-facturatie standaarden maar beveiligd ook uw gevoelige informatie.

Belangrijkste voordelen van e-facturatie met Document Output

Onmiddellijke levering

Uw e-facturen en andere e-documenten worden onmiddellijk afgeleverd via het Continia Delivery Network zodra u op verzenden heeft geklikt.

Alles digitaal afhandelen

Vermijd het gedoe van het handmatig afdrukken of e-mailen vanfacturen: e-facturering zorgt ervoor dat alles online veilig en traceerbaar blijft.

Volledig overzicht

U heeft altijd een compleet en realtime overzicht van de documenten die u heeft verzonden. U hoeft niet langer dezelfde factuur twee keer naar uw klanten te sturen.

Beveiligde gegevensuitwisseling

Verstuur uw e-facturen veilig als gecodeerde bestanden via het Continia Delivery Network en bescherm uzelf tegen manipulatie van documenten en verloren of beschadigde facturen.

Efficiënt en kosteneffectief

Het maken en verzenden van uw elektronische facturen is veel efficiënter en kosteneffectiever wanneer dit automatisch gebeurt vanuit uw Business Central.

Probleemloze bewerkingen en herindieningen

Als een uitgaand document de validatie niet doorstaat, zorgt de gebruiksvriendelijke omgeving ervoor dat u efficiënt gegevens kunt corrigeren en herziene documenten kunt indienen zonder complicaties.

"Binnen de tv-industrie waarin Hat Trick Productions opereert, is het aantal betalingsadviezen dat we maandelijks versturen enorm en het verwerken ervan is een gedoe. Met Document Output klikken we gewoon op een knop. Document Output distribueert automatisch alle betalingsmeldingen en andere documenten rechtstreeks vanuit Business Central. Zo simpel is het, het bespaart enorm veel tijd, en onze mensen zijn er dol op!"

Tristan Nardini, Accountant
Hat Trick Productions 

Continia Delivery Network

Continia Delivery Network integreert naadloos met elektronische gegevensuitwisselingsnetwerken, zoals het Peppol eDelivery Network en NemHandel, voor de veilige uitwisseling van uw elektronische documenten rechtstreeks vanuit uw Business Central

Ontgrendel nieuwe kansen en word een topkeuze onder leveranciers. Het Continia Delivery Network stelt u in staat om e-documenten te delen met bedrijven over de hele wereld. Op deze manier loopt u geen kansen mis omdat u niet aan de e-factureringsvereisten van potentiële klanten kunt voldoen.

Lees meer

Wil je meer weten?

Vul hieronder je gegevens in en wij nemen contact met je op om al je vragen te beantwoorden over hoe de oplossingen van Continia je kunnen helpen bij het navigeren door de complexiteit van elektronische facturatie.

FAQ

  • Welke documenttypen kan ik verzenden en ontvangen met Continia eDocuments?

    Met Continia eDocuments is de functionaliteit gesplitst tussen Document Capture en Document Output, afhankelijk van het bedrijfsproces en het gerelateerde document type.

    Document Capture behandelt document types gerelateerd aan het inkoop proces.

    Document Output behandelt document types gerelateerd aan het inkoop proces.

    Hierdoor kunt u een breed scala aan documenten verzenden en ontvangen met deze process kanten, waaronder:

    Document Capture:

    • Inkooporders versturen
    • Orderbevestigingen ontvangen
    • Inkoopfacturen ontvangen
    • Inkoopcreditnota's ontvangen


    Document Output:

    • Verkoopfacturen versturen
    • Verkoop credit nota’s versturen
    • Herinneringen versturen (alleen OIOUBL)

    Alle documenten worden verwerkt door hetzelfde eDocuments framework, worden real-time verwerkt en automatisch bijgewerkt in Business Central.

  • Welke e-documentformaten ondersteunt Document Capture?

    Document Capture ondersteunt meerdere e-documentformaten, zoals:

    • Peppol BIS3
    • OIOUBL
    • OIOUTS
    • ebInterface
    • UBL
    • Finvoice
    • XRechnung
    • ZUGFeRD
    • FacturaE
    • Svefaktura0

    Om de volledige lijst met details te zien, zie hier.

  • Welke specifieke soorten e-facturen ondersteunt Document Output?

    De term e-factuur in Document Output omvat:

    • Verkoopfactuur
    • Verkoopcreditnota
    • Servicefactuur
    • Servicecreditnota
    • Herinnering (alleen OIOUBL)
  • Welke e-factuurformaten ondersteunt Document Output?

    Document Output ondersteunt meerdere e-factuurformaten, zoals:

    • Peppol BIS3
    • OIOUBL
    • ZUGFeRD
    • XRechnung
    • Svefaktura 2.0
    • Factur-X

    Om de volledige lijst met details te zien, zie hier.