E-fakturering

Udveksl dine e-dokumenter sikkert og effektivt

Beskyt din virksomheds oplysninger og øg din dokumentsikkerhed ved at udveksle alle vigtige data via elektroniske dokumenter.

✔ Håndtér dine købsdokumenter med Document Capture

✔ Send dine salgsdokumenter med Document Output

✔ Bliv forbundet til partnere med Continia Delivery Network

Fakturering i den moderne virksomhed

Er du nervøs for, om du følger med udviklingen i moderne faktureringspraksisser? I så fald er du ikke alene. Fejl, forsinkelser, og omskiftelige lovkrav kan få hverdagen i et bogholderi til at føles hektisk. Ineffektive processer kan øge presset yderligere og kan påvirke virksomhedens bundlinje og belaste værdifulde forretningsrelationer. 

Virksomheder verden over udnytter digitale processer til at øge deres effektivitet, nøjagtighed og bæredygtighed. E-fakturering står i spidsen af denne udvikling og kan hjælpe dig med at eliminere ineffektive faktureringsprocesser – det er allerede den nye standard for moderne virksomheder.  

Send og modtag dine e-dokumenter effektivt med Continia 

Med Continias løsninger og Continia Delivery Network kan du strømline din faktureringsproces. Administrér, send og modtag dine e-dokumenter* direkte fra din Microsoft Dynamics 365 Business Central. 

Continias løsninger til elektronisk fakturering gør det enkelt at minimere fejl og forsinkelser, samt at overholde de seneste lovkrav på området. Når du bruger e-formater såsom Peppol BIS  og NemHandel (XML), kan du være sikker på, at alle dine følsomme informationer er krypterede og sikre, så både data- og faktureringslovkrav efterleves.   

*Betegnelsen “elektroniske dokumenter”, eller “e-dokumenter”, dækker over ordrer, afsendelseskvitteringer, kvitteringer på modtagelse af varer, fakturaer, kreditnotaer og betalingsadviseringer.  

E-dokumenter i Document Capture 

Continia Document Capture tilbyder en centraliseret løsning til håndtering og behandling af elektroniske dokumenter i din Business Central, så du kan reducere manuelle fejl og strømline dine arbejdsgange. Med løsningen kan du automatisere processen fra indkøb til betaling ved hjælp af e-bestilling og e-fakturering og sikre fuld efterlevelse af europæiske og danske lovkrav. 

Document Capture gør det muligt at håndtere alle e-dokumenter relateret til kreditorprocessen – fra afsendelse af den første indkøbsordre til udveksling af ordreopdateringer samt behandling og match af den endelige købsfaktura.

De største fordele ved e-fakturering i Document Capture

Øjeblikkelig udveksling

Modtag dine e-fakturaer og andre e-dokumenter via Continia Delivery Network – de ankommer sekunder efter din leverandør trykker send.

Sikker dataudveksling

Modtag dine e-fakturaer og send dine e-ordrer som krypterede filer via sikre forbindelser, såsom Peppol og NemHandel, så du er beskyttet imod dokumentmanipulation og mistede eller beskadigede fakturaer.

Automatisk visuel gengivelse

XML og andre e-dokumenter gengives automatisk på en visuelt overskuelig måde under registreringsprocessen, så du kan se dem ligesom dine øvrige digitale dokumenter.

Se nemt e-dokument status

Få et overblik over hele dit e-dokuments historik. Alle aktiviteter logges automatisk, så du kan se detaljer om, hvorvidt dokumentet blev accepteret, ændret, afvist, fejlede valideringen, mv.

Dataene er altid korrekte

Når du udveksler dine faktureringsdata elektronisk, kan du være sikker på, at din Business Central altid modtager og behandler de korrekte data under importen.

Enkel bestilling og fakturering med Continia eDokumenter 

Continia eDokumenter gør det nemt at udveksle ordrer og fakturaer med dine forretningspartnere.

Bestilling
Document Capture lader dig oprette og afsende indkøbsordrer elektronisk. Leverandøren modtager denne, gennemgår den, og kan derfra enten acceptere den, foreslå justeringer, eller afvise den. Denne proces sikrer, at begge parter er enige før ordren afgives. 

Fakturering
Når ordren er gennemført, håndterer Document Capture problemfrit den indgående købsfaktura eller kreditnota. Den registreres automatisk, valideres og matches med ordren – hvilket gør godkendelser hurtigere og minimerer fejl.

Hvis du optræder som leverandør, anvender Document Output det samme eDocument-framework til enkel afsendelse af salgsfakturaer og andre salgsdokumenter, hvilket sikrer et effektivt og præcist debitorflow.

Ved at anvende et samlet e-faktureringsflow på tværs af kreditor- og debitorprocesser opnår du markant bedre effektivitet, compliance og datanøjagtighed for både indgående og udgående dokumenter.

  

Få et smugkig på Continia eDokumenter

"Vi er lykkedes med at reducere arbejdsbyrden i vores økonomiafdeling ved at implementere Document Capture. Antallet af leverandører, vi har at gøre med hver måned, er stort. Løsningen håndterer effektivt de indkommende fakturaer, hvilket frigør vores finansteam til at fokusere på mere kritiske opgaver - og skaber gensidig tillid mellem os og vores leverandører. Vi kan kraftigt anbefale løsningen til alle, der kæmper med at håndtere indkommende fakturaer manuelt.” 

Dr. Alireza Borhani, Global Digitalization Officer 
Nøsted & 

E-dokumenter i Document Output 

Continia Document Output er en tidsbesparende løsning, der strømliner udsendelsesprocessen af forretningsdokumenter direkte fra din Business Central. Løsningen automatiserer tilpasningen og afsendelsen af dokumenter, hvilket sikrer, at de når frem til modtageren hurtigt og sikkert, i modtagerens foretrukne format.  

Document Output anvender det samme eDocuments-framework som Document Capture til effektiv distribution af e-dokumenter, såsom salgsfakturaer og kreditnotaer, direkte fra dit ERP-system til et andet.

Du kan nemt tilgå dine elektroniske dokumenter og få vist både XML-filer og originalfiler, hvilket giver fuldt overblik over dit dokumentflow.

Denne løsning sikrer ikke kun fuld overholdelse af de seneste globale standarder for e-fakturering, den beskytter også dine fortrolige oplysninger så du kan arbejde med ro i sindet.  

De største fordele ved e-fakturering i Document Output 

Øjeblikkelig levering

Send og modtag dine e-fakturaer og andre e-dokumenter via Continia Delivery Network – de ankommer sekunder efter du, eller din leverandør, trykker send.

Håndtér alting digitalt

Sig farvel til besværet med at printe eller e-maile fakturaer manuelt – e-fakturering sikrer, at alt opbevares sikkert og sporbart online.

Komplet overblik

Få et komplet overblik, i realtid, over de dokumenter, du har sendt afsted – det er slut med at sende dine kunder de samme fakturaer dobbelt!

Sikker dataudveksling

Send dine e-fakturaer som sikre og krypterede filer ved hjælp af Continia Delivery Network, så du er beskyttet imod dokumentmanipulation og mistede eller beskadigede fakturaer.

Effektivt og ressourcebesparende

Det er både hurtigere og mere omkostningseffektivt at sende elektroniske fakturaer, da det kan klares automatisk fra din Business Central.

Enkel redigering og genindsendelse

Hvis et udgående dokument fejler valideringsprocessen, gør den overskuelige brugerflade det enkelt at tilrette data og indsende korrigerede dokumenter.

"Inden for tv-branchen, som Hat Trick Productions operer i, er antallet af betalingsadviseringer vi sender ud enormt, og det har været besværligt at håndtere dem. Med Document Output trykker vi bare på en knap. Document Output udsender automatisk alle betalingsnotifikationer og andre dokumenter direkte fra Business Central. Så simpelt er det! Det giver en stor tidsbesparelse, og vores team elsker det!” 

Tristan Nardini, Accountant
Hat Trick Productions 

Continia Delivery Network

Continia Delivery Network er en service, der er integreret med forskellige elektroniske dataudvekslingsnetværk, som f.eks. Peppol eDelivery Network og NemHandel, så du sikkert kan udveksle elektroniske dokumenter direkte fra din Business Central.  

Giv din virksomhed nye muligheder og bliv en foretrukken leverandør. Med Continia Delivery Network, kan du udveksle dokumenter med virksomheder verden over, så du undgår at gå glip af globale forretningsmuligheder fordi du ikke kan imødekomme potentielle kunders e-faktureringskrav.  

Læs mere

Vil du vide mere?

Udfyld formularen nedenfor, så kan vi besvare alle dine spørgsmål om, hvordan Continias løsninger kan hjælpe dig med at navigere kompleksiteten ved elektronisk fakturering.

FAQ 

  • Hvilke specifikke typer af e-dokumenter understøtter Continia eDokumenter?

    Med Continia eDokumenter er funktionaliteten opdelt mellem Document Capture og Document Output, afhængigt af forretningsprocessen og de tilhørende dokumenttyper.

    Document Capture understøtter dokumenttyper relateret til kreditorprocesser.

    Document Output understøtter dokumenttyper relateret til debitorprocesser.

    Det betyder, at du kan sende og modtage en bred vifte af dokumenter på tværs af begge arbejdsområder, herunder:

    Document Capture:
    • Sende indkøbdsordrer
    • Modtage ordrebekræftelser
    • Modtage købsfakturaer
    • Modtage kreditnotaer fra leverandører

    Document Output:
    • Sende salgsfakturaer
    • Sende kreditnotaer til kunder
    • Sende rykkere (kun OIOUBL)

    Alle dokumenter behandles gennem den fælles platform for eDokumenter, spores i realtid og opdateres automatisk i Business Central.

  • Hvilke e-dokumentformater understøtter Document Capture?

    Document Capture understøtter adskillige e-dokumentformater, såsom:  

    • Peppol BIS3 
    • OIOUBL 
    • OIOUTS 
    • ebInterface 
    • UBL 
    • Finvoice 
    • XRechnung 
    • ZUGFeRD 
    • FacturaE 
    • Svefaktura 1.0 

    Du kan se den fulde liste og flere detaljer her. 

  • Hvilke specifikke typer af e-fakturaer understøtter Document Output?

    I Document Output dækker e-faktura betegnelsen over:  

    • Salgsfaktura 
    • Salgskreditnota 
    • Servicefaktura 
    • Servicekreditnota 
    • Påmindelse (kun OIOUBL) 
  • Hvilke e-fakturaformater understøtter Document Output?

    Document Output understøtter adskillige e-fakturaformater, såsom:   

    • Peppol BIS3 
    • OIOUBL 
    • ZUGFeRD 
    • XRechnung 
    • Svefaktura 2.0 
    • Factur-X 

    Du kan se den fulde liste og flere detaljer her.