Document Capture | Expense Management

Racionaliza tus costes recurrentes

Garantiza una facturación correcta y gestiona suscripciones, contratos de compra y otros pagos periódicos con el módulo Purchase Contracts de Continia.

Todos tus contratos de compra en el mismo lugar

Tener que buscar en múltiples archivos, correos electrónicos y hojas de cálculo para encontrar información sobre tus suscripciones puede llevar mucho tiempo. Con el módulo de Continia, Purchase Contracts, podrás gestionar cómodamente todas tus facturas periódicas desde un único lugar, lo que te proporcionará una excelente visión general para comparar y optimizar los compromisos financieros.


El módulo Purchase Contracts está disponible para Continia Document Capture y Continia Expense Management, lo que garantiza una gestión sencilla de los contratos directamente desde Business Central.

Principales ventajas para aumentar tu productividad

Recordatorios de revisión

Programa revisiones antes de renovar los contratos para ahorrar dinero en suscripciones no utilizadas.

Visión de conjunto centralizada

Facilita la elaboración de presupuestos con una visión completa de los costes recurrentes y las suscripciones de tu empresa

Inteligencia Purchase Contract

Deja que el sistema detecte patrones en las facturas recurrentes y ahorra tiempo con sugerencias automatizadas para la creación de contratos.

Fácil aprobación

Aprueba automáticamente las facturas periódicas para que el proceso de aprobación sea más eficiente.

Generación inteligente de contratos

Optimiza la gestión de tus contratos y ahorra tiempo con la creación proactiva de contratos. Tanto si se trata de alquileres de oficinas, licencias de software, seguros o servicios de gestión de instalaciones, el módulo Purchase Contracts detectará patrones en las facturas entrantes y contabilizadas previamente y sugerirá la creación de contratos para pagos recurrentes.

¡La creación y gestión de los contratos de compra de tu empresa nunca ha sido tan fácil!

Automatiza el proceso de aprobación de contratos

Ahorra tiempo en la aprobación de documentos de compra vinculándolos a un contrato de compra. Elige si quieres que los contratos y suscripciones inferiores a un determinado importe se aprueben automáticamente y delega la carga de trabajo asignando distintos revisores a diferentes contratos.

Mantente al día de las renovaciones de contratos

Garantiza las renovaciones a tiempo y evita pagar por suscripciones no utilizadas. Con Purchase Contracts puedes recibir recordatorios de revisión automáticos cuando un contrato de suscripción esté a punto de caducar, lo que elimina la necesidad de realizar un seguimiento manual.

Revisa fácilmente tus contratos de forma periódica para estar al tanto de si deben renovarse, modificarse o cancelarse.

Campaña para Business Central Cloud: Prueba sin compromiso Purchase Contracts para Document Capture

Experimenta el impacto de Purchase Contracts en tus propias operaciones. Purchase Contracts está incluido en Expense Management y disponible como módulo adicional de Document Capture. Activa el módulo en modo de prueba, recibe orientación especializada durante el proceso de configuración y explora todas las ventajas de la gestión centralizada de contratos sin coste adicional durante los primeros 30 días.

Obtén una prueba gratuita