Document Capture | Expense Management

Optimieren Sie die Verwaltung Ihrer wiederkehrenden Kosten

Mit unserem Modul Purchase Contracts stellen Sie eine korrekte Rechnungsstellung sicher und verwalten Abonnements, Verträge und andere wiederkehrende Zahlungen.

Alle Verträge an einem Ort

Die Suche nach Informationen zu Ihren Abonnements in Archiven, E-Mails und Excel-Dateien kann sehr zeitaufwendig sein. Mit dem Purchase Contracts Modul von Continia verwalten Sie alle wiederkehrenden Zahlungen an einem Ort und haben so einen umfassenden Überblick, um finanzielle Verbindlichkeiten zu vergleichen und zu optimieren.

Das Modul Purchase Contracts ist verfügbar für Continia Document Capture und Continia Expense Management und ermöglicht eine einfache Verwaltung von Verträgen direkt in Business Central.

Vorteile zur Verbesserung Ihrer Produktivität

Überprüfungserinnerungen

Terminieren Sie Überprüfungen von Verträgen vor Vertrags-verlängerung. So verwalten und überprüfen Sie Ihre Verträge rechtzeitig und können Kosten einsparen.

Zentraler Überblick

Mit einer vollständigen Übersicht über die wiederkehrenden Kosten und Abonnements Ihres Unternehmens behalten Sie bei der Budgetierung alles im Blick.

Purchase Contract Intelligence

Das Modul erkennt Muster in eingehenden und zuvor gebuchten Rechnungen, schlägt die Erstellung von Verträgen für wiederkehrende Rechnungen vor und rationalisiert so den Prozess.

Einfache Genehmigung

Beschleunigen Sie Ihren Genehmigungsprozess und lassen Sie mit Verträgen verknüpfte Rechnungen automatisch genehmigen.

Intelligente Vertragserstellung

Optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Verträge und sparen Sie Zeit durch die proaktive Erstellung neuer Verträge. Ganz gleich, ob es sich um Mietverträge für Büros, Software-Lizenzen, Versicherungen oder Gebäudemanagement handelt, Purchase Contracts erkennt Muster in eingehenden und bereits gebuchten Rechnungen und schlägt die Erstellung von Verträgen für wiederkehrende Zahlungen vor. Die Erstellung und Verwaltung der Verträge Ihres Unternehmens war noch nie so einfach!

Automatisieren Sie Ihren Vertrags-genehmigungs-prozess

Sparen Sie Zeit bei der Genehmigung von Einkaufsbelegen, indem Sie sie mit einem entsprechenden Vertrag verknüpfen. Legen Sie fest, ob Verträge und Abonnements bis zu einem definierten Betrag automatisch genehmigt werden sollen, und weisen Sie verschiedenen Prüfern unterschiedliche Verträge zu, um die Arbeitslast zu verteilen und Zeit zu sparen.

Vertrags-verlängerungen im Blick behalten

Gewährleisten Sie rechtzeitige Vertragsverlängerungen und vermeiden Sie Zahlungen für ungenutzte Abonnements. Mit Purchase Contracts erhalten Sie eine automatische Benachrichtigung, wenn ein Abonnement ausläuft, und müssen die Verträge nicht mehr manuell nachverfolgen.

Kontrollieren Sie Ihre Verträge in regelmäßigen Abständen und behalten Sie den Überblick, ob sie erneuert, geändert oder gekündigt werden sollten.

Testen Sie Purchase Contracts für Document Capture ohne jegliche Verpflichtung

Entdecken Sie die Möglichkeiten von Purchase Contracts in Ihrer Produktivumgebung. Purchase Contracts ist Bestandteil von Expense Management und ist als Zusatzmodul für Document Capture erhältlich. Aktivieren Sie das Modul einfach im Testmodus und lassen Sie sich von Experten durch den Einrichtungsprozess führen. So können Sie die Vorteile des Moduls in vollem Umfang nutzen und in den ersten 30 Tagen ohne zusätzliche Kosten testen.

 

jetzt kostenlos testen