Document Capture | Expense Management

Beheer uw terugkerende kosten met inkoopcontracten

Zorg voor de juiste facturering en beheer abonnementen, inkoopcontracten en andere terugkerende betalingen met de module Inkoopcontracten van Continia.

Al uw inkoopcontracten op één plek

Het kan tijdrovend zijn om door meerdere archieven, e-mails en spreadsheets te moeten zoeken om informatie over uw abonnementen te vinden. Met de module Inkoopcontracten van Continia beheert u gemakkelijk al uw terugkerende facturen vanaf één plek, waardoor u een uitstekend overzicht krijgt voor het vergelijken en optimaliseren van financiële verplichtingen.

De module Inkoopcontracten is beschikbaar voor Continia Document Capture en Continia Expense Management, waardoor eenvoudig contractbeheer rechtstreeks vanuit uw Business Central wordt gegarandeerd.

Belangrijkste voordelen om uw productiviteit te verhogen

Herinneringen bekijken

Plan beoordelingen voordat contracten worden verlengd om geld te besparen op ongebruikte abonnementen.

Gecentraliseerd overzicht

Maak budgettering eenvoudiger met een compleet overzicht van de terugkerende kosten en abonnementen van uw bedrijf

Inkoopcontract Intelligence

Laat het systeem patronen in terugkerende facturen detecteren en tijd besparen met geautomatiseerde suggesties voor het maken van contracten.

Eenvoudige goedkeuring

Terugkerende facturen automatisch goedkeuren voor een efficiënter goedkeuringsproces.

Intelligente contractgeneratie

Optimaliseer uw contractbeheer en bespaar tijd met proactieve contractcreatie. Of u nu te maken hebt met kantoorhuur, softwarelicenties, verzekeringen of facility management-services, de module Inkoopcontracten detecteert patronen in inkomende en eerder geboekte facturen en stelt voor om contracten te maken voor terugkerende betalingen.

Het maken en beheren van de inkoopcontracten van uw bedrijf is nog nooit zo eenvoudig geweest!

Automatiseer uw contractgoedkeuringsproces

Bespaar tijd bij het goedkeuren van inkoopdocumenten door ze te koppelen aan een inkoopcontract. Kies of u wilt dat contracten en abonnementen onder een bepaald bedrag automatisch worden goedgekeurd en delegeer de werklast door verschillende revisoren aan verschillende contracten toe te wijzen.

Blijf op de hoogte van contractverlengingen

Zorg voor tijdige verlengingen en voorkom dat u betaalt voor ongebruikte abonnementen. Met Inkoopcontracten kunt u geautomatiseerde beoordelingsherinneringen ontvangen wanneer een abonnementscontract op het punt staat te verlopen, waardoor handmatige tracking niet meer nodig is.

Bekijk eenvoudig uw contracten op terugkerende basis om op de hoogte te blijven van of ze moeten worden verlengd, gewijzigd of geannuleerd.

Campagne voor Business Central Cloud: Probeer inkoopcontracten uit voor het vrijblijvend vastleggen van documenten

Ervaar de impact van inkoopcontracten op uw eigen activiteiten. Inkoopcontracten is opgenomen in Onkostenbeheer en is beschikbaar als een add-onmodule voor Document Capture. Activeer de cloudmodule in de proefmodus, ontvang deskundige begeleiding tijdens het installatieproces en ontdek de volledige voordelen van gecentraliseerd contractbeheer zonder extra kosten gedurende de eerste 30 dagen.

Vraag een gratis proefversie aan