Document Output | Versionsoverblik 

Hold din løsning opdateret

Nyheder i Document Output 2026 R2 (29.00)

  • Præcis styring af meddelelsesvarianter: Få fuld kontrol over, hvilken meddelelsesvariant der bruges, uden at skulle vedligeholde næsten identiske kopier af skabelonen til hver enkelt kombination. En skabelonlinje kan nu matche flere kriterier, f.eks. lokation, dimensioner og feltværdier. Når et dokument sendes, anvendes den linje, der matcher flest kriterier. Hvis flere linjer matcher lige mange kriterier, afgør prioriteten valget, mens en linje uden kriterier fungerer som standard.

  • Automatisk afsendelse ved bogføring: Modtag betaling hurtigere ved automatisk at sende salgs- og servicefakturaer samt kreditnotaer til kunden, så snart de bogføres. Aktivér blot funktionen for den enkelte kunde, så sendes dokumenterne automatisk i henhold til kundens outputindstillinger. Mislykkede afsendelser registreres i fejloversigten, så intet bliver overset.

  • Nemmere opstart med eDocuments: En ny assisteret opsætningsguide fører dig trin for trin gennem registreringen i Continia Delivery Network. Guiden gør de tekniske dele af processen mere overskuelige, så du kommer hurtigere og nemmere i gang.

  • Understøttelse af fransk e-fakturering i eDocuments: Opfyld de franske krav til e-fakturering og landets CTC-model med Continia eDocuments. Med Continia som din statsgodkendte platform (plateforme agréée) kan du udveksle de påkrævede formater via Continia Delivery Network, som også understøtter fransk eReporting.

  • Gem eDocuments-logfiler i Azure Blob Storage: Hold størrelsen på din Business Central-database nede ved at arkivere eDocuments-filer i Azure Blob Storage. I miljøer med store datamængder øger det både databasens størrelse og lageromkostningerne, hvis alle blobfiler gemmes i databasen. Ved at flytte dem til Azure bliver databasen mindre og billigere at drive.

  • Automatisk status på afsendte e-fakturaer: Opdag afviste e-fakturaer i tide. Når en modtager accepterer eller afviser en e-faktura, der er sendt via Continia Delivery Network, opdateres statussen automatisk. E-fakturaer, der kræver opfølgning, vises i den nye indikator eDocuments Requiring Attention.

Nyheder i Document Output 2026 R1 (28.00)

  • Ensartet håndtering af e-dokumenter i udgående flows: Udgående e-dokumenter bliver nu udelukkende håndteret i Document Output, hvilket samler alle afsendelsesfunktionerne ét sted. Dette forenkler opsætningen og sikrer en mere ensartet og skalerbar håndtering af udgående dokumenter på tværs af salgsprocesserne.

  • Indbyggede betalingslinks i faktura-e-mails: Fakturaer kan nu sendes med direkte betalingslinks i e-mails, så kunderne kan betale med det samme via integrerede betalingstjenester. Dette gør betalingsprocessen mere enkel og hjælper virksomheder med at få betaling hurtigere med minimal opsætning.

  • Automatisk skift til e-mail, når modtageren ikke er på netværket: Hvis en modtager ikke er registreret på Peppol-netværket, sender systemet automatisk fakturaen via e-mail med XML-filen vedhæftet. Dette reducerer manuelt arbejde, sikrer levering af fakturaer og øger driftssikkerheden i blandede digitale miljøer.

  • Ét samlet overblik over leveringsfejl: Opdag og håndter mislykkede leveringer hurtigere med en samlet oversigt over dokumenter, der kræver opmærksomhed. Dette reducerer forsinkelser og hjælper med at undgå oversete fejl.

Nyheder i Document Output 2025 R2 (27.00)

  • Nyt Sikkerhedsmodul: Beskyt dine PDF-dokumenter mod manipulation. Med dette nye modul kan du tilføje digitale signaturer, password-beskyttelse, eller certificere dokumenter med eSeal teknologi for at sikre deres integritet og validitet før de deles.
  • Opbyg troværdighed med hvert afsendt dokument: Sørg for, at PDF-filer er autentiske med en eIDAS-compliant eSeal-certificering. Hvert dokument signeres digitalt for at verificere dets identitet og bevare dokumentintegriteten. 

  • Tilpas dine e-mails uden at duplikere skabeloner: Spar tid ved at bruge én e-mailskabelon, der automatisk tilpasser sig til hver modtager. Send PDF-, Excel- eller Word-filer baseret på kundetype, sprog eller andre varianter – alt sammen fra én fleksibel e-mailskabelon.

Nyheder i Document Output 2025 R1 (26.00)

  • Indsæt supplerende dokumenter i XML: Inkludér nemt bilagsdokumenter direkte i dine e-fakturaer. Du kan vælge at integrere en PDF fra rapportvalget, et vedhæftet dokument fra bogføringen, begge dele – eller ingen.

  • AI-drevne skabelonoversættelser: Nå ud til flere uden besvær med AI-drevne oversættelser – opret hurtigt e-mailskabeloner på flere sprog og udbyg dit skabelonbibliotek hurtigere.

  • Styrket sikkerhed for logopbevaring: Beskyt dine registreringer – begræns sletning af logfiler til autoriserede brugere for at sikre compliance og et tydeligt revisionsspor.

Nyheder i Document Output 2024 R2 (25.00)

  • Automatiseret distributionskalender: Administrer effektivt dine udgående opgørelser og påmindelser med en automatiseret distributionskalender. Se, hvornår opgørelser sendes, spore kommende tidsplaner og se og valider straks konfigurationsændringer i oversigten. 

  • Indlejr PDF i XML: Overgå nemt fra e-mailvedhæftede filer til XML-filer. Med en enkel opsætning bliver dine PDF'er indlejret direkte i XML, hvilket strømliner elektronisk afsendelse og gør det lettere for både dine kunder og dit team at tilpasse sig. 

  • Håndteret af DO: Spor dokumenter nøjagtigt ved kun at tælle dokumenter, der behandles gennem udvalgte Output-profiler. Dette hjælper med at forhindre andre løsninger i at sende eller udskrive bogførte dokumenter og forstyrre automatiseringsfunktionen i Document Output. 

Nyheder i Document Output 2024 R1 (24.00)

  • Forbedret brugerflade: Nyd godt af en enklere skabelonopsætning og hurtig adgang til dine mest brugte indstillinger. Med det strømlinede konfigurationslayout kan du nemt tilgå vigtige funktioner, som f.eks. HTML-editoren, direkte fra skabelonoversigten. 

  • Forbedret visning af flettefelter: Spar tid, når du bruger flettefelter i HTML-editoren. Du behøver ikke kunne huske nummeret eller ID’et – søg blot efter navnet og vælg det korrekte forslag direkte i teksteksemplet. 

  • Flettetabeller: Opret enkelt e-mails med data fra dine bogførte dokumenter. Med den nye flettetabel-funktion kan du indsætte dokumentlinjer som tabeller i e-mail teksten og skræddersy dem til at inkludere ethvert felt du har brug for.  

  • Fleksible vedhæftningsmuligheder: Optimér dine e-mails med fleksible valgmuligheder for vedhæftninger. Send e-mails uden vedhæftninger, saml alle vedhæftninger i en enkelt fil, eller vedhæft hver fil enkeltvist til den samme e-mail.  

Nyheder i Document Output 2023 R2 (9.00)

  • Øget fleksibilitet ved valg af e-mail-modtagere: Optimer nemt modtagervalg for e-mail skabeloner ved at definere en prioriteringsrækkefølge for adskillige e-mailadressefelter. Find hurtigt de korrekte e-mailadresser til en bestemt dokumenttype ved at specificere et sæt felter til indhentning af e-mailadresser.

  • Udvidet funktionalitet for e-mail signaturer: Maksimer effekten af din kommunikation med skræddersyede e-mail signaturer. Opret alsidige signaturer for enhver kampagne, uanset om de er permanente eller midlertidige, som f.eks. salgskampagner. Sikr dig at kampagnen er relevant ved at fastsætte præcise start- og slutdatoer for at garantere rettidig deaktivering.

  • Forbedring af Output-profiler: Administrer nemt e-mail-distribution og elektronisk afsendelse i kompatible formater med forhåndsoprettede og justerbare Output-profiler på kundekort. En standardindstilling i Document Output opsætningen simplificerer e-mail-indstillingerne ved at begrænse systemet til kun at fokusere på specifikke modtagere, hvilket fjerner behovet for SKIP-profiler.

  • Forbedret FactBox med vedhæftede filnavne på skabelonlinjer: Få et klarere overblik over alle dine vedhæftede dokumenter for en given e-mail-skabelonlinje ved at bruge listen med vedhæftelser i skabelonkortets FactBox. Du kan også se logposter for en bestemt skabelonlinje og se prioriteringerne for modtageropsætning for den generelle skabelon.

Nyheder i Document Output 2023 R1 (8.00)

  • Understøttelse af ZUGFeRD og Factur-x: Du kan nu indlejre en XML-fil i en pdf, hvilket gør det muligt for dig at fakturere til virksomheder, som kræver disse formater.

  • Forskellige baggrundsbilleder i samme pdf: Nyd godt af en større fleksibilitet i virksomhedens visuelle repræsentation via muligheden for nemt at tilpasse den første side, sidste side og alt derimellem i en pdf med forskellige baggrunde som f.eks. vandmærker eller logoer.

  • Tilpas dine vedhæftede filer ud fra dine modtagere: Du kan nu endnu bedre tilpasse rapportudvalget ved at filtrere modtagere ud fra dimensioner.

  • Udveksl konfiguration igennem webservice ved at bruge OAUTH2.0: Tilslut enhver NAV eller Business Central version, som understøttes af Document Output, til Azure, så du kan lave en opkobling til Microsoft Office 365.

  • Importér sproglokaliserede e-mail-skabeloner: Importer effektivt e-mail-skabeloner på forskellige sprog, så det er muligt at lokalisere skabelonerne til modtagerens foretrukne sprog ud fra dataene på standardskabelonerne.

Nyheder i Document Output 2022 R2 (7.00)

  • Adgangskodebeskyttet PDF: Lås PDF-filer med en adgangskode og del den med dokumentmodtageren (gælder kun for skabeloner, når du sender e-mails) for at øge sikkerheden). 

  • Rapportvalg på skabelon: Sikrer, at standardskabeloner er forbundet med et rapportvalg, som f.eks. bogført faktura. Når brugerne ændrer rapport-ID i Standard Report Selection, behøver de ikke at ændre dette på skabelonen.

  • Flere understøttede sprog på skabeloner: Opbyg skabeloner forskelligt i det land, hvor de skal bruges, og definér, på hvilke sprog e-mails genereres. Dette gør det muligt at bruge skabeloner i en landespecifik opsætning generelt.

  • Demo App inkluderet i Continia Demo Portal.

Nyheder i Document Output 2022 R1 (6.00)

  • Redesign af assisteret opsætningsguide: Den assisterede opsætning er blevet redesignet, så den følger de andre Continia-løsninger, hvilket giver en konsistens på tværs af alle løsninger.

  • Tooltips på alle Document Output felter: Giver kontekstuel information og vejledning for at forstå funktionaliteten bedre.

Nyheder i Document Output 5.00

Med denne version kom der endnu flere muligheder for at tilpasse udgående e-mails med en fleksibel opsætning af e-mail signaturer og skabeloner.

  • Mulighed for at opsætte afsenderprofiler individuelt: Ud over at sende e-mails med vedhæftede pdf – og XML filer, er det også muligt at sende Peppol XML ved hjælp af Continia Delivery Network. Dette betyder flere muligheder for distribution af dokumenter i de profiler, der kan opsættes.

  • Se tilpassede afsendere ved åbning af e-mails: En simpel opsætning på e-mailskabelonkortet gør det nu muligt at se hvem afsenderen er ved blot at åbne e-mailen. Feltet Fra e-mail tilføjes til enhver e-mail, der sendes fra Dokument Output. Dermed kan kunder se e-mailadressen på den person, der er angivet som afsender på e-mailskabelonkortet.

  • Fleksible flettefelter: Konfigurer alle de felter, der er nødvendige på siden Flet felter, for at flette de specifikke oplysninger til e-mails. Blandt andet virksomhedens logo på e-mailskabeloner.

  • Ny HTML Editor: Nu er det muligt at ændre HTML -skabelonen direkte i HTML-koden. Der kan tilføjes farver i HEXA, RGBA og CMYK for at få den helt nøjagtige firmafarve. Tabellerne indsættes direkte i e-mailbrødteksten.

  • Ny opsætningsguide: Der kan enten køres en fuld opsætning, som konfigurerer alle grundlæggende dokumentoutputopsætninger automatisk, eller man kan vælge at  tilpasse opsætningen til at konfigurere de grundlæggende funktioner gennem flere konfigurationstrin.

  • Fleksibel opsætning af e-mail signaturer og skabeloner: Nu har kunder mulighed for at gemme e-mailelementer og indsætte disse i andre skabeloner. Desuden er der nu mulighed for at indsætte links til sociale mediekonti.

Nyheder i Document Output 4.00

Med denne version af Document Output introducerede vi ny funktionalitet, der fuldender den udgående kommunikation ved at muliggøre en enkel og effektiv distribution af elektroniske dokumenter i til PDF-dokumenter.

  • XML Export: Nu er det muligt for virksomheder at sende elektroniske dokumenter til deres kunder og leverandører direkte fra Business Central. 

  • Continia Delivery Network: En unik service som integrerer med PEPPOL eDelivery Network, hvilket gør det muligt at afsende elektroniske købsfakturaer og kreditnotaer m.m. direkte ind fra Business Central. 

Nyheder i Document Output 3.00 og 3.01

Med frigivelsen af ​​Document Output 3.00 og 3.01 udgav vi en række funktioner, der yderligere forbedrer brugeroplevelsen i løsningen. Derudover gjorde vi det lettere at bruge løsningen til at afsende ​​elektroniske dokumenter.

  • Ny og forbedret HTML-editor (fra NAV 2018 og frem): Giver mulighed for at indsætte billeder, logoer og vedhæfte dokumenter direkte i Business Central. Dette giver en meget mere fleksibel løsning, hvor du kan sende dokumenter uden brug af Outlook. 

  • Flettefelter kan nu anvende relaterede tabeller: Hvilket betyder, at du har endnu flere felter du kan anvende i dine skabeloner til at flette informationer ind. Det giver en langt bedre brugeroplevelse og flere redigeringsmuligheder, herunder mulighed for at arbejde med billeder i dine templates.

  • Support for Business Central 16.

  • Nyt Remittance Advice: Generering af en e-mail med et remittance advice for at give brugerne en fuld betalingsoversigt.
  • E-mail-loggen: Inkluderer nu både udskrevne og e-dokumenter samt kombinerede dokumenter. Det betyder, at alle transaktioner er logget, så brugerne kan se alt, hvad der er distribueret via dokumentoutput.

  • Ny "Send koder" funktion: Bruges til at specificere en e-mail, udskrivning og e-dokumenter til kunder. Dette betyder, at brugerne kan definere handlingerne for hver type dokument, inklusive e-dokumenter.

  • Kompatibel med Business Central-standarden: Ved håndtering af elektroniske dokumenter.
    Ny HTML-editor (version 1.0.1) inkluderer muligheden for at trække og slippe filer i webklienter (BC15 og BC16).

  • Ny tabel for leverandøropsætning: Gør det muligt at oprette dine egne skabeloner og definere de nødvendige handlinger i disse, når du sender dokumenter via SMTP til hver kreditor.

Nyheder i tidligere versioner

Version 2.35

  • Nye events tilføjet for forbedret performance og mere fleksibilitet i forbindelse med modifikationer.
  • Remittance advice (Udbetalingsadvisering) tilgængelig i alle lande versioner
  • Optimering af export/import af templates mellem regnskaber/databaser
  • Ny og forbedret start- og opsætningswizard
  • Nem og brugervenlig metode for at tilføje nye flettefelter til templates, nu også fra relaterede tabeller/codeunit.

Version 2.34.01

  • Forbedret brugeroplevelse overalt i løsningen ved redigering af modtagere. Tryk direkte på mail-adressen for at gå til modtageren
  • Direkte afsendelse af kontoudtog fra debitorkortet

Version 2.33

  • Ny factboks på Kreditor med oversigt over afsendte dokumenter på alle modtagere
  • Extensions tilgængelig fra Business Central v. 15