Versionsoverblik 

Document Output - Hold din løsning opdateret

Nyheder i Version 2022 R2 (7.00)

  • Adgangskodebeskyttet PDF - lås PDF-filer med en adgangskode og del den med dokumentmodtageren (gælder kun for skabeloner, når du sender e-mails) for at øge sikkerheden). 
  • Rapportvalg på skabelon - sikrer, at standardskabeloner er forbundet med et rapportvalg, som f.eks. bogført faktura. Når brugerne ændrer rapport-ID i Standard Report Selection, behøver de ikke at ændre dette på skabelonen.
  • Flere understøttede sprog på skabeloner - opbyg skabeloner forskelligt i det land, hvor de skal bruges, og definér, på hvilke sprog e-mails genereres. Dette gør det muligt at bruge skabeloner i en landespecifik opsætning generelt.
  • Demo App inkluderet i Continia Demo Portal.

Features Introduceret i Version 7.00

Nyheder i Document Output 2022 R1 (6.00)

  • Redesign af assisteret opsætningsguide - den assisterede opsætning er blevet redesignet, så den følger de andre Continia-løsninger, hvilket giver en konsistens på tværs af alle løsninger.
  • Tooltips på alle Document Output felter -giver kontekstuel information og vejledning for at forstå funktionaliteten bedre.

Nyheder i version 5.0

Med denne version kom der endnu flere muligheder for at tilpasse udgående e-mails med en fleksibel opsætning af e-mail signaturer og skabeloner.

  • Funktion: Mulighed for at opsætte afsenderprofiler individuelt.

  • Værdi: Ud over at sende e-mails med vedhæftede pdf – og XML filer, er det også muligt at sende Peppol XML ved hjælp af Continia Delivery Network. Dette betyder flere muligheder for distribution af dokumenter i de profiler, der kan opsættes.

  • Funktion: Se tilpassede afsendere ved åbning af e-mails.

  • Værdi: En simpel opsætning på e-mailskabelonkortet gør det nu muligt at se hvem afsenderen er ved blot at åbne e-mailen. Feltet Fra e-mail tilføjes til enhver e-mail, der sendes fra Dokument Output. Dermed kan kunder se e-mailadressen på den person, der er angivet som afsender på e-mailskabelonkortet.

  • Funktion: Fleksible flettefelter.

  • Værdi: Konfigurer alle de felter, der er nødvendige på siden Flet felter, for at flette de specifikke oplysninger til e-mails. Blandt andet virksomhedens logo på e-mailskabeloner.

  • Funktion: Ny HTML Editor.

  • Værdi: Nu er det muligt at ændre HTML -skabelonen direkte i HTML-koden. Der kan tilføjes farver i HEXA, RGBA og CMYK for at få den helt nøjagtige firmafarve. Tabellerne indsættes direkte i e-mailbrødteksten.

  • Funktion: Ny opsætningsguide.

  • Værdi: Der kan enten køres en fuld opsætning, som konfigurerer alle grundlæggende dokumentoutputopsætninger automatisk, eller man kan vælge at  tilpasse opsætningen til at konfigurere de grundlæggende funktioner gennem flere konfigurationstrin.

  • Funktion: Fleksibel opsætning af e-mail signaturer og skabeloner.

  • Værdi: Nu har kunder mulighed for at gemme e-mailelementer og indsætte disse i andre skabeloner. Desuden er der nu mulighed for at indsætte links til sociale mediekonti.

Nyheder i version 4.01

Med denne frigivelse af Document Output introducerede vi ny funktionalitet, der fuldender den udgående kommunikation ved at muliggøre en enkel og effektiv distribution af elektroniske dokumenter i till PDF-dokumenter.

YouTube-videoen i bunden giver en lille gennemgang af denne funktionalitet. Hvis du gerne vil se mere, har vi lavet en hel playliste med video gennemgange af nyhederne i udgivelsen.
 

Flere nyheder i versionen

Version highlights

  • XML Export – nu er det muligt for virksomheder at sende elektroniske dokumenter til deres kunder og leverandører direkte fra Business Central. 

  • Continia Delivery Network – er en unik service som integrerer med PEPPOL eDelivery Network, hvilket gør det muligt at afsende elektroniske købsfakturaer og kreditnotaer m.m. direkte ind fra Business Central. 

Se en YouTube-afspilningsliste med video gennemgange af nogle af de største nyheder i version 4.01 her (engelsk): 

Nyheder i version 4.01

Nyheder i version 3.00 and 3.01

Med frigivelsen af ​​Document Output 3.00 og 3.01 frigav vi en række funktioner, der yderligere forbedrer brugeroplevelsen i løsningen. Derudover gjorde vi det lettere at bruge løsningen til at afsende ​​elektroniske dokumenter.

  • Ny og forbedret HTML-editor (fra NAV 2018 og frem) - giver mulighed for at indsætte billeder, logoer og vedhæfte dokumenter direkte i Business Central. Dette giver en meget mere fleksibel løsning, hvor du kan sende dokumenter uden brug af Outlook. 
  • Flettefelter kan nu anvende relaterede tabeller - hvilket betyder, at du har endnu flere felter du kan anvende i dine skabeloner til at flette informationer ind. Det giver en langt bedre brugeroplevelse og flere redigeringsmuligheder, herunder mulighed for at arbejde med billeder i dine templates.
  • Support for Business Central 16.
  • Nyt Remittance Advice - generering af en e-mail med et remittance advice for at give brugerne en fuld betalingsoversigt.
  • E-mail-loggen inkluderer nu både udskrevne og e-dokumenter samt kombinerede dokumenter. Det betyder, at alle transaktioner er logget, så brugerne kan se alt, hvad der er distribueret via dokumentoutput.
  • Nye "Send koder" bruges til at specificere en e-mail, udskrivning og e-dokumenter til kunder. Dette betyder, at brugerne kan definere handlingerne for hver type dokument, inklusive e-dokumenter.
  • Kompatibel med Business Central-standarden ved håndtering af elektroniske dokumenter.
    Ny HTML-editor (version 1.0.1) inkluderer muligheden for at trække og slippe filer i webklienter (BC15 og BC16).
  • Med den nye tabel for leverandøropsætning er det muligt at oprette dine egne skabeloner og definere de nødvendige handlinger i disse, når du sender dokumenter via SMTP til hver kreditor.

Nyheder i tidligere versioner

YouTube-videoen giver en gennemgang af, hvordan du implementerer, opsætter og bruger Continia Document Output (baseret på version 2.11).
 

Version 2.35 

  • Nye events tilføjet for forbedret performance og mere fleksibilitet i forbindelse med modifikationer.
  • Remittance advice (Udbetalingsadvisering) tilgængelig i alle lande versioner
  • Optimering af export/import af templates mellem regnskaber/databaser
  • Ny og forbedre start og opsætningswizard
  • Nem og brugervenligt metode for at tilføje nye flettefelter til templates, nu også fra relaterede tabeller/codeunit.

 

Version 2.34.01 

  • Forbedret brugeroplevelse overalt i løsningen ved redigering af modtagere. Tryk direkte på mail-adressen for at gå til modtageren
  • Direkte afsendelse af kontoudtog fra debitorkortet

 

Version 2.33

    • Ny factboks på Kreditor med oversigt over afsendte dokumenter på alle modtagere
    • Extensions tilgængelig fra Business Central v. 15