- Use cases
- Ny bogføringslov
Bogføringsloven 2024: Er du klar?
Få styr på de digitale krav til din bogføring.
✔ De vigtigste krav til virksomheder
✔ Virksomheder omfattet af lovforslaget
✔ Hvilket regnskabssystem skal din virksomhed anvende
✔ Tidsplan for digital bogføring
✔ Bliv dækket ind med automation
Tiden løber ud: Er din virksomhed forberedt?
Den nye bogføringslov, der blev vedtaget i Maj 2022, medfører betydelige ændringer for virksomheder i Danmark. Et vigtigt krav er digitalisering af bogføring og opbevaring af økonomiske poster og kvitteringer.
Selvom kravet om digitalisering forventes at træde i kraft i Juli 2024, skal virksomheder begynde at vurdere deres nuværende bogføringsløsninger. Derudover indfører den nye lov yderligere forpligtelser, som virksomheder skal være opmærksomme på.
En ny bogføringslov trådte i kraft 1. juli 2022 med virkning fra 1. januar 2024
Kom trygt i gang med de nye bogføringsregler
Med moderniseringen af bogføringsloven og kravene om digitalisering skal du sige farvel til fysiske bilag som gyldig dokumentation.
Digitalisering af bogføringsprocesser fremmer gennemsigtighed, hvilket gør det lettere for myndighederne, at sikre overholdelse af regler og opdage eventuelle uregelmæssigheder.
Nedenfor går vi dybere ind i, hvad disse krav indebærer, og hvad de betyder for din virksomhed. Opdag, hvordan du kan navigere i disse ændringer og omfavne den digitale fremtid indenfor bogføring.
De vigtigste krav til virksomheder
Alle bilag skal digitaliseres
Du kan ikke længere bruge bilag i papirform som gyldig dokumentation for en given transaktion. Du skal derfor registrere alle økonomiske transaktioner og opbevare dem, sammen med bilagene, i et digitalt økonomisystem.Krav om sikkerhedskopi
Du skal regelmæssigt foretage sikkerhedskopiering af digitale bogføringsregistreringer og bilag. Bilag skal desuden opbevares digitalt i mindst 5 år.Procedurer skal beskrives
Du skal udarbejde en beskrivelse af procedurer for bogføring og opbevaring af regnskabsmateriale. Dette inkluderer, hvilken medarbejder der er ansvarlig for disse procedurer.Hvilke virksomheder omfattes af lovforslaget?
Er du nysgerrig efter at vide, om din virksomhed omfattes af det nye lovforslag? Lad os tage det skridt for skridt.
Dette lovforslag gælder for personligt ejede virksomheder, der konsekvent har genereret over 300.000 kr. i årlig omsætning over to år. Selskaber er også omfattet af dette lovforslag, hvilket betyder, at ingen virksomhedsform er undtaget.
Foreninger, der er involveret i kommercielle aktiviteter, er også underlagt denne lov. Normalt vil foreninger, der er momsregistrerede og/eller har skatteforpligtelser, herunder dem, der modtager offentlige tilskud, generelt falde inden for rammerne af dette foreslåede lovgivningsområde.
Hvilket regnskabssystem skal din virksomhed anvende?
Virksomheder kan vælge et registreret regnskabssystem eller en alternativ digital løsning til at registrere og opbevare deres økonomiske dokumenter. Det er dog vigtigt at bemærke, at ethvert valgt system skal gennemgå verifikation og godkendelse af Erhvervsstyrelsen, før det kan opføres som et officielt registreret regnskabssystem.
Hvis en virksomhed bruger et uregistreret regnskabssystem, bliver den ansvarlig for at sikre, at systemet overholder alle lovmæssige krav. Under en revision skal de være i stand til at fremlægge beviser for overholdelse for at opfylde de nødvendige standarder.
Hvilken regnskabsklasse er din virksomhed?
Ikke alle virksomheder er pålagt at implementere disse krav på samme tidspunkt. For at afgøre, hvornår din virksomhed skal overholde lovgivningen, skal du tage højde for regnskabsklasse og nettoindkomst. Disse faktorer afgør, hvornår din specifikke virksomhed skal skifte til digital bogføring. Nedenfor kan du finde ud af, hvilken regnskabsklasse din virksomhed hører under.
Regnskabsklasse A
- Personlig hæftelse
- Omsætning: 0-14 mio. kr.
- Balancesum: 0-7 mio. kr.
- Antal ansatte: 0-10
Regnskabsklasse B
- Begrænset hæftelse
- Omsætning: 0-89 mio. kr.
- Balancesum: 0-44 mio. kr.
- Antal ansatte: 0-50
Regnskabsklasse C*
- Begrænset hæftelse
- Omsætning: 89-313 mio. kr.
- Balancesum: 44-156 mio. kr.
- Antal ansatte: 50-250
Regnskabsklasse D
- Børsnoterede selskaber/statslige aktieselskaber
- Omsætning: Ikke specificeret
- Balancesum: Ikke specificeret
- Antal ansatte: Ikke specificeret
*Klasse C-virksomheder opdeles i to grupper: Mellemstore C og store C. Store C-virksomheder er dem med over 250 ansatte, der opfylder alle andre krav til Klasse C-regnskab to år i træk.
Tidsplan for digital bogføring
1. januar, 2024:
Erhvervsstyrelsen offentliggør en liste over registrerede digitale standardregnskabssystemer, der opfylder kravene.
1. juli, 2024:
Virksomheder, der bruger et standard digitalt regnskabssystem og er forpligtet til at indsende en årsrapport, skal opretholde digitale optegnelser. Dette gælder for regnskabsklasse B, C og D.
1. januar, 2025:
Virksomheder, der bruger et specialudviklet digitalt regnskabssystem og er forpligtet til at indsende en årsrapport, skal opretholde digitale optegnelser. Dette gælder for regnskabsklasse B, C og D.
1. januar, 2026:
Personligt ejede virksomheder med kommerciel nettoomsætning på over 300.000 DKK i de seneste to år skal opretholde digitale registreringer. Dette gælder for regnskabsklasse A.
Første måned gratis og uden binding!
Du kan nemt og hurtigt komme i gang med at få dine fakturaer og udgiftsbilag ind i dit økonomisystem til digital registrering og opbevaring.
- Modtag og registrér e-fakturaer med Document Capture fra 58 kr/mdr
- Registrer digitale bilag med Expense Management fra 140 kr/mdr
- Send e-fakturaer og dokumenter med Document Output fra 35kr/mdr
- Håndter automatiske betalinger og bankkontoafstemning med Payment Management fra 40kr/mdr
Prøv en af vores løsninger i dag og få din første måned GRATIS! Nyd godt af en hel måned med adgang ved at klikke på linket nedenfor - uden binding.