Ny bogføringslov - få styr på de digitale krav til din bogføring
Er din virksomhed klar til at håndhæve kravene i den nye bogføringslov?
Med moderniseringen af bogføringsloven og kravene om digitalisering skal du sige farvel til fysiske bilag som gyldig dokumentation.
En ny bogføringslov trådte i kraft 1. juli 2022 med virkning fra 1. januar 2024
Fra fysiske ringbind til digitalt arkiv
De fleste danske virksomheder har i dag allerede et økonomisystem til at registrere og behandle økonomiske transaktioner digitalt.
En stor del af virksomhederne opbevarer dog stadigt bilag og andre regnskabsdokumenter udelukkende i fysiske ringbind og arkivmapper.
Kravene får derfor i høj grad betydning for de virksomheder, som ikke opbevarer virksomhedens bilag og regnskabsmateriale digitalt, og ikke kan håndtere e-fakturaer.
De vigtigste krav til det digitale bogholderi
Alle bilag skal digitaliseres
Du kan ikke længere bruge bilag i papirform, som gyldig dokumentation for en given transaktion efter de nye regler. Du skal derfor registrere alle økonomiske transaktioner og opbevare dem, sammen med bilagene, i et digitalt økonomisystem.Krav om sikkerhedskopi
Der indføres krav om digital opbevaring af regnskabsmateriale og sikkerhedskopi, samt at bilag skal opbevares digitalt i minimum 5 år. Kravet vil dog ikke gælde for mindre personligt ejede virksomheder med en omsætning på under 300.000 kr.Automatisering
Dit ERP-system skal kunne automatisere administrative processer. Dette indebærer bl.a. at modtage og afsende e-fakturaer helt automatisk og mulighed for kontering i overensstemmelse med en offentlig standardkontoplan i registrerede bogføringssystemer.Overblik
Brug disse 4 løsninger, hvis du vil være helt dækket ind
Digitalisér din bogføring
Digital fakturahåndtering
Continia Document Capture en komplet løsning, som automatiserer og digitaliserer alt vedr. dataindtastning, bogføring og arkivering. Med det digitale arkiv har du altid de rigtige oplysninger ved hånden.
- Download og behandl automatisk indkomne købsfakturaer og kreditnotaer
- Modtag e-fakturaer i Peppol, OIOUBL, Nemhandel, osv.
- Match købsfakturaer med eksisterende ordrer, bogførte kvitteringer, returordrer og bogførte returforsendelser
- Godkend fakturaer i Webportal eller Business Central
- Genfind alle pdf- og xml-filer og indscannede dokumenter i det digitale arkiv
Ingen fysiske kvitteringer
Få et nemt overblik over, registrér og håndtér medarbejderudlæg, -udgifter, kørsel og firmakortstransaktioner i realtid med Continia Expense Management og en unik Expense App.
- Registrer og godkend udgifter og rejseaktiviteter i Business Central, en unik Expense-app og en Webportal.
- OCR behandl dine kvitteringer
- Match kvitteringer med kreditkortudgifter
- Håndter kørselsudgifter og diæter på farten via Expense Appen
- Digitalt arkiv
Send e-fakturaer til kunderne
Med Document Output kan du sende e-dokumenter. Få hurtigt overblik over alle sendte og påbegyndte dokumenter via aktivitetsloggen.
- Send Peppol, OIOUBL, Nemhandel, og andre xml filer
- Komplet log over alle emails og dokumenter
- 30+ Klar-til-brug email-skabeloner til at sende fakturaer
- Send kontoudtog i automatiske intervaller
- Send alle dine dokumenter på én gang
Automatisk bankafstemning
Automatisér dine processer omkring kreditor- og debitorbetalinger, og bankafstemning via en direkte forbindelse til netbanken med Payment Management.
- Automatisk bankkontoafstemning
- Direkte kommunikation med netbanken
- IBAN-søgning
- Samlebetalinger
- Sikker godkendelsesproces
Så billigt kan du komme i gang:
Du kan nemt og hurtigt komme i gang med at få dine fakturaer og udgiftsbilag ind i dit økonomisystem til digital registrering og opbevaring.
- Modtag og registrér e-fakturaer med Document Capture fra 58 kr/mdr
- Registrer digitale bilag med Expense Management fra 140 kr/mdr
- Send e-fakturaer og dokumenter med Document Output fra 35kr/mdr
- Håndter automatiske betalinger og bankkontoafstemning med Payment Management fra 40kr/mdr