- Use cases
- Behandl fakturaer hurtigere med AI og Vendor Intelligence
Document Capture
Behandl fakturaer hurtigere med AI og Vendor Intelligence
Se, hvordan Document Capture reducerer det manuelle arbejde med købsfakturaer. Læs mere om:
- ✔ Hvordan AI og Vendor Intelligence aflæser dine fakturaoplysninger
✔ Hvad Document Capture kan gøre for dit kreditorbogholderi
✔ Din automatiserede fakturabehandling trin for trin
✔ Hvordan e-fakturering gør fakturabehandlingen endnu hurtigere
De skjulte omkostninger ved manuel indtastning
Det tager måske kun få minutter at indtaste en enkelt faktura, men samlet set kan den manuelle indtastning koste dig flere timer hver uge. Fakturaernes layout varierer fra leverandør til leverandør, så en medarbejder i kreditorbogholderiet skal finde og indtaste oplysningerne korrekt i Business Central og kontere hver fakturalinje på den rette konto.
Og det handler ikke kun om tid. En tastefejl, en manglende faktura eller en ændring i leverandørens bankoplysninger, som ingen opdager, kan føre til forsinkede betalinger eller endda svindel, og hver fejl kræver tid at finde og rette.
Hvad Document Capture kan gøre for dit kreditorbogholderi
Lavere omkostninger
Håndtér flere fakturaer uden at ansætte flere medarbejdere, og spar på print, forsendelse og kopiering.Færre fejl
AI og Vendor Intelligence aflæser oplysningerne og udfylder felterne for dig, så du reducerer de tastefejl, der kan opstå ved manuel indtastning.Højere produktivitet
Fakturaerne kommer hurtigere til godkendelse, så du lettere kan overholde betalingsfristerne og få mere ro på arbejdet med månedsregnskabet.Et papirløst kontor
Indscannede papirfakturaer aflæses på samme måde som digitale fakturaer, så du slipper for de voksende bunker af dokumenter.Nem adgang
Alle dokumenter er søgbare i dit digitale arkiv, så du hurtigt kan finde den faktura, du har brug for.Bedre sikkerhed
Færre personer håndterer følsomme data, og den indbyggede svindelkontrol gør dig opmærksom på ændringer i leverandørens bankkonto, momsnummer eller telefonnummer.
Lad AI og Vendor Intelligence stå for dataaflæsningen
Continia Document Capture aflæser og behandler automatisk indgående fakturaer og andre dokumenttyper, så du og dine kollegaer kan bruge tiden på at gennemgå og godkende frem for at indtaste data. Du bestemmer selv, hvor meget AI skal håndtere, og hvor dine egne regler skal gælde, så du har kontrollen hele vejen.
AI-baseret dataaflæsning
AI genkender de vigtigste oplysninger på hver faktura, såsom leverandør, fakturanummer, datoer, beløb og moms, og udfylder automatisk de relevante felter, også når fakturaens layout er nyt. AI tager også højde for sammenhængen i fakturaen, aflæser de enkelte fakturalinjer og foreslår den rette konto til hver linje på baggrund af dine tidligere fakturaer. Du kan også give den instruktioner, f.eks. om at kombinere tekst eller beregne beløb ud fra betingelser, du selv angiver.
Vendor Intelligence
AI er god til at aflæse fakturaer, men betalingen af dem bør ikke bero på gætteri. Med Vendor Intelligence skal du kun opsætte hver leverandør én gang pr. dokumenttype. Dine valg gemmes og anvendes på alle fremtidige dokumenter fra leverandøren, så du får en ensartet behandling og et tydeligt revisionsspor.
Din automatiserede fakturabehandling trin for trin
01
Du modtager en faktura
Fakturaer, du modtager som PDF via e-mail, importeres automatisk til Business Central. Papirfakturaer kan scannes direkte ind med en netværksscanner.
04
Fakturaen matches
Automatisk trevejsmatch sammenholder fakturaen med den tilhørende købsordre og varemodtagelse.
02
AI aflæser fakturaen
Når fakturaen importeres til dokumentkladden, genkender Vendor Intelligence leverandøren, og AI matcher fakturaoplysningerne med de felter, du har defineret, så du har kontrol over præcis, hvad der aflæses.
05
Dokumentet registreres
Når du registrerer dokumentet, opretter Document Capture automatisk en købsfaktura i Business Central ud fra de aflæste oplysninger.
03
Du gennemgår oplysningerne
I dokumentkladden gennemgår du de oplysninger, AI har aflæst, og de foreslåede konti. Eventuelle usikkerheder er nemme at få øje på og rette.
06
Fakturaen godkendes og bogføres
Fakturaen sendes automatisk til godkendelse i Business Central eller Continias Web Approval-portal. Når fakturaen er godkendt og bogført, er den klar til betaling og gemt sikkert i arkivet, hvor den nemt kan findes frem ved revision.
Behandl alle dokumenttyper nemt og effektivt
Document Capture håndterer meget mere end købsfakturaer og kan også aflæse de relevante oplysninger fra salgsordrer, kreditnotaer, følgesedler og kontrakter. Alle dokumenterne håndterer du samlet i dokumentkladden.
Modtager din virksomhed andre typer dokumenter? Så kan du oprette dine egne dokumentkategorier til dem.
Gør fakturabehandlingen endnu hurtigere med e-fakturering
Mens AI behandler PDF-fakturaer hurtigt, kan e-fakturaer behandles næsten øjeblikkeligt. En e-faktura indeholder allerede strukturerede data, så oplysningerne overføres direkte til de rette felter i Business Central uden først at skulle aflæses eller genkendes.
Med Continia Delivery Network modtager du dine leverandørers e-fakturaer direkte i Document Capture, hvor de med de rette regler kan registreres og endda bogføres automatisk, uden at du behøver at håndtere dem manuelt. Læs mere om e-fakturering →
Ingen dataaflæsning
Fakturaoplysningerne er klar til brug, så snart e-fakturaen modtages.
Alt samlet ét sted
E-fakturaer og PDF-fakturaer behandles i samme dokumentkladde.
Fuldautomatisk fakturabehandling
Dine regler sørger for, at e-fakturaer registreres og bogføres automatisk.
Klar til fremtidens krav
Få forbindelse til Peppol-netværket i takt med, at e-fakturering bliver et krav i flere lande.
Modernisér dit kreditorbogholderi med AI og Vendor Intelligence
Oplev fordelene ved Document Capture i en demo med vores specialister, og find ud af, hvor meget tid og hvor mange penge du og dine kollegaer kan spare på fakturabehandlingen.
Book en demo