Få automatisk styring af medarbejderudgifter og udlæg

Frequently asked questions

• Hvad er den bedste måde at håndtere rejse- og udgifter i Microsoft Dynamics 365 Business Central?

  Microsoft Dynamics 365 Business Central tilbyder gode muligheder for effektiv håndtering af rejse- og udgifter. Ved at bruge en automatiseret løsning som Continia Expense Management kan du strømline dine processer, reducere fejl og sikre, at alle rejseudgifter, diæter og kilometergodtgørelse bliver registreret og rapporteret præcist. Det forenkler godkendelsesprocesserne og minimerer manuel indtastning, så økonomiafdelingen holdes opdateret i realtid.

• Hvordan gavner automatiseret udgiftshåndtering virksomheder, der bruger Microsoft Dynamics 365 Business Central?

  Når du automatiserer udgiftshåndtering i Business Central sparer du tid og minimerer menneskelige fejl. Medarbejdere kan indsende udgifter, mens de er på farten, og økonomiafdelingen får et nemt indblik i alle transaktioner. Det sikrer en problemfri refusionsproces og gør det nemt at overholde virksomhedens politikker – og resultatet er bedre økonomistyring, mere præcise finansielle data og øget produktivitet.

• Hvad er de største fordele ved at bruge en rejse- og udgiftsløsning til Business Central?

  En rejse- og udgiftsløsning, der er integreret i Business Central, giver mange fordele: den automatiserer udgiftsgodkendelser, forbedrer synligheden af udgifter, sikrer overholdelse af politikker og forenkler rapportering til Skat og revision. Med en dedikeret løsning kan du automatisk registrere udgifter som diæter og kilometergodtgørelse, hvilket frigør økonomiafdelingen til at fokusere på strategiske opgaver. Vælger du en løsning, der er fuldt integreret i Business Central, bliver det det endnu nemmere for økonomiafdelingen at håndtere udgifter.

• Kan jeg spore diæter og kilometergodtgørelse automatisk i Business Central?

  Ja, med en specialiseret udgiftshåndteringsløsning, der er integreret i Business Central, kan registrering af diæter og kilometergodtgørelse automatiseres fuldt ud. Medarbejdere kan logge deres kørte kilometer, scanne kvitteringer via en dedikeret app og anvende relevante diætsatser, hvilket sikrer præcis refusion og overholdelse af virksomhedens politikker. Det sparer tid og sikrer mere præcise registreringer.

• Hvordan fungerer kilometergodtgørelse i et Business Central-integreret udgiftshåndteringssystem?

  Kilometergodtgørelse i et system integreret i Business Central anvender GPS-data eller manuelle indtastninger til præcist at registrere rejseafstande. Systemet beregner refusioner baseret på virksomhedens politikker eller de lovbestemte satser fra Skat for kørselsgodtgørelse, hvilket sikrer korrekt kompensation til medarbejderne og giver økonomiafdelingen pålidelige data til rapportering og compliance. 

• Hvorfor er det vigtigt at automatisere medarbejdernes udgiftshåndtering?

  Automatiseret håndtering af medarbejdernes udgifter effektiviserer processer og reducerer fejl i økonomiafdeling, samtidigt med at det øger medarbejdertilfredsheden. For virksomheder, der bruger Microsoft Business Central, eliminerer automatisering manuelle indtastninger og giver detaljerede indsigter i udgiftsmønstre mens medarbejderne ikke skal vente for længe på deres refusioner. Automatisering er særligt værdifuld til håndtering af komplekse udgifter som rejser, diæter og kilometergodtgørelse.

• Hvad bør økonomiansvarlige kigge efter i en udgiftshåndteringsløsning, der er kompatibel med Business Central?

  Økonomiansvarlige bør vælge en løsning, der tilbyder fuld integration med Business Central, understøtter automatiseret registrering af rejse-, diæt- og kilometergodtgørelsesudgifter og har robuste rapporteringsværktøjer. Andre vigtige faktorer inkluderer brugervenlighed, en mobilapp til medarbejdere og en dedikeret webapp til godkendelser, der kan tilgås overalt.

• Hvordan kan Microsoft Business Central-brugere optimere rejse- og udgiftsrapportering?

  Brugere af Business Central kan optimere rejse- og udgiftsrapportering ved at anvende en dedikeret udgiftshåndteringsløsning, der er integreret i deres ERP-system. Dette muliggør automatisk registrering og sporing af udgifter, øjeblikkelig adgang til transaktionsdata og nem generering af rapporter til compliance og finansiel analyse. Disse funktioner forbedrer effektiviteten og reducerer den tid, der bruges på manuel udgiftshåndtering. Med en mobilapp til udgiftsrapportering og et dedikeret godkendelsesværktøj til ledere kan organisationen opnå en stærk struktur for håndtering af medarbejderudgifter. Det frigør tid – også uden for økonomiafdelingen.