Expense Management

Håndtér nemt dine medarbejderudgifter – minimér dine manuelle opgaver

 

Book en demo

Tryghedsgruppen
Compass Group Danmark
Copenhagen Group A/S
DGI Byen
DK Company
F. Engel
Jyske Bank
Message A/S
Monjasa
NetCompany
Plantorama

Hold øje med medarbejderudgifterne i realtid  

Indsendelse, samling på og godkendelse af rejseafregninger og medarbejderudgifter er tidskrævende. Det hæmmer din produktivitet, og du er fanget foran tastaturet i flere timer. Når du håndterer fysiske kvitteringer, manuel dataindtastning og afstemning, så kan fejl og stor frustration hurtigt snige sig ind på dit arbejde.

Continia Expense Management giver dig et overblik over medarbejderudgifterne i realtid. Medarbejderne kan uploade kvitteringer igennem Continia Mobile Expense App eller Continia Expense Portal, hvilket giver dig mulighed for hurtigere at se og processere udgifterne.

De største fordele, der skaber værdi i din hverdag

Transaktioner på firmakortet

Fordi Expense Management er integreret med alle de store kredit- og betalingskortsudbydere, er det nemt at automatisk importere, håndtere og afstemme betalingskortstransaktionerne. Hvis du ikke selv har indsendt en kvittering for transaktionen på firmakortet, opretter systemet en udgift, som mangler relevante informationer. Systemet sender udgiften afsted til brugeren med en påmindelse om at udfylde de manglende informationer.

Kørsel

Når medarbejderne skal indsende kørsel, ender de tit med at gætte på kilometerantallet – medarbejdere, der i forvejen har nok at se til, glemmer tit at få det noteret, eller også hopper de det helt over og prøver bare at huske på, hvor det lige var, de kørte henne. Medarbejderne kan nemt oprette kørselsruter ved at bruge Expense Appen eller Expense Portalen for at være sikre på, de får den korrekte tilbagebetaling.

Diæter

Det kan hurtigt blive dyrt at tage på forretningsrejse. Med Expense Management kan du nemt beregne daglige diæter for overnatninger og måltider. Medarbejdere kan indsende rejseafregninger igennem Expense Appen eller Expense Portalen, hvor de specificerer rejseperioden, hotel, og daglige måltider.

AI Receipt Scanner

Fjern manuelle dataindtastninger med den intelligente OCR i Expense Management. Med løsningen reducerer du fejl og sparer tid, fordi den genkender tekst fra dine kvitteringer og udfylder felterne i Expense App for dig.

Godkendelsesprocesser

Expense Management sender automatisk din udgift til de korrekte godkendelsesprocesser. Dette reducerer den tid, du skal vente på godkendelse, mens godtgørelserne kan gennemføres hurtigere. Du kan gennemse og godkende udgifter – uanset hvor i verden du er.

Secure archive

Slip for besværet med at håndtere papir. Opbevar, indekser, og bevar dine data sikkert, så du beskytter integriteten af dine originale dokumenter, samtidig med at du overholder reglerne. Følg hvert dokuments vej fra modtagelse til endelig bogføringspost så du får det fulde overblik, og tilgå din historik på få sekunder! Godkendt og certificeret i Tyskland som en pålidelig, revisionssikker arkiveringsløsning.

Vink farvel til papir!

Ved at fjerne papiret fra din dagligdag, kan du være med til at redde vores fælles planet. Du fremskynder tilbagebetalingen af udlæggene og får et overblik i realtid over udgifterne. Ved at bruge intelligent OCR i Expense Appen kan du hurtigt tage og gemme et billede af din kvittering, udfylde de relevante informationer, og indsende udgiften – helt uden problemer!

Find et
webinar

Tilmeld dig et af vores webinarer nu.

Expense Management webinar
marts 20 2024 - 18.00
2024, Tidszone UTC
Sprog: Engelsk
Expense Management Webinar
maj 27 2024 - 11.00
2024, Tidszone UTC
Sprog: Dansk

Oversigt over
funktioner

Essential

Basisfunktioner til at håndtere udgifter. Du tilføjer her antallet af Expense brugere.
  • Indsend og godkend udgifter
  • Unik Mobil Expense App til iOS og Android
  • AI Receipt Scanner
  • Godkendelsesflow
  • Opret afregninger
  • Vedhæft en kvittering som billede eller PDF
  • Konfigurerbare felter
  • Automatisk arkiv
  • Opret skabeloner
  • Notifikationer i Expense App
  • Rediger godkendte dokumenter
  • Leverandørbogføring
  • Forhåndsgodkendelse af rejseafregninger og udgifter
  • Synligt momsbeløb
  • In-app introduktionsvideoer
  • In-app notifikationer
  • Auto-zoom ved Business Central tilføjelser
  • Auto-udfyld i Expense Appen og Expense Portalen
  • VAT/moms-input fra Expense brugere
  • Secure Archive
  • Continia Hub
  • Opfyld krav om digitale bilag

Betalingskortstransak.

Transaktioner i forbindelse med firmabetalingskort importeres i Business Central.
  • Integration af firmakort
  • Automatisk match
  • Transaktionsinformation i forbindelse med udgifter
  • Påmindelser
  • Flow for aktivering af aftaler

Kørselsudgifter

Inkluderer funktionaliteten for rejsende, der skal håndtere kørselsudgifter, mens de er på farten.
  • Tilgængelig i Expense App, Expense Portal, Web Approval Portal og Business Central
  • Kørslesregistrering med Google Maps integration
  • Tilføj via punkt til kørselsudgiften
  • Oversigt over kørselsrute in Business Central
  • Placering
  • Opret skabeloner
  • Expense App notifikationer
  • Momsberegning

Diæter

De daglige tillæg og godtgørelser, som du giver dine medarbejdere til at dække rejse-relaterede forretningsudgifter.
  • Tilgængelig i Expense App, Expense Portal, Web Approval Portal og Business Central
  • Dags- og måltidsberegning
  • Rateopsætning og beløbsberegning
  • Daglig godtgørelse
  • Opret skabeloner
  • Valutakurs
  • Expense App notifikationer

Purchase Contracts

Få et overblik over og håndtér alle dine købskontrakter og abonnementer
  • Håndtér tilbagevendende omkostninger fra ét samlet sted
  • Gennemgå kontrakter og abonnementer
  • Auto-godkend tilbagevendende medarbejderudgifter
  • Nemt overblik over fornyelsesdatoer
  • E-mailnotifikationer, når det er tid til gennemgang
  • Historik og statistik lige ved hånden

Hør hvad kunderne siger

Bent Hagen
Gennem et specialdesignet rollecenter, understøttes Pedans KPIer og der har let adgang til at følge fx. dækningsbidrag, likviditet, forfaldne fakturaer, forventet omsætning. Jeg har til enhver tid adgang til realtime data, der giver et faktuelt her og nu indblik i min forretning.
Bent Hagen
Bent Hagen
CEO @ Pedan
Aileen Aherne
Med Expense Management har vi fået en superhurtig og simpel proces til at indsende og godkende! Rejseafregningsoplevelsen har aldrig været bedre.
Aileen Aherne
Aileen Aherne
Digital Marketing Manager @ Simply Dynamics

Kom i gang i dag med en gratis prøveversion

Prøvekør Expense Management. Se hvor meget tid du kan spare ved at downloade en gratis prøveversion i dag! 

Gratis prøveversion