- Løsninger
- Document Output
Send dine dokumenter med få klik –
og automatisér hele dit debitorbogholderi
Trusted by:
Automatisk dokumentforsendelse med få klik
Det kan være en fejlfuld og tidskrævende proces, når du manuelt sender og printer dokumenter ud – du kan nemlig hurtigt miste overblikket over dine udgående dokumenter. Du kan også komme til at sende et dokument, som indeholder følsomme informationer til den forkerte virksomhed!
Continia Document Output er en tidsbesparende løsning for brugere af Microsoft Dynamics 365 Business Central. Den forkorter dine komplicerede manuelle processer og hjælper dig med at oprette og håndtere alle dine udgående dokumenter. Du får samtidigt et overblik over alle sendte og påbegyndte dokumenter.
De største fordele, der skaber værdi i din hverdag
Personliggør dine e-mails
Tilpas dine udgående e-mails med tidsbegrænsede e-mail-signaturer til sæsonbestemte hilsener eller særlige kampagner. Du kan også flette data direkte fra bogførte dokumenter ind i dine e-mails.Fleksibel PDF-tilpasning
Opret nemt skræddersyede PDF'er ved at tilføje baggrundsbilleder, der er tilpasset til dit brand. Beskyt dem mod dokumentmanipulation med adgangskodebeskyttelse eller autentificér dem med signaturer og vandmærker.Opret målrettede e-mail-skabeloner
Opsæt nemt variationer af e-mail-skabeloner baseret på modtageregenskaber. Du kan automatisk anvende den rigtige skabelonvariant ved hjælp af dimensioner, såsom kundetype eller sprog.Send e-mails i baggrunden
Send planlagte e-mails effektivt uden at afbryde dit workflow. Dine e-mails vil blive sendt i baggrunden, hvilket sikrer, at du ikke oplever systemafbrydelser, mens du udfører andre opgaver.Automatisér din e-mailudsendelse
Automatisér din dokumentudsendelse ved at opsætte e-mail-job, der automatisk detekterer og sætter nye dokumenter i kø til distribution. Med forud-konfigurerede e-mail-skabeloner, rapportvalg og PDF-funktioner kan du minimere brugerindblanding og strømline din kommunikationsproces.Udvidede tilpasningsmuligheder
Integrér nemt nøglefunktioner, såsom e-mail, skabelondesign og automatisering af udsendelse, hvor som helst i din Business Central. Med AL Extension Builder kan du udvide ethvert standard- eller speciallavet modul med tidsbesparende Document Output funktioner.Overhold reglerne med Continia Delivery Network
Continia Delivery Network er fuldt integreret med Peppol eDelivery Network, for at du sikkert kan sende dine fakturaer og kreditnotaer fra Document Output. Med Continia Delivery Network kan du sende dine e-dokumenter, fra virksomheder over hele verden, direkte fra din Business Central. Dette hjælper med at holde dine følsomme informationer beskyttede og sikre.
Find et
webinar
Tilmeld dig et af vores webinarer nu.
Document Output 2024 R2 – Latest features
oktober 25 2024 - 08.45
2024, Tidszone UTC
Sprog: Engelsk
Tilmeld dig nu
Se en Document Output demo herunder
Oversigt over
funktioner
-
Funktioner
- Modtageropsætning
- Flettefelter
- Signaturer
- Kampagner
- Dokumenthoved- og linjevedhæftninger
- Flettetabeller
- PDF-sammenfletning
- PDF adgangskodebeskyttelse
- PDF-signatur
- PDF-baggrund
- Log
- Document Output Service
- Continia Delivery Network (CDN)
- E-mail jobs
- Automatisering i baggrunden
- E-mailskabeloner
- Send betalingsadviseringer
- Extension App Builder
- Automatiseret distributionskalender
- Indlejring af PDF i XML
- Kopier linjer for emailskabeloner
ModtageropsætningKonfigurér, hvor e-mailadresser på modtagere automatisk skal findes.FlettefelterHent automatisk kildefelter fra Business Central og indsæt dem i e-mailens brødtekst og signatur.SignaturerOpret fleksible signaturer med flettefelter, der anvender data fra Business Central brugeropsætningen. Signaturer kan forberedes, modificeres og afgrænses med start- og slutdatoer.KampagnerTilføj skræddersyede billeder eller tekster til e-mails i tidsbegrænsede perioder ud fra planlagte start- og slutdatoer.Dokumenthoved- og linjevedhæftningerInkludér automatisk alle Business Central dokumentlinje- og/eller dokumenthoved-vedhæftninger i e-mails.FlettetabellerIndsæt effektivt bogførte linjer i e-mails fra Business Central som strukturerede tabeller med dynamisk skalering.PDF-sammenfletningKombiner flere PDF-filer til én samlet fil.PDF adgangskodebeskyttelseBeskyt en PDF-fil med et kodeord.PDF-signaturOpret en digital signatur på en PDF med et PDF-certifikat fra en tredjepart.PDF-baggrundAnvend et baggrundsbillede eller dokument på en PDF eller samling af PDF’er, som skal e-mailes via Document Output. Brug op til tre forskellige baggrunde: én til forsiden, én til den sidste side, og én til indholdssiderne.LogTransaktioner der sendes med Document Output logges og linkes til modtageren af dokumentet. Den fulde revisionslog kan opbevares i Database, Filsystem (On Premises), eller Azure BLOB Storage.Document Output ServiceAktivér fil- og printservices for Business Central – endda fra en cloudløsning.Continia Delivery Network (CDN)CDN simplificerer dokumentudveksling ved at integrere med Document Output så brugere får enkel adgang til Peppols eDelivery Network og NemHandel. Med CDN kan du oprette og sende eFakturaer og kreditnotaer i XML-formater, som f.eks. PeppolBis3 eller OIOUBL, direkte fra Business Central. Dermed er du sikret effektiv validering og statusopdateringer i realtid.E-mail jobsFå et overblik over dokumentstatus og nyligt bogførte dokumenter, der er klar til at blive sendt.Automatisering i baggrundenE-mailudsendelse klares i baggrunden, hvilket eliminerer behovet for brugerindblanding ved udsendelse af filer, så antallet af systemafbrydelser reduceres.E-mailskabelonerStandardløsningen inkluderer 30+ e-mailskabeloner, der er klar til brug, og 10+ e-mail stileksempler for flettetabeller, så du let kan tilpasse dine e-mails til din virksomheds branding.Send betalingsadviseringerSaml og send automatisk alle betalingsadviseringer i én e-mail per leverandør.Extension App BuilderTilføj Document Outputs funktioner til speciallavede løsninger i Business Central eller til andre standardmoduler.Automatiseret distributionskalenderAdministrer effektivt dine udgående opgørelser og påmindelser med en automatiseret distributionskalender. Se, hvornår opgørelser sendes, spore kommende tidsplaner og se og valider straks konfigurationsændringer i oversigten.Indlejring af PDF i XMLIndlejr læsbare PDF-fakturaer i XML-filer ved at vælge den mulighed i outputprofilen.Kopier linjer for emailskabelonerKonfigurer nemt flere e-mail-skabelonlinjer ved at kopiere en eksisterende skabelon, der arver alle data, inklusive HTML-editorens tekst, for hurtige justeringer til forskellige kundetyper.
Kom i gang i dag med en gratis prøveversion
Prøvekør Document Output. Se hvor meget tid du kan spare ved at downloade en gratis prøveversion i dag!
Download en prøveversion