- Løsninger
- Payment Management
Én betalingskladde til alle dine betalinger
Det er tidskrævende, når du manuelt skal bogføre, sende og afstemme betalingerne med banken. At arbejde i forskellige betalingskladder kan ende med at blive noget rod og gøre det alt for kompliceret at lave en helt enkelt betaling. Du sidder ofte tilbage fuldstændigt forvirret, mens dit udførte arbejde er fyldt med fejl.
Med Payment Management får du et overskueligt overblik over alle medarbejder-, kreditor- og debitorbetalinger, samt kreditnotaer til og fra kunder og leverandører direkte fra Microsoft Dynamics 365 Business Central. Fra præcis den samme betalingskladde, kan du håndtere alle betalinger i forskellige valutaer og til forskellige bankkonti. Du kan også samle dine betalinger.
Før du sender dine betalinger, kan du hurtigt godkende dem. Eksportér til banken via ét klik. Når du har eksporteret filerne til banken, kan du nemt holde øje med betalingsstatussen på betalingerne.
De største fordele, der skaber værdi i din hverdag
IBAN søgning
Sig farvel til mislykkede transaktioner med udlandet. Du kan automatisk generere dine kreditorers bankkontoinformationer ved at søge på deres IBAN-nummer. Ved at bruge IBAN søgningen kan du spare en masse tid og være sikker på, at bankkontoinformationerne er korrekte, og at leverandørens IBAN er valideret.Godkendelsesproces
Opsæt en sikker betalingsgodkendelsesproces for dine betalinger til leverandører, medarbejdere og kunder. Godkend linjer enkeltvis eller samlet, identificer automatisk beløb under en bestemt grænse, hvor godkendelse ikke er nødvendig, og styrk din betalingssikkerhed med ekstra bankkontoverificering for at undgå fakturasvindel og fejl.Samlebetalinger
Du behøver ikke længere at kæmpe med individuelle betalingsgebyrer – saml flere betalinger til den samme medarbejder, leverandør eller kunde for at reducere dine bankgebyrer. Ved at samle betalingerne betaler du nemlig kun ét enkelt gebyr, hvilket sparer dig en masse penge på lang sigt.Betalingsserviceudbyder
Hold styr på elektroniske kundeindbetalinger og få et klart overblik over alle dine kunders transaktioner og dertilhørende gebyrer fra tredjeparts betalingsserviceudbydere. Med Payment Management kan du nemt matche salgsordrer med dine kunders e-indbetalinger.
Payment service providers
Med Payment Service Provider modulet kan du holde styr på dine kunders betalingstransaktioner fra tredjeparts betalingsserviceudbydere, som f.eks.:
- Amazon
- Paypal
- Klarna
- Adyen
- Mollie
- bol.com
Vi arbejder løbende på at understøtte flere betalingsserviceudbydere. Hvis din foretrukne betalingsserviceudbyder endnu ikke er kommet på listen, så er du velkommen til at kontakte os for at høre mere om dine muligheder.
Oversigt over
funktioner
-
Direkte kommunikation
- Understøttelse af direkte kommunikation for de banker, der tilbyder dette
- Håndtering af fejlbetalinger direkte i Business Central
- Statussvar retur, der indeholder kvittering for modtagelse af betaling,
- Automatisk import
- Nem og sikker informationsdeling samt forbindelse til banken
- Support til direkte kommunikation med ABN Amro i Holland
- Support til direkte kommunikation: Barclays, HSBC Global (England)
Understøttelse af direkte kommunikation for de banker, der tilbyder detteHent indbetalingsfiler og kontoudtog fra banken, samt indlæse bankkontoafstemningsfiler direkte fra Microsoft Dynamics 365 Business Central - helt automatisk og uden at skulle gemme filerne lokalt først. Mulighed for at kommunikere direkte med banken fra din Business Central er med til at øge sikkerheden i virksomheden, og samtidigt eliminere risikoen for fejl.Håndtering af fejlbetalinger direkte i Business CentralBetalingerne godkendes i Payment Management og sendes til bankens online system, i én arbejdsgang og uden at forlade Microsoft Dynamics 365 Business Central (eller godkendes i bankens online system).Statussvar retur, der indeholder kvittering for modtagelse af betaling,Du får statussvar retur med det samme, der indeholder kvittering for modtagelse af betalingen samt status for Betalt og evt. fejl. Hvis der er fejl i en betaling, får du en udførlig beskrivelse af, hvad fejlen er, og du retter fejlen direkte i Payment Management, hvorefter du blot sender betalingen afsted igen. Du slipper altså for at logge ind og finde dem i bankens online system.Automatisk importAutomatisér helt og holdent importen af indbetalingsfiler, kontoudtogsfiler og statusopdateringer i betalingskladden.Nem og sikker informationsdeling samt forbindelse til bankenDel alle bankinformationer imellem regnskaber i det samme miljø. Det kan gøres på bankkortet eller ved at bruge assisteret opsætning, hvis IBAN-nummeret matcher IBAN-nummeret i et anden regnskab.Support til direkte kommunikation med ABN Amro i HollandDirekte kommunikation er mulig for NL-lokalisering.Support til direkte kommunikation: Barclays, HSBC Global (England)Direkte kommunikation er mulig for UK lokalisering (afventer udgivelse) -
IBAN Opslag
Indtast IBAN-nummeret på kreditor bankkontoenDe oplysninger der er stillet til rådighed af den konkrete bank, bliver automatisk oprettet af Continia Payment Management 365. Hermed sparer du tid, ved ikke selv at skulle indhente de nødvendige oplysninger, samtidig med at du sikrer, at IBAN-nummeret bliver valideret, og at bankkontoinformationerne bliver udfyldt korrekt. Dette kan især være en fordel, når du skal oprette udenlandske bankkonti, hvor bankinformationer kan være svært tilgængelige.
-
Betalingsgodkendelse
Sikker godkendelsesprocesDu kan være sikker på, at dine filer altid er beskyttede igennem hele godkendelsesprocessen.Bankkonto verificeringUndgå betalingssvindel og fejl med verificering af nye eller ændrede kontoinformationer for leverandører, kunder og ansatte.Godkend kassekladdelinjerne enkeltvis eller alle på én gangSpecificer om kassekladdelinjerne skal godkendes enkeltvis eller om de alle skal godkendes på én gang.Godkend i Business CentralGodkend debitor-, kreditor- og medarbejderbetalinger i betalingskladden inde i Business Central.Godkend, afvis, eller videresend godkendelserneAlt efter behov kan du godkende, afvise eller videresende dine afventende godkendelser til andre kolleger.PåmindelserSend automatiske e-mails til godkenderne for at minde dem om, at de skal godkende bilag.GodkendelsesprocesserOpsæt godkendelser på baggrund af foruddefinerede godkendelsesprocesser. Send til en bestemt person eller send til alle godkendere. Definér processen ud fra bestemte beløbsgrænser.Automatiske godkendelserSpecificer maksimumbeløbet for en kassekladdesamling eller -linje for at afgøre om de betalinger automatisk skal eksporteres til banken. Det kunne f.eks. være at automatisk godkende alle betalinger under 500kr.Begrænsning af felterDu kan vælge at beskytte følsomme felter og/eller alle felter under godkendelsesprocessen, f.eks. navn, adresse, IBAN, SWIFT, valuta, kontonummer, osv.Påkrævet antal godkendereBestem det præcise antal påkrævede godkendere fra en liste, for at dine betalinger kan fortsætte gennem betalingsprocessen.
-
Betalingsserviceudbyder
- Elektroniske kundeindbetalinger igennem en tredjepartsudbyder
- Alle informationer vedr. kundeindbetalingerne
- Håndtér gebyrer og provisioner korrekt og effektivt
- Betalingsdata fra onlinemarkedspladser og tredjeparts betalingsserviceudbydere
- Foruddefinerede skabeloner til betalingsserviceudbydere
- Arbejd med betalingerne i indbetalingskladden
- Nemt match og udligning fra den eksterne betalingsreference
Elektroniske kundeindbetalinger igennem en tredjepartsudbyderHåndtér kundernes elektroniske indbetalinger, som foregår igennem en tredjepartsudbyder fra f.eks. en webshop.Alle informationer vedr. kundeindbetalingerneFå alle informationerne vedr. betalingerne i én og samme fil.Håndtér gebyrer og provisioner korrekt og effektivtFuld gennemsigtig omkring gebyrer og provisioner fra betalingsserviceudbyderen.Betalingsdata fra onlinemarkedspladser og tredjeparts betalingsserviceudbydereBetalingsdata fra onlinemarkedspladser og tredjeparts betalingsserviceudbydere.Foruddefinerede skabeloner til betalingsserviceudbydereForuddefinerede skabeloner er tilgængelige med alle transaktionstyper for hver betalingsserviceudbyder, som bliver understøttet.Arbejd med betalingerne i indbetalingskladdenAlle linjer bliver indlæst i indbetalingskladden, hvor hver linje bliver matchet eller automatisk tildelt finanskonto, ud fra transaktionstype opsat i betalingsserviceudbyderaftalen.Nemt match og udligning fra den eksterne betalingsreferenceHver betalingslinje bliver nemt matchet og udlignet ved hjælp af Ekstern betalingsreference på debitorposten.
Kom i gang i dag med en gratis prøveversion
Prøvekør Payment Management. Se hvor meget tid du kan spare ved at downloade en gratis prøveversion i dag!
Download din gratis prøveversion